Essayé et testé : Top 10 des meilleurs plugins de partage de fichiers WooCommerce

Les fonctionnalités de gestion de fichiers par défaut de WordPress et WooCommerce ne suffiront pas si vous avez besoin de plus que les bases. Un plugin de partage de fichiers WooCommerce peut vous aider à ajouter, organiser et partager des fichiers sur votre site. En tant que tel, choisir le bon devrait être une priorité si cela fait partie de vos besoins.

Dans cet article, nous passerons en revue nos meilleurs choix pour les meilleurs plugins de partage de fichiers WooCommerce. Chacun pourra vous aider à créer un système professionnel et facile à naviguer pour partager des fichiers avec vos clients, les visiteurs de votre site Web, vos collègues et pratiquement tout le monde.

Une introduction aux plugins de partage de fichiers WooCommerce

Un système de gestion de fichiers, une bibliothèque de documents ou bien d’autres noms : quel que soit le nom que vous donnez à votre configuration, le partage de fichiers sera un aspect clé de votre démarche. WordPress et WooCommerce utilisent tous deux la médiathèque pour stocker vos fichiers, mais ils n'ont pas la conception ni les fonctionnalités nécessaires pour gérer de grands ensembles de documents.

Par exemple, il n’y a pas de filtrage avancé, un manque d’interface utilisateur (UI) frontale, et bien plus encore. Bien que les capacités de la médiathèque ne soient pas au centre de cet article, il existe une solution. En un mot, vous pouvez utiliser un plugin WordPress pour mieux gérer vos fichiers et documents, sans perturber vos téléchargements multimédias en cours.

Mieux encore, vous pouvez donner accès aux visiteurs de votre site et rationaliser l'ensemble du processus. Dans cet article, vous verrez ce que ces types de plugins peuvent faire pour votre boutique WooCommerce et votre site Web dans son ensemble.

Les 10 meilleurs plugins de partage de fichiers WooCommerce

Passons directement aux plugins de partage de fichiers WooCommerce les plus adaptés. Une grande partie de la liste n’est pas classée dans un ordre particulier. Cependant, nous souhaitons souligner une solution, car nous pensons qu'elle est la meilleure du marché.

TL;DR : Le meilleur plugin de partage de fichiers pour la plupart des sites WooCommerce est Document Library Pro. Il s'agit d'un plugin complet qui vous permet de télécharger et de partager à peu près n'importe quel type de fichier sur votre site Web. Il permet le téléchargement de fichiers back-end et front-end, propose des options de recherche, de tri et de filtrage, dispose d'aperçus de fichiers intégrés, et bien plus encore.

Lisez la suite pour obtenir notre avis approfondi sur Document Library Pro, ainsi que nos autres choix.

Pourquoi Document Library Pro est le meilleur plugin de partage de fichiers WooCommerce

En bref, Document Library Pro est le meilleur plugin de partage de fichiers WooCommerce que nous ayons rencontré. C'est un plugin robuste qui vous permet de configurer une bibliothèque de partage de fichiers flexible et simple à utiliser avec une structure organisée et adaptable également.

Le plugin a également une polyvalence à revendre :

• Vous pouvez accepter les téléchargements de fichiers provenant d'utilisateurs internes (tels que les administrateurs) et sur le front-end.
• Si vous hébergez des fichiers « internes » sur votre site, vous pouvez les ajouter (et les présenter) aux côtés de fichiers provenant de plateformes tierces telles que Google Drive, Dropbox, YouTube et autres.
• Vous avez également la possibilité d'afficher tous les fichiers de votre bibliothèque ou de sélectionner manuellement des documents spécifiques.

En matière de conception, vous disposez de deux mises en page fonctionnelles et élégantes pour créer votre bibliothèque de fichiers : grille et tableau . La disposition de la bibliothèque de fichiers de table est une présentation typique…

… tandis que la présentation de la bibliothèque de fichiers en grille est plus visuelle, mais tout aussi informative :

La combinaison des caractéristiques et des fonctionnalités de Document Library Pro signifie qu'il ne s'agit pas seulement d'un système de partage de fichiers. Il peut également vous aider à créer une bibliothèque audio, une bibliothèque de téléchargement de documents PDF, une galerie d'images, etc.

Document Library Pro est un plugin WordPress premium qui commence à 99 $ par an. Il est livré avec une garantie de remboursement sans problème de 30 jours et vous pouvez également le regrouper avec d'autres plugins Barn2 pour une plus grande économie.

Les principales fonctionnalités de Document Library Pro

Examinons de plus près les fonctionnalités offertes par Document Library Pro. Considérez ceci comme une visite guidée et un didacticiel à la fois. À la fin, vous comprendrez ce qui fait fonctionner le plugin et comment il peut vous aider à gérer vos propres fichiers.

