Explorez les cinq valeurs Scrum pour libérer l'agilité de votre équipe

La gestion de projet traditionnelle peut sembler rigide et lente à s’adapter. Mais et s’il existait une meilleure solution ? Envisagez de suivre Scrum, un framework agile populaire qui donne la priorité à la flexibilité et à la réactivité.

Au cœur du cadre Scrum se trouvent cinq valeurs fondamentales qui servent de principes directeurs aux équipes souhaitant atteindre l'agilité. Ces valeurs – engagement, concentration, ouverture, respect et courage – constituent la base sur laquelle reposent les équipes Scrum performantes.

Dans cet article, nous explorerons chacune des cinq valeurs Scrum et vous aiderons à découvrir leur signification, leurs implications pratiques et leur pouvoir de transformation. Commençons par une introduction à Scrum.

Un bref aperçu de Scrum en tant que framework populaire

Agile comprend différentes méthodes et systèmes, Scrum étant le premier choix. Selon le dernier rapport State of Agile de Digital.ai, 87 % des personnes interrogées utilisent Scrum.

Ainsi, Scrum est le framework agile le plus populaire utilisé pour la gestion de projet, en particulier dans le développement de logiciels. Il est conçu pour aider les équipes à travailler en collaboration et à livrer des produits progressivement dans des cycles courts. Voici un aperçu des aspects clés de Scrum :

Valeurs : Scrum met l'accent sur la transparence, l'inspection et l'adaptation. Cela signifie que les équipes doivent être ouvertes sur leur travail, inspecter régulièrement les progrès et être prêtes à adapter leur approche si nécessaire.

Rôles : Il existe trois rôles principaux dans Scrum.

• Product Owner : La personne chargée de prioriser le travail et de représenter les intérêts des parties prenantes.
• Scrum Master : Le facilitateur qui s'assure que l'équipe suit le processus Scrum et supprime tous les obstacles.
• Développeurs/dirigeants : les membres de l'équipe qui effectuent le travail réel de création du produit.

Équipe : les équipes Scrum sont généralement petites et interfonctionnelles, ce qui signifie qu'elles possèdent toutes les compétences nécessaires pour accomplir une tâche sans compter sur d'autres personnes extérieures à l'équipe.

Itérations : Scrum fonctionne selon des cycles appelés sprints, qui durent généralement de deux à quatre semaines. Chaque sprint se concentre sur la fourniture d'un ensemble spécifique de fonctionnalités ou de fonctionnalités.

Événements : Scrum propose également plusieurs événements et réunions Scrum qui aident à maintenir l'équipe sur la bonne voie et offrent des opportunités de retour d'information. Les événements sont les suivants :

• Planification du sprint : L'équipe planifie le travail pour le sprint à venir.
• Daily Scrum : une courte réunion quotidienne où les membres de l'équipe discutent des progrès et identifient les obstacles.
• Sprint Review : Une réunion à la fin du sprint pour présenter le travail réalisé aux parties prenantes et recueillir les commentaires.
• Rétrospective Sprint : Une réunion de l'équipe pour réfléchir au sprint et identifier les axes d'amélioration.

Les 5 valeurs Scrum à suivre

Scrum s'appuie sur cinq valeurs fondamentales : l'engagement, la concentration, l'ouverture, le respect et le courage. Ces valeurs guident le comportement global de l’équipe.

L'engagement garantit que chacun se consacre à atteindre les objectifs du sprint. La concentration maintient l'équipe sur la bonne voie. L'ouverture favorise la confiance grâce à une communication honnête. Le respect crée un environnement favorable où chacun est valorisé. Enfin, le courage permet à l’équipe de relever les défis et d’adopter l’innovation. Continuez à lire pour les détails.

1. Engagement (tirer votre poids)

L'engagement dans Scrum implique de se consacrer à l'atteinte des objectifs de l'équipe. Cela va au-delà du simple respect des tâches ; il s'agit de contribuer activement au succès de l'équipe et de relever les défis de front.

