Comment créer une présentation avec l'IA : étape par étape (2024)

Avez-vous du mal à créer des présentations attrayantes ? Les outils de présentation IA peuvent vous aider à gagner du temps, à générer des idées créatives et à concevoir de superbes diapositives en quelques minutes. Grâce à la puissance de l’IA, vous pouvez révolutionner vos présentations, les rendant plus attrayantes, dynamiques et professionnelles que jamais. Dans ce guide complet, nous explorerons comment utiliser les technologies d'IA pour créer des présentations captivantes qui laisseront une impression durable sur votre public.

Pourquoi utiliser des outils d'IA pour vos présentations ? Améliorer l’efficacité et l’impact

Le défi est réel : créer des présentations captivantes vous fait souvent perdre un temps précieux, vous obligeant à vous battre pour respecter les délais. Mais et s’il existait un moyen de rationaliser le processus sans sacrifier l’impact ? Les outils basés sur l'IA offrent une solution qui non seulement accélère le processus de création, mais améliore également la qualité de vos présentations.

Principaux avantages de l'intégration de l'IA dans votre flux de travail de présentation :

• Gain de temps : l'IA accélère le processus de création, de la rédaction au formatage final, vous laissant ainsi plus de temps pour perfectionner votre diffusion et interagir avec votre public.
• Conception sans effort : même sans compétences en conception, vous pouvez facilement créer des diapositives d’aspect professionnel. Les outils d'IA proposent des modèles prédéfinis, des suggestions de mise en page intelligentes et un accès à des images et des icônes de haute qualité.
• Visualisation automatisée des données : l'IA transforme sans effort des données complexes en visuels clairs et convaincants. Il extrait efficacement les détails clés, vous permettant de vous concentrer sur la réalisation d'une présentation cohérente et percutante.
• Génération intelligente de diapositives : fournissez simplement un plan ou des mots-clés, et l'IA génère des brouillons de diapositives complets avec des mises en page, du contenu et des visuels suggérés.
• Cohérence de la marque : l'IA garantit un style uniforme dans toutes les présentations en adhérant aux directives de votre marque, en améliorant l'attrait professionnel et en renforçant la confiance du public.
• Narration personnalisée : l'IA améliore votre présentation en suggérant des transitions efficaces et des techniques de narration qui captivent votre public.
• Créativité améliorée : l'IA stimule la créativité avec des idées de conception et de contenu innovantes, offrant de nouvelles façons de présenter les informations et éliminant les conceptions de diapositives répétitives.
• Engagement dynamique : l'IA propose des animations subtiles et des transitions intelligentes, garantissant un flux fluide et gardant votre public engagé tout au long de la présentation.

L'intégration d'outils d'IA dans vos présentations simplifie le processus de conception et améliore la diffusion du contenu, garantissant qu'ils sont à la fois professionnels et attrayants.

Explorons maintenant certains des outils à votre disposition.

Introduction aux outils de présentations IA

L'intégration de l'IA dans vos présentations peut révolutionner la façon dont vous interagissez avec votre public. Que vous présentiez un argumentaire de vente, partageiez des mises à jour de projets ou présentiez des résultats de recherche, les outils de présentation basés sur l'IA offrent de nombreuses fonctionnalités pour rationaliser le processus et améliorer l'expérience utilisateur.

Cependant, avec la multitude d'options disponibles, il peut être difficile d'identifier les outils de présentation d'IA qui correspondent le mieux à vos besoins et objectifs spécifiques.

Pour vous aider à clarifier les choses, voici trois catégories principales d'outils d'IA de présentation , avec quelques exemples d'outils répertoriés pour chacune :

• AI Presentation Builders : ces plates-formes complètes offrent un guichet unique pour la création de présentations. Des modèles prédéfinis pour divers sujets aux aides à la visualisation de données, ils rationalisent le processus avec des fonctionnalités telles que la conception d'IA sur la marque et la génération de contenu. Certains créateurs de présentations d'IA populaires incluent Beautiful.ai, Visme et Simplified.
• Assistants de conception de diapositives basés sur l'IA : des assistants de conception de diapositives basés sur l'IA peuvent être trouvés sur les outils de présentation populaires qui souhaitent améliorer leur plate-forme avec l'IA. Cela combine l’approche plus pratique de la création de présentations avec l’IA pour vous aider lorsque vous en avez besoin. Ces outils analysent votre contenu et suggèrent des mises en page, des jeux de couleurs et des visuels pour rehausser vos diapositives. Les exemples incluent « Magic Design » de Canva, le Copilot de Microsoft Powerpoint et SlidesAI, qui fournissent des recommandations de conception intelligentes et des commentaires en temps réel sur l'esthétique de vos diapositives.
• IA de narration : pour ceux qui ont du mal avec le flux narratif de leurs présentations, les partenaires d'IA de narration peuvent changer la donne. Ces outils analysent vos points clés et créent une structure narrative convaincante, garantissant que votre message résonne. Les exemples incluent Gamma, un excellent outil pour créer des récits clairs et concis, et Tome, un outil qui peut transformer votre script en un arc narratif captivant.

