Les 8 meilleurs logiciels de gestion de projet marketing en 2023

Vous recherchez un outil fiable pour collaborer et gérer des tâches sur différents projets marketing ?… Oui, vous pouvez facilement obtenir un aperçu complet de tous vos projets en utilisant le meilleur logiciel de gestion de projet marketing disponible sur le marché. Mais, lequel choisir ?

Les spécialistes du marketing organisés sont 397 % plus susceptibles de déclarer avoir réussi. De plus, les spécialistes du marketing qui planifient de manière proactive des projets et des campagnes sont 356 % plus susceptibles de signaler un succès.

Ben Sailer

Sans processus systématique, il est difficile de garder votre équipe marketing alignée et active. Heureusement, le bon outil vous permet de créer un espace de travail centralisé. Vous pouvez facilement planifier des projets, gérer des ressources et collaborer avec d'autres membres de l'équipe et des clients. Au total, cela augmente les chances d'écraser l'objectif du projet.

Nous avons déjà couvert les 8 meilleurs logiciels de gestion de projet pour les concepteurs Web. Aujourd'hui, nous avons répertorié les 8 meilleurs logiciels de gestion de projet pour les agences de marketing.

Meilleur logiciel de gestion de projet marketing en 2023 :

Il est temps d'avoir les détails. Commençons par les bases-

Faites-vous présenter avec un logiciel de gestion de projet marketing

Un logiciel de gestion de projet marketing est spécifiquement conçu pour aider les équipes marketing. Il gère toutes les tâches du briefing à la livraison. Ce type d'outil est généralement utilisé pour la planification de projets, la conception de campagnes, la planification, l'allocation de ressources, le suivi des progrès et la création de rapports.

Il possède des fonctionnalités spécifiques au marketing, telles que des intégrations avec d'autres outils marketing.

Avantages d'un logiciel de gestion de projet marketing expliqué

Un logiciel de gestion de projet pour logiciel d'agence marketing vous permet de :

• Suivre la progression de la campagne et ajuster le calendrier si nécessaire
• Assurer une bonne collaboration et communication sur les projets
• Identifier la disponibilité des ressources et les distribuer en conséquence
• Gardez tous les documents accessibles aux membres de l'équipe en un seul endroit
• Mesurer le temps passé et le retour sur investissement sur les projets marketing

En particulier, les agences rencontrent de nombreuses difficultés pour gérer efficacement leur temps et leurs projets. Environ 20% d'entre eux n'ont jamais utilisé de logiciel de gestion de projet à ce jour. Le rapport sur la croissance des agences de marketing 2018 a marqué l'absence d'un système de gestion de projet comme l'un des plus gros problèmes des agences.

Cependant, un excellent outil de gestion de projet peut libérer du temps et de l'énergie pour votre équipe. Ainsi, ils peuvent se concentrer sur le travail qui compte vraiment.

8 meilleurs logiciels de gestion de projet pour les agences de marketing

1. Chef de projet WP
2. Workamajig
3. lundi.com
4. Projets de travail d'équipe
5. Front de travail
6. FunctionPoint
7. FonctionRenard
8. Ruche

1. WP Project Manager - Solution unique pour gérer les projets et les équipes marketing

WP Project Manager est un plugin WordPress riche en fonctionnalités pour contrôler et améliorer les résultats du projet. Il vous assure, à vous et aux membres de votre équipe, une collaboration aisée et un aperçu rapide de l'état du projet.

Il vous permet de créer des listes de tâches individuelles pour vos projets marketing. Vous pouvez les suivre séparément et générer des rapports en temps réel en quelques clics seulement. Son interface conviviale et sa fonction de gestion des tâches basée sur le Web facilitent la gestion de plusieurs projets marketing au sein d'une entreprise.

Plus de 10 000 entreprises gèrent leurs projets de manière rentable à l'aide de cet outil de gestion de projet hautement performant. Ne vous inquiétez pas de l'entretien, il est facile à installer et simple à utiliser. De plus, vous pouvez gérer votre équipe à distance plus efficacement en utilisant cet outil de gestion de projet dynamique.

Fonctionnalités principales :

1. Vitesse fulgurante
2. Présentation complète du tableau de bord
3. Tableau Kanban pour WordPress
4. Facture générée automatiquement pour facturer les clients
5. Représentation intelligente d'un rapport de synthèse
6. Fonctionnalités de gestion des tâches telles que sous-tâche, ma-tâche, etc.

