El mejor software de programación de terapias para su empresa

Si algo hemos aprendido de la pandemia de COVID-19 es que es posible brindar sesiones de terapia en línea. La telesalud está lejos de ser un concepto nuevo y puede ser una práctica útil.

Los terapeutas que trabajan en línea pueden llegar a más pacientes y ayudar a una gama más amplia de personas. Como otra ventaja, esto también tendrá un impacto positivo en las finanzas del terapeuta.

Sin embargo, elegir este enfoque significa que necesita tener un buen software de programación de citas. Tanto usted como sus clientes estarán felices al confiar en un sistema que hace que las citas en línea sean fáciles de manejar.

Las cifras pueden variar según el tamaño de su práctica y los servicios que ofrece. No obstante, dicho sistema lo ayudará a conseguir nuevos clientes , siempre que lo configure correctamente.

En general, el software de programación de terapias lo ayudará a organizar su flujo de trabajo y mantener una base de clientes de pacientes fieles. Además, la buena noticia es que este proceso no tiene por qué ser complicado en absoluto. De hecho, existen varias soluciones para que pueda administrar su programación de citas en línea sin problemas.

Vea algunas de las mejores opciones de software de programación de terapias en esta lista.

Amelia

Amelia es un poderoso complemento de reserva de WordPress que funciona perfectamente con sitios de WordPress de todo tipo. Tiene una interfaz de reserva de citas mínima pero potente, diseñada para facilitar su flujo de trabajo, automatizar tareas repetitivas, evitar la doble reserva y hacer que la reserva de citas sea muy sencilla para sus clientes.

Incluso puede tener notificaciones por correo electrónico y notificaciones por SMS para que nadie se olvide de sus reservas de citas.

Para reservar una cita, la interacción completa del usuario requiere unos pocos clics con este complemento de WordPress. Además, con él puedes aceptar pagos a través de PayPal y Stripe, perfecto para aquellos que quieren pagar por adelantado para reservar citas.

Como propietario de un negocio, puede monitorear los KPI en el panel de control de WordPress y analizar otros datos importantes para controlar su negocio. Amelia es un complemento de calendario de reserva sencillo y sensato y una opción increíble para aquellos que desean una solución las 24 horas para su sitio de WordPress.

Amelia también tiene un módulo de calendario de eventos integrado dentro de sus características.

Ahora también puede automatizar sus reservas de eventos . Para ser más precisos, significa que podrá programar un solo día, varios días y también eventos recurrentes con Amelia.

¿Mencionamos que puede administrar múltiples ubicaciones y que tiene integración con Google Calendar?

Todo esto y mucho más está bajo una sola licencia, no se necesitan complementos.

Para probar las cosas por sí mismo, le sugiero que revise las demostraciones y vea cómo se ven las cosas tanto en la parte delantera como en la parte trasera.

Un ejemplo: demostración de la página de reserva en línea médica/salud

Un sitio web de una clínica privada de demostración, donde un visitante puede leer sobre los procedimientos y servicios médicos proporcionados y programar una cita.

Sin duda, este es el que debe elegir de esta lista. Sin embargo, también pueden consultar las otras opciones para ver por sí mismos por qué Amelia es la número 1.

Tráfico

Si desea administrar su personal y sus citas en línea, Trafft es la opción perfecta para usted. Gracias a su moderna interfaz, clientes y empleados encontrarán que sus tareas son más sencillas. Esto es posible con la ayuda de notificaciones, recordatorios automáticos y un sistema de reservas en línea.

Los usuarios pueden crear una nueva página de reservas o simplemente insertar la existente en el sitio web . Pero la mejor parte es que ni siquiera necesita un sitio web: Trafft se ejecuta en una nube. En otras palabras, no hay requisitos previos para configurar un sistema de programación de terapias.

Otras características son:

• Pagos en línea automatizados
• Posibilidad de crear cupones de fidelización y aplicar otros descuentos
• Sincronización de calendario bidireccional (incluye Google y Outlook)
• Seguimientos, correos electrónicos y recordatorios de texto SMS con clientes y empleados
• Asignación de reprogramación
• Historial de citas
• Capacidad para hacer un seguimiento del rendimiento de su negocio a través de KPI
• Posibilidad de crear una página de reserva con el logotipo y los colores de su marca , que puede integrar con un sitio web o usar de forma independiente

Horario amarillo

Elija Yellow Schedule si desea una aplicación de programación en línea confiable. Viene con versiones para iOS y Android, y cumple con la normativa HIPAA. Gracias a esto, tus clientes pueden sentirse seguros cuando reservan citas en tu sitio web.

