Intranets de WordPress – Parte 1: Introducción

Muchas organizaciones utilizan nuestro complemento de inicio de sesión de Google Apps para proteger de forma segura una intranet basada en WordPress, a menudo una instalación 'multisitio', lo que facilita la configuración de espacios separados para que diferentes equipos compartan información entre ellos o con el resto de la organización.

WordPress es una gran plataforma para su intranet; el único problema es que, de forma predeterminada, está configurado para impulsar un sitio público. Por lo tanto, debe elegir su configuración, incluidos algunos complementos de terceros, para proteger su información confidencial de personas externas y asegurarse de que esté fácilmente disponible para los empleados relevantes.

Hay muchos consejos contradictorios en la web que le dicen cómo construir su intranet y, por supuesto, esto surge porque la gente quiere que su 'sitio web privado' haga cosas diferentes.

Presentamos nuestra serie de blogs

Esta serie de blogs de cinco partes cubrirá una configuración básica para una intranet corporativa típica: un sitio web simple y completamente privado para que los empleados compartan información.

El resto de este artículo discutirá brevemente las consideraciones a tener en cuenta al instalar WordPress. El resto de la serie de blogs cubrirá los complementos y la configuración necesarios para proteger su sitio web y comenzar a usarlo, incluidos:

• Privacidad: exclusión de visitantes no autorizados
• Accesibilidad: garantizar que los usuarios autorizados puedan ver su sitio web y editar lo que se supone que deben hacer
• Gestión de usuarios: asegurarse de que todos los empleados tengan cuentas y puedan iniciar sesión fácilmente
• Funcionalidad adicional: más allá de las páginas y publicaciones simples, algunas ideas para crear una intranet atractiva
• Inicio de sesión de Google Apps: si su organización está en Google Apps, esta parte adicional explicará cómo nuestro complemento puede facilitarle la vida como administrador.

Consideraciones para su instalación de WordPress

No entraremos en detalles sobre cómo elegir una empresa de alojamiento para su intranet, más allá de algunos consejos de alto nivel a continuación.

No necesitas tus propios servidores detrás de un 'firewall'

Si su organización ya opera servidores web adecuados, entonces simplemente instale WordPress usted mismo. Es posible que haya leído consejos que dicen que si ya tiene una red privada, simplemente instale WordPress en su configuración predeterminada y luego restrinja el acceso a ese servidor web para que solo se pueda acceder dentro de su red corporativa.

Esto podría brindar seguridad adicional para una intranet muy confidencial, pero no es una solución total recomendada. Primero, significa que la configuración se distribuye entre el administrador de WordPress y el equipo de administración de la red; técnicamente, desde el punto de vista de WordPress, deja público todo el sitio y tiene que esperar que las restricciones de acceso a la red permanezcan vigentes con el tiempo. Y en segundo lugar, significa que los empleados no siempre pueden acceder al sitio de forma remota. En cualquier caso, tiene sentido que los empleados inicien sesión en la intranet para que puedan interactuar con ella (agregar comentarios, etc.) sin tener que interrumpir su flujo porque, para empezar, no se les pidió que iniciaran sesión.

Es solo un sitio web normal.

Si ha decidido no alojar el sitio usted mismo, puede buscar cualquier empresa de alojamiento adecuada. Si pueden alojar un sitio de WordPress público "normal" y pueden permitirle configurarlo según sea necesario, incluidos los complementos que sugeriremos en futuras partes de esta guía, entonces deberían poder alojar su intranet. En caso de que le hayan aconsejado lo contrario, no necesita ningún 'servicio de alojamiento de intranet en la nube corporativa' especial.

Los factores importantes a la hora de elegir una empresa de hosting serán el nivel de soporte técnico que necesite, así como cualquier extra importante, como los servicios de copia de seguridad y restauración. Si su intranet es esencial para su negocio en todo momento, entonces es importante comprender lo que sucederá si el servidor desaparece. ¿Se restaurarán automáticamente las copias de seguridad recientes en nuevos servidores? En el peor de los casos, es posible que desee tener sus propias instalaciones de copia de seguridad y restauración completamente independientes de su host principal.

WordPress.com básico no es suficiente

Algunas empresas de alojamiento no proporcionarán el nivel de personalización que necesita. Como mínimo, deberá poder instalar sus propios complementos de WordPress para hacer cumplir la privacidad. Por ejemplo, es muy fácil suscribirse a la versión gratuita básica del propio servicio de alojamiento de wordpress.com, pero no le permitirá agregar complementos ni configurarlo como multisitio.

¿Multisitio?

Hemos hablado un poco sobre 'WordPress multisitio'. No necesita entrar en los detalles para continuar con su primera puñalada en una intranet, y siempre puede volver a configurar su sitio más adelante. Multisitio simplemente describe una forma de configurar su instalación de WordPress para que parezca una red de diferentes sitios, que incluso podrían tener un estilo diferente, pero que comparten la misma base de usuarios fundamental (y base de datos, sistema de archivos, etc.). También obtiene un 'sitio raíz' principal que técnicamente se encuentra por encima de los demás.

Multisitio es un formato popular para intranets grandes, y es por eso que generalmente supondremos que tiene una configuración multisitio en esta guía. Una razón por la que puede habilitar multisitio es proporcionar a diferentes equipos sus propios espacios, que aún pueden permitir que otros equipos vean (pero quizás no editen). Entonces, su 'sitio raíz' principal podría ubicarse en http://intranet.com/, y luego su equipo de ventas tiene un sitio en http://intranet.com/sales, mientras que su equipo de marketing toma http://intranet.com /marketing. Todos los empleados pueden tener acceso fácilmente para ver todos estos sitios, pero también será posible asegurarse de que solo el equipo relevante pueda editar esas páginas, o incluso ocultar subsitios completos de ciertos equipos.

El tipo más simple de multisitio para administrar es probablemente el tipo de subdirectorio (en lugar de subdominios), y aparte de eso, es poco probable que la diferencia marque una diferencia para una intranet. Para obtener más información sobre esta opción y los pasos a seguir para habilitar multisitio en su instalación de WordPress, las instrucciones de WordPress son bastante fáciles de leer, aunque se extienden un poco para garantizar que tome las decisiones correctas desde el principio. Si se trata de un sitio completamente nuevo, no se preocupe demasiado por eso, ya que puede experimentar un poco y comenzar de nuevo si no le gusta el resultado.

La próxima vez…

En nuestra próxima entrega, revisaremos las opciones disponibles para hacer que su intranet sea privada. La siguiente parte está disponible aquí.

Actualizar

Desde que escribimos esta guía de intranet, recibimos muchos comentarios que nos preguntaban si había una forma más sencilla de convertir WordPress en una intranet corporativa típica en lugar de tener que elegir funciones de una serie de complementos gratuitos. Así que lanzamos nuestro propio complemento de intranet todo en uno. Si desea ir al grano y configurar su intranet de forma rápida y sencilla, con el respaldo de nuestro soporte experto, vea más detalles y compre aquí: página del producto All-In-One Intranet.