L'engagement fait également référence à l'amélioration continue, où les membres de l'équipe réfléchissent aux objectifs communs et priorisent les tâches qui ajoutent le plus de valeur. Une communication efficace et une bonne planification du sprint par le Scrum Master peuvent aider à promouvoir l'engagement au sein de l'équipe.

Exemple concret :

Imaginez une équipe marketing utilisant Scrum pour développer une nouvelle campagne sur les réseaux sociaux. Lors de la planification du sprint, ils se sont fixé comme objectif d'augmenter le trafic du site Web de 15 % au cours du sprint de deux semaines.

Le graphiste s'engage à créer des visuels accrocheurs, le rédacteur s'engage à créer un contenu publicitaire convaincant et le responsable des médias sociaux s'engage à planifier et à surveiller la campagne.

Tout au long du sprint, ils se tiennent mutuellement responsables et se soutiennent mutuellement pour surmonter les défis et atteindre l’objectif commun.

2. Concentrez-vous (restez sur la bonne voie)

La concentration dans Scrum fait référence au fait de rester sur la bonne voie et d'aider les membres de l'équipe à faire de même. C'est essentiel pour atteindre les objectifs du sprint dans les délais définis. Pour rester concentrées, les équipes doivent éliminer les distractions et éviter le multitâche, ce qui peut entraîner des revers et des retards.

Des discussions ouvertes lors de réunions debout sur les charges de travail individuelles peuvent aider à garantir une charge de travail réalisable pour les membres de l'équipe, améliorant ainsi leur capacité à se concentrer sur l'exécution efficace des tâches. Cela élimine les distractions et garantit que tout le monde travaille vers un objectif commun.

Exemple concret

Une équipe de développement de logiciels travaille sur une nouvelle plateforme de commerce électronique dans un sprint de deux semaines. À mi-chemin du sprint, un client demande l’ajout d’une fonctionnalité de chat en direct – une entreprise importante.

Se souvenant de la valeur de la concentration, l'équipe en discute lors de sa réunion quotidienne. Ils reconnaissent l'avantage potentiel du chat en direct, mais décident de rester engagés dans le backlog de sprint actuel, qui donne la priorité à la correction des bogues critiques et à la mise en œuvre des fonctionnalités de base pour le lancement.

Ils expliquent leurs stratégies de gestion de projet au client et proposent de revoir la fonctionnalité de chat en direct dans un prochain sprint.

3. Ouverture (être transparent et honnête)

Dans Scrum, l’ouverture signifie être ouvert d’esprit aux nouvelles idées et aux différentes façons de travailler, qui peuvent stimuler l’innovation et le progrès. Cela implique également d'être honnête quant à ses capacités et à l'impact potentiel de son travail sur les autres membres de l'équipe. Sans culture de transparence, des goulots d'étranglement et des délais non respectés peuvent survenir, entravant l'avancement du projet.

Tout comme vous partageriez des défis avec vos coéquipiers lors d'un match, Scrum encourage une communication ouverte. Les membres de l’équipe discutent librement de leurs progrès, de leurs obstacles et de leurs idées, favorisant ainsi la confiance et permettant une résolution précoce des problèmes.

Exemple concret :

Un analyste de données travaillant sur un projet de modélisation financière rencontre une divergence de données inattendue pendant le sprint. Ils n'hésitent pas à en parler lors du Scrum quotidien, partageant ouvertement leurs découvertes et leurs préoccupations.

L'équipe écoute attentivement et le chef de projet suggère de collaborer avec l'équipe source de données pour enquêter sur le problème.

Grâce à une communication et une collaboration ouvertes, ils identifient la cause de l’écart et garantissent l’exactitude de leurs modèles financiers.

4. Respect (valorisation mutuelle)

Le respect dans Scrum implique de traiter tous les membres de l'équipe sur un pied d'égalité, quels que soient leur parcours ou leur poste. Il s’agit d’apprécier les forces de chacun et de respecter les décisions et les opinions, même en cas de désaccord.