Les meilleurs outils de présentation d'IA

Voici une liste de certains des meilleurs outils de présentation d’IA pour vous aider à démarrer :

N'oubliez pas qu'il ne s'agit pas d'une liste exhaustive. De nombreux autres outils de présentation IA répondent à des besoins spécifiques.

Comment créer une présentation avec l'IA : un guide étape par étape

Avec les outils de présentation IA, créer une présentation convaincante est à portée de main. Ce guide étape par étape vous permettra de transformer vos idées en une présentation époustouflante, le tout avec l'aide de l'IA.

1. Choisissez votre outil de présentation IA

Un arsenal croissant d’outils de présentation IA est disponible, chacun avec ses atouts. Avant de vous lancer, tenez compte de ces facteurs :

• Fonctionnalités : avez-vous besoin d'une génération de script vers une diapositive, d'une aide à la conception ou d'un mélange des deux ?
• Facilité d'utilisation : préférez-vous les interfaces intuitives et simples ?
• Coût : avez-vous besoin d’une option gratuite ou êtes-vous ouvert aux forfaits payants avec plus de fonctionnalités ?

Introduction au simplifié

Pour cet article, nous utiliserons Simplifié pour vous montrer comment créer une présentation avec l'IA.

Nous avons sélectionné Simplifié en raison du grand nombre d'outils d'IA disponibles sur la plateforme. Outre la création de présentations IA, les utilisateurs ont également la possibilité d'utiliser un générateur d'images IA, un écrivain IA, des mèmes, un éditeur vidéo et bien d'autres. L'interface de la plateforme est conviviale, le prix est raisonnable et vous pouvez effectuer toutes vos tâches de création de contenu en un seul endroit. Simplifié est idéal pour ceux qui recherchent un outil de conception tout-en-un. Avec des outils d'IA qui vous permettent de créer des présentations et tous leurs éléments, vous pouvez concevoir comme un professionnel à un prix très abordable.

Il propose un forfait gratuit avec des fonctionnalités limitées et un forfait payant avec des fonctionnalités supplémentaires telles que des présentations illimitées et des outils de visualisation de données.

2. Préparez le contenu de votre présentation

De nombreux outils de présentation d'IA comme Simplified devront obtenir des informations et du contenu initiaux de votre part afin d'aider à guider l'IA dans la création de votre présentation.

Plus vous fournissez d’informations et de détails, mieux c’est.

Pour commencer à préparer le contenu de votre présentation en simplifié, accédez à la section « Conception » et utilisez AI Presentation Maker.

Ensuite, commencez à préparer votre contenu en créant un plan clair avec le titre de la présentation, les points principaux et les détails sous forme de puces. Plus votre plan est bon, plus l'IA générera des diapositives pertinentes.

Pensez également à votre public et à ses besoins. Sont-ils experts ou débutants ? Sachant cela vous aidera à rendre votre présentation claire et attrayante pour eux. Vous pouvez guider l'IA en incluant des mots-clés ou des sous-titres dans votre plan pour mettre l'accent sur des aspects spécifiques.

2. Introduisez votre contenu dans le générateur de présentation

Dans la section « Conception », vous trouverez l'option « Générer avec l'IA ». Cliquez dessus et choisissez « Présentation AI ». Cela fera apparaître un formulaire d'invite de présentation dans lequel vous lui fournirez votre contenu et utiliserez les paramètres pour personnaliser la sortie de votre présentation.

Tout d’abord, vous collez votre plan ou vos points principaux dans la case prévue à cet effet.

Si vous souhaitez plus de contrôle, vous pouvez modifier certains paramètres dans le menu « Paramètres ». Par exemple, vous pouvez choisir le degré de créativité de la présentation. Vous pouvez même sélectionner la langue souhaitée si vous en avez besoin dans plusieurs langues.

