8 meilleurs logiciels de gestion de projet pour les concepteurs Web

Les projets de conception Web sont complexes et multicouches. Afin de terminer un projet dans les délais et dans les limites du budget, vous devez effectuer une planification, une organisation et un suivi efficaces.

Ici, les outils de gestion de projet entrent en jeu. L'utilisation de la bonne application peut apporter une amélioration significative de la productivité.

Cependant, la plupart des outils de gestion de projet ne conviennent pas aux concepteurs. C'est pourquoi ils sont réticents à utiliser tout type de logiciel de gestion.

Ci-dessous, nous avons répertorié les 8 meilleurs logiciels de gestion de projet pour les concepteurs de sites Web après une recherche approfondie. Et nous nous sommes assurés de choisir le logiciel qui est facile à utiliser, prend moins de temps à apprendre et ne gênera pas le processus de conception.

De plus, vous trouverez une section bonus à la fin. Alors, lisez le long!

8 meilleurs logiciels de gestion de projet pour les concepteurs Web

Le marché des logiciels de gestion de projet est encombré. Il existe d'innombrables applications en concurrence pour votre argent. Cependant, tous ne satisferont pas vos besoins. Nous sommes donc sortis et avons trouvé les meilleurs pour vous.

Nous avons répertorié ces outils de gestion de projet en gardant à l'esprit les concepteurs de sites Web.

1. Chef de projet WP
2. Trello
3. Asana
4. Podio
5. Wrike
6. Camp de base
7. Jira
8. Panorama

1. Chef de projet WP

Lorsque nous listons les meilleurs logiciels de gestion de projet pour les concepteurs de sites Web, le nom de WP Project Manager est inévitable. Ce plugin WordPress apporte une approche intuitive et intelligente de la gestion de projet.

Vous pouvez diviser vos tâches en sous-tâches, ce qui vous aidera à organiser et à terminer votre travail (conceptions) plus rapidement. La fonction de tableau kanban permettra à votre chef d'équipe de définir une tâche en fonction de son statut. Il existe également une option de suivi du temps pour suivre chaque seconde de travail.

De plus, vous pouvez organiser et gérer tous les types de tâches et de projets en quelques clics seulement. Si vous souhaitez développer la communication d'équipe, c'est la façon de le faire.

Vous pouvez facilement optimiser votre travail avec des jalons, des sous-tâches, des calendriers, une barre de progression. Et c'est la solution idéale pour tout concepteur Web ou toute agence Web pour gérer efficacement ses projets.

2. Trello

Si vous démarrez une entreprise de conception Web ou si vous commencez tout juste à mettre en place votre processus, vous devriez commencer par utiliser Trello. Il s'agit d'un outil de gestion de projet simple, léger mais efficace, idéal pour presque toutes les agences de conception Web.

La principale force de cet outil de gestion de projet est sa simplicité. Vous pouvez afficher tous les projets et leur statut dans une seule vue. Les fonctionnalités avancées de "Power Up" sont une révolution. Beaucoup de ces power-ups sont des intégrations avec d'autres applications et logiciels que vous pourriez utiliser.

Il dispose également d'un calendrier léger pour que vous puissiez voir les délais de vos projets.

Cependant, l'outil de gestion n'est pas idéal pour les tâches récurrentes. En outre, il manque un système de flux de travail automatisé. Mais, pour commencer, son utilisation est gratuite et elle a tout ce dont vous avez besoin ! Je ne peux pas battre ça.

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3. Asanas

Asana est similaire à Trello mais il est un peu plus complet. Outre la disposition de style Kanban de Trello, Asana propose d'autres applications robustes liées au tableau Kanban.

Asana a une section de messagerie interne, vous pouvez donc voir toutes les conversations liées au projet. De plus, en utilisant la section de progression, vous pouvez afficher l'état de toutes les tâches.

Il fait presque tout ce dont vous aurez besoin pour gérer vos projets d'agence de conception Web. Au-delà des fonctionnalités de gestion de projet, ses outils de communication sont excellents. Vos projets de conception Web peuvent vraiment « vivre » entièrement sur Asana et être gérés à l'intérieur d'Asana.

Fondamentalement, vous pouvez considérer Asana comme une version de mise à niveau de Trello. Mais ce n'est pas aussi attrayant visuellement que Trello et cela peut prendre un certain temps pour s'y habituer. De plus, vous ne recevrez pas le rapport de gestion.

4. Le podium

Podio est plus qu'une solution de gestion de projet. Il sert de base de données pour l'ensemble de votre entreprise. Vous pouvez utiliser Podio pour héberger le CRM de votre entreprise. Vous pouvez avoir des tableaux de projets de conception Web comme Trello. Vous pouvez même créer une application d'assistance dans Podio.

De plus, la solution est personnalisable. Ainsi, vous pouvez facilement créer un système de gestion de projet flexible en fonction de votre modèle commercial. De plus, l'automatisation et les modèles sont une bouée de sauvetage.

