Comment utiliser le champ répéteur WPForms + Google Sheets pour gérer les événements

La gestion d'événements peut s'avérer compliquée, surtout lorsque vous devez rassembler et organiser les détails de plusieurs participants.

WPForms propose une solution avec son intégration Repeater Field et Google Sheets, vous permettant de collecter des informations dynamiques et répétitives et de stocker toutes les entrées au même endroit.

Dans ce guide, je vais vous montrer comment configurer un formulaire avec le champ Répéteur et le connecter à Google Sheets pour gérer sans effort les détails de votre événement.

Comment gérer les événements avec le champ répéteur WPForms et Google Sheets

Vous pouvez facilement gérer les événements à l'aide du champ répéteur WPForms et du module complémentaire Google Sheets. Suivez les étapes ci-dessous pour commencer :

Étape 1 : installer et activer le plugin WPForms

Pour commencer à utiliser WPForms Repeater Field et Google Sheets, la première étape consiste à installer et à activer WPForms Pro sur votre site WordPress. La version Pro est nécessaire car elle est livrée avec le module complémentaire Google Sheets, dont vous avez besoin pour ce tutoriel.

Après avoir obtenu la licence WPForms Pro, vous pouvez procéder à l'ajout du plugin à votre site WordPress. Si vous êtes nouveau dans ce domaine, ne vous inquiétez pas ; consultez ce guide pour obtenir des instructions étape par étape sur l’installation de WPForms.

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Étape 2 : Connectez votre compte Google avec WPForms

Une fois que vous avez installé le plugin WPForms, vous êtes prêt à le connecter à votre compte Google Sheets. Pour ce faire, allez dans WPForms » Addons .

Sur la page WPForms Addons , recherchez le module complémentaire Google Sheets et cliquez sur Installer le module complémentaire . Une fois installé, cliquez sur l'option Paramètres .

Sur la page Paramètres qui s'ouvre, faites défiler vers le bas pour trouver le module complémentaire Google Sheets, puis cliquez sur le bouton Continuer avec Google .

Cela vous redirigera vers une nouvelle page, où Google vous demandera de choisir un compte pour procéder au processus de configuration.

Ensuite, cliquez sur le bouton Continuer pour permettre à WPForms d'accéder à votre compte Google et de fournir les droits d'accès nécessaires.

Pour terminer le processus d'intégration, cliquez simplement sur le bouton Autoriser . Cela donnera à WPForms l'accès pour voir, modifier et créer des entrées dans votre compte Google Sheets.

Ensuite, vous serez redirigé vers la page Intégrations . Notez que l'intégration de Google Sheets indiquera Connecté maintenant.

Maintenant que votre compte est intégré, vous pouvez connecter n'importe quel formulaire que vous avez créé à Google Sheets pour envoyer automatiquement les données du formulaire.

Étape 3 : Créez votre formulaire d'inscription à un événement

Pour créer votre formulaire d'inscription à un événement avec le champ répéteur, commencez par vous diriger vers WPForms dans votre tableau de bord et cliquez sur l'option Ajouter un nouveau .

Ensuite, donnez un nom à votre formulaire, puis choisissez de créer un nouveau formulaire à partir de zéro avec des champs répéteurs ou de gagner du temps en utilisant un modèle prédéfini. WPForms est livré avec plus de 1 900 modèles de formulaires WordPress.

Par exemple, vous pouvez utiliser la barre de recherche pour trouver le modèle de formulaire d'inscription des participants à l'événement et cliquer sur le bouton Utiliser le modèle pour le personnaliser en fonction de vos besoins.

Ce modèle contient tous les champs requis pour collecter des informations sur les participants à votre prochain événement, ainsi que d'autres détails. Ceux-ci incluent :

• Informations sur l'événement (préremplies par l'hôte/vous) :
  • Nom de l'événement : capture le nom officiel de l'événement.
  • Date de l'événement : enregistre la date à laquelle l'événement se produira.
  • Lieu de l'événement : Spécifie le lieu où l'événement aura lieu.
• Détails du participant (champ du répéteur) :
  • Nom du participant : rassemble le nom complet de chaque participant participant à l'événement.
  • Adresse e-mail : collecte les adresses e-mail pour envoyer des mises à jour ou des confirmations.
  • Numéro de téléphone : stocke un numéro de téléphone pour un contact ou des rappels.
• Options supplémentaires :
  • Commentaires : Offre un espace permettant aux participants d'ajouter des demandes ou des informations spéciales.
  • Inscription à la newsletter : permet aux participants de s'inscrire pour recevoir la newsletter de l'organisateur.