Limitation:

• Uniquement pour les utilisateurs de WordPress
• Des fonctionnalités exclusives sont disponibles dans les versions payantes

Prix ​​: Vous pouvez profiter des fonctions de base entièrement GRATUITEMENT. Les plans Premium sont disponibles en 3 forfaits différents allant de 79 $ à 249 $. Essayez la version de démonstration pour vérifier les fonctionnalités de votre site. De plus, il offre une garantie de remboursement à 100 % dans les 14 jours suivant votre achat.

Qui devrait utiliser WP Project Manager ?

L'outil parfait pour les moyennes et grandes entreprises qui ont probablement besoin de rapports dans différents formats. De plus, il est essentiel pour les équipes qui ont besoin d'une collaboration continue sur plusieurs tâches.

2. Workamajig - Meilleur logiciel de flux de travail marketing

Workamajig , anciennement connu sous le nom de Creative Manager Pro, est un logiciel de gestion de projet personnalisable basé sur le Web. Il rassemble tous les départements et leurs tâches sur une plate-forme commune. Comme la comptabilité, la campagne, les médias, le trafic, la gestion des clients, les tâches liées à la production, etc. Plus de 4 000 équipes et 80 000 utilisateurs font confiance à cet outil pour superviser leurs projets. Des équipes créatives comme TOYOTA, AEROSOLES, KOHL'S, Integer utilisent cette plateforme pour gérer leurs activités.

Fonctionnalités principales :

1. Tout le temps facturable est saisi et facturé
2. Les données marketing peuvent être transformées en un CRM de vente
3. Les rapports sont générés automatiquement à partir de modèles
4. Les fonctionnalités du tableau de bord personnalisé basées sur les rôles des utilisateurs
5. Soutenir la méthodologie de projet, y compris Agile, Kanban et Waterfall.

Choses qui peuvent être améliorées :

• Semble compliqué pour les utilisateurs novices
• Le prix pourrait être raisonnable pour le plan de base

Prix:

Workamajig ne propose aucun forfait gratuit. Les plans payants commencent à 50 $ par utilisateur et par mois ; pour une équipe de 5 à 9 membres.

Qui devrait utiliser Workamajig ?

Workamajig est une option attrayante pour les équipes créatives qui ont besoin de collaborer entre toutes les parties du projet. Tels que la finance et la comptabilité, le CRM, la gestion des ressources, etc.

3. Monday.com - Meilleur logiciel de gestion de projet marketing pour la gestion d'équipe

Monday.com est un Work OS basé sur le cloud conçu pour planifier des projets, gérer des charges de travail et collaborer. Il permet à l'équipe de travailler de manière dynamique et rapide. Plus de 100 000 équipes extraordinaires de toutes tailles utilisent cet outil, notamment Adobe, Unilever, Abbott, Hulu et bien d'autres.

Avec Monday, il est vraiment facile de gérer les fonctionnalités de base d'une équipe marketing. Tels que la gestion des campagnes/événements, le calendrier éditorial et la gestion des clients. De plus, vous pouvez vérifier la progression instantanément à l'aide de son système de rapport avancé. Il comprend des chronologies, des graphiques et des tableaux de bord interactifs.

Fonctionnalités principales :

1. Modèles réutilisables pour des projets similaires
2. Visibilité sur les statuts et les délais des différents projets
3. Flexibilité pour créer vos propres règles d'automatisation sans utiliser de code
4. Messagerie personnelle pour une tâche individuelle
5. Gestion des fichiers dans différents formats pour chaque tâche
6. Intégration transparente avec plus de 30 outils marketing populaires

Limites:

• Le tableau Kanban ne dispose pas d'installations de premier ordre
• Portée pour accélérer l'application tout en gérant une grande équipe
• Uniquement disponible sur le cloud public ; Ne pas avoir d'option VPC ou sur site
• Les licences sont disponibles uniquement dans des compartiments prédéfinis. Supposons que vous ayez une équipe de 27 personnes, vous devez choisir entre acheter 25 ou 30 licences.

Prix:

Monday.com est disponible en quatre plans tarifaires différents : basique, standard, pro et entreprise. Il offre aux utilisateurs des abonnements mensuels à partir de 24 $ seulement.

Qui devrait utiliser Monday.com ?

Monday.com est une bonne option pour les grandes équipes marketing qui privilégient l'automatisation à la convivialité. Parallèlement, il vous permet de créer un flux de travail spécifique pour votre équipe marketing en moins de temps.