Faire confiance aux membres de l’équipe et éviter la microgestion sont des aspects cruciaux du respect, car ils permettent une meilleure communication et collaboration au sein de l’équipe. Les membres de l'équipe écoutent ouvertement, apprécient les contributions de chacun et créent un environnement favorable où chacun se sent à l'aise pour partager ses réflexions.

Exemple concret :

Lors d'un examen de produit pour une nouvelle application de fitness, un utilisateur potentiel suggère une modification de l'interface de la routine d'entraînement. Le propriétaire du produit reconnaît les commentaires avec respect et explique les choix de conception sur la base des recherches des utilisateurs menées précédemment.

L'équipe a ensuite une discussion ouverte au cours de laquelle l'utilisateur fournit des informations supplémentaires sur son expérience. Cet échange respectueux permet à l'équipe d'explorer des améliorations potentielles qui pourraient améliorer l'expérience utilisateur sans compromettre l'orientation globale de la conception de l'application.

5. Courage (faire le grand saut)

Parfois, dans Scrum, vous pouvez rencontrer des défis inattendus ou avoir des idées pour améliorer la façon dont les choses sont faites. Le courage, c'est avoir le courage de s'exprimer, d'essayer de nouvelles choses et d'apprendre de ses erreurs.

Cela implique de rester attaché aux objectifs et d’être prêt à remettre en question le statu quo, même si cela signifie faire face à l’incertitude ou se poser des questions difficiles. Combiné avec les autres valeurs Scrum, le courage contribue à la performance et au moral de l'équipe, conduisant finalement au succès du projet.

Exemple concret :

Lors d'une rétrospective sprint pour un projet de construction, un nouvel ingénieur observe des inefficacités dans le flux de communication entre les travailleurs sur site et les chefs de projet. Ils ont le courage de proposer la mise en œuvre d'un logiciel de gestion de projet doté de fonctionnalités de communication en temps réel.

L'équipe écoute ouvertement et reconnaît les avantages potentiels d'une meilleure communication pour la coordination du projet. Ils décident de tester le nouveau logiciel lors du prochain sprint, démontrant ainsi leur courage d'expérimenter de nouvelles approches pour améliorer l'efficacité globale du projet.

Lisez également : Un guide complet de la méthodologie Waterfall

L'importance de vivre les valeurs Scrum

Les valeurs Scrum sont le fondement d’une équipe Scrum performante. Vivre ces valeurs ne consiste pas seulement à suivre un règlement, il s'agit de construire un état d'esprit et une méthode de travail qui libèrent le véritable potentiel de Scrum.

Des études récentes montrent que Scrum améliore considérablement la productivité par rapport aux méthodes traditionnelles de gestion de projet. La productivité a augmenté de manière significative, allant de 300 % à 400 % .

Selon TechReport

Voici pourquoi il est si important de vivre les valeurs Scrum :

• Agilité accrue : l'engagement, la concentration et le courage permettent aux équipes de réagir rapidement au changement, d'adopter de nouvelles idées et de s'améliorer continuellement.
• Collaboration améliorée : l'ouverture et le respect créent un espace sûr pour une communication ouverte, le partage des connaissances et la prise de décision collective.
• Transparence améliorée : en partageant ouvertement des informations sur les progrès, les défis et les idées, les équipes peuvent identifier et résoudre les problèmes rapidement, évitant ainsi les obstacles et les retards.
• Moral d'équipe amélioré : lorsque les membres de l'équipe se sentent valorisés (respect), entendus (ouverture) et responsabilisés (courage), le moral augmente.
• Travail de meilleure qualité : grâce à leur engagement et à leur concentration, les équipes sont plus susceptibles de fournir un travail de haute qualité dans les délais impartis. Une communication et une collaboration ouvertes contribuent également à une meilleure résolution des problèmes et à l’accent mis sur l’amélioration continue.

Vivre les valeurs Scrum n'est pas toujours facile, mais les avantages sont indéniables. En adoptant ces valeurs, les équipes Scrum peuvent devenir plus agiles, collaboratives et efficaces.

