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Un moyen efficace de collecter des informations sur les clients consiste à utiliser des formulaires. Les formulaires WordPress sont une solution simple pour créer des formulaires sur votre site Web. Mais la gestion et le stockage des données de formulaire peuvent être un défi. C'est là qu'intervient Google Sheets. En connectant vos formulaires WordPress à Google Sheets, vous pouvez facilement stocker, gérer et analyser vos données de formulaire.

Avec cette intégration, chaque fois qu'un formulaire est soumis sur votre site WordPress, les données seront automatiquement stockées dans une feuille Google. En intégrant vos formulaires WordPress à Google Sheets, vous pouvez rationaliser votre processus de collecte de données et obtenir des informations précieuses à partir des soumissions.

En seulement trois étapes simples, vous pouvez connecter vos formulaires WordPress à Google Sheets et commencer à collecter et à analyser des données clients précieuses.

Quelle est l'importance de connecter les formulaires WordPress à Google Sheets ?

Lorsque vous connectez le formulaire WordPress à Google Sheets, cela vous permet de collecter et de stocker automatiquement les soumissions de formulaire dans une feuille de calcul. Cela élimine le besoin de transférer manuellement les données du formulaire vers une feuille de calcul, ce qui permet de gagner du temps et de réduire le risque d'erreurs.

De plus, il permet à plusieurs utilisateurs d'accéder aux données en même temps et peut également être utile pour la sauvegarde et la récupération stressante. La connexion de WordPress Forms à Google Sheets permet une gestion rationalisée des données et améliore l'efficacité globale de la collecte et de l'organisation des données.

Une fois les données stockées dans une feuille de calcul, elles peuvent être facilement organisées, triées et filtrées, ce qui facilite la recherche des informations dont vous avez besoin. L'intégration de Google Sheet avec le formulaire WordPress peut vous aider de différentes manières :

• Collecte de données : en connectant les formulaires WordPress à Google Sheets, toutes les données des formulaires seront automatiquement collectées et organisées dans une feuille Google, ce qui facilitera leur gestion et leur analyse.
• Mises à jour en temps réel : Dès que quelqu'un soumet un formulaire sur WordPress, les données seront instantanément mises à jour dans la feuille Google liée, vous donnant un accès en temps réel à vos données.
• Garantit l'exactitude : cela élimine le besoin de saisie manuelle des données et garantit l'exactitude des informations collectées.
• Partage de données : sur Google Sheets, plusieurs personnes peuvent accéder aux mêmes données en même temps, ce qui facilite le travail d'équipe et la collaboration.
• Création d'une liste de diffusion : en collectant des informations de contact via un formulaire, vous pouvez facilement créer une liste de diffusion que vous pouvez utiliser pour des campagnes de marketing ciblées.
• Sauvegarde et récupération faciles : la récupération de données dans Google Sheets est beaucoup plus simple et sûre dans Google Sheets. Même si vous supprimez le fichier de feuille Google, il peut être récupéré à partir du dossier Corbeille de Google Drive.

Dans l'ensemble, la connexion d'un formulaire WordPress à une feuille de calcul Google peut vous aider à mieux utiliser les données que vous collectez et à améliorer les performances globales de votre entreprise.

Comment connecter WordPress Forms à Google Sheets ?

Lorsqu'il s'agit de connecter des formulaires WordPress à Google Sheets, MetForm propose le moyen le plus simple. Il vous suffit d'intégrer les informations d'identification Google avec MetForm dans votre site WordPress et vous pourrez exporter des données vers GoogleSheets.

La connexion des formulaires WordPress aux feuilles Google avec MetForm implique trois étapes principales. La première étape consiste à configurer la plate-forme Google Cloud Console pour l'intégration des formulaires. Deuxièmement, activez l'API Google Sheet et enfin, intégrez MetForm à l'application API Google.

