Roles de usuario de WordPress 101: qué son y cómo usarlos

Si es la única persona que administra su sitio web, probablemente nunca haya tenido que pensar en los roles de usuario de WordPress. Sin embargo, si alguna vez necesita dar acceso a otras personas a su sitio de WordPress, los roles de usuario de WordPress son esenciales para controlar qué acciones pueden realizar los distintos usuarios de su sitio.

Al aplicar inteligentemente los roles de usuario de WordPress, se asegura de que nadie tenga más "poder" del que necesita. Y esto ayuda a que su sitio sea más seguro y agilice su flujo de trabajo.

En esta guía, explicaremos qué son los roles de usuario de WordPress y por qué son importantes. Luego, lo guiaremos a través de cada rol predeterminado antes de ofrecerle algunos consejos sobre cómo aplicarlos de manera efectiva. ¡Vamos a empezar!

Qué son los roles de usuario de WordPress (y por qué son importantes)

Los roles de usuario de WordPress definen qué acciones puede realizar cada usuario en su sitio. Estas acciones se denominan capacidades . Por ejemplo, la capacidad de publicar una publicación de WordPress es una "capacidad", mientras que la capacidad de instalar un nuevo complemento es otra "capacidad".

Entonces, en un nivel simple, los roles de usuario son solo una colección de diferentes acciones ( llamadas capacidades ) que un usuario con ese rol puede realizar.

Los roles de usuario de WordPress son importantes porque:

• Ayude a proteger su sitio de WordPress asegurándose de que los usuarios no tengan acceso a cosas que no deberían tener. Por ejemplo, no desea que un usuario que no es de confianza tenga la capacidad de instalar nuevos complementos en su sitio.
• Puede ayudarle a definir sus flujos de trabajo. Por ejemplo, WordPress tiene roles de usuario prediseñados que puede aplicar a los autores de su sitio para darles acceso solo a la funcionalidad que necesitan para escribir publicaciones de WordPress.

Los seis roles de usuario predeterminados de WordPress

WordPress incluye seis roles de usuario diferentes. Comprender cada uno de ellos es clave si desea proteger su sitio y garantizar que su equipo trabaje de manera más efectiva. Echemos un vistazo a cada uno de estos roles por separado.

También le mostraremos cómo se ve el panel de WordPress desde la perspectiva de cada función.

1. Administrador

Este es el rol que se le asigna cuando crea un sitio web. El administrador de WordPress está en la cima de la jerarquía (a menos que esté ejecutando una instalación multisitio, lo cual discutiremos pronto). En la mayoría de los casos, solo hay uno y pueden acceder a todas las funciones del backend de WordPress.

Los administradores pueden hacer todo . Este rol de usuario puede, en parte:

• Crea, edita y elimina cualquier contenido
• Administrar complementos y temas
• Editar código
• Eliminar otras cuentas de usuario

El administrador es el rol de usuario más poderoso y rara vez debe asignarse a otra cuenta. Si le das a otra persona este rol de usuario, básicamente le estás dando las llaves del castillo. ¡Así que ten cuidado!

2. Redactor

Como sugiere el nombre de esta función de usuario, un editor generalmente es responsable de administrar el contenido y, por lo tanto, tiene un alto nivel de acceso. Pueden crear, editar, eliminar y publicar páginas y publicaciones, incluso aquellas que pertenecen a otros usuarios.

Un editor también puede:

• Comentarios moderados
• Administrar categorías y enlaces

Sin embargo, no pueden realizar cambios en todo el sitio, como agregar complementos y temas o instalar actualizaciones. En cambio, son responsables de supervisar el trabajo de los autores y contribuyentes.

3. Autor

Un autor tiene muchos menos permisos que los editores. No pueden editar páginas ni alterar el contenido de otros usuarios. Además, carecen de cualquier tipo de capacidad administrativa.

Lo que pueden hacer es crear, editar, eliminar y publicar sus propias publicaciones (y cargar archivos multimedia). Esto deja bastante claro su papel: los autores son responsables de crear contenido y nada más.

