14 des meilleurs outils de collaboration pour les équipes distantes

Les outils de collaboration pour les équipes distantes ont presque complètement changé le scénario du lieu de travail au cours des deux dernières années. Bien sûr, ils étaient là avant cela, mais la pandémie de Covid les a mis au premier plan.

Il existe de nombreux outils de collaboration parmi lesquels les équipes distantes peuvent choisir. Ce qui devient important, c'est de rester concentré sur les fonctionnalités dont votre équipe a besoin dans un outil, puis d'en trouver un qui offre ces fonctionnalités. Ces outils permettent aux équipes de travailler de ️ n'importe où et à tout ️ moment, et prennent en charge le travail hors ligne / travail asynchrone.

Si vous avez l'impression que la communication de votre équipe est omniprésente, essayez Slack ! Il s'agit principalement d'une application de messagerie instantanée. Cela peut aider à rationaliser votre travail et à garder les choses ensemble. De cette façon, vous pouvez facilement trouver vos contacts, vos communications et vos tâches à effectuer en un seul endroit. Les mises à jour de statut et les préférences de notification vous permettent de savoir qui est disponible et qui ne l'est pas.

Avec Slack, vous pouvez également publier des demandes rapides ou discuter en tête-à-tête ou publiquement en groupes. Il est également idéal pour faire des annonces d'équipe, publier des mises à jour et partager des pensées ou des idées. Ou, si vous le souhaitez, lancez des sondages ou configurez des canaux spécifiques pour n'importe quel projet.

Prix ​​: Slack a un plan de base gratuit pour toujours qui permet les appels vocaux et vidéo. Les plans payants incluent Pro (augmentant de 8,75 $/utilisateur/mois) et Business (15 $/utilisateur/mois), en plus d'un plan d' entreprise basé sur un devis.

Trello, qui met l'accent sur la gestion de projet, est l'un des meilleurs outils de collaboration pour les équipes distantes. En un coup d'œil, il donne un aperçu de tous les projets en vue Kanban. L'ouverture d'une carte affichera la progression de chaque projet. Créez simplement un tableau pour chaque projet et restez organisé comme jamais auparavant.

Des modèles faciles à utiliser et l'automatisation des tâches et des flux de travail avec l'automatisation Butler vous aident à démarrer. Les intégrations et les power-ups donnent un coup de pouce supplémentaire à la productivité. Selon votre plan, vous pourrez ouvrir n'importe quel nombre de tableaux et les afficher dans les formats Tableau, Tableau de bord, Chronologie, Cartes et Calendrier. Avec des espaces de travail illimités, des autorisations attachées et des invités multi-board, vous pouvez faire beaucoup de choses assis dans n'importe quel coin du globe.

Prix ​​: Le plan gratuit fonctionne très bien pour les équipes qui cherchent à organiser n'importe quel projet. Pour faire évoluer la collaboration et bien plus encore, consultez le forfait Standard (6 $/utilisateur/mois) et le forfait Premium (12,50 $/utilisateur/mois). Le plan Entreprise coûtera environ 17,50 $/utilisateur/mois.

Il y a de fortes chances que vous connaissiez le "zoom", même si vous n'êtes pas un féru de technologie. Le mot a pris un tout nouveau sens pendant la pandémie de Covid. Il est sorti du dictionnaire des photographes pour entrer dans le dictionnaire de la visioconférence. Zoom est idéal pour organiser des réunions virtuelles et des sorties spontanées. La vue de la galerie met tout le monde sur le chat sur un seul écran pour vous aider à vous sentir connecté. De plus, il est également idéal pour les discussions en tête-à-tête.

La fonction de messagerie comprend des chats et des canaux de communication ainsi que le partage de fichiers. Des tableaux blancs modifiables avec stockage en nuage sont disponibles. La version gratuite autorise 100 participants à une réunion et ajoute des sous-titres automatisés. Les réunions peuvent durer jusqu'à 40 minutes, voire plus avec différents forfaits. Zoom propose une solution tout-en-un, Zoom One (y compris une version gratuite) qui regroupe le chat, les réunions, les canaux, le téléphone et le tableau blanc.

