Système de gestion de la formation basé sur le cloud ou open source - Avantages et inconvénients
Publié: 2021-11-09L'évolution des systèmes de gestion de l'apprentissage
Les systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS) existent depuis près d'un siècle et ont beaucoup évolué. Ce premier LMS ressemblait beaucoup à une machine à écrire avec une fenêtre qui pouvait gérer les questions et une autre fenêtre pour saisir les réponses. De nos jours, les systèmes de gestion de l'apprentissage sont beaucoup plus avancés. Aujourd'hui, un système de gestion de l'apprentissage vous permettra d'apprendre en déplacement, au travail ou pratiquement n'importe où ailleurs. Il devrait également permettre des quantités illimitées d'apprentissage engageant et amusant.
Utilisation d'un LMS existant vs auto-hébergé
Un dilemme auquel de nombreuses entreprises sont confrontées aujourd'hui est de savoir si elles doivent créer leur propre LMS ou s'associer à un fournisseur de LMS existant. Il y a beaucoup de choses à prendre en compte pour décider quelle avenue est la meilleure pour vous et votre entreprise. Voici quelques avantages de chaque option. Choisir un LMS peut être une tâche difficile, surtout si ce n'est pas quelque chose que vous avez fait auparavant. Consultez cet article pour un guide étape par étape. Certains éléments dont vous voudrez peut-être que votre LMS soit capable incluent des cours dirigés par un instructeur et à votre rythme, la personnalisation et l'expérience utilisateur, l'expérience utilisateur et la conception, l'authentification unique/la sécurité et la création de contenu. Les logiciels LMS existants peuvent offrir certaines de ces fonctionnalités, mais la personnalisation peut parfois être difficile à réaliser. L'apprentissage en entreprise et universitaire a beaucoup en commun, comme l'accès à distance aux cours, l'apprentissage à son rythme, la création de contenu et les méthodes d'apprentissage automatisées. Cependant, il existe également plusieurs différences. Par exemple, le calendrier de l'apprentissage académique est axé sur les années, les semestres et les trimestres, tandis que l'apprentissage en entreprise est conçu pour des ensembles de compétences spécifiques. La formation en entreprise nécessite également des mises à jour plus fréquentes que l'apprentissage académique. Une autre différence est que les utilisateurs de l'apprentissage académique recevront une note après avoir terminé leurs cours, tandis que les utilisateurs de l'apprentissage en entreprise s'attendront à recevoir un certificat d'achèvement prouvant qu'ils comprennent le concept.
Pros LMS existants
- Réduit les coûts
- Délai d'exécution plus rapide
- Moins de risques de problèmes techniques
- Moins d'entretien
Inconvénients LMS existants
- Personnalisation limitée
- Aucune intégration de marque
- Peut nécessiter des connaissances en codage
- Moins de contrôle créatif
En ce qui concerne les logiciels de gestion de l'apprentissage basés sur le cloud existants, vous avez plusieurs choix. Nous en décrirons quelques-uns ici.
- TalentLMS a été créé par le fournisseur de technologie d'apprentissage Epignosis. TalentLMS promet d'être entièrement personnalisable pour répondre aux besoins de votre entreprise. L'une de ses fonctionnalités les plus populaires est l'option de vidéoconférence. TalentLMS offre une installation simple et une configuration rapide. Le prix varie selon la taille de l'équipe. Certaines des caractéristiques de ce LMS qui en font une excellente option pour l'apprentissage en entreprise sont qu'il fournit la gestion des fichiers, le support de la visioconférence, les certifications, les types d'utilisateurs et qu'il dispose d'un magasin de cours pour les cours prédéfinis couramment utilisés, ce qui fera gagner du temps aux entreprises en éliminant le besoin de créer des cours à partir de zéro. L'une des caractéristiques qui distinguent TalentLMS est qu'il prend la sécurité très au sérieux et donne la possibilité d'exiger des mots de passe forts, des canaux de communication sécurisés et la possibilité d'ajouter des filigranes aux vidéos et aux documents.