Cependant, l'outil n'est pas aussi facile à utiliser que Trello. Il manque une intégration tierce étendue.

Le principal avantage de Podio est qu'il peut être tout ce dont vous avez besoin. Il peut gérer tous vos projets. Tout ce que vous avez à faire est de créer vos applications Podio (et elles ont des modèles que vous pouvez utiliser) et de personnaliser les champs. Vous pouvez avoir autant de champs que vous le souhaitez.

5. Wrike

Cet outil a fait partie de cette liste des meilleurs outils de gestion de projet pour les concepteurs Web pour ses fonctionnalités de vérification graphique et d'approbation. Vous trouverez un outil d'automatisation qui facilitera la gestion.

Il dispose d'excellents outils de création de rapports et facilite l'intégration avec Google Apps, Microsoft Excel, Dropbox et plus encore. Vous pouvez également transformer vos e-mails en tâches d'un simple clic, ce qui rendra vos e-mails plus productifs.

Malheureusement, la solution est coûteuse. Bien qu'il soit gratuit pour cinq utilisateurs. Mais, un grand projet nécessite plus de cinq personnes, n'est-ce pas ?

6. Camp de base

Si votre travail nécessite une grande collaboration avec les clients, vous devez choisir Basecamp. Parce que cet outil est parfait pour une entreprise qui a beaucoup d'échanges de messages et qui souhaite gérer toutes les informations en un seul endroit.

Cependant, il n'a pas autant de fonctionnalités qu'Asana ou Trello. Et ce n'est pas un logiciel de gestion de projet idéal pour les tâches récurrentes. De plus, vous ne trouverez aucun rapport de gestion.

Dans l'ensemble, Basecamp est le mieux adapté aux grands projets qui nécessitent une grande quantité d'interactions avec les clients ou d'autres personnels.

7. Jira

Jira est l'outil de gestion de projet de conception Web idéal pour créer un système de gestion de projet personnalisé. Oui, il est incroyablement personnalisable. Vous constaterez que vous disposez d'outils pour contrôler les versions et la documentation.

En outre, l'outil permet de déterminer facilement quelles tâches sont encore en suspens et combien de temps a été consacré à chaque tâche.

Cependant, le logiciel n'est pas bon marché. L'interface n'est pas facile à utiliser.

Mais, avec toutes les informations du projet en un seul endroit, des rapports peuvent également être générés pour suivre les progrès, la productivité et s'assurer que rien ne glisse.

8. Panoramique

Lorsque nous listons les meilleurs logiciels de gestion de projet pour les concepteurs de sites Web, nous ne pouvons pas oublier de mentionner Panorama.

Panorama vous permet de gérer vos tâches directement depuis le tableau de bord WordPress. Il vous aide à suivre toutes les activités de votre projet via une plate-forme commune. Vous pouvez facilement suivre et résumer les détails de votre projet avec ce plugin WordPress

Chaque utilisateur aura son propre tableau de bord pour voir son travail en cours et il est également personnalisable. Il existe de beaux et simples graphiques pour présenter les rapports. Il sera donc utile de respecter les délais et de mesurer les performances en conséquence.

Cependant, il a moins de fonctionnalités que les autres logiciels de gestion de projet de notre liste.

Quels sont les avantages de l'utilisation de la gestion de projet pour les concepteurs Web ?

Alors, qu'est-ce que la gestion de projet en matière de conception et de développement Web ? Si nous le disons simplement,

C'est la façon dont vous organisez et gérez le temps et les ressources nécessaires pour mener à bien un projet de développement Web avant la date limite.

Que vous soyez un indépendant prenant en charge des projets clients ou un employé travaillant pour une entreprise, vous devez toujours être au top de vos projets. Vos clients et votre entreprise se soucieront tous deux des délais, tout en veillant à ce que vous n'ayez rien oublié concernant les conceptions.

Ce ne sont pas les seules mais importantes raisons pour lesquelles les concepteurs de sites Web doivent utiliser un outil de gestion de projet. Donc, avant d'entrer dans la liste des meilleurs logiciels de gestion de projet pour les concepteurs de sites Web, voici quelques autres raisons de les utiliser.

Vos tâches sont toujours visibles

Lorsque vous disposez d'un outil de gestion de projet, votre travail sera visible. Le client/chef d'équipe connaîtra automatiquement l'avancement des travaux et vous fera part de ses commentaires si nécessaire.

Vous venez de les frapper lorsque votre travail est terminé.

Vous pouvez décomposer vos tâches en sous-tâches plus petites

Le moyen le plus simple de réaliser un gros projet est de le décomposer en tâches plus petites. Cela aidera non seulement à rendre le grand projet plus petit, mais vous aurez également un sentiment d'accomplissement après avoir terminé chaque sous-tâche.