4. Colaborador

El rol de colaborador es esencialmente una versión simplificada del rol de autor. Un colaborador sólo puede realizar tres tareas: leer todas las publicaciones y eliminar y editar sus propias publicaciones. Esta función es bastante limitada ya que no permite a los usuarios publicar publicaciones ni cargar archivos multimedia. Sin embargo, es ideal para creadores de contenido nuevos y antiguos.

5. Suscriptor

Los suscriptores solo tienen una capacidad principal y su panel de WordPress suele ser increíblemente básico. Pueden leer todas las publicaciones del sitio (así como administrar sus propios perfiles). Normalmente, cualquiera puede leer publicaciones sin que se le asigne una función, por lo que no todos los sitios utilizarán esta opción. Sin embargo, resulta útil para sitios basados ​​en suscripción, donde desea permitir el acceso al contenido sólo para determinadas personas.

6. Súper administrador

Finalmente, seríamos negligentes si no mencionáramos la función de superadministrador. Esta función solo se aplica a instalaciones multisitio: redes de sitios de WordPress conectados. El superadministrador es responsable de toda la red y puede realizar cambios de alto nivel, como agregar y eliminar sitios. También pueden administrar los usuarios, temas, complementos y más de la red. Como tal, su panel de control se parece al de un administrador normal.

Cuando hay un superadministrador, el rol de administrador habitual se modifica algo. Por ejemplo, los administradores habituales de las redes multisitio de WordPress ya no pueden instalar, cargar ni eliminar temas y complementos, ni modificar la información del usuario. Estas capacidades están reservadas para el superadministrador.

Como ejemplo de cómo interactúan estos roles, el superadministrador puede decidir qué complementos instalar en la red, y los administradores de sitios individuales solo pueden elegir si activarlos o no.

Una mirada más profunda a lo que pueden hacer los roles de usuario de WordPress

Si desea un resumen más profundo, pero menos amigable para principiantes, de lo que puede hacer cada rol de usuario de WordPress, le recomendamos que consulte la tabla Capacidad versus rol en el Códice de WordPress. Establece las acciones específicas que cada rol de usuario predeterminado puede realizar en su sitio.

Cómo aplicar roles de usuario de manera efectiva en su sitio web

Comprender los distintos roles de los usuarios es importante, pero también lo es saber cómo aplicarlos correctamente.

Cada sitio es un poco diferente, pero a continuación se ofrecen algunos consejos para aprovechar al máximo esta función:

• Ofrezca a cada usuario sólo el nivel de acceso que necesita . Esto es clave para la seguridad, para que nadie pueda realizar cambios no aprobados o eliminar contenido accidentalmente.
• Mantenga limitado el número de roles de usuario en la parte superior . Una regla general sólida es utilizar un administrador y algunos editores de confianza. El rol de Autor se puede asignar a creadores de contenido habituales que hayan demostrado su valía, y a los escritores nuevos o antiguos simplemente se les puede asignar el rol de colaborador.
• Intente utilizar complementos para personalizar sus roles de usuario . El sistema predeterminado es eficaz, pero puede beneficiarse de un complemento para mejorar su funcionalidad. Los complementos de roles de usuario le permiten crear sus propios roles especializados, modificar los existentes y más. Recomendamos comenzar con el Editor de funciones de usuario, con el nombre apropiado.

Editor de roles de usuario

Autor(es): Vladimir Garagulya

Versión actual: 4.64.1

Última actualización: 24 de octubre de 2023

editor-rol-usuario.4.64.1.zip

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Y recuerde siempre: en caso de duda, es mejor asignar muy pocos permisos que demasiados.

Conclusión

Primero, querrá asegurarse de comprender los cinco (a veces seis) roles de usuario básicos en WordPress y de qué es capaz cada uno. Luego, puedes seguir algunas técnicas simples para aprovechar esta característica. Por ejemplo, considere mantener pequeño su grupo de usuarios de nivel superior, asignando solo los permisos necesarios y usando complementos para personalizar sus roles.

¿Tiene alguna pregunta sobre cómo funcionan los roles de usuario de WordPress? ¡Pregunta en la sección de comentarios a continuación!