Étape 4 : Personnaliser le champ du répéteur pour la collecte de données

Après avoir sélectionné le formulaire d'inscription des participants à l'événement, vous pouvez le personnaliser pour l'adapter aux besoins spécifiques de votre événement en ajoutant, supprimant ou réorganisant les champs, vous assurant ainsi de collecter tous les détails nécessaires pour votre événement.

Par exemple, supposons que vous souhaitiez ajouter un champ reproductible. Faites simplement glisser et déposez un champ pertinent depuis le côté gauche de l'écran vers l'option Ajouter des champs dans la section Répéteur à droite.

Je voulais que mon formulaire inclue un espace permettant aux participants de fournir des informations sur les restrictions alimentaires, j'ai donc utilisé le champ de texte sur une seule ligne et l'ai étiqueté comme « Restrictions alimentaires ».

Si nécessaire, vous pouvez même personnaliser le type de bouton du champ Répéteur, modifier ses étiquettes ou définir une limite minimale et maximale pour les participants inscrits.

Après avoir apporté toutes les modifications nécessaires au modèle de formulaire, assurez-vous de cliquer sur le bouton Enregistrer pour vous assurer que toute votre progression est mise à jour.

Étape 5 : Configurez les paramètres de votre module complémentaire Google Sheets

Après avoir personnalisé votre formulaire, accédez à l'onglet Paramètres dans la barre latérale du générateur de formulaire et choisissez Google Sheets parmi les options disponibles.

Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le bouton bleu Ajouter une nouvelle connexion pour lier votre compte Google au formulaire à partir duquel vous souhaitez stocker les entrées.

Vous devrez donner à cette connexion un nom facile à reconnaître. Une fois que vous avez saisi un pseudo, appuyez sur OK pour confirmer.

WPForms vous demandera maintenant de choisir si vous souhaitez connecter une feuille de calcul existante ou en créer une nouvelle pour envoyer les soumissions de formulaire.

Pour les besoins de ce didacticiel, je vais sélectionner l'option Créer un nouveau . Ensuite, entrez simplement le nom de la feuille de calcul et le nom de la feuille pour continuer.

Après avoir sélectionné ou créé votre feuille, faites défiler vers le bas pour voir les paramètres de mappage de champ . Utilisez ces paramètres pour définir quelles colonnes doivent correspondre à quelles valeurs de champ.

Vous pouvez également mapper des colonnes à des valeurs personnalisées. Ceci est utile si vous souhaitez extraire des données ou métadonnées cachées supplémentaires de chaque entrée, telles que la date, l'adresse IP et d'autres informations.

Après avoir mappé tous les champs comme requis, vous pouvez facilement accéder à la nouvelle feuille de calcul en cliquant sur l'icône de lien externe en haut de la connexion.

Étape 6 : Publiez votre formulaire d'inscription à un événement

Votre formulaire est maintenant presque prêt à accepter les entrées et à les envoyer automatiquement à votre feuille de calcul en temps réel. Pour commencer, cliquez sur le bouton Intégrer dans le coin supérieur droit du générateur de formulaire.

Si vous souhaitez placer le formulaire sur une page existante, choisissez simplement l'option permettant de sélectionner une page existante de votre site.

Si vous préférez créer une nouvelle page, cliquez sur l'option pour en créer une nouvelle et donnez-lui un nom pertinent, comme « Inscription à un événement ».

Une fois votre sélection effectuée, l'éditeur WordPress s'ouvrira avec le formulaire déjà ajouté. Pour le mettre en ligne, cliquez simplement sur le bouton Publier en haut.

Pour vous assurer que les données sont envoyées correctement, essayez de soumettre une entrée test (ce que vous pouvez également faire depuis l' aperçu avant de publier votre formulaire).

Attendez quelques secondes après avoir appuyé sur Soumettre avant que l'entrée n'apparaisse dans votre feuille de calcul, comme indiqué ci-dessous. Et c'est tout ! Toutes les entrées seront ajoutées à la feuille de calcul spécifiée dans Google Sheets en temps réel !

Ensuite, découvrez comment connecter les formulaires Elementor à Google Sheets

En tant que plugin de création de formulaires dédié, WPForms Pro inclut une intégration native de Google Sheets. Cela vous permet de connecter n'importe quel formulaire individuel à votre feuille de calcul sans aucun code ni utilisation d'applications tierces. Consultez ce guide pour connaître les étapes à suivre pour connecter Elementor Forms à Google Sheets.

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