Options de téléchargement de fichiers back-end et front-end

Il existe cinq méthodes différentes pour télécharger des fichiers à l'aide de Document Library Pro : quatre sur le back-end et une sur le front-end.

En back-end, les administrateurs du site peuvent glisser-déposer des fichiers, télécharger des fichiers uniques, déplacer des fichiers de la médiathèque vers la bibliothèque de fichiers et télécharger par lots plusieurs fichiers à l'aide de CSV.

Sur le front-end, les visiteurs de votre site peuvent sélectionner des fichiers sur l'appareil et les télécharger dans la bibliothèque de fichiers à l'aide d'une interface simple.

Quelle que soit l'option que vous sélectionnez, chaque processus est intuitif et simple.

Votre bibliothèque de fichiers s'affiche parfaitement dans toutes les tailles d'écran

La majorité des gens naviguent sur Internet à l’aide de petits écrans tels que les téléphones portables et les tablettes. Document Library Pro peut s'adapter à chacun et ajuster sa disposition, ses boutons et d'autres éléments.

Cette solution de conception réactive n'est pas révolutionnaire, mais elle garantit à chacun une expérience positive lors de la visualisation et de l'accès aux fichiers sur votre site.

Prise en charge de plusieurs formats de fichiers

Document Library Pro peut gérer un large éventail de types de fichiers. Vous pouvez choisir des formats courants tels que les PDF, JPEG, PNG et GIF. De plus, il existe des options de documents telles que les deux formats Word ( .doc et .docx ) ainsi que les fichiers .txt typiques.

Vous pouvez également télécharger des fichiers audio aux formats MP3 et .wav , ainsi qu'aux formats vidéo MP4 et AVI. Pour des applications plus spécialisées, Document Library Pro prend en charge d'autres formats spécialisés tels que les fichiers CAO ou les graphiques vectoriels.

Le plugin adaptera également son affichage à chaque type de fichier. Par exemple, vous pouvez afficher des aperçus PDF pour les documents, des lecteurs audio pour les fichiers musicaux et des lecteurs vidéo pour le contenu vidéo.

Options de recherche, de tri et de filtrage de fichiers

À mesure que votre bibliothèque de fichiers s'agrandit, la recherche de fichiers spécifiques peut devenir une tâche ardue. Pour cela, Document Library Pro inclut une puissante fonctionnalité de recherche intégrée. Cela permet à vos utilisateurs d'effectuer des recherches basées sur des titres, des mots-clés, des catégories, des balises et d'autres critères pertinents.

Filtrer les résultats est tout aussi important que de les trouver. Cela peut permettre aux utilisateurs d'identifier les fichiers par type, taille, date de téléchargement ou catégories personnalisées. Par exemple, un client recherchant un manuel de produit spécifique peut filtrer par PDF et une catégorie pertinente :

Toutes ces fonctionnalités fonctionnent ensemble pour garantir que vous puissiez trouver les fichiers exacts dont vous avez besoin sans frustration.

Catégories et balises pour l’organisation des fichiers

Les taxonomies peuvent vous aider à organiser un grand nombre de fichiers de manière pratique. Vous les utiliserez probablement avec WordPress et WooCommerce pour créer une archive de blog offrant une structure et une navigation simple. Document Library Pro vous permet également d'étendre cela à votre bibliothèque de fichiers.

Les catégories de fichiers suivent une structure hiérarchique, qui vous permet de regrouper les fichiers associés. Par exemple, vous pouvez avoir des catégories principales telles que Manuels de produits , Mises à jour de logiciels et Supports marketing , avec d'autres sous-catégories.

Comme pour les balises WordPress classiques, les balises de bibliothèque de fichiers n'ont pas de hiérarchie et vous permettent d'associer des fichiers à plusieurs concepts. En bref, les catégories et les balises vous aident à améliorer la navigation frontale. Leur utilisation dans votre bibliothèque de fichiers s'appuie sur l'organisation fondamentale que Document Library Pro vous offre.

Options auxiliaires pour améliorer l'expérience utilisateur (UX)

Document Library Pro vous offre quelques options pour améliorer l'UX et la « qualité de vie » de vos visiteurs sur site. Par exemple, il propose des téléchargements par lots et des aperçus de fichiers. Cela peut vous aider à naviguer dans votre bibliothèque de fichiers de plusieurs manières.

• Téléchargements par lots. Une fois qu'un utilisateur identifie les fichiers requis, il peut tous les sélectionner et les télécharger en un seul clic.
• Aperçus des fichiers. Vous pouvez prévisualiser chaque fichier dans une fenêtre lightbox, afin de pouvoir consulter le contenu avant le téléchargement. Bien que cela ne fonctionne pas avec tous les types de fichiers, pour les PDF, les images et les feuilles de calcul, cela vous donnera plus d'informations pour faire le bon choix de fichier.

