Comment rendre votre site WordPress conforme au RGPD

Il est juste de dire que le plus grand changement dans le domaine de la confidentialité des données s'est produit lorsque le Règlement général sur la protection des données (RGPD) a été introduit en mai 2018.

En rassemblant toutes les lois européennes sur la confidentialité des données dans un seul règlement, le RGPD signifie que les citoyens de l'UE ont un contrôle bien meilleur et plus fort sur la façon dont leurs données personnelles sont traitées par les entreprises du monde entier.

Bien que cette loi concerne principalement les entreprises en ligne dans l'UE, elle a également un impact sur les développeurs et les propriétaires de sites Web en dehors de l'UE. Si vous collectez ou suivez tout type de données auprès d'individus au sein de l'UE, vous devez respecter les règles en vigueur.

Lorsque vous considérez que WordPress alimente plus de 30 % des sites Web mondiaux et 60 % du marché des CMS, il est clair qu'il y a de fortes chances que bon nombre de ces sites Web devront se préoccuper du RGPD.

Cela étant dit, dans cet article de blog, nous allons examiner plus en détail le RGPD, en révélant les étapes que vous devez suivre pour vous assurer que votre site Web est conforme au RGPD.

Comprendre les droits d'un individu selon le RGPD

Avant de pouvoir examiner les différentes étapes à suivre pour vous assurer que votre site Web est conforme au GDPR, nous devons d'abord comprendre quels sont les nouveaux droits des utilisateurs en raison de cette législation. Après tout, vous ne pourrez pas assurer la conformité si vous ne comprenez pas les tenants et les aboutissants de cette loi.

Il existe neuf droits différents accordés aux utilisateurs suite au RGPD :

– Le droit d'être informé (une personne a le droit d'être informée de la manière dont vous collectez et utilisez ses données personnelles)
– Le droit d'accès (un utilisateur a le droit d'accéder aux données personnelles que vous avez à son sujet dans une copie électronique, sans frais)
– Le droit de rectification (un utilisateur est en mesure de rectifier toutes les données personnelles que vous détenez à son sujet qui ne sont pas exactes)
– Le droit à l'effacement (un utilisateur peut quitter un site et faire effacer ses données personnelles à tout moment)
– Le droit de restreindre le traitement (un utilisateur peut supprimer ou restreindre le traitement de ses données personnelles à tout moment)
– Le droit à la portabilité des données (un utilisateur peut télécharger et réutiliser ses données personnelles à ses propres fins)
– Le droit d'opposition (un utilisateur peut empêcher à tout moment l'utilisation de toute donnée particulière à quelque fin que ce soit)
- Le droit d'être informé des violations de données (un utilisateur doit être informé dans les 72 heures d'une violation de données sur votre site Web)
– Droits relatifs à la prise de décision automatisée (le règlement GDPR signifie que les utilisateurs ne sont pas autorisés à être soumis à des décisions prises sans leurs informations actives)

Comme vous pouvez le voir, il y a neuf règles que vous devez respecter lorsqu'il s'agit de gérer les données des utilisateurs.

Il est important de comprendre que ces règles ne sont pas négociables. Même si vous n'avez que quelques visiteurs de site Web de l'UE et que la plupart de vos autres visiteurs viennent des États-Unis ou d'Asie, vous devez toujours vous assurer que vous respectez le RGPD.

La bonne chose est que ce sont d'excellents principes à suivre et à respecter pour s'assurer que tous vos utilisateurs sont protégés. De plus, cela vous aidera à vous conformer aux autres lois sur les données et la sécurité en vigueur dans le monde.

Comment pouvez-vous rendre votre site Web WordPress conforme au RGPD ?

Vous pouvez suivre différentes étapes pour vous assurer que votre site Web WordPress respecte le RGPD.

Réévaluer la façon dont vous collectez, traitez et stockez les données

Il n'y a qu'un seul endroit pour commencer, et c'est avec la façon dont vous gérez les données sur votre site Web WordPress. Il est impératif de gérer efficacement le consentement sur votre site Web. Par conséquent, vous devez non seulement réfléchir à la manière dont vous utilisez et stockez les données, mais également à la manière dont vous allez tenir vos clients informés et leur donner des options en termes de données que vous collectez.

