¿Por qué debe incluir una factura en PDF con cada compra en WooCommerce?

Publicado: 2022-10-18

Una factura en PDF se está convirtiendo en una práctica estándar al realizar una compra en línea, por lo que todas las tiendas en línea deberían proporcionar una. Si estás aquí, probablemente tengas una tienda en línea que se ejecuta en WooCommerce. Cada vez que un cliente realiza un pedido, su tienda debe enviarle por correo electrónico una factura en PDF de WooCommerce junto con el correo de confirmación.

Es poco probable que seguir lo que hacen los demás sea una buena idea. Sin embargo, seguir a todos los demás cuando se trata de buenas prácticas no es algo malo. Actualmente, sus clientes esperan recibir una factura en PDF. Siempre debe considerar métodos innovadores si desea tener una relación sólida con sus clientes.

Las facturas en PDF de WooCommerce se pueden generar e imprimir automáticamente para cada pedido realizado en su empresa sin esfuerzo. Con un complemento de factura en PDF de WooCommerce, tiene muchas opciones para hacer una factura. En este artículo, explicaremos los impactos de las facturas en PDF en WooCommerce si no los tiene claros.

Los beneficios de incluir una factura en PDF con cada pedido

Las facturas en PDF son bastante útiles y, en ocasiones, las personas deben presentarlas a sus empleadores u otras organizaciones durante su proceso de auditoría final. Si está interesado en obtener más información sobre los componentes importantes de las facturas en PDF de WooCommerce, le recomendamos que lea el artículo.

¿Por qué enviar una factura en PDF junto con cada compra en WooCommerce?

Cada usuario que realice un pedido en su tienda WooCommerce debe recibir una factura en PDF. La factura en PDF contiene información importante del pedido, incluidos los productos que se compraron y la información de pago.

Hay varias buenas razones por las que necesita enviar una factura en PDF junto con cada pedido realizado a través de su tienda en WooCommerce.

1. Es simple crear facturas en PDF para WooCommerce

WooCommerce hace que sea increíblemente simple configurar un negocio en línea. Numerosas personas operan y configuran su tienda en línea impulsada por WooCommerce individualmente. Hay muchas opciones disponibles si desea agregar una función personalizada a su tienda en línea.

Una de las tareas de configuración más fáciles para su tienda WooCommerce es configurar un complemento de factura en PDF. Uno de los principales complementos de facturas en PDF de WooCommerce es el complemento de facturas en PDF y albaranes de WooCommerce de WebToffee. También es bastante simple configurar los ajustes del complemento.

Aprovechar este complemento también le permitirá crear automáticamente facturas en PDF para cualquier pedido realizado a través de su tienda.

2. Las facturas en PDF de WooCommerce muestran tu profesionalismo

Cuando un cliente realiza una compra en tu tienda online, le entregas una factura física. También puede enviarles una versión en PDF de esa factura. Además, tiene varios valores. En primer lugar, la factura en PDF muestra a sus clientes lo profesional que es.

Los clientes asumirán que eres muy profesional cuando realicen pedidos en tu sitio web y reciban la factura en PDF de WooCommerce. La gente tiende a confiar en los dueños de tiendas con experiencia, por lo que esto te beneficiará con el tiempo. Generar confianza con sus clientes requiere mucho cuidado.

3. Competidores que ya usan una factura en PDF de WooCommerce

Es un mundo ferozmente competitivo en este momento. Todo se simplifica para todos gracias a la infraestructura moderna del mundo y la accesibilidad de los servicios y bienes. Aunque establecer una empresa es bastante simple, existe una gran competencia en todas las industrias.

Hoy en día, las tiendas en línea son una opción popular y son fáciles de configurar. Es posible que sus competidores ya estén usando un complemento de facturas en PDF de WooCommerce en su tienda para crear automáticamente facturas en PDF para cada pedido y también enviar facturas por correo electrónico. Como resultado, tienen una mejor oportunidad de aprovechar su profesionalismo con sus clientes.

