Cómo agregar íconos sociales a su firma de correo electrónico + Por qué

En este mundo digitalmente comprometido de videollamadas, etiquetas telefónicas y chats de Slack, es posible que ni siquiera recuerdes la última vez que compartiste una tarjeta de presentación física con otra persona. Con la cantidad de correos electrónicos que todos enviamos todos los días, se podría argumentar que nuestra firma de correo electrónico ha reemplazado a la tarjeta de presentación como nuestra forma moderna de identidad, información de contacto y marca.

Los conceptos básicos de cualquier buena marca comienzan con una apariencia uniforme en todas sus plataformas, ¡esto incluye su firma de correo electrónico! Ya no es suficiente que un nombre y un correo electrónico básicos firmados concluyan sus mensajes. Su firma de correo electrónico tiene que ser una extensión de su marca. Agregar íconos de redes sociales a su firma de correo electrónico es una excelente vía para permitir que todas las personas con las que se comunica interactúen más con su marca más allá de los límites del hilo de conversación.

Si no está integrando íconos sociales en esta área de su negocio, ¡está perdiendo la exposición potencial de la marca y la generación de clientes potenciales! Primero, desglosaré algunos mitos y luego, te mostraré cómo renovar tu firma de correo electrónico agregando íconos sociales. ¡Vamos a sumergirnos!

Los mitos de agregar íconos sociales en su firma de correo electrónico

Mi firma de correo electrónico está bien como está

Esta es una actitud de “si no está roto, no lo arregles”. Si bien es posible que no haya ningún problema con su firma actual, ¡eso no significa que no haya margen de mejora! Claro, es posible que tenga una buena firma de correo electrónico, pero ¿por qué no esforzarse por tener una excelente firma de correo electrónico?

¡Agregar íconos sociales a su firma de correo electrónico es una manera fácil de atraer tráfico a sus plataformas y potencialmente reunir nuevos clientes potenciales! Es una forma sencilla de impulsar sin esfuerzo más nuevos negocios y reconocimiento de marca sin siquiera mover un dedo. Como diseñador web, ya tiene un millón de cosas en su plato, por lo que aliviar la presión de la generación de oportunidades de venta y el conocimiento de la marca a través de íconos sociales me parece una situación beneficiosa para todos.

Mi firma de correo electrónico estará demasiado ocupada

Siempre que siga los principios básicos del arte, como el tamaño, los espacios en blanco y la alineación, ¡sin duda puede agregar íconos sociales sin obstruir su valioso espacio de firma de correo electrónico!

Entendemos la preocupación aquí porque no desea líneas y líneas de texto e íconos que carguen su firma de correo electrónico. Como profesional creativo, puede utilizar sus talentos para encontrar el equilibrio en esta área. Cuando juegues con el diseño, recuerda esto: la forma sigue a la función. ¡Haz que se vea bien, pero también estratégico para que funcione para ti!

Mis cuentas sociales tienen poca interacción

Si está luchando contra la baja participación en sus páginas sociales, ¡incluir íconos sociales en su firma de correo electrónico es una excelente manera de aumentar la participación! Literalmente estaría dirigiendo seguidores potenciales directamente a su cuenta sin ningún trabajo adicional.

Todo el mundo empieza en algún lugar. Si no está tan activo en sus páginas, es probable que sus clientes potenciales y clientes todavía estén revisando sus redes sociales. Si no ha priorizado esta área de su negocio, ahora es el momento de profundizar en su presencia social. Aquí hay una lista de verificación de redes sociales para trabajadores independientes para que pueda volver a encarrilarse.

La importancia de una firma de correo electrónico sólida

¡Tu firma de correo electrónico es como tu tarjeta de presentación digital! Indica todos los detalles importantes como su nombre, título, empresa, información de contacto, etc. Crea una impresión y tiene el potencial de ser lo primero o lo último que la persona con la que se está comunicando vea de usted. Y como un discurso de ascensor, solo tiene unos segundos para que su lector eche un vistazo a su firma para captar realmente su atención.