Conditions préalables:

Nous avons besoin que vous ayez un compte sur Google Cloud Platform . Donc si vous n'avez pas de compte, créez-en un avant de commencer la procédure d'intégration du formulaire.

Plugins requis :

1. Elementor : télécharger le plug-in
2. MetForm Lite : Télécharger le plug-in
3. MetForm Pro : Obtenir le plug-in

Étape 1 : Configurer un projet dans la console Google Cloud

Vous devez maintenant créer une application sur la console cloud de Google pour obtenir les informations d'identification d'intégration pour Google Sheets. Le processus comprend la création d'un nouveau projet, puis l'enregistrement d'une application et la génération des informations d'identification pour l'intégration.

Créer un nouveau projet

Tout d'abord, connectez-vous à votre compte Google Cloud Console et créez un nouveau projet. Cliquez sur le menu déroulant dans le coin supérieur gauche, et dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Nouveau projet .

Pour créer un nouveau projet, entrez un nom de projet et un emplacement (le cas échéant), puis cliquez sur le bouton Créer .

La création du projet peut prendre quelques secondes. Ouvrez la barre de notification pour vérifier si le projet a été créé. Une fois le processus terminé, cliquez sur le projet que vous venez de créer pour ouvrir la page du projet.

Enregistrement de l'application

Après cela, ouvrez le tableau de bord du projet et, sous la section API, accédez à la vue d'ensemble des API .

Ensuite, ouvrez l'écran de consentement OAuth dans la barre latérale. Ensuite, sur l'écran de consentement OAuth, sélectionnez le type d'utilisateur sur Externe et continuez en cliquant sur le bouton "Créer".

Sur l'écran suivant, saisissez les informations de votre application, y compris le nom de votre application et l'adresse e-mail de l'assistance utilisateur . Vous pouvez également ajouter le logo de l'application et les informations sur le domaine de l'application. Entrez ensuite les domaines autorisés et les informations de contact du développeur , puis cliquez sur Enregistrer et continuer .

Passez ensuite aux onglets Scopes et Test Users, qui sont facultatifs. Vous pouvez ajouter des informations si vous le souhaitez ou les laisser inchangées. ensuite, cliquez sur le bouton enregistrer.

Enfin, publiez l'application à partir de l'écran de consentement OAuth.

Générer les informations d'identification de l'application

Allez maintenant dans les informations d'identification, cliquez sur Créer des informations d'identification et sélectionnez ID client OAuth . Pour créer un ID client OAuth, choisissez Type d'application sur "Application Web" et entrez un nom.

Pour continuer, vous devez ajouter un URI de redirection autorisé. Vous obtiendrez cette URL de redirection à partir de votre tableau de bord WordPress si le plugin MetForm est activé sur votre site.

Ouvrez un nouvel onglet sur votre navigateur Web et connectez-vous à votre site WordPress. Accédez à votre tableau de bord WordPress > MetForm > Paramètres > Intégration de Google Sheet . Vous y trouverez l'URI de redirection, copiez-le et revenez à la page des informations d'identification sur la console cloud de Google.

Après avoir ajouté l'URI de redirection autorisée, cliquez sur le bouton "Créer".

Une fois le client OAuth créé, vous obtiendrez votre ID client et votre secret client dans une fenêtre contextuelle. Copiez ces informations d'identification et passez à l'étape suivante.

Vérifier avec les informations d'identification de l'application

Maintenant, accédez à nouveau au tableau de bord WordPress> MetForm> Paramètres> Intégration de Google Sheet et collez l' identifiant client Google et le secret client Google dans le champ requis. Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer les modifications.

Après cela, cliquez sur Générer un jeton d'accès afin d'approuver l'accès à l'application.

Étape 2 : Activer l'API Google Sheets

À l'étape suivante, accédez au tableau de bord du projet sur Google Cloud Console et accédez à la bibliothèque d'API du projet actuel .

