Comment envoyer des téléchargements WordPress vers Google Drive (facilement)

Vous cherchez un moyen de connecter un formulaire de contact avec des téléchargements vers Google Drive ? Si vous gérez une petite entreprise en ligne, il existe des situations où les utilisateurs peuvent souhaiter vous envoyer des fichiers via le formulaire de contact de votre site Web. Et vous voudrez peut-être les enregistrer automatiquement sur Google Drive.

Donc, dans cet article, nous allons vous montrer comment ajouter une fonction de téléchargement de fichiers à vos formulaires de contact, et également télécharger automatiquement ces fichiers sur votre Google Drive.

Pourquoi créer un formulaire de téléchargement Google Drive ?

Avant d'aborder la partie amusante de ce guide, voyons pourquoi vous devriez utiliser un formulaire de téléchargement de fichiers sur votre site Web.

Avoir un formulaire de contact avec une fonction de téléchargement de fichiers rendra ce processus beaucoup plus facile pour vous et vos utilisateurs. Mais pourquoi le connecter à Google Drive ?

Normalement, lorsqu'un utilisateur télécharge un fichier à partir d'un formulaire de contact, il sera téléchargé sur le serveur de votre site Web. Ainsi, pour une raison quelconque, si les fichiers de votre serveur sont corrompus ou inaccessibles, tous ces fichiers téléchargés disparaîtront également avec eux. Sans oublier que lorsque de nombreux utilisateurs commencent à télécharger des fichiers sur votre serveur, cela occupera également votre espace d'hébergement.

Cependant, lorsque vous connectez Google Drive à votre formulaire de contact, il enverra également une copie de ces fichiers téléchargés sur votre Google Drive. De cette façon, vous aurez des copies de ces fichiers téléchargés sur votre serveur et sur Google Drive. Cela vous facilitera grandement la gestion de ces fichiers et vous pourrez même supprimer ces fichiers sur votre serveur pour libérer de l'espace.

Comment envoyer des téléchargements WordPress vers Google Drive

Voici exactement comment créer un formulaire de téléchargement WordPress qui envoie automatiquement des données à Google Drive.

Créer le formulaire de téléchargement de fichier

Sans plus tarder, commençons et créons ce superbe formulaire de téléchargement Google Drive sur votre blog WordPress.

La création du formulaire de téléchargement est simple. Si vous préférez les instructions au format vidéo, regardez la vidéo ci-dessus. Ou, lisez ce guide pour un didacticiel étape par étape plus détaillé.

Comment intégrer les téléchargements Google Drive

Maintenant que nous avons créé un magnifique formulaire de contact avec une fonction de téléchargement, voyons comment nous pouvons connecter Google Drive à ce formulaire de téléchargement afin qu'une copie des fichiers téléchargés via le formulaire soit automatiquement envoyée sur votre stockage en nuage.

Remarque : Ce guide vous montrera uniquement comment enregistrer les pièces jointes de votre formulaire de téléchargement dans un dossier Google Drive. Si vous souhaitez également enregistrer vos entrées de formulaire de contact telles que le nom, l'adresse e-mail et le message, consultez notre guide pour apprendre à connecter un formulaire de contact avec Google Sheets.

Étape 1 : Installez le module complémentaire Zapier

Pour connecter Google Drive à WPForms, vous aurez besoin du module complémentaire Zapier et d'un compte Zapier.

Allez dans WPForms » Modules complémentaires . Faites défiler jusqu'en bas pour trouver l'addon Zapier. Cliquez ensuite sur Installer et activez l'addon.

Étape 2 : Intégrer Zapier avec WPForms

Allez dans WPForms » Paramètres » Intégrations et copiez votre clé API WPForms Zapier . Vous en aurez besoin pour connecter votre compte Zapier à WPForms.

Étape 3 : Connectez - vous à votre compte Zapier .

Maintenant, connectez-vous à votre compte Zapier. Si vous n'avez pas de compte Zapier, vous pouvez créer un compte gratuitement. Et cliquez sur le bouton Make A Zap .

Étape 4: Trouvez l'application WPForms

Recherchez WPForms et sélectionnez-le comme application de déclenchement.

Étape 5 : Sélectionnez la nouvelle entrée de formulaire

Choisissez Nouvelle entrée de formulaire comme déclencheur et Sauvegardez .

