[Réponse] Pouvez-vous signer des formulaires en ligne ?

Signer des formulaires en ligne était autrefois un véritable casse-tête. Mais aujourd’hui, il est incroyablement simple de signer des formulaires en ligne directement avec votre souris, votre pavé tactile ou votre écran tactile.

Les signatures électroniques constituent une alternative beaucoup plus rapide et efficace à la signature physique de formulaires avec votre main.

Dans cet article, je discuterai des avantages des signatures en ligne, des types de formulaires qui acceptent généralement les signatures et de la manière dont vous pouvez créer un formulaire que les visiteurs peuvent signer.

Créer des formulaires avec des champs de signature

Quels sont les avantages de signer des formulaires en ligne ?

Les signatures en ligne sont supérieures aux signatures manuscrites à plusieurs égards :

• Gain de temps : les signatures en ligne éliminent le besoin d'imprimer, de numériser et d'envoyer des documents, accélérant ainsi considérablement le processus de signature.
• Accessibilité à distance : vous pouvez signer des documents de n'importe où sans nécessiter d'équipement spécial.
• Coûts réduits : vous pouvez passer au numérique grâce aux formulaires en ligne et aux signatures numériques, réduisant ainsi les coûts associés au papier et aux documents d'impression.
• Tenue de dossiers pratique : il est beaucoup plus pratique de stocker des formulaires signés en ligne, où vous pouvez également facilement rechercher des entrées spécifiques.

Comment signer des formulaires en ligne : guide rapide

Alors, comment créer des formulaires qui acceptent les signatures et permettent aux utilisateurs de les signer depuis leurs appareils ? Si vous exploitez un site Web WordPress, c'est très simple à faire.

Voici comment:

Étape 1 : Installer WPForms

WPForms vous offre la solution la plus simple pour créer des formulaires qui vous permettent d'ajouter un champ de signature et de collecter des signatures en ligne. Vous devrez vous abonner à WPForms Pro pour obtenir le puissant module complémentaire de signature.

Après avoir acheté WPForms Pro et installé le plugin sur votre site Web, vous devrez installer le module complémentaire Signature.

Pour ce faire, accédez à WPPForms » Addon depuis votre tableau de bord WordPress.

Ensuite, installez le module complémentaire Signature.

Super. Il est maintenant temps de créer un formulaire avec un champ de signature.

Étape 2 : Créer un formulaire avec un champ de signature

Pendant que vous êtes dans votre menu d'administration WordPress, accédez à WPForms » Ajouter un nouveau .

Maintenant, vous devrez saisir un nom pour votre formulaire et sélectionner un modèle. WPForms possède une grande bibliothèque de plus de 1 800 modèles de formulaires. Beaucoup de ces modèles incluent un champ de signature par défaut.

J'utiliserai le modèle de formulaire d'inscription au club scolaire pour ce didacticiel. Une fois que vous avez sélectionné le modèle, il se chargera dans le générateur de formulaire en quelques secondes seulement.

Pour ce modèle particulier, vous pouvez trouver le champ Signature en bas.

Tous les modèles WPForms sont entièrement personnalisables. Cela signifie que vous êtes libre de personnaliser ce modèle en ajoutant de nouveaux champs, en supprimant tous les champs existants ou en modifiant leurs paramètres.

Par exemple, vous pouvez modifier la couleur de l'encre du champ Signature en utilisant le sélecteur de couleurs dans ses options de champ si vous le souhaitez.

Consultez ce guide sur la création de formulaires avec signatures électroniques pour plus de détails.

Une fois que vous avez terminé les personnalisations, assurez-vous d'appuyer sur le bouton Enregistrer .

Il ne reste plus qu'à publier le formulaire.

Étape 3 : Publiez le formulaire pour permettre aux visiteurs de signer

Une fois que vous avez publié votre formulaire, vous pouvez commencer à collecter des signatures en ligne de manière pratique.

Commencez par appuyer sur le bouton Intégrer en haut du générateur de formulaire.

Il vous sera demandé de sélectionner une méthode d'intégration (intégration dans une page existante ou dans une nouvelle page). Effectuez les sélections nécessaires et suivez les instructions à l'écran.

Ensuite, vous serez redirigé vers l’éditeur de page WordPress, où votre formulaire devrait apparaître intégré sous forme de bloc.

Allez-y et publiez votre page lorsque vous êtes prêt.

N'oubliez pas de consulter votre formulaire sur le front-end après l'avoir publié. Essayez de le signer vous-même pour vous assurer qu'il fonctionne comme prévu.

Bien joué! Avec ce formulaire, vous pouvez désormais permettre aux visiteurs d'ajouter facilement leur signature en ligne.

Exemples de formulaires comportant des champs de signature

Le champ Signature apparaît généralement dans tout formulaire en ligne où des accords, autorisations et reconnaissances sont requis entre les parties concernées. Voici quelques exemples avec des modèles :

Formulaires internes de l'entreprise

Les formulaires en ligne utilisés dans les organisations comportent généralement un champ de signature à diverses fins. Il peut s'agir d'approbations, de demandes et de remerciements d'employés ou de gestionnaires.

Ces modèles WPForms sont idéaux si vous recherchez des formulaires à utiliser en interne avec un champ de signature :

• Modèle de formulaire de reconnaissance des employés
• Modèle de formulaire d'évaluation standard
• Modèle de formulaire de remboursement des dépenses des employés

Formes éducatives

C'est une bonne pratique d'inclure le champ de signature dans les formulaires éducatifs utilisés pour gérer les activités des étudiants, les cours et les autorisations parentales.

Voici quelques exemples de formulaires pédagogiques avec champs de signature de la bibliothèque de modèles WPForms :

• Modèle de formulaire de préférence pour les majeures universitaires
• Modèle de formulaire de demande de matériel de classe
• Modèle de formulaire d'inscription au club scolaire
• Modèle de formulaire d'inscription pour la participation des parents

Formulaires de soins de santé et de bien-être

Dans le contexte des soins de santé, les formulaires nécessitent généralement le consentement et la reconnaissance des termes et conditions de la part du patient et de sa famille.

Certains modèles sont de bons exemples de formulaires de soins de santé utilisant le champ de signature :

• Modèle de formulaire de soutien en santé mentale
• Modèle de formulaire de divulgation des dossiers médicaux
• Modèle de formulaire de transfert à l'hôpital

Ceci n'est qu'un aperçu des types de formulaires dans lesquels vous souhaiterez peut-être inclure un champ de signature, mais vous n'êtes en aucun cas limité à ces scénarios.

Ensuite, appliquez ces conseils pour gagner du temps avec WPForms

WPForms est un plugin de création de formulaires polyvalent. Permettre aux gens de signer des formulaires en ligne est l'une des nombreuses fonctionnalités dont vous disposez avec WPForms.

Si vous souhaitez tirer le meilleur parti de ce plugin et créer plus rapidement des formulaires plus percutants, consultez notre guide sur les conseils permettant de gagner du temps pour WPForms.

Créer des formulaires avec des champs de signature

Prêt à créer votre formulaire et à collecter des signatures électroniques ? Commencez dès aujourd’hui avec le plugin de création de formulaires WordPress le plus simple. WPForms Pro comprend de nombreux modèles gratuits et offre une garantie de remboursement de 14 jours.

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