11 exemples de formulaires d'admission que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration

Vous recherchez des exemples de formulaires d'admission pour vous aider à concevoir le formulaire idéal pour votre entreprise ou votre organisation ?

Les formulaires d'admission jouent un rôle crucial dans la collecte d'informations essentielles auprès des clients ou des patients, ce qui permet de rationaliser les processus, d'améliorer l'efficacité globale et d'améliorer la communication au sein de votre organisation.

Dans ce guide, nous explorerons 11 exemples de formulaires d'admission différents pour vous aider à en concevoir des efficaces adaptés à vos besoins.

Créer un formulaire d'admission maintenant

L'importance des formulaires d'admission dans le flux de travail de votre entreprise

Pour de nombreuses entreprises, les formulaires d'admission sont des éléments de base essentiels qui offrent de multiples avantages pour optimiser les processus de flux de travail, tels que :

• Collecte de données simplifiée : les formulaires d'admission vous permettent de recueillir les informations nécessaires auprès des patients, des clients et des clients de manière structurée, réduisant ainsi les erreurs et permettant de gagner du temps.
• Amélioration de l'organisation : en normalisant les informations collectées, les formulaires d'admission aident à maintenir la cohérence au sein de votre organisation, ce qui facilite la gestion et le suivi des détails des clients.
• Communication améliorée : les formulaires d'admission garantissent que les informations pertinentes sont partagées avec les membres de l'équipe appropriés, favorisant ainsi une meilleure communication et collaboration au sein de votre organisation.
• Réduction de la charge administrative : des formulaires d'admission bien conçus simplifient les tâches de saisie de données, permettant à votre personnel de se concentrer sur des tâches plus utiles et d'améliorer la productivité globale.
• Personnalisation et évolutivité : les formulaires d'admission peuvent être adaptés à vos besoins spécifiques et facilement mis à jour au fur et à mesure que votre entreprise se développe et évolue, vous permettant de maintenir un flux de travail efficace et adaptable.

Pendant que vous travaillez sur la création de vos formulaires d'admission, inspirez-vous des exemples de formulaires d'admission ci-dessous.

En incorporant les éléments essentiels et en adaptant votre formulaire aux besoins spécifiques de votre entreprise, vous pouvez maximiser les avantages des formulaires d'admission !

11 exemples de formulaires d'admission que vous pouvez utiliser aujourd'hui

Explorez ces exemples de formulaires d'admission réels pour commencer votre processus de création de formulaires et mieux comprendre leurs applications pratiques.

1. Formulaire d'accueil des clients

Les formulaires d'admission des clients aident à recueillir des informations importantes sur le projet qui aident à gérer les attentes des clients et à obtenir des résultats positifs.

L'exemple ci-dessous présente le formulaire d'accueil des clients d'une agence de marketing qui demande des informations importantes, telles que :

• Coordonnées générales (nom, adresse e-mail, champs du numéro de téléphone)
• Informations commerciales (champs Entreprise/Organisation et URL du site Web)
• Service requis (liste des cases à cocher)
• Informations sur le projet (champ de message)

Pourquoi les nouveaux clients répondront

Le formulaire est adapté aux services de marketing numérique, démontrant l'expertise de Thrive dans l'industrie, rassurant les clients que leurs besoins uniques sont satisfaits et aidant l'agence à préparer un petit audit des services demandés.

Comment votre entreprise en profite

En collectant dès le départ des informations relatives au projet, vous pouvez aligner les efforts de votre équipe sur les objectifs du client, rationaliser le processus d'intégration et conduire à de meilleurs résultats de projet et à une plus grande satisfaction du client.

Modèles à essayer

• Formulaire d'admission générale
• Modèle de formulaire d'admission des clients

Remarque : Avec WPForms, vous pouvez facilement modifier la mise en page, la conception et le style de votre formulaire pour qu'il corresponde à la conception de votre site Web. N'oubliez pas d'utiliser le générateur de formulaires pour personnaliser vos formulaires en fonction de vos services uniques et des besoins de vos clients.

2. Formulaire d'admission au recrutement

Ces formulaires aident à recueillir des informations essentielles sur les candidats à l'emploi qui aident à rationaliser le processus d'embauche et à comparer les candidatures plus efficacement.