Al incluir íconos sociales y enlaces a sus páginas, está invitando a más ojos a permanecer en su marca por un poco más de tiempo. ¡Estos minutos adicionales en sus plataformas pueden generar una nueva consulta o más conversaciones para usted! La conclusión es que la firma de correo electrónico es una herramienta importante que puede usar más para generar más conocimiento comercial y de marca.

Cómo agregar íconos sociales a su firma de correo electrónico

En primer lugar, si está rehaciendo por completo su espacio de firma, ¡aquí hay una buena referencia para incluir los detalles básicos!

Para este tutorial, usaremos la configuración de correo electrónico de Gmail como referencia. No se preocupe si está utilizando otro proveedor de correo electrónico porque los pasos deberían ser bastante similares si desea actualizar la configuración de su firma.

1. Encuentra y descarga íconos de redes sociales

¡Antes de agregar íconos sociales a su firma de correo electrónico, deberá descargarlos y estar listos para usar antes de saltar a sus preferencias de firma!

Aquí hay algunos factores a considerar (¡la apariencia de su marca debe determinar las respuestas!):

• ¿Cuántas plataformas sociales presentará? ¿Cuáles?
• ¿Quieres usar iconos en color o en blanco y negro?
• ¿Irás con íconos clásicos o minimalistas?
• ¿Cuál es el tamaño de fuente de su firma de correo electrónico? ¿Cuál es el tamaño máximo de icono que debe usar?

Si eres diseñador, puedes hacerlos tú mismo utilizando un software de diseño como Adobe Indesign. Si eso parece llevar mucho tiempo, navegue por Internet para obtener íconos sociales gratuitos y de pago. Hay muchos íconos sociales gratuitos o asequibles disponibles, ¡solo asegúrese de estar legalmente al tanto de la licencia si está usando el diseño de otra persona!

Hay algunos de nuestros sitios favoritos para encontrar íconos únicos:

• exclamador
• Hootsuite
• Etsy

2. Prepare sus enlaces sociales para incrustarlos en los íconos

Ahora que sus íconos sociales están preparados, es hora de preparar sus enlaces sociales. Abra una nueva nota o documento en su dispositivo. ¡Pegue los enlaces que usará y téngalos listos cerca para que pueda extraerlos fácilmente cuando los necesite para el siguiente paso!

3. Agregue sus íconos sociales a su firma de correo electrónico

Una vez que haya preparado sus íconos sociales, inicie sesión en su correo electrónico.

Busque su 'Configuración' opcional. ¡Esto generalmente se ve como un ícono de engranaje para la mayoría de los proveedores de correo electrónico!

Para Gmail, haga clic en 'Ver todas las configuraciones' para encontrar mis preferencias de firma de correo electrónico.

Busque la configuración de su 'Firma'. En Gmail, desplácese hacia abajo debajo de "General". pestaña para encontrar esto.

Haga clic en la opción 'Crear nuevo' para configurar una nueva firma de correo electrónico con sus nuevos íconos sociales. ¡Puedes nombrar esta nueva firma como quieras! Agregue los conceptos básicos de su firma de correo electrónico que tenía en su firma anterior.

Use la opción 'Insertar imagen' para agregar sus íconos. Una vez hecho esto, haga clic en 'Enlace' para agregar la URL a la imagen (¡aquí es donde tener esos enlaces listos y cerca realmente ayuda a acelerar el proceso!).

Una vez que haya terminado de cargar sus íconos y agregar sus enlaces, no olvide hacer clic en 'Guardar cambios' en la parte inferior para actualizar sus preferencias de firma.

4. Pruebe su nueva firma de correo electrónico

¡No se emocione demasiado por mostrar su nueva firma de correo electrónico antes de revisarla! Al igual que con cualquier trabajo que cree, busque errores tipográficos, enlaces rotos, carga de imágenes correcta, etc. Envíe un correo electrónico a usted mismo y a un colega, ¡y también verifíquelo en diferentes dispositivos y navegadores! Se sorprendería de la cantidad de formas en que puede encontrar contratiempos al usar una configuración de Windows frente a Apple o una configuración de dispositivo móvil frente a computadora de escritorio frente a tableta.

Una vez que haya encontrado y solucionado cualquier problema, estará listo. ¡Yippee, es hora de poner a trabajar esa hermosa firma de correo electrónico!