Les sous-tâches sont un excellent moyen de capturer les composants individuels d'un processus en plusieurs étapes. Et dans le processus de conception, il y a pas mal d'étapes impliquées.

Les délais sont respectés

Peu importe que vous travailliez pour un client ou une entreprise, il y a toujours un délai. Et la meilleure façon de respecter le délai est de remplir les petits objectifs (ou sous-tâches) que vous vous êtes fixés avant de commencer le projet.

Les budgets sont toujours sous contrôle

La prévision est un facteur important dans la gestion de projet. Parce que cela aide à déterminer combien vous devez dépenser pour un projet spécifique. En outre, vous pouvez répartir les ressources en conséquence.

Ainsi, lorsque vous concevez pour un grand projet, l'outil de gestion de projet vous aidera à contrôler votre budget et à vous assurer qu'il ne dépasse pas les bornes.

Rapports faciles

Nous savons que les employés n'ont pas beaucoup d'affection pour les rapports. Ils ont tendance à éviter jusqu'à la dernière minute.

Les rapports donnent la perspective globale du projet et le client ou le chef d'équipe a également une idée claire de la façon dont le projet s'est déroulé. C'est pourquoi le signalement est essentiel.

Eh bien, un logiciel de gestion de projet efficace facilitera le reporting. Tout ce que vous avez à faire est d'importer dans un fichier CSV. Ou certains outils fournissent même un modèle génial !

Ces points créeront, espérons-le, un effet positif parmi les développeurs / concepteurs Web concernant le logiciel de gestion de projet.

Bonus : créer le flux de travail parfait à l'aide d'un logiciel de gestion de projet

Connaître les meilleurs outils de gestion de projet pour les concepteurs Web ne suffira pas si vous ne savez pas comment les utiliser.

Ainsi, en plus de créer une liste, nous vous montrerons comment créer un flux de travail parfait (système de gestion de projet) à l'aide du logiciel. Nous utiliserons WP Project Manager, l'un des meilleurs plugins de gestion de projet du repo WordPress en ce moment !

Alors allons-y, allons-nous?

Étape 1 : créer un projet

Avant tout, vous devez créer le projet. Et avec WP Project Manager, créer un projet est assez simple. Allez simplement dans WP Project Manager-> Nouveau projet. Choisissez un nom approprié pour votre projet.

Étape 2 : Ajouter des membres

La prochaine étape consiste à ajouter des membres à vos projets. Vous devez affecter des membres qui sont liés et qui accompliront des tâches.

Étape 3 : créer et attribuer des tâches

Maintenant, vous devez attribuer des tâches aux membres de votre équipe. Supposons que votre projet consiste à concevoir un site Web complet. Ainsi, votre liste de tâches ressemblera à ceci,

• Conception de la page d'accueil
• Conception de pages de blog
• Conception de la page produit
• À propos de nous Conception de pages, etc.

Et vous devez affecter des membres à ces tâches particulières. Vous pouvez un ou plusieurs membres pour une tâche.

Étape 4 : Ajoutez une date limite aux tâches

Bien que l'ensemble de votre projet ait une échéance, vous devez également attribuer une échéance individuelle aux tâches. De cette façon, lorsque toutes les tâches seront terminées, votre projet sera également terminé.

Si vous avez 30 jours pour terminer un projet, vous devez terminer toutes vos tâches dans un délai de 20 à 22 jours. De cette façon, vous aurez suffisamment de temps pour faire des mises à jour de dernière minute.

Étape 5 : Utilisez des sous-tâches pour décomposer les tâches

Nous avons déjà discuté de l'importance des sous-tâches. Donc, nous n'entrerons pas là-dedans.

Pour créer des sous-tâches, cliquez simplement sur une liste de tâches, vous y trouverez une option pour y ajouter des sous-tâches. Apprenez à créer des sous-tâches à partir d'ici.

Étape 6 : Terminez en fournissant un rapport complet

Enfin, vous avez besoin d'un rapport pour terminer l'ensemble de votre projet. Le rapport de projet contiendra toutes les listes de tâches, les dates, les heures de finition et les jalons.

C'est ainsi que vous pouvez facilement créer la structure de travail parfaite pour votre équipe de conception tout en vous assurant que le travail est fait à temps.

Dernier mot

Garder votre flux de travail structuré n'est pas une mauvaise idée. De plus, cela créera une harmonie parfaite entre le maintien de la qualité de votre travail et la gestion des délais.

Et avec un travail créatif comme la conception Web, il est essentiel de garder les choses systématiques. C'est pourquoi ces meilleurs logiciels de gestion de projet pour les concepteurs de sites Web garantiront que les concepteurs obtiendront leur liberté tout en maintenant le projet sur la bonne voie.

Si vous souhaitez mentionner un autre système de gestion de projet et le type de flux de travail que vous suivez, faites-le nous savoir.