5 étapes pour améliorer la productivité du travail à distance

Avec de plus en plus de personnes optant pour des modes de vie de travail à distance, il est important de s'assurer qu'elles sont motivées pendant les heures de travail normales.

La principale préoccupation lorsqu'il s'agit de faire travailler des employés à distance est la productivité. Bien que cela soit tout à fait compréhensible, une étude récente a révélé que les travailleurs qui travaillent à distance sont 13 % plus efficaces que leurs homologues de bureau.

Cependant, les travailleurs à distance ont leur part de défis uniques et il peut être facile de tomber dans un cycle de procrastination ou même de désengagement face aux tâches qu'ils doivent accomplir.

Mais avec quelques stratégies simples, les membres de l'équipe distante peuvent rester concentrés tout au long de la journée de travail et s'assurer qu'ils tirent le meilleur parti de leur temps devant l'ordinateur. Dans cet article de blog, nous verrons comment améliorer la productivité du travail à distance afin que des progrès puissent être réalisés tout en travaillant à domicile.

Utiliser des outils de communication

Bien que le travail à distance offre beaucoup de flexibilité et de commodité, le travail à domicile peut également être un défi. L'un des problèmes les plus courants est de rester en contact avec les membres de votre équipe et de rester au courant des dernières informations. Heureusement, il existe de nombreux outils disponibles qui peuvent aider à améliorer la communication et le partage d'informations, conduisant finalement à une productivité accrue. De la vidéoconférence et de l'intranet des employés au logiciel de gestion de projet, ces outils peuvent rationaliser votre flux de travail et améliorer la collaboration.

Par exemple, l'utilisation d'un intranet pour les employés peut offrir de nombreux avantages aux employés travaillant dans différents coins du monde. En mettant en œuvre une plate-forme centralisée de communication, de collaboration et de partage d'informations, les employés peuvent accéder rapidement et efficacement aux ressources dont ils ont besoin.

L'un des principaux avantages d'un intranet pour les employés est sa capacité à rationaliser la communication interne. Au lieu de compter sur de longues chaînes d'e-mails ou des réunions en personne, les employés peuvent utiliser l'intranet pour partager des mises à jour, poser des questions et fournir des commentaires en temps réel.

En tirant parti de ces ressources, vous pouvez vous assurer que votre expérience de travail à distance est aussi productive et efficace que possible.

Tenir compte des ambitions des employés

Lorsqu'ils dirigent des équipes distantes, les managers omettent souvent de prendre en considération les ambitions des membres de leur équipe distante. De nombreux travailleurs à distance deviennent frustrés, démotivés, improductifs et moins susceptibles que jamais de s'engager pleinement dans les objectifs d'une entreprise.

Il n'est pas facile de garder les travailleurs à distance motivés et productifs s'ils ne sentent pas qu'il y a de la place pour la croissance au sein de l'entreprise.

Les managers peuvent résoudre ce problème en créant un environnement qui permet aux employés distants de se développer au même rythme que leurs homologues sur site. En apprenant à structurer un programme de coaching à distance, les managers peuvent créer une relation plus forte avec les équipes distantes et améliorer leurs performances au travail.

Les séances de coaching peuvent avoir des avantages directs et indirects et vous pouvez donner plus de responsabilités aux membres de l'équipe à distance en les formant.

Cela peut conduire à une culture dans laquelle les travailleurs à distance peuvent soit rejoindre une équipe interne, soit continuer à travailler à distance dans un poste plus élevé. Cela profite non seulement aux employés, mais également à l'ensemble de l'organisation.

Développer des stratégies efficaces de gestion du temps

La gestion du temps peut être une tâche difficile à maîtriser, mais en fixant des objectifs et des délais spécifiques, il est possible d'aider les employés distants à devenir plus efficaces avec leur temps. En identifiant ce qui doit être fait et quand ils peuvent hiérarchiser les tâches et les aborder une par une. Cela évite la procrastination et les aide à maximiser leur productivité.

Plutôt que de travailler sans but sur un projet ou une tâche, avoir une date limite claire à l'esprit aide les gens à concentrer leur attention et donne une direction à leur travail. Avec des stratégies efficaces de gestion du temps en place, les membres de votre équipe à distance peuvent mieux équilibrer leur travail et leur vie personnelle, réduire le stress et, finalement, prospérer dans tous les domaines de leur vie.

Établir des enregistrements virtuels avec les membres de l'équipe

Dans l'environnement de travail de plus en plus virtuel d'aujourd'hui, il est plus important que jamais de rester en contact avec les membres de l'équipe. Que vous travailliez à distance ou que vous jongliez simplement avec plusieurs projets et tâches, l'établissement d'enregistrements virtuels peut être un moyen efficace de s'assurer que chacun reste au top de ses responsabilités.

En configurant des réunions et des enregistrements réguliers, vous pouvez partager des mises à jour sur les progrès, discuter des défis ou des obstacles et vous assurer que tout le monde est aligné sur les objectifs du projet. Cela permet non seulement de garder tout le monde responsable et sur la bonne voie, mais favorise également un sentiment de travail d'équipe et de collaboration qui peut contribuer au succès. Alors pourquoi attendre ? Commencez dès aujourd'hui à mettre en place des enregistrements virtuels avec votre équipe.

Promouvoir les discussions informelles

Dans les environnements de bureau traditionnels, les employés ont le luxe d'avoir des conversations informelles autour de la fontaine à eau ou pendant les pauses déjeuner. Ces interactions favorisent non seulement un sentiment de camaraderie, mais offrent également des opportunités de partage d'idées spontanées et de résolution de problèmes.

Le travail à distance, cependant, peut souvent conduire à un manque d'interaction sociale, ce qui peut nuire à la productivité et à la satisfaction professionnelle globale.

Les discussions informelles permettent aux employés de se connecter à un niveau personnel, établissant la confiance et les relations avec leurs collègues. Ce sentiment de connexion améliore la collaboration et le travail d'équipe, ce qui conduit à une résolution de problèmes plus efficace.

Pour promouvoir des discussions informelles dans des environnements de travail à distance, les entreprises peuvent utiliser divers outils tels que des plateformes de chat virtuel ou des canaux de discussion dédiés au sein d'un logiciel de gestion de projet. Ils peuvent également organiser des pauses-café virtuelles ou des appels vidéo occasionnels où les membres de l'équipe peuvent librement engager des conversations non liées au travail.

Dernières pensées

Dans l'état actuel des choses, le travail à distance est plus répandu que jamais. Bien qu'il offre de nombreux avantages tels que la flexibilité, l'un des inconvénients est le manque d'interaction en personne et de distractions.

Il existe plusieurs moyens efficaces de s'assurer que cela n'affecte pas la productivité du travail à distance. En utilisant des outils de communication, en tenant compte des objectifs de croissance des employés, en développant des stratégies efficaces de gestion du temps et en restant en contact avec vos collègues grâce à une communication régulière, vous pouvez aider vos télétravailleurs à optimiser leur niveau de productivité et à réussir dans leurs efforts professionnels.