Comment importer en masse des produits WooCommerce

Si vous pensez au commerce électronique et à WordPress, vous pensez probablement à WooCommerce. Depuis sa sortie en 2011, WooCommerce s'est imposé comme le plugin incontournable pour créer une boutique en ligne à l'aide de WordPress. Il a été continuellement affiné au fil des ans avec de nombreux ajouts de fonctionnalités. Une mise à jour tant attendue est arrivée en 2017 avec la possibilité d'importer plusieurs produits, ce qui peut désormais être fait via un fichier CSV.

Dans cet article, nous allons examiner comment utiliser l'importateur de produits WooCommerce et jeter un œil à certains plugins autonomes qui peuvent être utilisés pour faire le même travail.

Allons-y!

Importation en masse de produits à l'aide de l'importateur CSV WooCommerce

Comme mentionné, WooCommerce fournit un importateur et un exportateur de produits faciles à utiliser. Il est disponible depuis la version 3.1 de WooCommerce et supporte tous les types de produits y compris leurs variantes. Les produits sont importés à l'aide d'un fichier CVS et, pour que cela fonctionne correctement, vous devez vous assurer que la structure CSV est correcte.

Pour voir comment le CSV doit être structuré, visitez l'élément de menu Produits et utilisez le bouton d'exportation situé au-dessus de la liste des produits. À moins que vous n'utilisiez les listes déroulantes pour spécifier ce qui sera exporté, WooCommerce exportera par défaut toutes les colonnes, les types de produits et les catégories de produits.

Les colonnes du fichier CSV exporté sont les suivantes :

• IDENTIFIANT
• Taper
• UGS
• Nom
• Publié
• Est en vedette?
• Visibilité dans le catalogue
• Brève description
• La description
• Date de début du prix de vente
• Date de fin du prix de vente
• Statut fiscal
• Classe d'impôt
• En stock?
• Stocker
• Quantité de stock faible
• Commandes en souffrance autorisées ?
• Vendus séparément?
• poids (kg)
• Longueur (cm)
• Largeur (cm)
• Hauteur (cm)
• Autoriser les avis clients ?
• Bon d'achat
• Prix ​​de vente
• Prix ​​habituel
• Catégories
• Mots clés
• Classe de la livraison
• Images
• Limite de téléchargement
• Télécharger les jours d'expiration
• Parent
• Produits groupés
• Ventes incitatives
• Ventes croisées
• URL externe
• Texte du bouton
• Position
• Nom de l'attribut 1
• Attribut 1 valeur(s)
• Attribut 1 visible
• Attribut 1 global
• Nom de l'attribut 2
• Valeur(s) de l'attribut 2
• Attribut 2 visible
• Attribut 2 global

La méta description du produit sera également exportée même si la case "Oui, exporter toutes les méta personnalisées" n'a pas été cochée. Si cette case est cochée, certaines données postmeta supplémentaires peuvent apparaître sous forme de colonnes dans le CSV, par exemple les clés méta « _original_id » et « _wpcom_is_markdown » avec leurs valeurs.

Maintenant que nous avons ce CSV, nous pouvons l'utiliser comme modèle pour importer nos propres produits. Supprimez le contenu exporté en laissant les en-têtes de colonne, puis insérez les données produit que vous souhaitez importer dans les colonnes appropriées. Si vous avez besoin d'aide supplémentaire, vous pouvez consulter le schéma d'importation CSV du produit pour vérifier des éléments tels que le format de date.

Remarque : n'oubliez pas que les valeurs true ou false doivent être 1 ou 0 (respectivement) et que le CSV doit être enregistré au format UTF-8. Les valeurs multiples doivent être séparées par des virgules et la hiérarchie des termes de taxonomie est indiquée par > tandis que les termes sont séparés par des virgules.

Pour importer des images, vous devrez les ajouter à votre médiathèque (ou à un autre serveur), puis fournir l'URL associée qui pointe vers cette image.

Une fois que vous avez créé votre fichier CSV, vous êtes prêt à importer en cliquant sur le bouton "Importer" au-dessus de la section Produits, puis en suivant les invites.

Dans la boîte de dialogue Importer, vous verrez des options avancées vous permettant de définir le délimiteur du fichier CSV, de choisir si les produits existants seront mis à jour et de sélectionner un chemin de serveur si le fichier CSV se trouve sur votre serveur.

Une fois que vous avez cliqué sur "Continuer", un deuxième écran se charge après quelques secondes. Cela vous guide à travers un processus de mappage de colonnes qui est assez explicite, WooCommerce prenant une estimation "intelligente" de quelle colonne est quoi.