Yellow Schedule no hace mucho más que programar citas, pero lo hace bien. El software se integra perfectamente con su sitio web , lo que permite a los clientes verificar su disponibilidad en línea y reservar citas.

Aquí hay algunas otras características que pueden resultarle atractivas en este software:

• Posibilidad de añadir múltiples practicantes
• Sincronización de calendario disponible con muchos proveedores populares como Yahoo, iCal, Google Calendar y Outlook
• Citas recurrentes con hasta dos años de anticipación
• Recordatorios de correo electrónico y de texto

Calendario

Al ser una de las opciones de software de programación de terapias más populares, Calendly viene con una variedad de funciones. Estamos hablando de una herramienta que funciona con muchas aplicaciones de terceros como Stripe, Salesforce, Zapier y GoToMeeting.

También se sincroniza perfectamente con Office 365, Google Calendar y Outlook. Después de sincronizar su calendario, siéntase libre de hacer que su horario esté disponible. Calendly no fue diseñado exclusivamente como un software de programación de citas de terapia, pero hace un buen trabajo. Si elige esta opción, podrá organizar citas de terapia en línea y reuniones fuera de línea también .

Estas son algunas de las mejores funciones de Calendly:

• Disponibilidad de la aplicación para Android e iOS
• sincronización de calendario
• Asignación multiusuario
• programación de equipos
• Capacidad para incrustar elementos en su sitio fácilmente
• Recordatorios
• integraciones

Bookly

Si no es un desarrollador y no tiene ningún conocimiento de codificación, personalizar su sitio web puede ser complicado. Sin embargo, este no es el caso con Bookly.

Con este complemento, podrá personalizar varios aspectos del formulario de reserva sin codificación . Además, puede crear formularios receptivos y verlos a través de múltiples vistas. Los administradores y otros usuarios podrán acceder a ellos.

Bookly es una excelente opción, ya que viene con las herramientas básicas que necesita. Usa Bookly y configura un proceso de reserva simple en poco tiempo.

Estas son algunas de sus mejores características:

• Diferentes modos para ver el calendario (diario, semanal y mensual)
• formularios personalizables
• Pagos seguros
• Formularios responsivos
• Interfaz elegante e intuitiva

Kareo

Con Kareo, encontrará un software de programación adecuado para empresas emergentes o prácticas pequeñas. Creado para médicos y terapeutas, este software de gestión de consultorios no lo defraudará.

Entre sus muchas características, puedes contar:

• Herramientas de informes
• Herramientas de gestión financiera
• Herramienta de gestión de información de seguros
• cobro de pagos
• Almacenamiento seguro de documentos e información del paciente

Otra de sus ventajas es que no requiere hosting. Kareo es un servicio basado en la nube que encontrará fácil de configurar. Esta es otra razón por la que Kareo es ideal para pequeñas empresas, ya que tiene bajos costos de mantenimiento.

SimplementeReservar

A diferencia de Kareo, SimplyBook es excelente para todo tipo de empresas. Ya sea que tenga una práctica de terapia pequeña, mediana o grande, encontrará que esta es una excelente opción.

SimplyBook es más que un simple software de programación de terapias: es un servicio integral. Cuando te registras, obtienes tu propio sitio web, incluidos widgets para tus canales de redes sociales . Por lo tanto, puede integrarse con Instagram, Google o su página de Facebook.

Además de funcionar a la perfección, el software viene repleto de funciones de marketing que no debe pasar por alto. De hecho, tiene más de ellos que muchas otras opciones de programación de citas en línea. Finalmente, puede cobrar a sus pacientes a través de un PoS.

Si te gusta SimplyBook, estas son algunas de sus características:

• Disponibilidad de formularios de Google
• Capacidades de reserva en línea
• Sincronización de Outlook y Google Calendar
• Notificaciones por SMS y correo electrónico
• Pagos en línea
• Disponibilidad de reservas en Facebook e Instagram
• Disponibilidad de tarjetas de regalo y cupones

10 a 8

Cualquier práctica de terapia se beneficiará enormemente de 10to8. El software es fácil de usar y le permite programar citas sin problemas. Se sincroniza con varios calendarios, incluidos Outlook y Google.

