Comment créer une signature par e-mail dans Canva? Guide étape par étape

Une signature par e-mail est plus que votre nom à la fin d'un e-mail. C'est une touche professionnelle qui fait ressortir vos messages. Que vous envoyiez des e-mails pour le travail ou un usage personnel, une signature de courrier électronique bien conçue peut laisser une impression durable. Canva, un outil de conception populaire, facilite la création d'une signature de messagerie personnalisée.

Dans ce guide, nous vous montrerons comment concevoir une signature d'e-mail dans Canva et l'ajouter à votre compte Gmail.

Qu'est-ce qu'une signature par e-mail et pourquoi en avez-vous besoin?

Une signature par e-mail est un bloc de texte ou d'images qui apparaît à la fin de vos e-mails. Il comprend généralement votre nom, votre titre de poste, vos coordonnées et parfois des liens vers votre site Web ou vos profils de médias sociaux. Une signature électronique professionnelle vous aide:

• Faites confiance à vos destinataires.
• Faciliter la contacts des gens.
• Promouvoir votre marque ou votre entreprise.
• Designs pré-fabriqués pour correspondre à votre style et à votre image de marque.
• Même les débutants peuvent créer une signature polie sans effort.
• De nombreux modèles sont gratuits, mais des options premium sont également disponibles.

Par exemple, un propriétaire d'entreprise peut inclure le logo de son entreprise et le lien de site Web, tandis qu'un pigiste peut ajouter son portefeuille ou son profil LinkedIn. Une bonne signature de messagerie est claire, concise et visuellement attrayante.

Pourquoi utiliser Canva pour concevoir votre signature de messagerie?

Canva est un outil de conception convivial qui permet à quiconque de créer des signatures de messagerie personnalisées de haute qualité sans avoir besoin d'un expert en conception graphique. Il fournit des centaines de modèles, ce qui facilite la conception d'une signature qui s'aligne sur l'identité de votre marque, votre style personnel ou vos besoins commerciaux.

Contrairement à d'autres générateurs de signature en ligne, Canva vous donne un contrôle complet sur la disposition, les couleurs, les polices et les éléments de votre signature. Vous pouvez ajouter votre logo, des icônes de médias sociaux cliquables, des liens de site Web et un appel à l'action, le tout en quelques étapes simples. Avec des options gratuites et premium, Canva est un excellent choix pour les professionnels qui souhaitent une signature de messagerie polie sans frais supplémentaires.

Guide étape par étape pour créer une signature d'e-mail dans Canva

La conception d'une signature de courrier électronique dans Canva est rapide et simple . Suivez ces étapes pour créer une signature professionnelle et visuellement attrayante en quelques minutes.

1. Ouvrez la toile et recherchez la «signature par e-mail»

Tout d'abord, connectez-vous à Canva ou créez un compte si vous n'en avez pas. Dans la barre de recherche, tapez la «signature par e-mail» pour parcourir une variété de modèles pré-conçus. Choisissez celui qui correspond à votre style et à votre marque.

2. Choisissez un modèle qui correspond à votre marque

Une fois que vous avez trouvé un modèle approprié, cliquez dessus pour commencer l'édition. Une signature électronique bien structurée devrait inclure:

• Votre nom et votre titre d'emploi
• Nom et logo de l'entreprise
• Numéro de téléphone et adresse e-mail
• URL du site Web (le cas échéant)
• Icônes de médias sociaux (LinkedIn, Twitter, etc.)

Choisissez un design propre et simple qui garantit la lisibilité et ne submerge pas le destinataire avec trop de détails.

3. Personnalisez la signature avec vos coordonnées

Maintenant, il est temps de personnaliser le modèle. Cliquez sur les champs de texte pour modifier vos informations.

• Mettez à jour votre nom, votre titre et vos coordonnées
• Remplacez le logo d'espace réservé par le logo de votre entreprise
• Ajustez les couleurs pour correspondre à l'identité de votre marque
• Assurez-vous que l'alignement du texte et l'espacement sont professionnels

Gardez le design cohérent avec votre marque pour faire une forte impression.