4. Projets de travail d'équipe - Meilleur logiciel de gestion de projet marketing pour la visibilité du projet

Teamwork Project est une solution de gestion de projet basée sur le cloud. Il possède toutes les fonctions essentielles dont une équipe marketing a besoin pour effectuer un projet. Les fonctionnalités avancées peuvent faire passer la collaboration de votre équipe au niveau supérieur. Obtenez des fonctionnalités telles que des canaux de communication spécifiques à une tâche, des canaux de contenu de médias sociaux, des journaux d'activité en temps réel et des «carnets» pour une compilation de données supplémentaire.

Regroupe, télétravailleurs. Avertissez les parties prenantes des tâches en attente si leurs retards interrompent les travaux ultérieurs. Cette fonctionnalité est également utile pour la coordination de projets impliquant plusieurs étapes et plusieurs personnes.

Le projet de travail d'équipe est approuvé par plus de 20 000 entreprises à travers le monde. Tels que NETFLIX, Disney, Spotify, PayPal, etc.

Fonctionnalités principales :

1. Modèles de projet personnalisables
2. Interface produit interactive et simple à apprendre
3. Les diagrammes de Gantt permettent de visualiser l'avancement des différentes tâches d'un projet
4. Les listes de tâches détaillées incluent les tâches, les sous-tâches, le destinataire, les dates d'échéance et les étiquettes de priorité
5. Intégration transparente avec des centaines d'applications en ligne populaires.

Limites:

• La fonction de suivi du temps pourrait être plus robuste
• La conception UX peut être intimidante pour intégrer une variété de clients externes
• La vue du diagramme de Gantt devrait être plus interactive et conviviale

Prix:

Teamwork Projects a une version freemium qui prend en charge jusqu'à 5 utilisateurs et vous permet d'ajouter jusqu'à 2 projets. Il existe 3 modèles de tarification à partir de 10 $/mois.

Qui devrait utiliser les projets de travail d'équipe ?

Teamwork Projects est spécialement conçu pour la collaboration de projet. Ainsi, cela fonctionne très bien pour les spécialistes du marketing des petites entreprises dans les agences, les équipes créatives et les services marketing internes.

5. Workfront - Idéal pour gérer le flux de travail d'un projet marketing complexe

Workfront est une autre solution basée sur le cloud. Il vous offre une solution tout-en-un avec de nombreuses fonctionnalités étonnantes. Au début, vous pouvez trouver cela complexe. Mais cette complexité confère également à ce logiciel une flexibilité incroyable. La plate-forme vous offre également des options de gestion de projet complète, de service client et d'intégration avec divers autres services.

Fonctionnalités principales :

1. Tableaux de bord de projet, tableaux de tâches, feuilles de temps et notifications entièrement personnalisables
2. Processus simple d'attribution des tâches basé sur la disponibilité et les compétences
3. Fonction de travail en attente pour créer et hiérarchiser la file d'attente des demandes
4. Workflows de projet personnalisés avec système d'approbation intégré
5. Collaboration en temps réel via la messagerie instantanée et les commentaires de projet
6. Capacité à marquer les équipes comme Agile pour diviser le travail en histoires ou points

Limites:

• Assez en couches, il faut donc du temps pour explorer tous les aspects
• Nécessite du temps pour utiliser pleinement ce produit
• Un peu cher pour les petites équipes

Prix:

Workfront propose 3 plans tarifaires différents - vous devez demander un devis pour chaque plan.

Qui devrait utiliser Workfront ?

Workfront est conçu pour gérer des projets complexes comprenant plusieurs étapes et équipes. Ainsi, les moyennes et grandes entreprises peuvent l'utiliser pour collaborer avec un grand nombre de personnes et d'équipes, à la fois au sein de l'organisation et avec des clients externes.

Vous pouvez également lire : 10 meilleurs logiciels de gestion de projet gratuits pour les petites entreprises

6. FunctionPoint - Meilleur logiciel de gestion d'agence pour créer des informations puissantes

FunctionPoint est un logiciel de gestion de projet conçu uniquement pour les industries créatives qui cherchent à rationaliser leurs activités. Ce logiciel aide les agences à améliorer leur productivité et leur rentabilité.

FunctionPoint permet aux agences de marketing de gérer facilement plusieurs projets au sein de plusieurs équipes, de suivre le temps et d'ajuster les budgets. Plus de 600 agences utilisent FunctionPoint dont Ogilvy.