Pero esto no es todo: 10to8 también se integra con otros tipos de software. Algunos ejemplos son WordPress, Mailchimp, Salesforce, Zoom, Quickbooks e Insightly. Agregue a esto la capacidad de facturar a través de Stripe y PayPal , y tendrá un poderoso software de programación.

Algunas de sus características incluyen:

• Varias opciones de personalización
• Integración con más de 1500 aplicaciones
• Opción de invertir más dinero a medida que crece el negocio, en lugar de tener que pagar por todas las funciones premium desde el principio

Programación de agudeza

Si está buscando las mejores aplicaciones de programación en línea para sus sesiones de terapia, no busque más. Hay una razón por la que Acuity Scheduling es una de las opciones más populares que existen.

En primer lugar, viene con una variedad de funciones útiles, como reservas dedicadas y horarios comerciales personalizados . Gracias a esto, los pacientes pueden programar citas a su conveniencia.

En segundo lugar, Acuity tiene una aplicación de programación que se ejecuta tanto en iOS como en Android. La aplicación es compatible con múltiples dispositivos, por lo que puede administrar su negocio desde cualquier lugar.

Además de esto, le permite ajustar su zona horaria y crear formularios de admisión dedicados .

Estas son algunas de las mejores funciones de Acuity:

• Opciones de membresía
• formularios y campos personalizados
• Integración con pagos en línea
• Idoneidad para cualquier tipo de negocio
• sincronización de calendario

Vale la pena señalar que Acuity no tiene una versión gratuita. Sin embargo, todas sus características valen cada centavo que gasta.

prensa de abedul

Probablemente, lo primero que debe saber sobre BirchPress es que no cumple con HIPAA. Sin embargo, si desea probar una solución de programación en línea, BirchPress puede ser adecuado para usted.

Este complemento no tiene una versión gratuita, pero lo compensa ofreciendo algunas ventajas interesantes. Este software de programación viene con opciones de pago en línea, una interfaz súper fácil y le permite manejar las asignaciones del personal.

También podrá programar próximas citas en momentos específicos y asignar detalles de precios, incluidos diferentes niveles de precios .

Si aún no lo ha decidido, aquí hay algunas características más notables:

• Seguimiento del historial de pagos
• citas personalizadas
• Posibilidad de incrustar reservas
• Sensibilidad
• Citas de usos múltiples

Calendario de reservas simple de WP

WP Simple Booking Calendar brinda simplicidad y flexibilidad. Al ser un complemento de WordPress, puede usarlo en su sitio de WordPress para mostrar sus fechas y salas disponibles y crear su propio calendario.

Es posible agregar calendarios a cualquier publicación o página usando códigos abreviados . Además, puede utilizar cualquiera de las siguientes características:

• Fácil visualización de información sobre herramientas
• Múltiples calendarios
• Archivos CSV para ordenar las fechas
• Integración de Airbnb y Booking.com
• Calendarios personalizados
• Sitios compatibles con iCal como HomeAway, Google Calendar, FlipKey y otros
• Compatibilidad con editores masivos

Cita Plus

Un terapeuta exitoso hace que la atención al paciente sea una prioridad. Entre otras cosas, esto significa que debe estar disponible para sus pacientes siempre que lo necesiten. Esto es exactamente lo que ofrece AppointmentPlus: le permite trabajar en sus citas cuando y donde quiera que esté.

AppointmentPlus también ofrece la opción de rastrear clientes potenciales para que pueda detectar clientes potenciales que muestren interés en su práctica de terapia. Esto le permite hacer un seguimiento y le da más oportunidades de convertir.

Otra ventaja es la capacidad de organizar los detalles del paciente. Con esta función, puede acceder a la información que necesita sobre cualquier paciente con bastante rapidez.

Si esto no es lo suficientemente convincente, eche un vistazo a estas otras características:

• Recordatorios de texto y correo electrónico
• Capacidad para e xportar informes o archivos directamente a Excel
• Sincronización de calendario, incluidos Outlook, Google e iCal.

Fons

Si tienes una práctica de terapia y viajas con frecuencia, querrás obtener Fons. Este software de programación de terapias le permite programar citas y ajustarlas a diferentes zonas horarias.