Valeurs Scrum et principes Scrum : quelle est la différence ?

Jetons un coup d'œil rapide aux principales différences entre les valeurs et les principes Scrum. Les valeurs Scrum vous indiquent quel type d'équipe vous devriez être. Les principes Scrum vous indiquent comment atteindre cet état. Ces deux éléments constituent des aspects cruciaux du cadre Scrum, mais ils servent des objectifs différents :

Voici une analogie pour comprendre la différence :

Imaginez que vous préparez un gâteau. Les valeurs Scrum sont comme les ingrédients et votre philosophie globale de pâtisserie.

• Engagement (utilisation d'ingrédients de haute qualité)
• Focus (en suivant la recette)
• Ouverture (communiquer toute préoccupation concernant le frappeur)
• Respect (apprécier la contribution de chacun)
• Courage (essayer une nouvelle saveur de glaçage)

Les principes Scrum sont comme les étapes spécifiques que vous suivez pour préparer le gâteau.

• Empirisme (tester la pâte au fur et à mesure)
• Auto-organisation (décider qui mélange et qui verse)
• Collaboration (travailler ensemble pour décorer)
• Priorisation basée sur la valeur (en se concentrant sur le temps de cuisson avant la décoration)
• Time-boxing (fixer un délai pour chaque étape)
• Inspection & adaptation (vérifier si le gâteau est cuit et ajuster le temps de cuisson si besoin)

Tout comme en pâtisserie, les valeurs Scrum guident l'approche globale, tandis que les principes Scrum définissent les étapes spécifiques à suivre pour obtenir un résultat positif.

Améliorez les performances de votre équipe Scrum avec WP Project Manager

WP Project Manager peut être votre option pour gérer les tâches dans un cadre Scrum, surtout si vous utilisez déjà WordPress pour votre projet. Jetons un coup d'œil aux fonctionnalités de WP Project Manager Pro qui sont pertinentes pour la méthodologie Scrum :

• Time Tracker : minuterie intégrée pour suivre le temps passé sur les tâches, permettant un calcul facile des frais pour le travail horaire.
• Calendrier des tâches interactif : fournit des vues quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles de la chronologie des tâches avec des fonctionnalités de glisser-déposer et des options de filtrage.
• Contrôlez les capacités de l'équipe et les rôles des membres : autorisations personnalisables et attributions de rôles pour les membres de l'équipe, y compris les collaborateurs externes.
• Tableau de bord de présentation : fournit une vue complète de tous les projets, des membres de l'équipe et des détails du projet pour un suivi et une gestion efficaces.
• Discussion au sein du projet : facilite une communication transparente entre les membres de l'équipe grâce à des discussions par projet.
• Gestion des priorités : attribue des balises de priorité aux tâches pour une meilleure priorisation des tâches et une meilleure gestion des délais.
• Journal d'activité : suit toutes les mises à jour du projet en un seul endroit pour une meilleure visibilité et responsabilité.
• Rapports avancés avec Insights : génère des rapports automatiques pour les tâches, les jalons, les projets et les activités des utilisateurs avec des options de filtrage.
• Daily Digest : envoie des résumés quotidiens automatiques par e-mail aux utilisateurs, y compris les tâches en attente et à venir.

Pensée finale

Alors que nous concluons notre exploration des cinq valeurs Scrum, il devient clair qu'elles constituent plus que de simples principes directeurs. En adoptant l'engagement, la concentration, l'ouverture, le respect et le courage, les équipes peuvent cultiver une culture de collaboration, d'adaptabilité et d'amélioration continue.

Alors, osez vous engager envers les objectifs de votre équipe, favorisez l'ouverture dans la communication, faites preuve de respect pour les diverses perspectives et ayez le courage d'accepter le changement et de repousser les limites. Avec ces valeurs comme boussole, votre équipe naviguera dans les complexités de la gestion de projet avec agilité et confiance.

Prêt à transformer votre équipe en une centrale agile ? Commencez dès aujourd'hui en téléchargeant notre gestionnaire de projet gratuit !