Document Library Pro se combine bien avec un autre produit Barn2 : les catégories protégées par mot de passe. Entre les deux, vous pouvez créer un système de partage de fichiers sécurisé pour WooCommerce.

Le plugin Catégories protégées par mot de passe vous permet de configurer des contrôles d'accès pour garantir que vous autorisez uniquement les utilisateurs autorisés à afficher les fichiers, pages, catégories, produits et autres contenus sur le site. C'est formidable de restreindre le contenu à des rôles d'utilisateur spécifiques ou à des utilisateurs individuels.

Autres plugins de partage de fichiers WooCommerce que nous aimons

Bien que Document Library Pro soit notre choix pour le meilleur plugin de partage de fichiers WooCommerce, il existe également d'autres solutions de premier plan. Voici toute une série d’autres options qui peuvent également répondre à vos besoins.

1. Options du produit WooCommerce

WooCommerce Product Options est un autre plugin Barn2. Celui-ci vous permet de télécharger des fichiers sur les pages de détails des produits WooCommerce. C'est idéal si vous vendez des produits personnalisés et souhaitez permettre aux clients de partager leurs demandes de personnalisation avant de passer une commande. Nous réfléchissons aux conceptions de nos clients pour des t-shirts, des sweats à capuche, des tasses, des autocollants personnalisables et bien plus encore.

En plus d'accepter les téléchargements de fichiers utilisateur, les options de produit WooCommerce vous permettent d'ajouter des champs supplémentaires, tels que des cases à cocher, des boutons radio et des sélecteurs de date, aux pages de détails du produit. Ce plugin sera idéal pour aider à éliminer les demandes de commande aller-retour et à rationaliser l’ensemble du processus.

Prix. Ce plugin premium coûte à partir de 99 $ par an pour un pack d'un seul plugin.

2. Fichiers partagés

Shared Files se présente comme une « Dropbox personnelle basée sur WordPress ». C'est un excellent exemple de plugin qui vous permet d'ajouter, de partager et de surveiller les téléchargements sur votre site Web.

Le plugin prend en charge plus de 20 types de fichiers, notamment des images, de l'audio, de la vidéo, des PDF et autres. Il vous permet également de demander les coordonnées du client avant que quiconque ne consulte les fichiers sur votre site. Cela peut augmenter vos efforts de génération de leads et vous donne un moyen de connecter les fonctionnalités de votre site à un seul objectif.

Prix. Il existe une version gratuite de Shared Files qui vous offre des fonctionnalités de base. Les forfaits Premium commencent à partir de 49 $ par an avec un essai gratuit de sept jours et une garantie de remboursement de 30 jours.

3. Approbation du fichier WooCommerce

Ensuite, le plugin WooCommerce File Approval vous permet de partager des fichiers liés aux commandes avec les clients et d'obtenir leur approbation. Ce plugin est parfait lorsque vous avez besoin que les clients approuvent les conceptions ou d'autres détails avant de traiter une commande. Vous pouvez joindre plusieurs fichiers à la fois à une commande, ainsi qu'un message personnalisé pour partager des détails supplémentaires avec vos clients.

Ces clients doivent se connecter à leurs comptes pour afficher les fichiers, approuver ou rejeter les détails, répondre aux messages et télécharger des fichiers supplémentaires. Bien entendu, vous pouvez poursuivre le fil de conversation et partager des fichiers jusqu'à ce que le client approuve tout ce qui est nécessaire.

Prix. WooCommerce File Approval est un plugin premium disponible via CodeCanyon. Vous paierez 25 $, ce qui vous donne six mois d'assistance et de mises à jour.

4. WooCommerce Attachez-moi !

WooCommerce Attachez-moi ! vous permet d'ajouter des fichiers tels que des images, de l'audio, des PDF, etc. aux commandes et de les partager avec les clients. Le plugin conviendra aux magasins qui souhaitent fournir des manuels, des guides de configuration, des certificats d'authentification et d'autres documents aux clients après l'achat.

Les administrateurs de site peuvent rendre ces fichiers disponibles sur les pages de détails des produits et de commandes, et les partager par e-mail pour les clients payants. Vous pouvez également définir les dates et heures d'expiration des téléchargements de fichiers si nécessaire.

Prix. Comme pour l’approbation de fichier WooCommerce, WooCommerece Attach Me ! est un plugin premium disponible via CodeCanyon et coûte 30 $.

5. Fichiers privés des utilisateurs

Les fichiers privés des utilisateurs fonctionnent de manière similaire à Dropbox et Google Drive dans la mesure où ils vous permettent de télécharger des fichiers et des dossiers à partager avec d'autres utilisateurs, ainsi qu'avec les membres de l'équipe interne (lire : ceux qui ont des rôles d'utilisateur WordPress pertinents).