Lisez ceci pour découvrir comment Zoom se compare à Microsoft Teams et Google Meet.

Prix ​​: Au-delà du plan Free , le Pro coûte 149 $/utilisateur/an et Business coûte 199 $/utilisateur/an. Zoom propose également d'autres produits tels que Zoom Phone, Zoom Rooms, Zoom Events & Webinars, Zoom Contact Center, en plus des modules complémentaires facultatifs.

Basecamp convient à la gestion de projet pour des équipes distantes. Il divise le travail en différents projets. Vous pouvez en créer un nombre illimité, chacun avec un nombre illimité d'utilisateurs. Les projets sont autonomes, y compris tous les détails liés à ce projet. Vous pourrez voir les membres de l'équipe qui y travaillent, les fichiers qu'ils ont téléchargés, l'historique des discussions, les délais ainsi que l'avancement du projet. Les membres de l'équipe peuvent communiquer à l'aide des messages et du chat en temps réel.

Un stockage suffisant de 500 Go vous aide à centraliser le stockage des fichiers et à lier les documents aux projets. Les listes de tâches et les horaires aident à rationaliser le travail. Les rappels automatiques servent à garder les délais bien en vue.

Prix ​​: Un essai gratuit de 30 jours est disponible. Basecamp Personal est également gratuit et convient aux projets personnels. Basecamp Business est complet et inclut toutes les fonctionnalités à un tarif forfaitaire de 99 $/mois.

nTask est un autre outil de gestion de projet qui fonctionne bien pour les particuliers et les équipes de petites entreprises. Il maximise l'efficacité en mettant en place plusieurs équipes, toutes avec leurs propres espaces de travail. Chaque espace de travail peut contenir plusieurs projets, tâches et listes de tâches. Vous pourrez attribuer des tâches aux membres et configurer des filtres personnalisés pour trier les tâches par ressources, dates ou heures. De plus, vous pouvez définir des budgets et des coûts pour chaque projet ou tâche.

Les membres de l'équipe peuvent organiser et collaborer avec des tableaux Kanban, partager des documents, ajouter des commentaires et planifier des réunions. Les diagrammes de Gantt interactifs en ligne permettent de visualiser les progrès et de mettre en évidence les tâches critiques. Il est également possible de garder un œil sur le temps investi sur une tâche et de visualiser/suivre les problèmes ayant un impact sur la progression de chaque tâche.

Prix ​​: Essai gratuit pendant sept jours. Par la suite, passez à Premium à 4 $/utilisateur/mois ou à Business 12 $/utilisateur/mois.

Monday.com propose plus de 200 modèles facilement disponibles et spécifiques à l'industrie que vous pouvez utiliser pour organiser toutes vos tâches et processus liés à un projet. Ce n'est pas tout. Les tableaux de bord offrent des informations en temps réel pour simplifier la prise de décision. Les tableaux Kanban aident à hiérarchiser les tâches et à équilibrer les demandes en fonction de la capacité, et les diagrammes Gnatt permettent de visualiser les jalons et les dépendances du projet.

Vous pouvez télécharger tout type de fichiers et automatiser les tâches répétitives. Le suivi des stocks surveille les stocks à chaque point. Dans l'ensemble, Monday.com est l'un des meilleurs outils de collaboration permettant aux équipes distantes de rester productives.

Prix ​​: Au-delà d'un plan gratuit pour toujours (jusqu'à cinq postes), il existe des options de base (10 $/utilisateur/mois), Standard (12 $/utilisateur/mois) et Pro (20 $/utilisateur/mois).

Dropbox est principalement un outil de stockage d'informations dans le cloud. Mais son utilisation généralisée et son accès "n'importe quand et n'importe où" en font l'un des meilleurs outils de collaboration pour les équipes distantes. Les membres de l'équipe peuvent télécharger des fichiers sur Dropbox et les partager avec d'autres membres, y compris des invités externes.