L'exemple ci-dessous de DigitalOcean comprend des champs pour les détails du candidat, son CV, sa lettre de motivation, son historique d'emploi, sa formation et ses références.

Pourquoi les candidats répondront

Les candidats sont susceptibles de remplir le formulaire d'admission au recrutement ci-dessus, car il est conçu pour être rapide et facile à remplir et offre aux candidats un moyen simplifié de soumettre leurs informations pour les opportunités d'emploi.

Comment votre entreprise en profite

En recueillant des informations de base auprès des candidats, les entreprises peuvent évaluer rapidement si un candidat répond aux exigences minimales pour un poste.

Cela permet d'économiser du temps et des ressources qui auraient autrement été consacrés à l'examen de CV non pertinents.

Modèles à essayer

• Formulaire d'admission au recrutement
• Formulaire de téléchargement de candidature

3. Formulaire d'admission du patient

Un formulaire d'admission du patient rassemble des informations de base sur les antécédents médicaux d'un patient. Il est facile à lire et à remplir, ce qui le rend moins accablant pour les patients.

L'exemple ci-dessous de Patient Pop rassemble des informations de base sur les antécédents médicaux d'un patient, des informations sur l'assurance, la politique de prescription, etc.

Pourquoi les patients répondront

Si un formulaire général d'admission des patients comporte des questions faciles à comprendre et est bien organisé, les patients peuvent le remplir rapidement, en s'assurant que toutes les informations nécessaires sont saisies correctement.

Avantages pour votre établissement de santé

Un formulaire d'admission des patients bien conçu peut aider à améliorer les soins aux patients et l'efficacité de votre établissement de santé. En rationalisant le processus d'admission, vous pouvez réduire les temps d'attente et améliorer l'expérience globale du patient.

Modèles à essayer

• Formulaire d'admission des patients
• Formulaire d'informations sur les patients

4. Formulaire d'admission au centre d'écriture

Les formulaires d'admission du centre d'écriture servent de point de départ pour la session de tutorat, aidant l'instructeur à connaître l'étudiant et ses besoins en écriture.

L'exemple ci-dessous du centre d'écriture de l'Université de l'Iowa est un formulaire d'admission simple mais complet qui couvre toutes les informations nécessaires.

Pourquoi les étudiants répondront-ils

Dans l'ensemble, le formulaire d'admission standard du centre d'écriture du centre d'écriture de l'Université de l'Iowa offre aux étudiants un moyen convivial et efficace de communiquer leurs besoins en écriture, ce qui conduit à une session de tutorat plus adaptée et plus efficace.

Comment votre centre d'écriture en profite

En utilisant un formulaire d'admission standard du centre d'écriture, vous disposez de toutes les informations nécessaires pour adapter la session de tutorat aux besoins spécifiques de l'élève tout en étant en mesure de suivre l'efficacité de votre programme de tutorat.

Modèles à essayer

• Formulaire d'admission au centre d'écriture
• Rédaction d'un formulaire d'évaluation

5. Formulaire d'admission au refuge pour animaux

Les refuges et les groupes de secours s'appuient sur les formulaires d'admission des animaux pour recueillir des données sur les animaux dont ils ont la garde et sur les exigences particulières qu'ils peuvent avoir.

Voici un exemple de formulaire d'admission d'un refuge pour animaux, ASPCA, qui comprend des questions critiques telles que celles énumérées ci-dessous :

• Informations sur l'animal (nom, race, âge, sexe)
• Tempérament (caractéristiques comportementales et champs de personnalité)
• Coordonnées (nom, adresse e-mail, champs du numéro de téléphone)
• Informations médicales (champs Historique des vaccinations, Médicaments et Problèmes de santé)

Pourquoi les sauveteurs d'animaux répondront

Le formulaire est adapté aux services de bien-être animal, démontrant l'expertise et le professionnalisme du refuge dans les soins aux animaux. Il s'assure également que toutes les informations nécessaires sont recueillies pour la sécurité et le bien-être de l'animal.

Avantages de votre refuge

En recueillant à l'avance des informations sur les animaux, vous êtes en mesure de fournir de meilleurs soins et un meilleur placement aux animaux dont vous avez la charge, de rationaliser le processus d'adoption et de renforcer la confiance avec les adoptants potentiels.

