Integrar WordPress con Zapier

Los complementos y las aplicaciones son útiles para agregar funcionalidad a diferentes piezas de nuestro mundo digital. Sin embargo, es posible que se haya preguntado si existe alguna forma de lograr que ciertas aplicaciones intercambien información o trabajen juntas más fácilmente. Si no tiene acceso a un programador, esta puede ser una tarea frustrante.

Afortunadamente, Zapier puede ayudarlo a crear conexiones entre varias aplicaciones sin una codificación complicada. Incluso puede usar Zapier para automatizar tareas específicas en su sitio de WordPress. Esto puede ser especialmente útil para eliminar tareas repetitivas de su flujo de trabajo.

En este artículo, lo guiaremos a través de cómo integrar Zapier con WordPress. Además, describiremos algunos pasos que puede seguir para usar Zapier junto con WooCommerce. ¡Entremos de inmediato!

Integrando Zapier Con WordPress (En 4 Pasos)

Para comenzar, querrá crear una cuenta de Zapier. La configuración es gratuita y solo lleva un minuto completarla. Luego puede dirigirse a su tablero de WordPress y comenzar.

Paso 1: cree un usuario seguro de WordPress para Zapier

Este es un paso opcional, pero recomendamos encarecidamente crear un nuevo usuario en su panel de WordPress para configurar Zapier. Esto puede ayudar a garantizar la seguridad tanto de su sitio como de sus cuentas conectadas.

Para hacerlo, deberá iniciar sesión en su panel de administración de WordPress y navegar a Usuarios > Agregar nuevo . En la página Agregar usuario , ingresará "zapier" como nombre de usuario de la cuenta, junto con cualquier dirección de correo electrónico que desee:

Es importante tener en cuenta que si desea que Zapier active alguna acción en su sitio de WordPress, deberá configurar el rol de usuario de esta cuenta en Administrador o Editor . Una vez que haya terminado de completar la información, haga clic en Agregar nuevo usuario para completar este paso.

Paso 2: Elige un Zap

A continuación, deberá iniciar sesión en Zapier y elegir el 'Zap' que desea configurar. Para este ejemplo, crearemos un Zap que genera una nueva fila en una hoja de Google seleccionada cada vez que se publica una nueva publicación en nuestro sitio web de WordPress.

Una vez que elija su aplicación, será llevado a una página donde puede seleccionar el evento desencadenante. En este caso, seleccionaremos Nueva publicación en el menú desplegable.

Esto significa que la aplicación realizará su acción cada vez que se cree una nueva publicación. Después de elegir su evento desencadenante , haga clic en Continuar . Para el siguiente paso, deberá tener alguna información de su sitio web de WordPress, así que asegúrese de tener una pestaña abierta en su tablero.

Paso 3: conecta tu cuenta de WordPress a Zapier

A continuación, deberá seleccionar el botón Iniciar sesión en WordPress :

Luego deberá ingresar la URL de su sitio web, el nombre de usuario que creó en el Paso 1 y la contraseña asociada.

Después de ingresar la información necesaria, seleccione Sí, continuar . Volverá a la pantalla de configuración de Zap, donde ahora puede hacer clic en Continuar para pasar al siguiente paso.

Paso 4: Complete la personalización de su evento desencadenante

Aquí es donde podrá personalizar algunas de las opciones para su aplicación de integración de WordPress. Zapier señala cuándo una elección es obligatoria u opcional. En nuestro ejemplo, podemos seleccionar qué tipo de estado de publicación activará la acción de Zap.

Además, puede seleccionar un tipo de publicación específico. Por ejemplo, si solo desea realizar un seguimiento de los nuevos borradores de publicaciones de podcasts, puede seleccionar la opción correspondiente en el menú desplegable. Entonces podrá probar su configuración.

Tienes tres opciones cuando se trata de probar tu Zap. Sin embargo, recomendamos probar primero con el botón Probar y revisar . Esto recuperará información de su sitio web y permanecerá en esta pantalla para revisar los resultados antes de pasar a la siguiente parte del proceso de configuración.

Paso 5: crea una acción

Ahora puede elegir la aplicación que llevará a cabo una acción desencadenada por el evento que acaba de configurar. Para este ejemplo, seleccionaremos Hojas de cálculo de Google .

Se le guiará a través de pasos que son similares a la configuración del evento desencadenante, pero para la segunda aplicación en su lugar (es decir, Hojas de cálculo de Google en lugar de WordPress).