3. Laissez l'IA faire sa magie (générer des diapositives)

Après avoir tout configuré, sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser et cliquez sur le bouton violet « Générer ».

Dans quelques instants, l’IA de Simplified fera son travail. Cela transformera votre contribution en une présentation complète avec des diapositives bien conçues. N'hésitez pas à essayer différents schémas et options pour voir toutes les possibilités créatives que l'IA de Simplified peut offrir.

4. Affinez et personnalisez vos diapositives

L'IA de Simplified ouvre la voie, mais votre touche personnelle donne vie à votre présentation.

Tout d’abord, ajoutez les couleurs, les polices et les logos de votre marque. L'outil facilite la tâche avec ses outils de conception. Vous pouvez choisir différentes couleurs et polices pour que votre marque reste cohérente tout au long de la présentation.

Ensuite, créez votre histoire à l’aide du « Slide Navigator ». Disposez vos diapositives de manière à raconter une histoire captivante, avec des transitions fluides entre elles. Simplifié vous permet de réorganiser les diapositives sans effort, d'ajouter des animations pour plus de style et même d'inclure des notes de présentation pour que votre présentation reste impeccable.

Enfin, n'oubliez pas de partager votre expertise. Pendant que l'IA génère le contenu, vous pouvez ajouter vos informations, incorporer des visualisations de données à l'aide de graphiques et saupoudrer d'éléments de narration pour que la présentation soit unique. Cette touche personnelle garantit que votre public se souviendra de votre message longtemps après la présentation.

5. Polonais et présent

Assurez-vous que votre présentation est de premier ordre en utilisant les outils d'édition pour détecter les erreurs. Avec un correcteur orthographique intégré et des suggestions grammaticales, vous pouvez peaufiner votre contenu jusqu'à ce qu'il brille, en éliminant les fautes de frappe et les erreurs pour une présentation impeccable.

Pratiquez votre prestation comme un pro avec le mode présentation de Simplified. Cette fonctionnalité vous permet de répéter avec les notes du présentateur, de perfectionner votre timing et d'assurer des transitions de diapositives fluides.

Vous pouvez toujours partager ou exporter la présentation au format PDF si vous le souhaitez.

Meilleures pratiques pour les présentations basées sur l'IA

À l’ère numérique d’aujourd’hui, l’utilisation de l’IA dans les présentations est devenue un avantage concurrentiel nécessaire à une communication engageante et percutante. L'intégration de l'IA dans votre flux de présentation peut rationaliser les processus, améliorer la créativité et captiver votre public. Cependant, pour maximiser le potentiel des présentations basées sur l'IA, il est crucial de mettre en œuvre les meilleures pratiques qui équilibrent automatisation et personnalisation et garantissent que votre message reste authentique et adapté à votre public. Voici quelques conseils stratégiques pour créer des présentations convaincantes basées sur l’IA :

Alignement de la marque

Pour garantir que votre présentation reflète l'identité de votre marque, il est essentiel d'incorporer les éléments de la marque de manière cohérente. Les outils d'IA offrent souvent des options de personnalisation, vous permettant d'utiliser la palette de couleurs, le logo et les polices de votre marque. Cela crée une identité visuelle cohérente qui résonne immédiatement auprès de votre public. De plus, même si l’IA peut suggérer du texte, il est crucial de le réviser et de l’adapter pour conserver la voix de votre marque. Cela implique de garantir que le langage utilisé correspond au ton et au style de votre marque, préservant ainsi la familiarité et la confiance que votre public associe à votre marque.

Adaptation des suggestions d'IA

Même si le contenu généré par l’IA peut constituer un point de départ précieux, il est essentiel de l’organiser plutôt que de l’automatiser. Plutôt que d'adopter aveuglément les suggestions de l'IA, examinez-les attentivement pour vous assurer qu'elles correspondent aux objectifs et au message de votre présentation. Cela peut impliquer d'affiner ou de restructurer le contenu pour maintenir un flux cohérent et une pertinence. Il est également crucial de rester attentif aux tangentes ou aux écarts que les suggestions générées par l'IA peuvent introduire, afin de garantir que votre présentation reste ciblée et sur la bonne voie.