Modèles à essayer

• Formulaire d'admission des animaux
• Formulaire de demande d'adoption d'un animal de compagnie

6. Formulaire d'admission du patient vétérinaire

Afin d'offrir les meilleurs soins possibles, les vétérinaires utilisent des formulaires d'admission des patients pour recueillir des informations vitales sur les animaux de compagnie et leurs propriétaires.

Ce formulaire d'admission de la Wildwood Veterinary Clinic couvre toutes les bases en demandant des informations sur les animaux de compagnie, des informations médicales, des informations sur le propriétaire, etc.

Pourquoi les propriétaires d'animaux répondront

La rigueur du formulaire donne aux propriétaires d'animaux l'assurance que leurs animaux sont entre de bonnes mains à la clinique. Le formulaire aide également la clinique à comprendre les antécédents médicaux de l'animal, ce qui conduit à un traitement plus personnalisé.

Avantages de votre clinique vétérinaire

Le formulaire d'admission peut aider votre personnel à se préparer aux rendez-vous, ce qui lui permet d'être plus efficient et efficace dans la prestation des soins.

L'utilisation d'un formulaire d'admission des patients vétérinaires bien conçu peut également améliorer la réputation de votre clinique et améliorer la satisfaction de la clientèle.

Modèles à essayer

• Formulaire d'admission du patient vétérinaire
• Formulaire d'admission des animaux

7. Formulaire d'admission au massage

La capacité d'un massothérapeute à donner des traitements personnalisés et réussis dépend des informations qu'il glane dans les formulaires de demande de massage.

Vous trouverez ci-dessous un exemple de formulaire de demande de massage par Clinicsense qui profite à la fois aux clients potentiels et aux massothérapeutes et demande des informations importantes, telles que :

• Coordonnées générales (nom, adresse e-mail, champs du numéro de téléphone)
• Informations sur la santé (zones Conditions médicales, Blessures, Allergies et Médicaments)
• Préférences de massage (champs Type de massage, Pression et Zone de mise au point)
• Consentement au traitement (champs Accord et Signature)

Pourquoi les clients de massage répondront

Le formulaire est complet, permettant aux clients de divulguer toute condition médicale ou blessure pouvant affecter leur expérience de massage.

Il offre également aux clients la possibilité de personnaliser leurs préférences de massage, créant ainsi une expérience plus personnalisée.

Avantages de votre clinique de massage

En recueillant des informations pertinentes sur la santé et les préférences de massage, les massothérapeutes peuvent créer des plans de traitement sur mesure pour leurs clients.

De plus, le formulaire d'admission permet aux thérapeutes d'obtenir un consentement éclairé, réduisant ainsi la responsabilité et garantissant une séance de massage sûre et efficace.

Modèles à essayer

• Formulaire d'admission au massage
• Formulaire d'admission à la santé

8. Formulaire d'inscription à l'événement

Les formulaires d'admission pour les événements permettent de collecter toutes les informations dont vous avez besoin auprès des inscrits dans un emplacement centralisé, ce qui vous permet d'économiser du temps et du stress.

L'exemple ci-dessous présente un formulaire d'inscription à un événement conçu pour les exposants qui demande des informations importantes telles que :

• Nom de l'entreprise/organisation
• Coordonnées (nom, e-mail, téléphone)
• Préférences de stand (taille, emplacement, demandes spéciales)
• Produits/services offerts

Pourquoi les exposants répondront

Le formulaire est adapté aux exposants, démontrant que les organisateurs de l'événement comprennent leurs besoins et s'engagent à fournir une excellente expérience.

En offrant des options pour les préférences de stand et les demandes spéciales, les exposants peuvent adapter la configuration de leur stand à leurs besoins uniques.

Comment votre entreprise en profite

En recueillant des informations à l'avance auprès des exposants, vous pouvez vous assurer que vous disposez de tous les détails nécessaires pour gérer efficacement l'événement.

Cela peut aider à la logistique, comme le placement et l'installation du stand, et aider à garantir que les exposants disposent de tout ce dont ils ont besoin pour organiser un événement réussi.

Modèles à essayer

• Formulaire d'inscription à l'événement
• Formulaire RSVP d'inscription à l'événement en ligne

9. Formulaire de demande de location

Afin d'examiner correctement les locataires potentiels, les organisations de gestion immobilière et les propriétaires s'appuient fortement sur les formulaires de demande de location.

