Rol de usuario exclusivo de WordPress Multisite: una guía completa

La asignación del rol de usuario único para WordPress multisitio permite una gestión completa del sitio web para los administradores. Al dirigirse a audiencias y ubicaciones diversas, la consistencia en los roles de los usuarios garantiza una operación adecuada para alcanzar los objetivos principales.

La colaboración entre varios individuos en la jerarquía de roles necesita enfoques efectivos para agilizar el proceso de trabajo. Además de poseer el máximo control, la asignación de roles de usuario específicos puede evitar la filtración de información central del sistema con características de seguridad avanzadas.

Los complementos de función de usuario multisitio brindan herramientas efectivas junto con varias funciones especializadas para facilitar la experiencia de administración. Para aliviar las dificultades de administrar múltiples sitios web, entregaremos una guía completa para aplicar estos complementos. Continúe leyendo para obtener información más detallada.

• La importancia de los roles de usuario en la gestión de WordPress multisitio
• Roles de usuario predeterminados en WordPress
• Cómo establecer roles de usuario en WordPress multisitio
• 5 complementos recomendados para administrar usuarios multisitio
• preguntas frecuentes

La importancia de los roles de usuario en la gestión de WordPress multisitio

Antes de profundizar en las ventajas de los roles de usuario en el multisitio de WordPress, primero comprendamos los beneficios del multisitio de WordPress.

Los beneficios de WordPress multisitio

El uso de múltiples sitios web como canales estratégicos comerciales centrales brinda varios beneficios prácticos. Específicamente, proporciona una poderosa herramienta para administrar diferentes marcas, categorías de productos y segmentos de clientes.

Las empresas pueden separar los tipos de sitios según los propósitos de las estrategias de distribución de contenido, ya sea para ventas o para crear identidad de marca. Además, la compra de nombres de dominio en todo el mundo con recursos y mantenimiento distinguidos ayudará a las empresas a acercarse de manera efectiva al mercado internacional.

En la práctica, las empresas tienen como objetivo crear más sitios web, ya que Google sirve cada dominio con un máximo de 2 resultados orgánicos. Por lo tanto, optimizar los factores de SEO en varios sitios puede generar más impresiones en los resultados de búsqueda. Obviamente, esto da como resultado más tráfico y reconocimiento de marca.

Para definir cuál se adapta a tu negocio, WordPress multisitio o sitio único, consulta nuestro artículo.

Aún así, la operación multisitio enfrenta grandes dificultades con respecto a los recursos intensivos, la confusión de los clientes y el seguimiento del rendimiento. Para resolver el problema, la asignación de personas relacionadas con los roles adecuados sugiere una práctica útil para agilizar el proceso de gestión.

La importancia de la configuración de roles de usuario

Los roles de usuario señalan el rango de usabilidad de un usuario específico en una red multisitio. Simultáneamente, puede crear permisos personalizados al permitir más funciones fuera de la configuración predeterminada del rol.

La colaboración entre dos conceptos interdependientes, permisos y funciones de usuario, garantiza un funcionamiento fluido y una alta seguridad. Al asignar roles de título apropiados para partes confiables, puede administrar científicamente todas las actividades en áreas específicas del sitio web. Además, puede reducir el riesgo de perder tiempo y tareas de baja calidad.

Roles de usuario predeterminados en WordPress

El WordPress predeterminado incluye 6 roles de usuario principales: superadministrador, administrador, editor, autor, colaborador y suscriptor.

Superadministrador

Como el rol de más alto nivel para administrar el backend de WordPress, el superadministrador toma el control final sobre todas las funciones disponibles del sitio web.

Básicamente, los superadministradores tienen privilegios para personalizar temas, activar complementos y administrar usuarios para todos los subsitios de la red. Además, pueden crear nuevos sitios, eliminar los de bajo rendimiento, eliminar administradores y modificar contenido.

Administrador

El administrador tiene un control integral para administrar un solo sitio web, ya que posee una interfaz de tablero similar a la del superadministrador. Comúnmente, un sitio web está bajo el poder de un administrador.

Este rol otorga a los usuarios el derecho de interferir con la mayoría de las configuraciones del sitio. Esto puede ser administrar temas y complementos, asignar otras funciones de usuario, agregar y eliminar usuarios y modificar contenido.

Editor

El rol de editor proporciona a los usuarios funciones de contenido relacionado. Específicamente, los editores pueden editar y programar publicaciones publicadas para el sitio web.

Además, este rol permite moderar comentarios y editar categorías. Antes de publicar las publicaciones, los editores pueden modificar sus piezas escritas y los textos de otros roles de usuarios inferiores para garantizar la precisión. Sin embargo, los editores no pueden administrar temas y complementos bajo el control de roles de usuario superiores.