Trouvez l' API Google Sheets et ouvrez-la. Activez ensuite l'API.

Étape 3 : Intégration avec MetForm

La dernière étape consiste à intégrer le formulaire WordPress dans Google Sheets.

Pour un formulaire existant, cliquez sur Modifier sous le formulaire pour ouvrir les paramètres du formulaire. Accédez à l'onglet Intégration et activez Google Sheet .

C'est ça. L'intégration de la feuille Google avec MetForm est maintenant terminée. Soumettez maintenant les données et votre formulaire WordPress les enverra directement aux feuilles Google.

Exportation de données du formulaire WordPress vers les feuilles Google

Voyons voir comment ça fonctionne. Par exemple, nous montrerons deux types de formulaires :

• Formulaires généraux (tels que les formulaires d'inscription aux événements, les formulaires de commentaires, etc.)
• Formulaires de quiz.

Formulaires généraux :

Pour envoyer des données à Google Sheets à partir de formulaires WordPress tels que des formulaires d'inscription à des événements, des formulaires de contact et des formulaires de commentaires, vous pouvez créer un formulaire général avec MetForm.

Pour cela, allez dans MetForm > Formulaires > Ajouter un nouveau fichier . Ensuite, dans la fenêtre contextuelle "Créer un formulaire", entrez un nom de formulaire et choisissez le type de formulaire Formulaire général .

MetForm propose des dizaines de modèles de formulaires, notamment des modèles :

• Formulaires de contact
• Formulaires de réservation
• Formulaires de commentaires
• Formulaires d'abonnement
• Formulaires d'assistance
• Formulaire d'inscription à l'événement
• Formulaires d'inscription à la newsletter

Et plus.

Vous pouvez choisir un modèle et continuer en cliquant sur le bouton "Modifier le formulaire". Après cela, comme indiqué à l'étape 3, les paramètres du formulaire, activez l'intégration de Google Sheet pour connecter les formulaires WordPress à Google Sheets.

Exportez les données du formulaire WordPress vers Google Sheets :

Soumission de formulaire WordPress :

Données exportées dans Google Sheets :

Formulaire de quiz :

Vous pouvez également créer des formulaires de quiz à l'aide de MetForm. Pour cela, accédez à MetForm > Formulaires > Ajouter nouveau et sélectionnez le type de formulaire « Formulaire de quiz » et cliquez sur le bouton Modifier le formulaire pour concevoir un formulaire de quiz. N'oubliez pas non plus d' activer l'intégration des feuilles Google dans les paramètres du formulaire, comme indiqué à l'étape 3.

Exportez les données du formulaire WordPress vers Google Sheets :

Soumission du formulaire de quiz WordPress :

Données de quiz exportées dans Google Sheets :

Intégration de Google Sheet avec le formulaire Elementor Pro à l'aide d'ElementsKit

Il existe un autre moyen de connecter les formulaires WordPress à Google Sheets. Cette méthode est particulièrement adaptée aux formulaires Elementor Pro.

Vous pouvez connecter les formulaires Elementor Pro à Google Sheets à l'aide d'ElemensKit. Pour ce faire, générez les informations d'identification Google (Client ID & Client Secret) pour l'URI de redirection ElementsKit OAuth. Ajoutez ensuite les informations d'identification dans ElementsKit> Paramètres utilisateur > Google Sheet For Elementor Pro Form et générer un jeton d'accès.

Après cela, créez un formulaire Elementor Pro et les données seront envoyées à Google Sheets pour chaque soumission.

Lisez la documentation sur l'intégration du formulaire Elementor Pro avec Google Sheets :

Découvrez comment intégrer le formulaire Elementor Pro à Google Sheets avec ElementsKit

En conclusion

Si vous avez suivi les étapes ci-dessus, vous devriez pouvoir connecter les formulaires WordPress à Google Sheets et les données de soumission du formulaire sont exportées de manière transparente vers Google Sheets.

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