4. Ajouter des icônes et des liens sur les réseaux sociaux

Les liens sur les réseaux sociaux sont un excellent moyen d' améliorer la crédibilité et de se connecter avec les clients ou les employeurs . Pour ajouter des icônes clickables:

• Cliquez sur «Éléments» dans Canva et recherchez des icônes comme LinkedIn, Twitter ou Instagram.
• Redimensionner et les placer soigneusement dans la conception de signature.
• Dans Gmail, vous ajouterez manuellement des liens clickables vers ces icônes plus tard.

5. Ajustez la police, les couleurs et la disposition pour un look poli

Utilisez une police lisible comme Arial, Helvetica ou Roboto pour plus de clarté. Gardez les couleurs cohérentes avec votre marque pour maintenir un look professionnel. Assurez-vous un espacement et un alignement appropriés pour éviter l'encombrement et garder la conception visuellement équilibrée et facile à lire.

6. Exporter la signature au bon format

Une fois satisfait de la conception, cliquez sur le bouton «Télécharger» . Sélectionner:

• PNG (arrière-plan transparent) pour un look propre
• Jpeg si vous préférez un fichier compressé

Évitez d'utiliser des formats PDF ou GIF, car Gmail ne les prend pas en charge pour les signatures par e-mail.

Comment ajouter une signature par e-mail Canva à Gmail?

Maintenant que vous avez créé votre signature d'e-mail dans Canva, il est temps de l'ajouter à votre compte Gmail. Voici comment:

1. Ouvrez les paramètres Gmail : connectez-vous à votre compte Gmail et cliquez sur l'icône du matériel dans le coin supérieur droit. Sélectionnez ensuite « Voir tous les paramètres » dans le menu déroulant.
2. Accédez à la section Signature : Faites défiler jusqu'à la section « Signature ». Et cliquez sur le bouton « Créer un nouveau » pour démarrer une nouvelle signature.
3. Ajoutez votre conception Canva : Copiez et collez votre conception Canva dans la boîte de signature. Si vous avez téléchargé une image, cliquez sur l'icône de l'image pour la télécharger.
4. Enregistrez vos modifications : faites défiler en bas de la page et cliquez sur «Enregistrer les modifications».

Correction de problèmes courants avec les signatures de messagerie Gmail

Si votre signature de messagerie ne s'affiche pas correctement dans Gmail, vérifiez ce qui suit:

• Signature floue: réexportez l'image en résolution supérieure (PNG recommandée) pour empêcher la pixélation.
• Les liens clickables ne fonctionnent pas: assurez-vous que les hyperliens sont ajoutés manuellement dans l'éditeur de signature de Gmail plutôt que de compter sur des liens intégrés dans l'image.
• Signature manquante dans les réponses: accédez aux paramètres de Gmail> par défaut de signature et sélectionnez votre signature pour les réponses et les transfert.
• Problèmes de formatage: redimensionner l'image pour s'assurer qu'il s'inscrit dans la zone d'affichage de Gmail et maintient un look professionnel.
• La signature semble trop grande ou petite: ajustez les dimensions de l'image avant le téléchargement, car Gmail n'offre pas d'options de redimensionnement intégrées.
• Signature de l'e-mail n'enregistrez pas: essayez d'effacer votre cache de navigateur, de vous connecter et de réintégrer la configuration dans les paramètres de Gmail.
• La signature ne s'affiche pas correctement sur mobile: assurez-vous que votre signature est adaptée aux mobiles en la testant sur différentes tailles d'écran et en utilisant une conception réactive.

Conclusion

La création d'une signature de messagerie pour Gmail à l'aide de Canva est facile et amusante. Avec les modèles et les outils de conception de Canva, vous pouvez créer une signature qui reflète votre style personnel ou professionnel. Suivez les étapes de ce guide pour concevoir votre signature et ajoutez-la à votre compte Gmail.

Vous avez des questions ou des conseils sur la création de signatures par e-mail? Partagez-les dans les commentaires ci-dessous! N'oubliez pas de partager ce guide avec des amis et des collègues qui pourraient le trouver utile.