Autor

El rol de autor permite a los usuarios contribuir con sus propias publicaciones a los sitios web. Además de modificar el contenido y eliminar publicaciones, el autor puede acceder a la biblioteca multimedia de WordPress para agregar imágenes intrigantes.

Contribuyente

El rol de colaborador, comúnmente asignado a bloggers y escritores independientes, les permite enviar trabajos escritos para crear contenido. Este rol permite que sus escritos enviados sean revisados ​​y editados antes de publicarlos.

Los colaboradores tienen restringido el acceso a la Biblioteca multimedia. Además, no pueden publicar publicaciones antes de recibir la aprobación de los editores o administradores.

Abonado

Como el rol con menos capacidades, el estado de suscriptor permite a los usuarios administrar sus suscripciones de lectura. Específicamente, tienen restricciones para enviar publicaciones y administrar temas y complementos.

Además de los roles de usuario mencionados anteriormente, WordPress permite roles adicionales según los tipos de sitios. Por ejemplo, con el sitio de WooCommerce, los administradores pueden asignar a los usuarios los roles de administrador de la tienda para administrar pedidos y productos.

Cómo establecer roles de usuario en WordPress multisitio

Realice los siguientes pasos para agregar, eliminar y configurar roles de usuario en el multisitio de WordPress.

Agregar usuarios

Los administradores tienen varias formas de agregar nuevos roles de usuario al sistema multisitio. ¿Quiere un enfoque fácil sin necesidad de instalar complementos? Puede seguir la siguiente guía para agregar usuarios a través de la interfaz integrada de WordPress:

1. Inicie sesión en el panel de administración de WordPress.

2. Elija Usuarios > Agregar nuevo .

3. Complete la información obligatoria en los campos de correo electrónico y nombre de usuario . Luego proporcione información opcional para los campos Nombre , Apellido y Sitio web .

4. Asigne las funciones adecuadas para los nuevos usuarios a través de la lista desplegable Función .

5. Defina cómo entrega la contraseña a los nuevos usuarios.

6. Guarde la configuración haciendo clic en Agregar nuevo usuario .

Alternativamente, puede agregar nuevos usuarios accediendo a la base de datos de WordPress. Pero no recomendamos este método a menos que seas un experto.

Eliminar usuarios

Esta es la ruta para eliminar usuarios:

1. Seleccione el enlace Usuarios en la barra de herramientas de administración.
2. Coloque una marca en la casilla junto a los usuarios que desea eliminar.
3. En el menú desplegable Acciones masivas, presione Eliminar .
4. Presiona el botón Aplicar .

También puede editar los archivos de tema con fragmentos de código para eliminar roles de usuario en WordPress. Para evitar el riesgo de generar errores en el sistema, debe crear una copia de seguridad para una mayor recuperación.

1. Vaya a Apariencia > Editor de archivos de temas .
2. Abra el archivo de función de tema y complete el fragmento:

 remove_role(“…”)

3. En los puntos suspensivos, puede escribir Colaborador, Autor, Editor o Suscriptor para eliminar los roles apropiados.

Asignar roles de usuario usando complementos

En lugar de asignar roles a través de la interfaz de WordPress, puede activar complementos para acelerar el proceso. La siguiente sección sugerirá 5 recomendaciones de calidad para agilizar su gestión multisitio.

5 complementos recomendados para administrar usuarios multisitio

Cambio de usuario n.º 1

El cambio de usuario brinda a los usuarios una experiencia flexible al cambiar de cuenta. Al cambiar de cuenta, las cuentas se cerrarán y se iniciarán automáticamente.

Características clave: el complemento ayuda a probar el sitio web o brindar soporte a los clientes del sitio WooCommerce. Proporciona a los administradores las siguientes funciones:

• Permita que su cuenta vuelva a conectarse mientras cierra sesión en el sistema.
• Habilite el cambio rápido a otras cuentas en los administradores de red a través de la pantalla de usuarios.
• Admite compatibilidad con varios complementos como WooCommerce, bbPress, Multisite y BuddyPress.

Además, este complemento asegura la información de los usuarios a través de procedimientos relacionados con el sistema de seguridad y el rango de usabilidad del rol. Específicamente:

• Asegúrese de que solo los roles con derecho a asignar otros roles de usuario puedan cambiar las cuentas.
• Garantía de no revelar la contraseña.
• Recordar las cuentas a través del sistema de autenticación de cookies.
• Admite Secure Socket Layers (SSL) para una administración fluida.
• Admite la validación de sesiones de usuario.
• Asegúrese de no incluir recursos de terceros y filtrar datos a otras partes.