Étape 6 : Connecter les comptes Zapier et WPForms Zaps

Maintenant, cliquez sur Connecter un compte car cela ouvrira une nouvelle fenêtre. Entrez l'adresse de votre site Web et la clé API WPForms Zapier ici. Cliquez ensuite sur Enregistrer et continuer lorsque vous y êtes invité.

Étape 7 : sélectionnez votre formulaire

À l'étape suivante, sélectionnez votre formulaire de téléchargement dans la liste des formulaires que vous avez créés. Et cliquez sur Continuer .

Étape 8 : Testez votre Zap

Maintenant, Zapier vous demandera de tester votre formulaire. Avant de faire cela, vous devez entrer une entrée de test sur votre formulaire. Accédez à votre tableau de bord WordPress » WPForms » Tous les formulaires et cliquez sur Aperçu pour afficher votre formulaire et soumettre une entrée de test.

Assurez-vous d'ajouter un exemple de pièce jointe dans ce message de test.

Étape 9 : Récupérer et continuer

Après avoir terminé le test, revenez à votre compte Zapier et cliquez sur le bouton Récupérer et continuer pour tester le déclencheur que vous venez de créer. Une fois le test réussi, cliquez sur Continuer .

Vous pouvez maintenant créer une action pour le déclencheur Zapier que vous venez de créer. Voici comment c'est fait.

Étape 1 : Trouvez l'application Google Drive

Dans la liste des applications d'action , recherchez et trouvez Google Drive .

Étape 2 : sélectionnez l'action

Choisissez Télécharger le fichier comme action . Cliquez ensuite sur Enregistrer et continuer .

Étape 3 : connectez les comptes

Vous devez maintenant connecter votre compte Google à Zapier. Cliquez sur Connecter un compte et connectez-vous à votre compte Google. Lorsque vous y êtes invité, autorisez Zapier à accéder à votre Google Drive.

Étape 4: Choisissez votre dossier Google Drive

Dans la section Modèle de configuration , choisissez votre Google Drive par défaut et un dossier pour enregistrer vos fichiers téléchargés. Il est préférable de créer un nouveau dossier pour enregistrer vos téléchargements de formulaire de contact pour une gestion plus facile.

Étape 5 : Choisissez le fichier

Dans l'option Fichier , choisissez Téléchargement de fichier qui contient le fichier que vous avez téléchargé dans l'entrée de test du formulaire de contact.

Étape 6 : Personnaliser les options

Vous pouvez laisser le reste des options vides. Mais, vous pouvez les personnaliser si vous souhaitez convertir automatiquement vos fichiers téléchargés aux formats de fichier Google Drive ou modifier les noms. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Continuer .

Étape 7 : Testez le formulaire de téléchargement

À l'étape suivante, Zapier testera votre formulaire de téléchargement. Cliquez sur Envoyer le test vers Google Drive . Accédez à votre dossier Google Drive et voyez si vous voyez une copie du fichier que vous avez joint dans votre entrée de formulaire de test.

Étape 8 : Confirmez l'intégration

Si vous voyez un fichier dans votre Google Drive, votre intégration Zapier est réussie. Vous pouvez continuer et cliquer sur Terminer pour terminer le Zap.

Étape 9 : Activez Zap

Donnez votre Zap un nom et l' activer.

C'est ça! Si vous le souhaitez, vous pouvez effectuer une autre soumission de formulaire de test pour voir si cela fonctionne.

Intégrer le formulaire de téléchargement

Voyons maintenant comment intégrer le formulaire de téléchargement sur votre site Web.

Accédez à WPForms »Tous les formulaires . Recherchez le formulaire de téléchargement que vous avez créé et copiez son Shortcode . Ensuite, vous pouvez coller ce code sur une page, une publication ou n'importe où sur votre site Web pour faire apparaître le formulaire.

Gardez à l'esprit que cette méthode envoie uniquement une copie du fichier téléchargé sur votre Google Drive. Le fichier d'origine sera stocké sur votre serveur.

WordPress peut également restreindre certains types de téléchargements de fichiers. Vous pouvez résoudre ce problème en suivant ce guide sur l'autorisation de types de fichiers supplémentaires.

Désormais, vos utilisateurs peuvent vous envoyer n'importe quel type de fichier depuis votre formulaire de contact.

En conclusion

Voilà! Vous savez maintenant à qui envoyer les téléchargements WordPress sur Google Drive.

Et si vous pensez que l'idée de faire tout cela automatiquement avec vos formulaires est cool, vous voudrez certainement consulter cet article sur le meilleur logiciel d'automatisation du marketing pour votre petite entreprise.

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