Avec Dropbox, vous pouvez travailler efficacement avec vos collègues et vos clients. Vous pourrez garder un œil sur les projets et garder toutes vos données en sécurité. Les administrateurs peuvent créer des groupes faisant autorité et activer la connexion multi-équipes. Il s'intègre facilement à d'autres outils de collaboration pour les équipes comme Slack, Zoom et Google Workspace. Il offre également une fonctionnalité pour signer en toute sécurité des documents importants, sans quitter Dropbox.

Prix ​​: Les plans personnels incluent Plus (11,99 $) et Famille (19,99 $). Les forfaits Business incluent Professional (19,99 $), Standard (18 $/utilisateur/mois) et Advanced (30 $/utilisateur/mois). Les plans d'affaires offrent également des essais gratuits.

Si vous êtes une équipe de designers travaillant à partir de différents endroits, vous pouvez compter sur Figma pour vous mettre tous sur la même page. Il est facile à utiliser pour tout le monde, car il n'est pas spécifique à une plate-forme et peut fonctionner sur tous les navigateurs.

Les membres de l'équipe peuvent tous accéder, modifier et collaborer sur n'importe quel projet en même temps. Visualiseurs illimités et historique des versions, liens partageables, commentaires sur toile, autorisations de partage et conversations audio, tout cela facilite la collaboration. Les outils de dessin avancés, la mise en page automatique, l'éditeur Figma, les superpositions, les transitions et les animations aident à la conception et au prototypage. De plus, il existe des systèmes de conception et des fonctionnalités de développement que l'équipe peut utiliser.

Prix ​​: Outre un plan de démarrage gratuit , il existe le plan Figma Professional à 15 $/éditeur/mois et l' organisation Figma à 45 $/éditeur/an. Pour une sécurité avancée, des contrôles flexibles et des processus de conception à l'échelle de l'entreprise, choisissez Figma Enterprise à 75 $/éditeur/mois. Un plan séparé, Figjam est disponible pour le tableau blanc.

Celui-ci est assez atypique car il se présente comme une application idéale pour programmer en binôme. Vous pouvez vous associer en un seul clic, puis vous aurez tous les deux le contrôle de la souris et du clavier en même temps. Par la suite, l'outil reste discrètement en arrière-plan permettant aux utilisateurs d'interagir à l'aide d'une télécommande haute fidélité.

L'utilisation efficace du processeur, un flux vidéo de qualité 5K et un son net à faible latence facilitent la collaboration à distance par paires. Vous pouvez vous associer à un collaborateur externe à l'aide de la fonction "Ajouter un ami". Tuple convertit tout l'écran en tableau blanc et est toujours visible dans votre barre de menus.

Prix : les équipes d'ingénieurs paient 35 $/utilisateur/mois pour des sessions de couplage illimitées et une authentification unique. Un essai gratuit de 14 jours est disponible. Pour les entreprises , le taux commence à 25 000 $/an.

Freehand d'InVision est un espace de travail en temps réel pour la collaboration de conception. Les équipes distantes peuvent centraliser le flux de travail et rester synchronisées tout au long du processus de conception. Plus de 100 modèles puissants, un prototypage rapide, des discussions asynchrones à l'aide de commentaires, la collecte de votes avec des réactions emoji et le suivi des commentaires aident les membres à rester alignés.

Les utilisateurs peuvent créer des espaces publics et privés illimités et télécharger Freehand sous forme de fichier .png. Il y a l'historique des versions pour afficher et revenir aux versions stockées automatiquement, et les autorisations d'invité pour les clients et les sous-traitants. De plus, il s'intègre à Zoom et Microsoft Teams pour transformer les réunions en sessions de travail. D'autres intégrations utiles incluent Vimeo, Spotify, Webex, SketchFab, Photoshop et plus encore.

Prix ​​: Freehand a un plan gratuit pour toujours, Pro pour les équipes collaboratives croisées (4,95 $/utilisateur/mois) et Enterprise avec des tarifs personnalisés.

