Exportation avancée des commandes pour WooCommerce : le guide ultime

La migration des données est une partie essentielle de la vie d'un propriétaire de site Web.

Votre boutique en ligne aura plusieurs types de données, y compris les données de commande. L'exportation et l'importation manuelles de ces données, en particulier si vous avez un grand magasin, peuvent prendre énormément de temps et d'énergie. Cependant, si vous êtes propriétaire d'une boutique WooCommerce, il existe des outils pour vous aider à le faire.

Il existe une option dans WordPress pour exporter les commandes. Cependant, ses fonctionnalités sont sévèrement limitées et ne peuvent donc pas être utilisées dans tous les scénarios. Vous aurez besoin d'un plugin tiers pour vous aider avec l'exportation avancée des commandes pour WooCommerce.

Permettez-moi de vous présenter le meilleur plugin d'exportation de commandes avancé pour WordPress - Order Export & Order Import for WooCommerce. Le plugin est disponible en versions gratuite et premium. Vous pouvez profiter des fonctionnalités avancées d'exportation de commandes WooCommerce avec la version gratuite du plugin.

Voyons comment vous pouvez exporter des commandes WooCommerce avec les fonctionnalités WooCommerce par défaut et avec la version gratuite du plugin WooCommerce Order Export Import .

La migration des données est une exigence dans de nombreuses situations. Certains scénarios courants d'exportation de commandes WooCommerce sont détaillés ci-dessous.

• Pour analyser les détails de la commande.

• Vous pouvez ajouter des historiques de commandes exportés aux outils marketing et CRM pour vous aider à identifier les tendances. Cela peut vous aider à optimiser la satisfaction et la fidélisation de vos clients.

• Les données peuvent être chargées dans des systèmes externes de comptabilité et de reporting.

• Migrez les données entre les sites ou les installations pour éviter les temps d'arrêt, surmonter les difficultés techniques, prévenir la perte de données, etc.

• L'exportation de données et leur enregistrement dans des fichiers CSV ou XML est un mécanisme de sauvegarde efficace. Il garantit la disponibilité des données même en cas d'attaques de virus et de logiciels malveillants.

• L'exportation peut être utilisée comme un mécanisme de mise à jour en bloc par lequel toutes vos données liées à la commande peuvent être modifiées ou mises à jour de manière transparente sans avoir à ouvrir chaque commande.

Le plug-in d'importation d'exportation de commandes WooCommerce de WebToffee est un plug-in qui aide à la

• Importation et exportation de commandes
• Exportation des articles de commande vers une seule colonne, des colonnes séparées ou des lignes séparées
• Mise à jour en masse de toutes les données liées à la commande

Avec ce plugin, vous pouvez déplacer de manière transparente les données de commande entre les magasins WooCommerce tout en conservant l'historique de vos commandes. Le plugin prend en charge le transfert de données avec des fichiers CSV.

Le plugin vous offre des options pour exporter rapidement les données, afficher l'historique détaillé des actions d'importation et d'exportation, obtenir des journaux de débogage, déplacer des données par lots, etc. Vous pouvez exporter de manière sélective les données de commande de votre boutique à l'aide des filtres proposés par le plugin. Cela vous aidera à extraire les données exactes dont vous avez besoin.

Le plug-in est compatible avec les principaux plug-ins WooCommerce, notamment le numéro de commande séquentiel pour WooCommerce, les factures PDF WooCommerce, les bordereaux d'expédition, les bons de livraison et les étiquettes d'expédition, le suivi avancé des envois pour WooCommerce, le suivi des envois WooCommerce et les factures et bons de livraison PDF WooCommerce.

Vous pouvez exporter des commandes WooCommerce avec

1. L'option par défaut dans WordPress
2. Plugin WooCommerce Order Import Export de WebToffee

Les fonctionnalités d'exportation de commandes WordPress par défaut sont très limitées. Il vous permet uniquement d'exporter toutes vos données de commande sous forme de fichier XML - rien de plus.

Si vous voulez des fonctionnalités plus sophistiquées, choisissez un plugin tiers. Vous pouvez exporter les données de commande sous forme de fichiers XML ou CSV, filtrer les données exactes que vous souhaitez migrer, planifier l'exportation, etc. avec le plug-in Order Import Export pour WooCommerce.

Pour exporter tous les détails de votre commande en masse vers un fichier XML avec les fonctionnalités génériques de WordPress, suivez les étapes ci-dessous.

1. Accédez à Outils > Exporter depuis votre tableau de bord WoordPress.
2. Choisissez ce que vous souhaitez exporter en tant que commandes .
3. Cliquez sur le bouton Télécharger le fichier d'exportation .

Cela télécharge un fichier XML avec toutes vos commandes sur votre ordinateur.

Vous devrez d'abord installer et activer le plugin d'importation d'exportation de commande WooCommerce pour effectuer l'exportation de la commande.

Pour exporter vos commandes de boutique WooCommerce avec le plug-in d'importation d'exportation de commande WooCommerce - Exportation de commande avancée, suivez les étapes ci-dessous.

Étape 1 : Sélectionnez le type de publication WooCommerce que vous souhaitez exporter

Ici, nous exportons des commandes WooCommerce, c'est donc notre type de publication. Pour faire ça,

1. Accédez à WebToffee Import Export (Basic) > Export depuis votre tableau de bord d'administration WooCommerce.
2. Sélectionnez le type de publication en tant que Commande .

Étape 2 : Choisissez la méthode d'exportation de la commande en tant qu'exportation avancée.

Deux méthodes d'exportation seront listées ici. Choisissez Exportation avancée dans la liste.

Étape 3 : filtrez les données de commande que vous devez exporter depuis la boutique.