La manière dont vous collectez et suivez les données des utilisateurs via votre site Web WordPress joue un rôle essentiel dans la détermination de la conformité de votre site au RGPD. Selon cette loi, si vous collectez des données sur une personne sur votre site Web, vous devez lui indiquer clairement ce qui suit :

- Qui tu es
– Quelles données personnelles vous collectez
– Pourquoi vous collectez les données
– Comment vous vous assurerez que les données sont sécurisées
– Pour quelle raison vous collectez les données
– Combien de temps vous allez stocker les données
– Où il va être stocké

Ce sont les domaines clés que vous devez couvrir lorsque vous informez les utilisateurs de vos efforts de collecte de données. Il est impératif d'être transparent. Quels que soient les données personnelles que vous collectez et le support que vous utilisez, le consentement explicite est désormais impératif lors de la surveillance et de la collecte de données personnelles, vous ne pouvez donc pas vous permettre de faire des économies ici.

Assurez-vous que votre approche du consentement est légale

Dans la section précédente, nous avons mentionné à quel point il est important de gérer efficacement le consentement. Il est important de réaliser qu'en vertu du RGPD, certaines des approches du RGPD qui étaient utilisées auparavant seraient désormais considérées comme une violation.

Si vous utilisez des options de pré-vérification ou de désinscription, par exemple, cela n'est plus acceptable, et vous devez donc travailler à changer votre approche de consentement immédiatement pour vous assurer que votre entreprise ne reçoive pas une lourde amende.

Conformément au RGPD, voici quelques exemples de demandes de consentement légal approuvées :

– Répondre manuellement à un e-mail de consentement
– Sélection parmi les options « oui » ou « non »
– En cliquant sur un lien ou un bouton opt-in

Vérifiez toutes les informations personnelles que vous recueillez

Il est impératif de faire le point sur où vous en êtes actuellement en termes de collecte et de traitement des données. C'est pourquoi nous vous recommandons de faire un audit complet des données personnelles des utilisateurs collectées via votre site WordPress.

Cela ne vous aidera pas seulement à découvrir quelles données sont essentielles à la gestion de votre site Web, mais vous pouvez également vous débarrasser de toutes les données qui n'ont aucune valeur ou utilisation réelle.

Supprimez toutes les données personnelles que vous n'utilisez plus, et c'est l'une des étapes les plus simples mais les plus efficaces que vous prendrez dans votre mission pour vous conformer au RGPD.

Plug-ins et thèmes d'audit

Le RGPD ne s'applique pas seulement au front-end de votre site WordPress, mais il s'applique également au code de votre site. En tant que propriétaire de site, vous serez finalement responsable de tout logiciel, plug-in ou thème tiers que vous utilisez. La manière dont ils collectent les données a une incidence sur votre conformité ou non au RGPD, car vous utilisez leur logiciel sur votre site WordPress.

Alors que la majorité des thèmes et applications bien connus se sont bien adaptés et ont mis en place des méthodes de collecte de données strictes depuis l'introduction du RGPD, vous ne devez pas simplement supposer que ce sera le cas. Au lieu de cela, vous devez vous assurer que vous auditez tous les plug-ins et thèmes que vous utilisez.

Chaque fois que vous ajoutez un nouveau logiciel à votre site Web, faites preuve de diligence raisonnable et assurez-vous qu'il dispose de méthodes de collecte de données strictes. La dernière chose que vous voulez faire est de tomber sous le coup du RGPD à cause de quelque chose qui n'est même pas de votre fait.

L'une des meilleures choses à faire est de tirer le meilleur parti de l'un des plug-ins de conformité GDPR disponibles, tels que l'outil WP GDPR Compliance, qui peut vous aider à déterminer s'il existe des problèmes GDPR sur votre site Web afin que vous puissiez prendre l'action requise.

Tout documenter

Si vous avez suivi notre recommandation précédente concernant la suppression des données dont vous n'avez pas besoin, vous devez maintenant écrire toutes vos procédures et politiques conformément au RGPD.

Cela vous permettra d'avoir une compréhension claire de ce que vous devez faire en cas de violation de données personnelles ou si l'un de vos utilisateurs fait une demande pour avoir accès aux données personnelles que vous avez collectées à leur sujet.

Assurez-vous que votre entreprise adhère au RGPD

Alors voilà : tout ce que vous devez savoir sur le RGPD et comment vous assurer que votre entreprise est conforme. Nous espérons que les informations et conseils que nous vous avons fournis ci-dessus vous aideront à mieux comprendre les étapes à suivre pour vous assurer que votre site WordPress est conforme.

C'est quelque chose que les propriétaires de sites ne peuvent tout simplement pas ignorer. Vous devez faire tout ce qui est en votre pouvoir pour vous assurer que votre site respecte les règles et réglementations du RGPD. Sinon, vous pourriez vous retrouver en eaux profondes, avec de lourdes amendes à payer.