Enfin, vous pouvez définir si le téléchargement concerne ou non de nouveaux produits ou simplement des mises à jour de produits existants - ce dernier est très utile et peut être utilisé comme un moyen d'apporter des modifications en gros à des choses comme les prix des produits.

Maintenant que nous avons vu comment importer des produits à l'aide de l'importateur WooCommerce intégré, examinons l'un des plugins d'importation/exportation de produits les plus populaires disponibles.

Importation de produits pour WooCommerce

Comme le nom du plugin l'indique, le plugin Product Import Export for WooCommerce de WebToffee importe et exporte des produits vers WooCommerce. Vous n'auriez jamais deviné ! Alors, pourquoi utiliseriez-vous un plugin comme celui-ci plutôt que l'importateur par défaut fourni par WooCommerce ? Jetons un coup d'œil à certaines des fonctionnalités disponibles pour voir si elles offrent des avantages supplémentaires par rapport à l'importateur standard.

Tout comme l'option par défaut de WooCommerce, les produits sont importés au moyen d'une feuille CSV formatée. En réalité, il n'y a pas beaucoup d'avantages entre la version gratuite du plugin et l'importateur WooCommerce standard. Exactement de la même manière qu'avec l'importateur standard, vous serez invité à créer un CSV avec tous vos produits qui seront ensuite téléchargés et mis en correspondance avant la finalisation de l'importation.

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Afin de bénéficier des fonctionnalités avancées offertes par ce plugin, vous souhaiterez probablement passer à la version premium. Si vous utilisez largement WooCommerce, les frais modiques de 69 $ pour un seul site en valent probablement la peine.

Voici quelques fonctionnalités phares incluses dans la version premium :

• Importation ou exportation planifiée à l'aide de plusieurs FTP/URL : Planifiez vos importations de produits et extrayez ces données d'un serveur distant de votre choix via FTP/SFTP.
• Importer des variations de produits : importez facilement tous les produits variables et leurs propriétés à partir du fichier.
• Plusieurs types de produits : Le plugin prend en charge tous les types de produits, y compris les produits simples, les produits variables, les produits de groupe et les produits externes.
• Effectuez des mises à jour en masse avec des règles de fusion : modifiez des centaines ou des milliers de produits en appliquant des règles personnalisées lors de l'importation (par exemple : augmenter le prix de 10 %). Un champ d'évaluation est utilisé pour modifier/mettre à jour la valeur des champs de produit mappés lors du processus d'importation.
• Compatible WPML : Si vous utilisez plusieurs langues sur vos sites Web à l'aide du plug-in WPML, vous serez ravi d'apprendre que ce plug-in est entièrement compatible.
• Importer/Exporter des avis sur les produits : Si vous avez d'excellents avis que vous souhaitez ajouter à votre site ou exporter pour les utiliser ailleurs, vous pouvez facilement le faire.
• Dispositions de filtrage/tri : Vous pouvez faciliter l'exportation de produits personnalisés à l'aide de plusieurs options de filtrage/tri.
• Et bien d'autres options.

Comme vous pouvez le constater, de nombreuses fonctionnalités peuvent vraiment vous aider à affiner la gestion des produits sur votre site Web WooCommerce. Que ceux-ci vous soient bénéfiques ou non dépend probablement du nombre de produits que vous gérez dans votre boutique et de la fréquence à laquelle ils doivent être mis à jour. Pour plus de détails sur le plugin, consultez le site Web WebToffee.

Vous importez beaucoup de produits WooCommerce ? Prendre note…

D'après notre expérience, au fur et à mesure que votre magasin grandit, vous commencerez probablement à rencontrer certains problèmes de maintenance de votre magasin qui sont souvent causés par l'utilisation d'un hébergement inadéquat. En règle générale, les magasins WooCommerce (même les plus petits) bénéficieront massivement de l'utilisation d'un hébergement avancé fourni par un hébergeur WordPress spécialisé comme Pressidium.

Des problèmes particuliers peuvent survenir lors de l'importation de produits. Vous pourriez constater que l'importation est interrompue, ce qui gâche plutôt les choses. Cela est probablement dû à un délai d'attente du serveur qui peut être défini assez bas, en particulier sur les hôtes moins chers. Si vous rencontrez ce problème, vous devrez augmenter ce délai ou demander à votre hébergeur de le faire pour vous.

Conclusion

L'ajout de produits à votre boutique WooCommerce peut être une tâche extrêmement chronophage, surtout si vos produits ont plusieurs variantes. C'est pourquoi l'importation en masse de produits à l'aide d'un plugin ou de l'importateur WooCommerce par défaut peut vous sauver la vie ! J'espère que ce guide vous a donné les informations dont vous avez besoin sur l'importation de produits en vrac et vous fera gagner un temps considérable à mesure que votre boutique se développe.