WhenIsGood, Doodle y Calendly: pros y contras

Publicado: 2024-03-04

Tabla de contenido

Las herramientas de programación entran en juego para automatizar la organización de reuniones y reducir las ausencias. Los usuarios pueden seleccionar el horario más adecuado y recibir recordatorios de reuniones. ¿Está eligiendo el mejor software de programación de reuniones entre tres sistemas populares: WhenIsGood, Doodle y Calendly?

Mientras los comparamos en este artículo, analizamos sus funcionalidades, precios e integraciones. Además, hemos descubierto sus pros y sus contras para simplificar tu elección. ¡Vamos a ir al grano!

WhenIsGood, Doodle y Calendly: comparación en profundidad

Descripción general

A partir de breves anuncios de software, nos centramos en sus principales propósitos y poderes.

cuando es bueno

Captura de pantalla de la página de inicio del software de programación WhenIsGood en colores blanco, verde y negro.

When Is Good es una herramienta de programación sencilla para agregar y administrar eventos. Esta aplicación, adecuada para múltiples empresas, está desarrollada para ayudarlo a planificar reuniones grupales, enviar alertas por correo electrónico y administrar informes. Se necesitan unos pocos clics para comenzar con un evento y una cuenta gratuita. Además, puedes desbloquear más opciones con la versión premium.

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Garabatear

Captura de pantalla de la página de inicio de Doodle en colores verde, blanco y amarillo.

Doodle es una herramienta de reserva que se encarga de reuniones individuales, grupales y de equipo. Deje que los clientes o miembros del equipo elijan una fecha y hora compatible con el horario de todos. Este software resulta útil para mantenerse al día con horarios, recordatorios, invitaciones y detalles de los clientes. Con Doodle, podrás eliminar toneladas de correos electrónicos de ida y vuelta.

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calendario

Captura de pantalla de la página de inicio del software de reservas Calendly en colores azul y blanco.

Calendly le permite ahorrar tiempo programando sus reuniones a través de enlaces fáciles de usar y páginas de reserva. Al igual que otros programas de programación de reuniones, funciona con varios tipos de reuniones, notificaciones personalizadas y encuestas de reuniones. Con una interfaz intuitiva, Calendly le permite establecer reglas, conectar otros calendarios y realizar un seguimiento de la información sobre las reuniones.

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Precios

En primer lugar, ¿cuál es el costo de las funciones que recibe con cada software? Comparemos los números:

cuando es bueno Garabatear calendario
Plan Básico (Gratis)
Facturado mensualmente Pro: $14.95/usuario/mes
Equipo: $19.95/usuario/mes
Empresa: Personalizado
Estándar: $12/asiento/mes
Equipos: $20/asiento/mes
Empresa: Personalizado
Facturado anualmente $20/año Pro: $6.95/usuario/mes
Equipo: $8.95/usuario/mes
Empresa: Personalizado
Estándar: $10/asiento/mes
Equipos: $16/asiento/mes
Empresa: Personalizado

*los precios están actualizados a la fecha de este artículo

Vale la pena señalar que las plataformas comparadas vienen con un plan básico gratuito con funciones limitadas. En cuanto a precios en Calendly vs Doodle, tienen modelos similares. El costo depende del plan y la cantidad de usuarios, mientras que When Is Good implica solo un pago anual.

Los planes Doodle Team y Enterprise ofrecen configuraciones ampliadas para roles y permisos, soporte avanzado y opciones de colaboración. Los paquetes Calendly Team y Enterprise implican más capacidades de personalización y soporte empresarial.

Principales características

¿Qué incluyen los kits de herramientas para que la programación en su sitio web esté operativa sin problemas? ¡Echemos un vistazo más de cerca!

cuando es bueno

El software When is good.net destaca por:

  • Múltiples duraciones de eventos;
  • Soporte para zonas horarias;
  • Notificaciones de eventos;
  • Enlace de programación personalizable;
  • Resultados exportados a Excel.

Garabatear

El software de programación de citas Doodle proporciona:

  • Reuniones 1:1, grupales y colectivas para cualquier número de personas;
  • Opción para compartir la página de reserva;
  • Encuestas con opciones ilimitadas de franjas horarias;
  • Sincronización de reservas con calendarios;
  • Plazos y recordatorios automáticos;
  • Invitaciones por correo electrónico;
  • Preguntas personalizadas para los participantes de la reunión;
  • Logotipo y marca personalizados;
  • Opciones de confidencialidad para la información de los participantes.

calendario

Los usuarios eligen Calendly por funciones como:

  • Tipos de eventos ilimitados con reuniones ilimitadas;
  • Múltiples calendarios;
  • Reuniones presenciales y grupales;
  • Encuestas de reuniones;
  • Reglas de programación y tiempos de reserva;
  • Notificaciones, recordatorios y seguimientos personalizables;
  • Análisis e información sobre reuniones programadas.