Seleccionemos Crear fila de hoja de cálculo en el menú desplegable.

Después de seleccionar el evento de acción, deberá conectar Zapier a su Google Drive y elegir la hoja que desea conectar a esta acción.

Una vez que haga clic en Iniciar sesión en Hojas de cálculo de Google , puede seleccionar la cuenta de Google que desea usar y permitir que Zapier acceda a sus documentos. Su siguiente paso es elegir en qué hoja de cálculo desea que se cree su nueva fila cuando se guarde un borrador de publicación en su sitio web.

Una vez que elija su hoja de cálculo y su hoja de trabajo, aparecerán más opciones de campos de datos en función de esa hoja. Aquí, puede personalizar cómo aparecerá su fila automatizada.

Cuando haya terminado con esta configuración, puede probar su Zap y completar el proceso de configuración. Entonces tendrás la opción de encender tu nuevo Zap.

Puede seleccionar Volver a la configuración si no está satisfecho con su Zap. También puede editar su Zap en cualquier momento desde su panel de Zapier.

Paso 6: prueba tu nueva acción

Finalmente, es una buena idea verificar y asegurarse de que su nueva aplicación de integración funcione como se espera. En nuestro ejemplo, podemos probar nuestro Zap creando un nuevo borrador de publicación en WordPress y luego revisando la hoja de cálculo relevante para una nueva fila.

Además, puede verificar el estado de sus Zaps desde su tablero de Zapier. Desde allí, puedes editarlos o ejecutar manualmente tu Zap, entre otras opciones.

Su tablero también es donde puede administrar todas sus aplicaciones conectadas, así como crear más conexiones.

Zapier, WordPress y WooCommerce

Zapier tiene más de 1500 aplicaciones para elegir y conectarse. Además, si está configurando WooCommerce para vender productos o servicios en su sitio web, hay opciones de automatización disponibles para ayudarlo a aumentar su productividad y ventas.

En lugar de esperar cargas masivas de información en formato CSV, puede configurar Zapier para usar una variedad de información de WooCommerce para informar a otras aplicaciones de su empresa. Por ejemplo, puede agregar automáticamente un cliente a una nueva lista de correo cuando completa un pedido. Esto hace que sea fácil mantener a los clientes comprometidos y que la comunicación fluya.

Echemos un vistazo a cómo aprovechar estas herramientas configurando una acción para WooCommerce.

Paso 1: instale la extensión Zapier para WooCommerce

Para conectar WooCommerce y Zapier, primero deberá comprar e instalar la extensión Zapier para WooCommerce.

Una vez que instale esta extensión, podrá otorgar autorización a Zapier para acceder a sus datos de WooCommerce a través de su sitio web de WordPress.

Paso 2: elija un evento desencadenante

Como demostramos en los pasos anteriores, ahora deberá elegir un evento desencadenante para su Zap de WooCommerce. Seleccionemos la opción Nuevo Cliente del menú desplegable.

Cuando haga clic en Continuar , se le proporcionará un webhook. Esta es solo una de las formas en que sus aplicaciones pueden comunicarse entre sí. Deberá copiar el webhook y visitar su panel de control de WordPress.

En WordPress, puede navegar a WooCommerce > Zapier Feeds y agregar un nuevo feed. Allí podrá pegar el webhook que copió de Zapier en el campo URL del webhook .

Paso 3: crear una acción

Ahora que sus aplicaciones están conectadas y su evento desencadenante ha sido seleccionado, puede crear su acción. Para este ejemplo, seleccionaremos MailChimp como nuestra aplicación y Agregar/Actualizar suscriptor como la acción que se llevará a cabo cada vez que se realice un pedido.

Después de seleccionar su acción, se le pedirá que inicie sesión en su cuenta de MailChimp para completar la conexión (o la cuenta para cualquier aplicación que esté usando).

Luego, puede personalizar la configuración de su Zap, probarlo y encenderlo, tal como lo describimos en la sección anterior.

Optimice su negocio con WP Engine

Dirigir un negocio a menudo puede requerir recursos que no tiene. Afortunadamente, traer herramientas como Zapier puede hacer que se sienta como si hubiera duplicado su equipo. La creación de una automatización útil también puede allanar el camino para una mayor participación del cliente.

Aquí en WP Engine, queremos compartir los mejores recursos para desarrolladores para que pueda crear un sitio web increíble para sus clientes. ¡También tenemos una variedad de planes que mantendrán su sitio web funcionando de la mejor manera!