Principales caractéristiques :

1. Les outils d'analyse vous trouvent les projets et les clients les plus rentables
2. Centralisez les informations et fournissez des données commerciales en temps réel
3. Une bonne répartition de la charge de travail responsabilise le personnel
4. Workflows de partage de fichiers et d'approbation
5. CRM & Estimation pour les agences marketing
6. Reporting et facturation avancés

Limites:

• Ne prend pas en charge l'intégration avec d'autres systèmes
• Écrasant pour les petites équipes marketing

Prix:

Function Point ne propose pas de version freemium mais vous pouvez demander une démo gratuite. Il existe différents forfaits pour les abonnements mensuels et annuels - à partir de 50,00 $ par utilisateur et par mois ; pour 5 à 9 utilisateurs.

Qui devrait utiliser FunctionPoint ?

FunctionPoint convient aux grandes équipes marketing qui ont besoin d'une collaboration fréquente en temps réel. Aussi, vous voulez un aperçu approfondi du projet.

7. FunctionFox - Meilleur logiciel de gestion de projet de marketing créatif

FunctionFox permet aux administrateurs d'investir plus de temps dans des travaux créatifs plutôt que dans la gestion de projets. Une configuration facile et un processus de configuration simple le rendent très efficace pour les agences de création. Plus important encore, il couvre de nombreuses fonctionnalités exclusives telles que les feuilles de temps en ligne, le suivi des dépenses, les rapports avancés et la communication interne.

De plus, ils sont réputés pour leur service 5 étoiles et leurs conseils d'experts gratuits. C'est la raison pour laquelle environ 500 entreprises dans le monde gèrent leurs projets à l'aide de Function Fox.

Fonctionnalités principales :

1. Tableau de bord administrateur pour une meilleure productivité et rentabilité
2. Suivi facile du temps et des dépenses du projet
3. Diagrammes de Gantt avancés pour une meilleure planification de projet
4. Des rapports en temps réel fournissent des détails sur chaque projet
5. Les champs personnalisés vous permettent d'ajouter des informations propres à votre agence
6. Calendriers de groupe et individuels pour les utilisateurs

Limites:

• Pas de fonctionnalités de planification des capacités d'équipe ou de gestion de la charge de travail
• L'outil devient inégal sur les bords.

Prix:

FunctionFox propose une démo gratuite de 14 jours. Les plans payants sont disponibles en 3 packages différents. Le prix de base commence à partir de 35 $/mois pour 1 utilisateur + 5 $/mois par utilisateur supplémentaire pour les feuilles de temps et le suivi des projets.

Qui devrait utiliser FunctionFox ?

C'est un bon choix pour les agences de publicité, les graphistes, les relations publiques, le numérique, les entreprises de marketing et les équipes créatives internes.

Vous pouvez également lire : 5 meilleurs logiciels de gestion de projet pour les concepteurs

8. Hive - Meilleur logiciel de gestion de projet marketing pour la collaboration d'équipe

Hive prend en charge toutes les fonctions des logiciels de gestion de projet et de campagne. Ce logiciel comprend des fonctionnalités de gestion complètes pour assurer le bon déroulement d'un projet en plusieurs étapes.

Hive rationalise votre travail sur une plateforme centralisée. L'outil comprend également des fonctionnalités telles que des diagrammes de Gantt, des analyses basées sur l'IA, un calendrier natif, des milliers d'intégrations, etc. De plus, Hive permet aux utilisateurs de créer et d'organiser des tâches pour eux-mêmes et leurs coéquipiers. Il comprend les échéances des tâches, les pièces jointes et les étiquettes.

Cet outil marketing est apprécié par de nombreux géants bien connus comme Starbucks, Google, Toyota, Uber, WeWork et IBM.

Principales caractéristiques :

1. Interface simple et intuitive avec des cartes d'action
2. Capacités de visualisation flexibles entre kanban et Gantt
3. Surveiller et rendre compte des projets en temps réel
4. Option de communication et de commentaire facile
5. Partage de documents directement sur une tâche, un projet ou un message
6. Système de vérification et d'approbation pour un flux de travail optimisé
7. Formulaires personnalisés pour la collecte d'informations

Limitation:

• Pas très facile à naviguer
• Impossible de créer des tâches dépendantes
• La fonction de recherche n'est pas disponible pour chaque projet
• L'application pour téléphone n'est pas aussi réactive que la version de bureau

Prix ​​: Hive propose un essai gratuit de 14 jours. Les plans Premium commencent à 12 $ par utilisateur et par mois lorsqu'ils sont facturés annuellement.