Mélanger IA et personnalisation

Insuffler à votre présentation des idées et des expériences personnelles est essentiel pour améliorer son impact. Même si l’IA excelle dans l’analyse des données, il lui manque la touche humaine que peuvent apporter les anecdotes personnelles et l’expertise du secteur. Compléter le contenu généré par l'IA avec votre point de vue unique ajoute de la profondeur, de la crédibilité et une résonance émotionnelle à votre présentation. De plus, l'utilisation de l'IA pour analyser les données démographiques de l'audience ou les données de présentations antérieures vous permet de personnaliser davantage votre contenu, en incorporant des statistiques pertinentes et des exemples qui trouvent un écho auprès de vos segments d'audience.

Regard vers l'avenir : l'avenir de l'IA dans les présentations

La technologie de l’IA a considérablement transformé la façon dont les présentations sont créées et diffusées. Les capacités actuelles des outils de présentation d’IA ne représentent que la pointe de l’iceberg, avec un immense potentiel d’évolution. Le traitement du langage naturel (NLP), en particulier, a changé la donne, permettant à l’IA de comprendre et de générer du texte de type humain.

Traitement avancé du langage naturel

L’un des domaines les plus prometteurs de l’IA dans la création de présentations réside dans les capacités avancées de traitement du langage naturel. Imaginez introduire des points et des arguments clés dans un outil d'IA, générant un récit convaincant avec des transitions fluides et un langage percutant. Cela inciterait les présentateurs à éviter les tâches ennuyeuses de la rédaction de scénarios, leur permettant ainsi de se concentrer sur le raffinement de leur message et de sa diffusion. En outre, la création de diapositives à commande vocale pourrait rationaliser davantage le processus en permettant aux présentateurs d'exprimer leurs idées directement dans l'outil d'IA, les traduisant en diapositives visuellement attrayantes avec un contenu pertinent.

Une autre perspective intéressante est la capacité de l’IA à personnaliser le contenu en fonction de différentes données démographiques du public. En analysant les caractéristiques du public, telles que l’expérience du secteur ou le niveau d’expertise, l’IA pourrait adapter le contenu de la présentation en conséquence. Par exemple, il pourrait utiliser un jargon technique pour ses pairs du secteur tout en simplifiant le langage pour un public général, garantissant ainsi un engagement et une compréhension maximum.

L'avenir de l'IA dans l'engagement et l'analyse des présentations

L’IA recèle un immense potentiel pour améliorer l’engagement du public et fournir des informations précieuses aux présentateurs après la présentation. L'analyse de l'engagement du public en temps réel pourrait révolutionner la façon dont les présentateurs évaluent les réactions du public lors des présentations. Par exemple, les algorithmes d’analyse des sentiments pourraient analyser les expressions faciales et le langage corporel pour déterminer les niveaux d’engagement et de compréhension du public. Ce feedback en temps réel permet aux présentateurs d'adapter leur présentation ou leur contenu à la volée pour maximiser l'impact.

De plus, l’IA peut prendre en charge des sessions interactives de questions-réponses en analysant les questions du public et en suggérant des informations de suivi ou des points de données pertinents en temps réel. Cette fonctionnalité permet aux présentateurs de répondre aux questions de manière globale et de maintenir l'engagement du public tout au long de la session. De plus, les informations personnalisées post-présentation fournies par l’IA pourraient offrir des commentaires inestimables pour les présentations futures. En analysant les niveaux d'engagement du public à différents moments, l'IA peut aider les présentateurs à adapter leur contenu et leur diffusion pour un impact maximal, garantissant que chaque présentation laisse une impression durable sur le public.

Conclusion

L'IA peut produire des diapositives visuellement époustouflantes en un éclair, ce qui vous fait gagner des heures à lutter avec un logiciel de conception. Mais l’impact de l’IA va au-delà de l’efficacité. Il peut stimuler la créativité en suggérant des mises en page innovantes, en générant des visualisations de données qui donnent vie à votre message et même en vous aidant à rédiger un contenu clair et concis.

Prêt à découvrir la puissance de l’IA par vous-même ? Plongez dans le monde des outils de présentation IA et des alternatives PowerPoint. Découvrez comment ils peuvent améliorer votre prochaine présentation et n'oubliez pas de partager vos expériences.

Foire aux questions (FAQ)

Avant de conclure, abordons quelques questions fréquemment posées sur la création de présentations pour l'IA. Avons-nous raté quelque chose ? N'hésitez pas à poser votre question ci-dessous et nous vous fournirons une réponse !