Fons se sincroniza con tu calendario automáticamente, lo que significa que tus pacientes siempre pueden estar actualizados sobre tu disponibilidad. Esta opción puede ser ventajosa para un médico individual o una práctica más grande, ya que le permite agregar miembros del equipo . Cada uno de ellos tendrá su propio horario, detalles de inicio de sesión y función.

Algunas de sus características clave incluyen:

• Disponibilidad para múltiples terapeutas
• Pagos automatizados
• Integración con Zoom
• sincronización de calendario
• Recordatorios

Calendario de reservas

WordPress nos vuelve a sorprender con este plugin. Su nombre es Booking Calendar y es una de las herramientas de programación en línea más populares. Con Booking Calendar puedes personalizar tus calendarios y mostrar tu disponibilidad. Su panel de administración es fácil de usar para que pueda administrar sus citas sin problemas.

A tus clientes les encantará la posibilidad de elegir franjas horarias específicas. Luego, ambos estarán informados gracias a la notificación automática por correo electrónico que recibirán. Una vez que reciba este mensaje, puede elegir aprobar o rechazar la reserva .

Características del calendario de reservas:

• Opciones de intervalos de tiempo específicos
• Sensibilidad
• Pagos en línea
• Panel de administración intuitivo
• Plantillas de correo electrónico
• calendarios independientes
• Posibilidad de personalizar el formulario y el calendario

Reservas Zoho

Zoho Bookings es parte de un ecosistema dedicado a la programación de citas en línea. Por lo tanto, puede integrar Zoho Bookings con otros productos y disponer de un potente software de programación.

Sin embargo, puede optar por comprar solo uno de los productos o varios de ellos, y luego integrarlos con los demás.

Si bien este enfoque es conveniente para quienes compran el paquete completo, no lo es para quienes compran un solo producto. Zoho Bookings, por ejemplo, no ofrece funcionalidades de video, porque esto ya está disponible en Zoho Meetings.

Si está interesado en Zoho, estas son algunas de sus características:

• Campos personalizados para formularios
• Reserva uno a uno
• Plantilla personalizable para notificaciones por correo electrónico
• Recordatorios y confirmaciones de citas automáticas
• Correos electrónicos automatizados para cancelar citas
• Sensibilidad
• Sincronización de calendario bidireccional que incluye Google, Outlook, Office365 y Zoho.

Vágaro

Vagaro es una herramienta que va más allá de la programación de terapias: cambiará la forma de hacer negocios.

Estamos hablando de una aplicación de programación que se integra a la perfección con las plataformas de procesamiento de pagos . También puede hacer que las reservas integradas estén disponibles a través de sus redes sociales y canales de Yelp. Además, la integración con su propio sitio web es posible incrustando el widget correspondiente.

Configure notificaciones de correo electrónico y de texto para una comunicación fluida, o simplemente agregue notificaciones automáticas. Una de nuestras características favoritas de Vagaro es su aplicación orientada al cliente.

Si estás buscando más características, aquí están:

• El panel de informes es totalmente personalizable
• formularios personalizados
• reserva de redes sociales
• Perfiles detallados de pacientes con notas SOAP
• Integración con un punto de venta

Vagaro no tiene una versión gratuita, pero hay una versión de prueba disponible.

Theraplataforma

No muchas opciones de programación de terapias tienen esta cantidad de funciones. Además de ser un excelente sistema de reservas en línea, Theraplatform le permite enviar reclamos de seguros, facturar a los pacientes y completar formularios de admisión y consentimiento.

Cuenta con una función de video para sus conferencias y le permite tomar notas directamente en la plataforma. Este software de programación de terapias también es amigable para los clientes, brindándoles una variedad de posibilidades, como una herramienta de seguimiento del tiempo.

Aquí hay algunas ventajas más que pueden resultarle útiles:

• Configuración fácil
• mensajería segura
• Compartir documentos
• Compartir pantalla

Citas para WooCommerce

Este complemento de WooCommerce le permite sincronizar calendarios, incluido Google, lo que le permite un mejor seguimiento de su agenda.

Dado que se integra a la perfección con WooCommerce, tiene la opción de recibir pagos directamente desde la plataforma.

La configuración fácil también es importante, especialmente para los terapeutas del habla y otros profesionales ocupados. Esta opción brinda una solución efectiva, que le permite configurar el software de programación en solo unos minutos . Agregue la integración a Opciones de productos adicionales, WooCommerce Print y Gravity Forms, y obtendrá una combinación poderosa.

