Software de portal de la placa superior para organizaciones sin fines de lucro que se satisfacen sus necesidades

Las organizaciones sin fines de lucro son un componente clave de la economía estadounidense que contribuye al 5% -7% del PIB del país y brindan oportunidades de empleo a más de 12 millones de personas. Sin embargo, la industria se enfrenta a desafíos como la escasez de financiación, el agotamiento, la falta de fuerza laboral suficiente e ineficiencias en la gestión de la comunicación. Estos problemas empeoran cuando afectan el liderazgo superior en organizaciones sin fines de lucro.

El software del portal de la junta digital ha demostrado ser útil para abordar estos desafíos. Es una plataforma rentable y accesible remotamente que simplifica múltiples procesos en la gestión de la junta sin fines de lucro. Aquí hay una guía detallada a bordo del software de portal para organizaciones sin fines de lucro, sus beneficios y cómo elegir el software de tablero adecuado.

¿Qué es el software de gestión de la junta para organizaciones sin fines de lucro?

El portal de la junta o el software de gestión de la junta es una plataforma en línea centralizada y sofisticada utilizada para optimizar algunos procesos importantes en la gestión de la junta, tales como:

• Gestión de documentos de la junta
• Comunicaciones de la junta
• Gestión de reuniones de la junta

El software de la junta esencialmente unifica los sistemas de correo electrónico obsoletos y la documentación en papel desordenada en un solo lugar accesible y remotamente. El software de gestión de la junta se ha convertido en un componente clave de la gestión de la junta moderna, ya que la industria de la junta de mil millones de dólares promete un mayor crecimiento. Aquí hay algunos beneficios clave de los portales de la junta para organizaciones sin fines de lucro.

Beneficios del portal de tablero virtual para organizaciones sin fines de lucro

Como se mencionó anteriormente, los portales de la junta abordan los principales desafíos como la comunicación de la junta, la gestión de documentos y la gestión de reuniones de la junta. Aquí está cómo.

Gestión eficiente de documentos de la junta

1.Acceso a datos centralizados remotos

Los portales de la junta son soluciones de administración de documentos basadas en la nube en línea que se pueden acceder fácilmente con una conexión segura a Internet. Los usuarios de la sala de juntas pueden acceder al software de la placa desde sus escritorios y teléfonos inteligentes. Los proveedores de la sala de juntas modernas ofrecen aplicaciones dedicadas para usuarios de Android, Windows e iOS. En otras palabras, los usuarios tienen datos de tablero a su alcance.

2.Administración de archivos

El software de la Junta Directiva no es solo una plataforma de almacenamiento simple, es una solución completa de administración de datos. Dicho esto, la administración puede almacenar y clasificar la información de la manera que desean. Pueden crear carpetas y subcarpetas e incluso importar datos de fuentes externas sin comprometer la estructura de datos.

Además, el portal de la placa indexa automáticamente archivos y carpetas para que los datos sean fácilmente accesibles para cualquier persona. La función de carga masiva le permite cargar varios archivos simultáneamente. Los usuarios pueden agregar comentarios en documentos en vivo y actualizar datos en tiempo real. El software también notifica a los usuarios preocupados cada vez que hay un cambio en los documentos.

Gestión de reuniones de la junta

1.Preparaciones de reunión más fáciles

Los portales de la junta también se conocen como software de reuniones de la junta, ya que puede automatizar las reuniones de la junta con la máxima facilidad. Por ejemplo, la administración puede crear calendarios anuales de reuniones de la junta y compartirlos con todos los miembros de la junta. Los usuarios también reciben notificaciones cada vez que se acerca un evento. Esto permite a los usuarios de la sala de juntas prepararse mejor.

2.Actas de reuniones simplificadas y construcción de agenda

Los portales de la junta en línea para organizaciones sin fines de lucro ofrecen plantillas personalizables para las actas y agenda de las reuniones de la junta de construcción. El Secretario de la Junta puede preparar sin esfuerzo la agenda de la reunión de la Junta y enviarla a todos los participantes de la reunión. Lo bueno es que cualquier actualización o cambio en la agenda será notificada de inmediato a los usuarios. Del mismo modo, grabar, resumir y compartir las actas de las reuniones de la junta es un proceso igualmente más fácil.

3.Mejor participación de la junta

El portal de la junta mantiene a todos comprometidos en las reuniones. Los participantes de las reuniones pueden ver las actividades de otros miembros durante la reunión. Los portales de la junta permiten emitir votos en línea si hay una moción en el proceso. Pueden crear paneles de discusión para discutir asuntos importantes antes y después de las reuniones.

Gestión de la comunicación de la junta

Los miembros de la junta deben mantenerse actualizados y conectados durante todo el año. La placa virtual reemplaza la comunicación tradicional por correo electrónico con herramientas de comunicación incorporadas. Por ejemplo, el software de la junta ofrece una función de mensajería instantánea que permite a los usuarios enviar chats cifrados de extremo a extremo. Además, el software de la placa se puede integrar fácilmente con Slack y otras aplicaciones de terceros.

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Elija el software de portal de placa adecuado

Elegir el portal de tablero correcto es un proceso paso a paso. Aquí hay algunos elementos esenciales para recordar.

• Defina claramente por qué su sin fines de lucro necesita software de portal de tablero. Evalúe las necesidades de gestión de documentos de su junta y la intensidad del flujo de trabajo. Esto lo ayudará a decidir qué tipo de solución necesita.
• Determine las características necesarias en el software de su tablero. La seguridad debe ser una preocupación principal, y siempre buscar soluciones de sala de juntas que cumplan con ISO y GDPR.
• Busque proveedores de portales de la junta que tengan una buena reputación en servir a las organizaciones sin fines de lucro.
• Compare portales de tablas en función de sus características, seguridad y estructura de precios.
• Siempre solicite una prueba gratuita antes de finalizar cualquier software de la sala de juntas.