Vous aurez plusieurs options de filtrage disponibles. Il inclut le filtrage par,

• Nombre total de commandes à exporter
• Le nombre de commandes à sauter depuis le début
• ID de commande pour exporter des commandes spécifiques
• Statuts de commande tels que paiement en attente, en attente, terminé, remboursé, etc.
• Produits, vous pouvez exporter des commandes avec des produits spécifiés ici
• Nom ou adresse e-mail du client pour exporter les commandes spécifiques au client
• Coupons, ici les commandes dans lesquelles les coupons spécifiés appliqués seront uniquement exportés
• Exporter les commandes passées à ou entre des dates spécifiques.

Une fois que vous avez sélectionné les filtres requis, vous pouvez passer à l'étape suivante.

Étape 4 : Mappez et réorganisez la colonne d'exportation

Ici, vous pouvez ajouter/supprimer des colonnes du fichier d'exportation, réorganiser la position de la colonne, modifier le nom de la colonne, etc.

Étape 5 : Options avancées/Exportation par lots

Ici, vous disposez de plusieurs options avancées d'exportation de commandes qui vous permettent de décider du nombre de lots et plus encore.

Vous trouverez ci-dessous la liste complète des options avancées d'exportation de commandes disponibles.

• Exclure les commandes précédemment exportées de l'exportation en cours
• Ajouter des éléments de campagne dans une seule colonne, des colonnes distinctes ou des lignes distinctes
• Choisir le délimiteur pour différencier les entrées dans une colonne
• Définir le nombre de lots

Une fois que vous avez configuré les paramètres requis, vous pouvez immédiatement exporter les données dans un fichier CSV. Vous avez également la possibilité d'enregistrer ces paramètres en tant que modèle. Cela vous évitera d'avoir à configurer les mêmes paramètres lorsque vous devez effectuer une exportation similaire.

La version Pro du plugin WooCommerce Order Import Export offre toutes les fonctionnalités répertoriées sous Export Orders avec le plugin WooCommerce Order Export Import (version gratuite) en plus de plusieurs fonctionnalités avancées d'exportation de commandes telles que l'exportation automatique et la prise en charge des champs personnalisés.

Certains des filtres avancés que le plugin Pro propose pour exporter des commandes spécifiques sont,

• Méthodes de payement
• Méthodes de livraison
• Adresse de facturation
• Adresse de livraison
• Catégorie de produit
• Adresse e-mail du vendeur

Avec la version premium du plug-in WooCommerce Order Export Import, vous pouvez importer et exporter des champs personnalisés et des champs de plug-in tiers (métadonnées cachées) ainsi que les champs par défaut.

En plus d'enregistrer les paramètres en tant que modèles et d'exporter les commandes immédiatement, vous pouvez exécuter une exportation automatique planifiée des données. Le plugin permet l'exportation vers FTP et SFTP. Vous pouvez également envoyer des e-mails automatiques aux clients lors du changement de statut de la commande, créer des utilisateurs lors des exportations de commandes, et plus encore avec ce plugin.

Voici une liste de quelques plugins WooCommerce Order Export que vous pouvez envisager lors de la migration de vos commandes. Regarde.

Exportez toutes les données relatives aux commandes de votre boutique WooCommerce vers un fichier CSV ou XML avec ce plugin WooCommerce Customer / Order / Coupon Export. Vous pouvez créer des exportations automatisées pour sauvegarder les données de commande via FTP, HTTP POST ou e-mail. Le plugin offre la création de formats personnalisables flexibles pour permettre l'exportation dans le format dont vous auriez besoin.

Il s'agit d'un plug-in premium.

Le plugin Advanced Order Export For WooCommerce vous permet d'exporter vos données de commande vers différents formats tels que CSV, XLS, XML, TSV, PDF, HTML et JSON. Vous pouvez exporter de manière sélective les données requises avec des filtres, renommer des étiquettes, réorganiser des colonnes, etc. avec ce plugin.

Ce plugin est disponible en version gratuite et payante. Les détails énumérés ci-dessus correspondent à la version gratuite.

Le YITH WooCommerce Quick Export est également un plug-in d'exportation de commande viable avec lequel vous pouvez exporter toutes les informations relatives à la commande dans un fichier CSV. Le plugin offre des options pour exporter les données vers votre compte Dropbox en plus du fichier CSV. Vous pouvez créer des sauvegardes instantanément ainsi que créer une sauvegarde de routine planifiée avec ce plugin. L'historique complet des sauvegardes effectuées est disponible dans le plugin lui-même, vous pouvez donc les télécharger chaque fois que nécessaire.

Il s'agit d'un plug-in premium.

Vous pouvez exporter toutes vos commandes et tous vos clients de votre boutique WooCommerce vers un fichier CSV à l'aide du plugin WooCommerce Order & Customers Exporter. Le plugin propose plusieurs filtres tels que les statuts de commande, les clients, les produits, les dates de début et de fin, etc. Vous pouvez également exporter plus de 40 informations liées à la commande avec ce plugin.

Il s'agit d'un plug-in premium.

Les capacités d'exportation de commandes par défaut dans WooCommerce sont extrêmement limitées. Cela signifie que vous devrez demander l'aide d'un plug-in tiers pour obtenir les fonctionnalités avancées d'exportation de commandes dont vous pourriez avoir besoin. Alors pourquoi ne pas l'obtenir à partir d'un plugin gratuit ?

WooCommerce Order Import Export est un plug-in gratuit qui offre des fonctionnalités avancées d'import-export de commandes WooCommerce, notamment le filtrage sélectif et l'exportation par lots. Essayez!

Vous pouvez également bénéficier des mêmes fonctionnalités avec la suite Import Export pour WooCommerce. La suite offre l'importation et l'exportation d'utilisateurs, de clients, de produits, de coupons et d'abonnements en plus des commandes.

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