Comment ajouter une conférence Zoom à Google Calendar

Publié: 2021-07-12

Zoomez et lisez. Qu'est-ce que Zoom ?

Alors que des millions de personnes sont obligées de rester chez elles pour lutter contre le COVID-19, beaucoup ont découvert des méthodes créatives pour maintenir virtuellement la société en vie. Et une douzaine de services de visioconférence, Zoom, ont pris la première place grâce à de fortes politiques de séparation et une résonance profonde au sein de cette nouvelle culture de la distance sociale.

Zoom semble être devenu bien connu des parents, collègues, amis, grands-parents et voisins. Les gens se sont rassemblés sur le site pour rester en contact avec des amis, créer des clubs numériques et même organiser des fêtes et des mariages. Au moins dans le monde des consommateurs au sens large, le principal argument de vente de l'application est d'offrir une conférence téléphonique gratuite de 40 minutes avec jusqu'à 100 participants. Il est facile à utiliser - aucune connexion n'est requise pour participer à une réunion - et l'interface utilisateur (interface utilisateur) est très simple.

Pour commencer à utiliser Zoom, vous n'avez pas besoin d'acheter un abonnement premium. En réalité, si quelqu'un d'autre organise la réunion Zoom et vous invite, il vous suffit de suivre les instructions de l'invitation par e-mail pour démarrer avec Zoom. Vous devrez cliquer sur un lien pour installer le logiciel Zoom, puis saisir le code de conférence pour rejoindre la réunion.

De plus, vous pouvez ajouter la conférence Zoom à Google Calendar pour faciliter l'ensemble du processus de planification et gagner en efficacité dans la gestion de votre travail quotidien.

Vous souhaitez en savoir plus sur les avantages de la plateforme Zoom ? Alors, continuez à lire !


1. Fonctionnalité


Vous pouvez rejoindre une réunion virtuelle en utilisant votre ordinateur de bureau, votre ordinateur portable ou votre appareil mobile. L'application Zoom est un outil de conférence multiplateforme qui peut fonctionner sur les systèmes d'exploitation Windows, Mac, Linux iOS et Android. L'équipe de développeurs étend ses capacités en ajoutant Zoom Rooms (un moyen simple d'accéder à des salles de réunion avec vidéo). De plus, les gadgets Zoom vous aident à organiser des réunions et des conférences virtuelles comme aucun autre programme ne le peut.

2. Le prix de l'application Zoom est bon pour votre budget.


Le programme est gratuit pour un usage personnel et pour les petites entreprises, ce qui le distingue du reste des applications de conférence, qui sont plutôt coûteuses. Son prix pour les sociétés commerciales, en revanche, apparaît raisonnable et ne semble pas imposer de contrainte aux consommateurs. Il est simple de voir la différence lorsque vous comparez vos coûts initiaux pour les voyages d'affaires, les réunions individuelles et les services publics. Pour plus d'informations, voici la grille tarifaire

  • Professionnel : 14,99 $/mois/hôte

  • Entreprise : 19,99 $/mois/hôte

  • Entreprise : 19,99 $/mois/hôte

  • Salles Zoom : 49,00 $/mois/salle

  • Connecteur de salle H.323 : 49,00 $/mois/port

  • Webinaire vidéo : 40,00 $/mois/hôte (participants 100 personnes)

3. Outils étendus de fonctionnalité et de productivité


La distinction entre les capacités d'appel vidéo et les plates-formes dans les applications de messagerie est un outil riche qui se concentre à la fois sur la productivité et l'interaction. Par exemple, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de partage d'écran et d'annotation pour interagir avec la collaboration à distance lors de réunions à distance. Les sessions peuvent être enregistrées localement via le cloud ou sur la base d'un plan payant.

Les toiles de fond virtuelles permettent aux utilisateurs d'être plus personnalisés, d'améliorer le professionnalisme et la présentabilité, de préserver l'image de marque personnelle ou d'entreprise et de protéger leur vie privée. Les abonnements payants offrent des options avancées telles que le regroupement et l'administration des utilisateurs, des salles de sous-commission pour les réunions de poche, un tableau de bord d'administration, l'enregistrement avec transcription et l'enregistrement des conversations, entre autres.


4. Vous pouvez ajouter la conférence Zoom à Google Calendar


Plus de 1,2 milliard de personnes utilisent Google Agenda pour suivre leurs activités quotidiennes. Zoom est entièrement compatible avec ce service, qui aidera tous vos employés à suivre leur prochaine conférence en ligne.

Certains des éléments les plus cruciaux de l'organisation d'une réunion en ligne sont l'organisation et la planification. Contrairement à un environnement de bureau où vous pouvez dialoguer quotidiennement avec des personnes et rappeler à tout le monde une réunion, une réunion en ligne dépend fortement du fait que tout le monde s'en souvienne.

Par conséquent, s'assurer que votre événement est compatible avec Google Agenda est un excellent point de départ. Avoir une option intégrée pour planifier des réunions vidéo est essentiel pour les personnes qui utilisent souvent des réunions vidéo pour les affaires.
Ajoutez simplement la conférence Zoom au calendrier Google, afin que tout le monde arrive à l'heure.