Qui devrait utiliser Hive ?

Hive est l'outil parfait pour gérer les campagnes marketing. Il est spécialement conçu pour les équipes de toutes tailles qui ont besoin de partager des fichiers, de discuter et d'automatiser la gestion des tâches.

Comment un logiciel de gestion de projet vous aide-t-il en 2023 ?

Bien que l'existence du COVID-19 ait été reconnue pour la première fois, qui pensait qu'il apporterait un changement aussi radical dans la culture du lieu de travail ? Du travail à distance et des transports restreints aux congés et licenciements, cela a tout changé.

Cependant, la pandémie a forcé de nombreuses entreprises à s'éloigner tout d'un coup. Même les organisations qui n'étaient pas prêtes à gérer une petite équipe à distance ont envoyé tous leurs employés travailler à domicile. À leur tour, les chefs de projet ont le véritable défi de garder tout et tout le monde alignés sur l'objectif commercial ultime.

Les agences de marketing ont également du mal à gérer l'ensemble du processus à distance, de la définition de la stratégie à l'exécution des campagnes. Heureusement, ils adoptent rapidement les principes de gestion de projet et commencent à utiliser des applications logicielles. Par la suite, cela les aide à accroître l'efficacité de l'équipe et à mieux servir leurs clients.

FAQ(s) sur le logiciel de gestion de projet marketing

1. À qui s'adresse le logiciel de gestion de projet marketing ?

Les logiciels de gestion marketing sont cruciaux pour tous les types d'équipes marketing. Tel que-

• Agences de commercialisation
• Les équipes marketing internes
• Conseillers en marketing
• Indépendants
• Créateurs
• Entreprises de gestion de marque
• Agences de publicité

2. Que fait un logiciel de gestion de projet marketing ?

Voici les fonctions de base d'un outil Marketing PM-

• Planification de campagne
• Gestion des tâches
• La collaboration d'équipe
• Affectation des ressources
• Gestion de la charge de travail
• Communication clients
• Suivi du temps

3. Que devriez-vous considérer avant d'obtenir un logiciel de gestion de projet ?

En fonction de votre processus de travail, vous pouvez choisir un outil de gestion de projet pour votre équipe marketing. Ce sont les fonctionnalités de base que vous devriez rechercher-

• Configuration simple, conception UX intuitive avec une navigation facile
• Personnalisable selon les besoins spécifiques de votre projet
• Gestion facile des flux de travail et suivi de la progression de la campagne
• Facilité de partage de fichiers entre l'équipe et les parties prenantes
• Transformer les rapports de projet en factures et devis
• Planifier les projets en tenant compte de la capacité de l'équipe et de la disponibilité des ressources
• Plusieurs options de collaboration entre les membres de l'équipe
• Notification instantanée des mises à jour sur les statuts des projets, les livrables et les modifications apportées aux listes de tâches

N'oubliez pas qu'un outil de PM peut avoir de nombreuses fonctionnalités intéressantes. Mais ne comptez que les fonctionnalités dont vous avez réellement besoin. Ensuite, prenez une décision qui vaut vraiment votre argent.

4. Pourquoi l'outil de gestion de projet est-il essentiel pour les campagnes marketing ?

Les campagnes de marketing comportent de nombreuses pièces mobiles. Beaucoup de personnes, de variables et de ressources sont impliquées ici. Ici, les livraisons sont très sensibles au facteur temps. Les spécialistes du marketing doivent également travailler en étroite collaboration avec les clients qui mènent des campagnes réussies. Heureusement, un logiciel de gestion de projet marketing vous aide à suivre chaque tâche et chaque livrable en un seul endroit.

Conclusion

L'utilisation de logiciels de gestion de projet a considérablement augmenté au cours des derniers mois. Le déplacement de la culture du lieu de travail vers le bureau à domicile est l'une des principales raisons. C'est le meilleur moyen de connecter tous vos employés distants sur une plateforme commune. Et surtout, laissez-les collaborer en temps réel.

Même si ce fait n'est pas encore pris en compte, votre agence de marketing a besoin d'un outil de gestion de projet hautement fonctionnel pour rationaliser le processus de marketing. Cela vous permet de voir où en est un projet avec le budget, les délais et la facturation.

Alors, quel outil de gestion de projet utilisez-vous cette fois ? Quelle fonctionnalité utilisez-vous ou manquez-vous le plus dans votre solution actuelle ? Partagez votre expérience avec nous dans la section des commentaires ci-dessous!