Incluso si sus rivales no usan uno, debería considerar instalar un complemento de factura en PDF de WooCommerce para su tienda.

4. Los clientes pueden solicitar una factura en PDF de WooCommerce

Como prueba de su compra, los clientes pueden solicitarle una factura en PDF. Las facturas en PDF también se requieren para transacciones oficiales y otras circunstancias cruciales.

Será un evento desafortunado si no ofrece una factura en PDF por defecto y su cliente solicita una. Para evitar tal situación, es necesario proporcionar una factura en PDF. Además, no es una práctica recomendada generar manualmente facturas en PDF, ya que es muy propenso a errores.

5. Las facturas en PDF de WooCommerce contribuyen a construir una marca sólida

Debe poner su atención en el desarrollo de su marca si desea crear un vínculo estrecho con sus clientes. Para relacionarse personalmente con sus clientes, las marcas son esenciales.

Una marca poderosa fomenta el crecimiento de una empresa, brinda inspiración para nuevas marcas y asegura una mayor rentabilidad. Las facturas en PDF personalizadas de WooCommerce son una excelente manera de lograr que los clientes se conviertan en embajadores de su marca. Aquí hay un artículo que lo guiará a través de cómo hacer una factura PDF personalizada de WooCommerce.

Complemento WooCommerce PDF Factura y albaranes - Versión básica

Versión básica de WooCommerce PDF Factura y albarán

Este es uno de los complementos mejor calificados para generar facturas en PDF de WooCommerce. Este complemento genera automáticamente facturas en PDF y albaranes y envía correos electrónicos a los clientes. Ofrece una solución completa de facturación en PDF para su tienda en línea.

Esta extensión simple y fácil de WooCommerce viene con todas las opciones de configuración necesarias para un complemento de factura en PDF de WooCommerce. Además, el complemento ofrece buenas funciones de personalización que lo hacen crear facturas en PDF, albaranes y otros documentos únicos y personalizados.

Características:

  • Descargue fácilmente facturas en PDF y albaranes
  • Cree y envíe automáticamente facturas por correo electrónico después de cada pedido
  • Permita que los clientes impriman la factura desde la página 'Mi cuenta'
  • Personaliza las facturas incluyendo el nombre, el logotipo y el IVA de tu tienda, entre otras cosas.
  • Opción de impresión masiva de la factura.
  • Tiene una interfaz de usuario fácil de usar.

Complemento WooCommerce PDF Factura y albaranes - Versión básica

versión premium de WooCommerce PDF Factura y albarán

La versión avanzada de este complemento de factura PDF de WooCommerce es más completa. El complemento le ofrece funciones para crear facturas en PDF, listas de empaque y otros documentos directamente desde la página de pedidos de WooCommerce.

De forma predeterminada, WooCommerce no le permite imprimir estos documentos desde su página de pedidos. Esta extensión simplifica los procesos de pedido y envío para las tiendas en línea, por lo que los dueños de negocios pueden beneficiarse de ella.

Características:

  • Agregue meta personalizada o de pedido a la factura.
  • Con un complemento adicional premium, puede agregar un código QR a la factura que muestra el número de pedido y otra información personalizada.
  • Personalización de facturas en PDF, albaranes y otros documentos
  • Permita que las tiendas envíen facturas en PDF por correo electrónico.
  • Cree números de factura personalizables automáticamente con la opción de especificar prefijos, sufijos y otros detalles.

Terminando

Las facturas en PDF de WooCommerce son esenciales y no debe omitirlas bajo ninguna circunstancia. Es una de las características más fáciles de incluir en su tienda WooCommerce.

Para configurar el complemento de facturas y albaranes en PDF de WooCommerce y aprovechar la generación automática de facturas en PDF, no necesita ser una persona muy técnica. Descubre cómo configurar los ajustes generales de una factura en PDF para tu tienda.

Espero que este artículo te haya sido útil. Si requieres alguna información adicional, háznoslo saber en la sección de comentarios.