Integraciones

¿WhenIsGood, Doodle y Calendly funcionan con los servicios o aplicaciones que su empresa requiere? Hemos agregado la lista de sus integraciones a la siguiente tabla:

cuando es bueno Garabatear calendario
Servicios y aplicaciones Más de 3000 integraciones con aplicaciones Zapier 700 integraciones de aplicaciones con Zapier y más con webhooks;
Mailchimp, Google Analytics, PayPal, Stripe y otros
Calendarios Se sincroniza con calendarios que admiten el formato iCal Calendario de Google, Microsoft Exchange e iCloud Calendario de Google, Outlook Desktop, Office 365, iCloud y Microsoft Exchange
Reuniones en línea Zoom, Google Meet y Webex Google Meet, GoToMeeting, Microsoft Teams, Slack, Webex y Zoom

Si comparamos Doodle con WhenIsGood, Doodle sugiere una gama más amplia de integraciones. Por lo tanto, WhenIsGood se refiere a una solución de programación de reuniones rápida y sencilla sin integraciones adicionales.

Pros contras

En este punto, estamos listos para describir las fortalezas y desventajas del software de programación comparado:

cuando es bueno Garabatear calendario
Ventajas
  • Interfaz sencilla.
  • Panel de cuenta para gestionar todos los eventos.
  • La capacidad de editar y eliminar eventos.
  • Eventos sin publicidad.
  • El precio asequible de la versión premium.
  • Páginas de reserva ilimitadas.
  • Un amplio conjunto de integraciones con calendarios, herramientas para reuniones y aplicaciones.
  • Métodos de votación flexibles.
  • Configuración de privacidad de datos.
  • Accesibilidad móvil.
  • Prueba gratuita de 14 días.
  • Diseñado para diferentes equipos.
  • Se integra con navegadores, aplicaciones móviles y CRM.
  • Características de seguridad.
  • Opciones de personalización (colores de marca, etc.).
Contras
  • When Is Good carece de opciones de personalización.
  • Sin integraciones con herramientas de terceros.
  • Funciones limitadas de la versión gratuita.
  • Anuncios en la versión gratuita.
  • La versión básica tiene muchas limitaciones.
  • Puede resultar caro para equipos grandes.

Conclusión: WhenIsGood vs Doodle vs Calendly

    1. Entonces, fue nuestra comparación WhenIsGood vs Doodle o Doodle vs Calendly, llena de tablas y reseñas de funciones para que sea más fácil encontrar la mejor aplicación de programación de reuniones para su negocio. Vienen repletos de características comunes y únicas. Por lo tanto, la elección depende de las necesidades y preferencias personales de su empresa.
    2. Dado que la mayoría de los sitios web están creados en WordPress CMS, surge una pregunta. ¿Existen alternativas a las aplicaciones comparadas utilizadas para los sitios web de WordPress? La reserva de citas de MotoPress es una alternativa todo en uno a WhenIsGood, ya que le permite configurar una programación paso a paso, crear horarios flexibles y aceptar pagos en línea. Aparte de eso, este complemento incluye:
      • un sistema de notificaciones y recordatorios;
      • cupones de descuento y pagos de depósitos;
      • cuentas de clientes;
      • herramientas de gestión de reservas;
      • panel de análisis integrado;
      • sincronización con el Calendario de Google de un empleado;
      • exportación de reservas a archivos CSV;
      • y más funciones esenciales para una programación fluida y eficaz.

      Obtenga la reserva de citas de MotoPress y comience la prueba gratuita

    3. Entonces, ¿qué software es mejor para tu sitio web? ¡Comparte tu ganador en los comentarios!

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    Preguntas más frecuentes

    ¿Doodle es gratuito?

    Sí, Doodle ofrece una versión básica gratuita para programar reuniones. Sin embargo, también ofrecen planes premium con funciones adicionales para empresas y organizaciones.

    ¿Cuál es la mejor alternativa cuando es bueno?

    El complemento de reserva de citas de WordPress de MotoPress es una excelente alternativa a When Is Good, que ofrece capacidades integrales de programación. Con formularios de reserva paso a paso, pagos en línea y fuera de línea y vistas de calendario, brinda una experiencia fácil de usar para administrar citas de manera eficiente.

    ¿Calendly es mejor que Doodle?

    Tanto Calendly como Doodle son excelentes herramientas de programación, pero cuál es "mejor" depende de sus necesidades específicas. Calendly ofrece una interfaz más moderna y una integración perfecta con varios calendarios y plataformas, mientras que Doodle es conocido por su simplicidad y amplia compatibilidad entre dispositivos.