Ceux qui téléchargent des fichiers et des dossiers obtiennent des droits de gestion de fichiers sur les documents. Cela signifie qu'ils peuvent approuver ou refuser qui peut consulter leurs fichiers. Les membres de l'équipe interne obtiennent un contrôle total sur tous les documents téléchargés.

Prix. User Private Files propose une version gratuite qui offre des fonctionnalités de base, mais les forfaits premium commencent à partir de 49 $ par an.

6. Liste de fichiers simple

Simple File List est un plugin de partage de fichiers WooCommerce freemium et sans fioritures. Vous pouvez afficher, télécharger et modifier des fichiers selon vos besoins, et les protéger par mot de passe pour contrôler l'accès : tous les éléments fondamentaux dont un plugin comme celui-ci a besoin.

Nous pensons que Simple File List est une bonne option pour les téléchargements groupés et pour garantir que vous disposez d’une bonne organisation pour vos fichiers en dehors de la médiathèque WordPress.

Prix. Comme pour la plupart des plugins de cette liste, il existe une version gratuite de Simple File List, mais les forfaits premium incluent plus de fonctionnalités et commencent à partir de 29 $ par an.

7. Téléchargements YITH WooCommerce

YITH WooCommerce Uploads se concentre dans une certaine mesure sur votre entonnoir de ventes ou de conversion. Vous pouvez télécharger et partager des fichiers à plusieurs « points de contact » dans le processus de commande : sur les pages de détails des produits, ainsi que sur les pages de panier et de confirmation de commande.

C'est flexible aussi; vous avez la possibilité de télécharger des fichiers sur des produits spécifiques ou sur l'intégralité de la commande. Le plugin vous permet également d'ajouter des notes aux commandes, ce qui est pratique si une équipe ou le client a besoin de partager des détails supplémentaires.

Prix. Il s'agit d'un plugin premium, sans version gratuite et coûte 69,99 $ pour un an d'assistance et de mises à jour.

8. Gestionnaire de téléchargement WordPress

Avant-dernier plugin de cette liste, WordPress Download Manager vous offre des fonctionnalités de gestion de fichiers, de commerce électronique, d'abonnement et d'adhésion dans un seul package. Si vous souhaitez vendre des téléchargements de produits numériques tels que des livres électroniques, des images, de l'audio ou de la vidéo, ce plugin sera à consulter.

Par défaut, WordPress Download Manager attribue à chaque fichier sa propre page dédiée sur le front-end. Cela signifie que ce ne sera pas une solution optimale pour des centaines de fichiers téléchargeables. Au lieu de cela, vous souhaiterez utiliser le plugin pour présenter des fichiers spécifiques et sélectionnés.

Prix. Il s'agit d'un plugin freemium, donc même si les fonctionnalités de base ne coûtent pas cher, les forfaits premium commencent à partir de 99 $ par an.

9. Télécharger le moniteur

Le dernier de nos plugins de partage de fichiers WooCommerce, Download Monitor est une option populaire. Il vous permet d’ajouter des fichiers à votre site à l’aide d’un éditeur natif Block for WordPress dédié. Pour les produits numériques tels que la musique, l'audio et les livres électroniques (pour lesquels les utilisateurs doivent télécharger des fichiers pour y accéder), Download Monitor pourrait être la meilleure option.

De plus, vous pouvez également collecter différents types d’informations utilisateur avant de donner accès au téléchargement. Par exemple, vous pouvez obliger les utilisateurs à partager leurs adresses e-mail ou à remplir un formulaire NinjaForms ou GravityForms pour accéder à un fichier. Vous pouvez même choisir de rendre obligatoire pour les visiteurs du site d'accepter vos termes et conditions avant de pouvoir accéder à un fichier.

Prix. La version gratuite de Download Monitor est puissante, mais les forfaits premium offrent beaucoup plus de fonctionnalités et commencent à partir de 39 $ par an.

Choisir parmi les meilleurs plugins de partage de fichiers WooCommerce est une décision simple

Les plugins de partage de fichiers WooCommerce sont de toutes formes et tailles. Chaque plugin de cette liste est une option de premier ordre, même si nous recommandons Document Library Pro. Il prend en charge pratiquement tous les types de fichiers pour l'hébergement auto-hébergé et tiers, offre une convivialité suprême et offre une excellente UX et UI.

De plus, Document Library Pro propose également une documentation détaillée, un blog populaire et des didacticiels vidéo YouTube pour vous aider. Outre son support client convivial et rapide, vous disposez ici d’un package complet. L'achat de Document Library Pro coûte à partir de 99 $ par an et est assorti d'une garantie de remboursement de 30 jours, sans poser de questions.