- Google Classroom a été créé par Google et, comme d'autres outils LMS, il vous permet de conserver tous vos documents au même endroit. Il est convivial, conçu pour la collaboration et facilement accessible. Google Classroom permet aux utilisateurs de passer rapidement des étudiants aux devoirs en classe. Cette solution permet également aux enseignants de suivre les progrès des élèves grâce à la fonction de carnet de notes. Google Classroom a récemment publié des fonctionnalités à venir telles que la planification des devoirs dans plusieurs classes, la mesure de l'engagement des élèves avec les outils de la classe et la possibilité d'analyser les soumissions des élèves pour détecter tout plagiat potentiel. Google Classroom propose des versions gratuites et payantes. Google Classroom est davantage orienté vers l'apprentissage académique et offre aux enseignants la possibilité de partager facilement des devoirs, de noter des devoirs, d'avoir un appel vidéo avec les élèves, d'utiliser des salles de sous-commission et même de sélectionner un élève au hasard. L'une des fonctionnalités intéressantes de Google Classroom est qu'il existe de nombreuses applications que vous pouvez y intégrer.
- SAP Litmos LMS est un autre LMS basé sur le cloud. Cette option offre une API permettant aux développeurs de connecter SAP Litmos LMS à leur propre écosystème. Cette option offre également aux responsables L&D la possibilité de télécharger du contenu directement sur le LMS ainsi que de créer leurs propres cours. Les prix commencent à 4 $ par utilisateur et par mois pour un maximum de 500 apprenants actifs. Litmos offre des fonctionnalités telles que l'évolutivité et la flexibilité, l'accès aux cours de n'importe où et à tout moment, une mise en œuvre rapide ainsi que la gamification et le classement. Une caractéristique qui distingue Litmos de certaines autres options LMS est qu'il peut s'intégrer rapidement à d'autres systèmes à l'aide de l'API ou de l'une de leurs plus de 50 connexions prédéfinies.
- Adobe Captivate Prime LMS est décrit comme un « système de gestion de l'apprentissage (LMS) de nouvelle génération qui offre des expériences d'apprentissage personnalisées sur plusieurs appareils. Quelques-unes des fonctionnalités populaires d'Adobe Captivate Prime LMS sont la personnalisation, les recommandations de contenu, la formation à la conformité et la gamification. Le prix commence à 4 $/mois par utilisateur enregistré. Adobe Captivate Prime est livré avec une tonne de fonctionnalités intéressantes, notamment une vue d'équipe, un tableau de bord de conformité, un suivi complet et des recommandations de cours basées sur l'IA. Une caractéristique de cette option qui n'est pas commune avec d'autres LMS est que vous pouvez prendre part simplement en demandant à votre équipe de scanner un code QR. Il s'agit d'une excellente option LMS pour les entreprises en raison de la quantité apparemment infinie de fonctionnalités disponibles.
Voyons maintenant les avantages et les inconvénients potentiels d'un LMS auto-hébergé.
Pros auto-hébergés
- Contrôle administratif à 100 %.
- Plus d'options de personnalisation.
- Sécurité renforcée.
Inconvénients auto-hébergés
- Aucune assistance externe lorsque les choses ne fonctionnent pas comme prévu.
- Compétences technologiques plus approfondies requises.
- Connexions Web fiables requises.
Quelles sont les options si vous décidez de créer votre propre LMS ? Nous allons jeter un coup d'oeil!
- WordPress + LearnDash – LearnDash est un plugin pour votre site WordPress. Il vous permet de créer des cours pour votre propre entreprise et vous pouvez également vendre des cours via LearnDash. Cette option vous permet de créer des cours, des leçons, des sections et des sujets. Le prix commence à 159 $/mois pour une licence de site. Certaines des fonctionnalités de cette option sont les badges et les certificats, les forums de discussion, les classements et les devoirs de cours qui obligent les apprenants à terminer les devoirs avant de passer à du contenu supplémentaire. Une autre fonctionnalité vraiment intéressante ici est le carnet de notes qui s'intègre aux quiz et aux devoirs LearnDash. Pour en savoir plus sur la création d'un LMS avec WordPress, consultez cet article .