Voici comment ajouter la conférence Zoom au calendrier Google.


Paramétrage et installation


Vous pouvez installer le module complémentaire G Suite sur votre compte Google si vous possédez votre propre compte Google personnel. Après avoir installé le module complémentaire, vous pouvez l'utiliser sur ou dans l'application mobile Google Agenda ( ou ). Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour installer :

  • Connectez-vous avec votre compte Google ;

  • Accédez au marché G Suite et recherchez Zoom ;

  • Accédez au module complémentaire Zoom pour GSuite ;

  • Cliquez ensuite sur Installer puis sur Continuer ;

  • Examinez les conditions d'utilisation, puis cliquez sur Accepter.

En vous connectant, vous pouvez ajouter la conférence Zoom au calendrier Google

  • Connectez-vous à Gmail ou Google Agenda à l'aide d'un navigateur Web ;

  • Cliquez sur le logo Zoom dans le panneau de droite ;

  • Si vous y êtes invité, cliquez sur Autoriser l'accès et suivez les instructions à l'écran pour fournir à Zoom l'accès à votre compte Google ;

  • Connectez-vous en cliquant sur le bouton Se connecter et en suivant les invites à l'écran ;

Utiliser Google Agenda pour planifier une réunion

  • Connectez-vous à Google Agenda à l'aide d'un navigateur Web ;

  • Cliquez sur Créer ou sélectionnez une fenêtre de calendrier pour votre réunion ;

  • Entrez les informations sur la réunion telles que le titre, le lieu et la liste des invités. Si plus d'options sont requises, cliquez sur Plus d'options ;

Remarque : Seules les mises à jour du sujet, de la date, de l'heure et du fuseau horaire de la réunion seront synchronisées avec le portail en ligne Zoom et le client/l'application. Toutes les informations supplémentaires sur la réunion ne s'appliqueront qu'à l'événement Google Agenda.

  • Sélectionnez Zoom Meeting dans l'option déroulante Ajouter une visioconférence. Les options de participation à la réunion Zoom seront ajoutées à Google Calendar ;

  • Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer.

En fait, avec le système de prise de rendez-vous intégré Zoom, vous n'avez pas besoin de réserver et de combiner des rendez-vous dans plusieurs endroits. Booknetic suffira.


Voici les étapes à suivre pour intégrer Zoom à Booknetic.

  • Rendez-vous sur https://marketplace.zoom.us/ pour en savoir plus ;

  • Connectez-vous en cliquant sur le bouton dans le coin supérieur droit du site Web ;

  • Sélectionnez le menu déroulant Développer, suivi du choix Build APP ;

  • Sélectionnez la première méthode - JWT dans la liste ;

  • Vous serez redirigé vers la page de l'application. Remplissez les informations de votre APP, telles que le nom de l'application, le nom de l'entreprise, le nom et l'adresse e-mail ;

  • Cliquez sur le bouton Continuer. À l'étape suivante, vous verrez votre clé API et votre secret API ; clé API

  • Copiez la clé APP et le secret API et cliquez sur le bouton Continuer ;

  • Cliquez une fois de plus sur le bouton Continuer et enregistrez votre candidature ;

  • Accédez à Booknetic > Paramètres > Intégrations et activez l'intégration de Zoom ;

  • Remplissez le domaine de la réunion avec votre clé API et votre secret API. Des mots-clés peuvent être utilisés dans les champs Sujet de la réunion et Description de la réunion. Cliquez sur le bouton Liste des mots-clés pour recevoir une liste de mots-clés prêts.

  • Le plugin Booknetic génère par défaut des mots de passe aléatoires à 8 chiffres pour vos réunions Zoom. Vous pouvez désactiver l'option Définir un mot de passe aléatoire pour les réunions si vous souhaitez créer des réunions sans mot de passe.

  • Connectez vos employés Booknetic aux utilisateurs de Zoom. Pour ce faire, accédez à Booknetic > Personnel. Modifiez la portée en la sélectionnant. Le champ utilisateur Zoom est situé en bas du formulaire d'édition. Enregistrez le formulaire après avoir sélectionné l'utilisateur Zoom.

  • Allez sur https://zoom.us/account/user pour créer un compte dans votre profil Zoom. Cliquez sur le bouton Ajouter un utilisateur et remplissez le formulaire

  • Activez le service que vous devez intégrer à Zoom. Pour ce faire, vous devez simplement modifier votre service et activer l'option Activer le zoom pour le service ;

  • Vous pouvez ajouter l'URL de réunion Zoom dans vos notifications par e-mail et SMS à l'aide de 2 mots-clés prêts :

1. {zoom_meeting_url} - il s'agit de l'URL de la réunion.
2. {zoom_meeting_password} - il s'agit du mot de passe de la réunion.

C'est tout ce qu'on peut en dire! Votre compte Booknetic est entièrement lié à votre compte Zoom ! pour voir plus de fonctionnalités utiles dans la pratique. Essayez la démo pour voir plus de fonctionnalités utiles dans la pratique.