Voici un exemple de ce à quoi peut ressembler un formulaire de demande de location qui inclut les préférences de propriété, la durée de la location, les détails de la demande, etc.

Pourquoi les locataires potentiels répondront

Les locataires potentiels apprécieront la transparence et les attentes claires fournies par un formulaire de demande de location bien conçu.

La description des informations nécessaires à prendre en considération réduit la confusion et l'incertitude quant à ce qui est requis.

Comment les sociétés de gestion immobilière en bénéficient

En collectant les informations nécessaires à l'avance, les sociétés de gestion immobilière et les propriétaires peuvent filtrer et sélectionner avec précision les locataires qualifiés.

Cela peut économiser du temps et de l'argent en minimisant le risque de sélectionner des locataires moins qualifiés et en réduisant la probabilité d'expulsions et de problèmes juridiques connexes.

Modèles à essayer

• Formulaire de demande de location
• Formulaire de contrat de location

10. Formulaire d'admission au recrutement des bénévoles

Les bénévoles sont l'épine dorsale de nombreuses organisations à but non lucratif, et le bon formulaire d'admission des bénévoles peut faire toute la différence pour trouver les meilleurs candidats.

Consultez ce formulaire d'admission des bénévoles de la Croix-Rouge américaine, qui recueille les coordonnées de base, les préférences des bénévoles et les domaines d'expertise.

Pourquoi les bénévoles répondront

Le formulaire est convivial et permet aux bénévoles d'exprimer leurs intérêts et leurs disponibilités. De plus, cela démontre l'engagement de la Croix-Rouge américaine à jumeler des bénévoles avec des rôles qui correspondent à leurs compétences et à leurs intérêts.

Comment votre organisation à but non lucratif en bénéficie

En utilisant un formulaire de recrutement de bénévoles, vous pouvez trouver des bénévoles dont les compétences et les intérêts correspondent à votre mission. Cela se traduit par une meilleure expérience de bénévolat, une meilleure rétention et un impact accru pour votre organisation.

Modèles à essayer

• Formulaire de recrutement de bénévoles
• Formulaire d'inscription des bénévoles

11. Formulaire de demande de don

Les formulaires de collecte de dons aident à collecter des informations vitales auprès des donateurs, vous aidant à suivre les dons, à montrer votre appréciation et à vous connecter avec vos partisans.

L'exemple ci-dessous présente le formulaire de demande de dons de YRMC pour COVID-19 qui demande des informations importantes, telles que :

• Informations personnelles (nom, e-mail, adresse, téléphone)
• Informations sur les dons (articles donnés ; quantité, valeur)
• Lettre d'accusé de réception pour le dépôt des impôts

Pourquoi les donateurs répondront

Le formulaire est convivial et simple, démontrant l'engagement de YRMC envers la transparence et la responsabilité.

Il permet aux donateurs d'ajouter facilement leurs articles de don préférés et leur montant tout en leur fournissant une lettre d'accusé de réception.

Avantages pour votre organisation caritative

En collectant dès le départ des informations importantes sur les donateurs, vous pouvez adapter vos efforts de communication et de sensibilisation à des segments de donateurs spécifiques.

Cela peut conduire à un engagement et à un soutien accrus, car les donateurs se sentent plus connectés à votre organisation et à sa mission.

Modèles à essayer

• Formulaire général de don
• Formulaire de don en ligne

Ensuite, créez des formulaires interactifs qui stimulent l'engagement

Maintenant que vous avez appris à utiliser les formulaires d'admission pour divers processus commerciaux, il est temps de passer à la vitesse supérieure et d'utiliser WPForms pour créer des formulaires interactifs qui stimulent l'engagement et améliorent votre expérience utilisateur.

Créez votre formulaire WordPress maintenant

Prêt à créer votre formulaire ? Commencez dès aujourd'hui avec le plugin de création de formulaire WordPress le plus simple. WPForms Pro comprend de nombreux modèles gratuits et offre une garantie de remboursement de 14 jours.

Si cet article vous a aidé, veuillez nous suivre sur Facebook et Twitter pour plus de tutoriels et de guides WordPress gratuits.