- Moodle a été développé pour permettre aux éducateurs, administrateurs et apprenants avec un système unique, sécurisé et intégré de créer des environnements d'apprentissage personnalisés. Moodle vous permet de télécharger leur logiciel sur votre serveur Web. La bonne chose à propos de Moodle est qu'il s'agit d'une option open source gratuite qui comprend une tonne de fonctionnalités vraiment impressionnantes telles que la carte thermique des erreurs, la prise en charge du plagiat d'essai, le rapport d'achèvement d'activité et une interopérabilité élevée qui vous permet de créer vos propres plugins à utiliser avec Moodle. Cela signifie que n'importe qui peut adopter, modifier ou étendre Moodle sans aucun frais de licence. Moodle propose également des forums d'utilisateurs sur son site Web pour résoudre des problèmes plus techniques.
- Open edX propose deux types de services différents. Autogéré qui est gratuit et open-source. Si vous choisissez cette option et apportez des modifications au code source, vous devez partager ces modifications. Entièrement géré est l'autre option, lorsque vous utilisez cette option, vous sélectionnerez l'un des partenaires Open edX pour vous aider à démarrer et à héberger votre LMS. Tous les partenaires Open edX proposent un essai gratuit de 30 jours. Certaines fonctionnalités remarquables de cette option incluent la possibilité pour les apprenants de partager leurs progrès en liant des comptes de médias sociaux, des pages wiki, un espace d'apprentissage personnel permettant aux apprenants d'ajouter des notes, des cours de signet, des évaluations aléatoires et des cours pouvant être exportés et importés pour créer des modèles de cours.
- Canvas LMS est un logiciel de gestion de l'apprentissage basé sur le Web principalement utilisé par les établissements d'enseignement, les éducateurs et les étudiants pour gérer le matériel de cours en ligne. Canvas LMS dispose d'un grand nombre de fonctionnalités complètes, toutes disponibles sur une seule plateforme. Canvas LMS a été présenté comme l'une des meilleures options LMS, en particulier pour l'apprentissage mixte. Certaines des fonctionnalités intéressantes de cette option incluent Portfolium, un e-portfolio qui permet aux étudiants d'apprendre à être organisés et cartographiés. Canvas propose également des intégrations complètes sans limite et est évolutif en fonction de vos besoins. MasteryConnect est un outil d'évaluation innovant qui permet de collecter et d'organiser des informations en temps opportun. Cet outil peut également être utilisé pour collaborer avec des communautés d'apprentissage professionnelles et aligner les initiatives d'apprentissage pour votre entreprise.
- Chamilo est un système de gestion d'apprentissage en ligne (LMS) Libre/Open Source axé sur la facilité d'utilisation et la rapidité. Chamilo LMS offre de nombreuses fonctionnalités que vous attendez d'un LMS, notamment la prise en charge de SCORM et xAPI, des configurations d'examens complexes, la génération de certificats, la gestion des compétences, le catalogue de cours et le panier de cours. Une caractéristique unique de Chamilo LMS est qu'il s'agit également d'un système de gestion des talents en plus d'un LMS. Cela permet aux services RH de combiner ces deux fonctionnalités et de les rendre disponibles en un seul endroit.
Conclusion
L'open source peut être une très bonne alternative aux systèmes LMS traditionnels car il est hautement personnalisable et sécurisé. L'une des raisons pour lesquelles je choisirais cette option est que vous n'avez pas à attendre que le fournisseur LMS implémente une fonctionnalité qui vous intéresse. Avec l'Open Source, vous pouvez hiérarchiser les activités de développement et maintenir la plate-forme en alignement avec vos objectifs commerciaux. . L'inconvénient, cependant, est que vous devez disposer de l'expertise technique en interne.