Características:

• Insertar como código abreviado
• Campos extra en tus formularios
• Ventana de programación
• Sincronización de calendario bidireccional
• Precios flexibles
• Disponibilidad flexible

nuna

La interfaz de programación de citas de Nuna es bastante flexible. los pacientes podrán programar y reprogramar o cancelar según lo deseen. Esto generará alertas en tiempo real para que siempre estés actualizado.

Este software fue especialmente diseñado para terapeutas y pacientes, de ahí sus múltiples capacidades.

Estas son algunas de las funciones que disfrutará:

• Interfaz para tomar notas
• Sincronización con tu calendario y video chat
• Funciona independientemente de cualquier sitio web.
• Plantillas listas para usar

Mente cuerpo

Creado para estudios de yoga y gimnasios, Mindbody también funciona como un software de programación de terapias. Otorga excelentes opciones de control al permitirle establecer permisos de administrador.

Mindbody tiene un tablero personalizado para que pueda administrar sus informes y calendarios. Cuando se trata de la aplicación, el precio de Mindbody es un poco más que otros, pero vale cada centavo que gasta.

Al ser totalmente personalizable y basada en la nube , esta alternativa es una excelente solución.

Características:

• Integración de punto de venta
• Notificaciones por correo electrónico y texto
• Herramientas de informes
• Campañas automatizadas
• Disponibilidad basada en reglas

SimplePráctica

Con excelentes opciones de programación, SimplePractice ayuda a los terapeutas a organizar sus horarios. SimplePractice cumple con HIPAA y sirve a organizaciones de todos los tamaños.

Un software de programación de terapias como este le permite mantener notas y documentación, presentar reclamaciones de seguros y facturar a sus pacientes.

Aprovecha la posibilidad de ver todos tus calendarios en un solo lugar , incluidos Google, Outlook e iCal.

Características clave:

• Aplicación móvil disponible para iOS y Android
• Sincronización de calendario
• Videollamadas (tarifa adicional)
• Facturación
• Recordatorios
• Creador de sitios web
• Riesgo mínimo de reserva doble

Empezar a reservar

Cree múltiples formularios de reserva usando códigos cortos y administre clientes con Start Booking. También puede promocionar servicios y recibir citas.

Esta opción es útil para la programación de terapias con las siguientes características:

• Zoom y calendarios de Google
• Integración de Google
• Múltiples localizaciones
• Reserva de sesiones de terapia individual y grupal
• Personalización de correo electrónico
• Soporte de Gutenberg

Simplemente programe citas

Simplemente programar citas es elegante y fácil de usar. Le encantará la posibilidad de incorporar formularios de reserva en su sitio web, con una configuración en cinco minutos. Esta es una gran solución para la gestión de clientes y pagos en sitios web .

Estas son algunas de sus mejores características:

• programación de equipos
• Paypal y Stripe
• Configuración rápida
• Personalización de notificaciones por SMS y correo electrónico

cliniko

Ahorra tiempo y optimiza procesos con Cliniko. Especialmente diseñado para los servicios de atención médica, este es un software integral de programación de terapias.

Los usuarios pueden hacer citas, hacer notas de clientes y facturar a los pacientes, haciendo que el negocio funcione de manera eficiente.

Echa un vistazo a algunas de sus mejores características:

• sistema CRM
• Almacenamiento seguro de registros
• Integración de Mailchimp y Xero
• Motor orientado al cliente
• Soporte gratuito
• Fácil gestión

Citas Fáciles

Si bien su interfaz no es la más simple, Easy Appointments trae una gran solución a la mesa. Con el tiempo, puede acostumbrarse a la plataforma y administrar citas para diferentes ubicaciones y servicios.

La versión gratuita viene con calendarios y formularios básicos, pero siempre puedes desbloquear más beneficios con un plan pago.

Características:

• internacionalización
• Múltiples servicios y ubicaciones
• Horario flexible
• Campos personalizados para formularios
• Notificaciónes de Correo Electrónico

Una conclusión sobre las mejores opciones de software de programación de terapia

Después de revisar estas opciones de software de programación de terapias, la conclusión es que las características más importantes a considerar son la programación , los recordatorios y los formularios de reserva .

La posibilidad de incrustar fácilmente su formulario en su sitio siempre es una ventaja. y siempre puede elegir un servicio basado en la nube. Con todo, cualquiera de estas opciones servirá si desea optimizar sus capacidades de programación.

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