#2 Rol de usuario por BestWebSoft

Este complemento proporciona funciones integrales para administrar las funciones de los usuarios. Específicamente, puede asignar y eliminar fácilmente roles de usuario. Además, permite una manipulación rápida al permitir que los administradores copien los permisos de otros roles.

Características clave: el complemento User Role ofrece a los usuarios paquetes gratuitos y profesionales. Las opciones gratuitas incluyen funciones básicas relacionadas con la gestión de funciones, visualización de información y configuraciones rápidas sin ajustar códigos.

Mientras tanto, las opciones premium brindan una capacidad ilimitada para personalizar las funciones de los usuarios y administrar el acceso a los complementos. Además, los administradores pueden configurar los subsitios de la red y restablecer el rol al modo predeterminado. Además, las opciones premium facilitan su experiencia al proporcionar respuestas para resolver sus maravillas.

#3 Editor de roles de usuario de WPFront

El tercer complemento integra todas las funciones necesarias para administrar las funciones de los usuarios. De hecho, WPFront User Role Editor admite la operación con múltiples funciones en paquetes gratuitos y profesionales.

Funciones clave: la opción gratuita mejora la experiencia de los administradores con funciones básicas como agregar, eliminar, recuperar y migrar funciones de usuario. También le permite modificar las capacidades de los roles de usuario. Mientras tanto, la opción pro permite más permisos con respecto a la biblioteca de medios, el nivel de usuario, el widget, las publicaciones y otros elementos.

Para su referencia, consulte otros complementos para ampliar las funciones y capacidades de los usuarios de WordPress.

#4 Proteger con contraseña WordPress

Password Protect WordPress (PPWP) contribuye a proteger su sitio de WordPress a través de una solución todo en uno.

Características clave: Específicamente, este complemento genera contraseñas para proteger los datos de categorías, productos, publicaciones o todo el sitio web.

Su integración multisitio de WordPress le autoriza a proteger con contraseña su red multisitio y otorgar acceso a roles de usuario específicos. Como resultado, administrar usuarios multisitio y controlar quién puede acceder a su contenido ya no es una tarea complicada.

Sin embargo, este complemento no admite la protección de imágenes incrustadas en las páginas/publicaciones protegidas. Debe instalar Prevent Direct Access (PDA) Gold para restringir el acceso de los lectores a las URL de archivos directos.

#5 Impedir el acceso directo

Prevent Direct Access proporciona una poderosa herramienta para proteger activos digitales como imágenes, libros electrónicos, videos y documentos. Los administradores pueden proteger todos los archivos cargados a través de una interfaz intuitiva que se conecta a la Biblioteca multimedia.

Además, su integración multisitio ayuda a proteger archivos en multisitio y restringe el acceso a esos archivos por roles de usuario.

Puede aprender cómo configurar la biblioteca de medios multisitio de WordPress y protegerla usando el complemento PDA aquí.

Funciones clave: este complemento admite la experiencia de los usuarios con las siguientes funciones avanzadas:

• Utilice direcciones IP para restringir el acceso
• Generar enlaces de descarga privados de archivos
• Establezca el tiempo de caducidad y el límite de uso para los enlaces de descarga de archivos
• Evite el riesgo de robar imágenes para reutilizarlas en otros sitios web
• Personalice la página 404 proporcionando una página de destino para que los usuarios accedan a los archivos multimedia bloqueados
• Soporte para proteger la carpeta y los archivos privados a través del complemento Premium Folder Protection

preguntas frecuentes

¿Pueden los administradores del sitio asignar varias funciones a un usuario?

Sí, el administrador puede asignar varios roles a una persona. Puede personalizar el rango de usabilidad de los usuarios permitiéndoles acceder a otros roles.

¿Cuál es el rol predeterminado para los nuevos usuarios?

Suscriptor es el rol predeterminado para los nuevos usuarios. De hecho, este rol permite a los nuevos usuarios crear perfiles, leer publicaciones y comentar.

¡Administrar usuarios multisitio de WordPress con facilidad!

La asignación de roles de usuario relevantes aporta beneficios para agilizar el proceso administrativo multisitio. Además de señalar el rango de usabilidad para cada usuario, la gestión de múltiples sitios a través de roles de usuario puede mantener la seguridad del sistema.

La integración de complementos para administrar la red multisitio ayuda a los administradores a acelerar el proceso de asignación. Para obtener más guías prácticas y revisiones de complementos, ¡suscríbase para actualizar los últimos blogs!