L'automatisation est vitale pour les équipes qui travaillent à distance. C'est pourquoi Zapier est l'un des meilleurs outils de collaboration pour les équipes distantes. Ce qu'il fait, c'est connecter toutes vos applications ensemble et déplacer automatiquement les données entre elles. Il fonctionne avec plus de 5000 applications et offre une interface conviviale pour travailler.

Zapier fonctionne en créant des "Zaps" qui peuvent exécuter plus de 100 actions automatiquement. Vous pouvez créer différentes actions en utilisant des règles logiques si/alors et ajouter des filtres pour une exécution uniquement si les conditions sont remplies ou selon le calendrier. Pour afficher les données comme vous le souhaitez, ajoutez simplement une étape de formatage.

Prix ​​: Le plan gratuit est valable jusqu'à 100 tâches/mois. Les plans premium facturent sur la base des tâches par mois. Il s'agit des forfaits Starter (29,99 $/mois), Professionnel (73,50 $/mois), Équipe (448,50 $/mois) et Entreprise (898,50 $/mois). Tous les plans offrent un essai gratuit.

Whereby est un excellent outil pour les appels vidéo rapides, n'importe où et n'importe quand. Tout ce que vous avez à faire est de démarrer une conversation, puis de partager le lien avec un membre de l'équipe. Pas besoin de télécharger des applications ou d'ajouter des extensions à votre navigateur. La fonction d'intégration vous permet d'intégrer une vidéo en temps réel à votre produit, application ou site Web.

Si vous le souhaitez, vous pouvez personnaliser votre espace Whereby avec des noms personnalisés, des URL et une image de marque. Les tableaux blancs virtuels aident au brainstorming et les groupes de discussion aident aux événements et aux ateliers.

Prix ​​: Commencez gratuitement pour une salle pouvant accueillir jusqu'à 100 participants. Passez à Professional à 6,99 $/mois (un hôte et trois chambres) ou Business à 9,99 $/hôte/mois (à partir de trois hôtes et jusqu'à 200 participants).

Mio connecte différentes plates-formes de messagerie dans un hub de communication central. Vous pouvez connecter Webex, Zoom, Slack et Microsoft Teams et partager des messages et passer des appels via ces applications. Cela peut vraiment simplifier les choses si vous utilisez plusieurs canaux de communication, ce qui est généralement le cas si vous faites partie d'une équipe distante.

Mio vous permet de discuter avec des contacts professionnels externes sans avoir à gérer plusieurs comptes. Il permet une collaboration inter-équipes entre différents membres de l'équipe qui utilisent différentes applications de chat. Il s'intègre également à vos plateformes de messagerie et ne stocke ni messages ni fichiers.

Prix ​​: Différents forfaits sont disponibles – Flex à 5 $/utilisateur/mois, Pro à 1 000 $/mois, ainsi qu'un forfait Entreprise . Un essai gratuit est disponible pour les forfaits Flex et Pro.

Notion est un outil qui vous aide à centraliser les informations et à y accéder facilement. Considérez-le comme un Google Sheets plus efficace et riche en fonctionnalités. Il propose des milliers de modèles et d'intégrations créés par la communauté pour concevoir des documents, prendre des notes de réunion, publier des sites Web, etc. L'espace de travail collaboratif vous permet de connecter vos équipes, projets et documents, de partager des liens et de télécharger des fichiers.

Vous pouvez afficher la base de données de plusieurs manières adaptées à votre flux de travail : vue tableau, liste, chronologie, Kanban, galerie ou calendrier. Notion prend en charge les autorisations avancées et les exportations PDF en bloc. Il y a l'historique des versions, vous pouvez donc afficher et restaurer toutes les versions antérieures.

Prix ​​: Quatre forfaits sont disponibles : Personnel (gratuit pour les particuliers), Personnel Pro (5 $/mois), Équipe (10 $/utilisateur/mois) et Entreprise (sur devis).