La guía del vendedor de WooCommerce para certificados de reventa

Como vendedor en línea, es probable que compre los productos que vende a un mayorista u otro proveedor. O, si es artesano o fabricante, lo más probable es que compre los componentes de sus productos en alguna parte.

La buena noticia es que, en los EE. UU., puede comprar productos o componentes que pretende usar para revenderlos sin pagar impuestos sobre las ventas. Puede hacerlo presentando un certificado de reventa, también conocido como "permiso de revendedor" o, más ampliamente, "certificado de exención", a su proveedor.

La noticia un poco menos buena es que el impuesto sobre las ventas de EE. UU. se rige a nivel estatal, y eso significa que las reglas y leyes sobre el uso de certificados de reventa varían de un estado a otro. Sin embargo, existen algunas reglas generales cuando se trata de usar certificados de reventa, y reunimos guías estado por estado para usar certificados de reventa en los 45 estados de EE. UU. y Washington DC que tienen un impuesto sobre las ventas.

¡Vamos a profundizar en!

Certificados de reventa 101

Un certificado de reventa es un documento que un minorista presenta a su proveedor para comprar productos o componentes libres de impuestos. Las reglas y leyes para usar y aceptar un certificado de reventa varían según el estado de EE. UU.

Para utilizar legalmente un certificado de reventa, el minorista debe tener realmente la intención de revender el producto o los productos comprados. No es legal usar un certificado de reventa para comprar algo que tiene la intención de conservar y usar. Tampoco es legal comprar productos libres de impuestos que podría usar en el curso regular de su negocio, como papel de impresora o café, con un certificado de reventa. Hablaremos más sobre eso en "Aceptar un certificado de reventa".

Cuando utilice un certificado de reventa, debe proporcionar información de contacto básica, como su nombre, el nombre de la empresa, la dirección y el número de teléfono. También debe proporcionar información sobre su estado como revendedor y un número de registro de impuestos sobre las ventas válido. Si no está registrado para recaudar impuestos sobre las ventas, entonces no es elegible para comprar artículos para revenderlos.

Debe firmar y fechar el certificado de reventa para certificar que la información que ha proporcionado es válida. Algunos estados también exigen que su proveedor recopile información adicional en un certificado de reventa.

Una idea errónea común es que su estado emite un certificado de reventa. Si bien en algunos casos puede solicitar un certificado de reventa o una plantilla de certificado de reventa de su estado, también puede imprimir certificados de reventa en blanco o incluso ir a cualquier tienda de artículos de oficina y comprar una tableta. Más importante que el certificado en sí mismo es el hecho de que proporcionó y verificó todos los datos que su proveedor necesita para venderle libre de impuestos.

Cuando los proveedores no aceptan su certificado de reventa

Es importante tener en cuenta que su proveedor se reserva el derecho de rechazar su certificado de reventa, y existen varias razones por las que es posible que no quiera venderle artículos libres de impuestos. Una importante cadena de tiendas minoristas de EE. UU. se niega a aceptar certificados de reventa de personas que sospecha que son revendedores, simplemente porque no quieren que otros minoristas vendan su mercancía exclusiva. Los vendedores también pueden rechazar un certificado de reventa cuando sospechan que es fraudulento o se está utilizando de manera indebida.

También hay estados de EE. UU. que no permiten que los proveedores acepten certificados de reventa de otros estados. Eso significa que debe registrarse para obtener un permiso de impuestos sobre las ventas en ese estado y recaudar impuestos sobre las ventas de todos los compradores en ese estado si desea usar un certificado de reventa para comprar libre de impuestos de un proveedor en ese estado.

• California
• Florida
• Hawai
• Illinois
• Luisiana
• Maryland
• Massachusetts
• Washington
• Washington DC

Si usted, como minorista, termina comprando productos para revenderlos y paga impuestos sobre las ventas, algunos estados le permiten recurrir para recuperar el impuesto sobre las ventas que pagó.

Aceptar un certificado de reventa

Como minorista, uno de sus compradores puede presentarle un certificado de reventa. Esta puede ser una excelente manera de aumentar las ventas y llevar sus productos a más tiendas y a más clientes. ¡Pero ten cuidado! En la mayoría de los estados, si un minorista acepta un certificado de reventa fraudulento, él o ella es responsable en última instancia de devolver el impuesto sobre las ventas no recaudado. Así es: no hacer la debida diligencia con la persona que le presenta el certificado de reventa puede resultar en dinero de su bolsillo. ¡Ay!

Cuando un cliente le presente un certificado de reventa, tenga cuidado de hacer lo siguiente:

1. Asegúrese de que el certificado de reventa esté completo : toda la información requerida por su estado debe estar completa y el certificado de reventa debe estar firmado y fechado.
2. Verifique que el certificado de reventa del comprador sea válido : el número del certificado de reventa debe coincidir con los registros estatales y no estar vencido. La mayoría de los estados le permiten verificar los certificados de reventa en línea. También tenga en cuenta que si vive en uno de los estados mencionados anteriormente que no permiten certificados de reventa remota, no debe aceptar un certificado de reventa de otro estado.
3. Confirme de “buena fe” que el comprador está comprando los artículos para revenderlos . Los estados varían, pero un revendedor generalmente no es responsable del fraude fiscal si tomó un certificado de impuestos sobre las ventas incorrecto de “buena fe”, es decir, el vendedor mintió o se falsificaron para cometer fraude. Una forma de asegurarse de que está aceptando un certificado de reventa de buena fe es determinar si los artículos son productos que el comprador realmente revendería. Por ejemplo, si su comprador está comprando una piscina para “reventa” pero indica en su certificado de reventa que posee una floristería, es posible que desee pensarlo dos veces.
4. Mantenga el certificado de reventa archivado : la mayoría de los estados requieren que mantenga los certificados de reventa archivados durante aproximadamente cuatro años (el tiempo varía según el estado). El departamento de ingresos de su estado puede auditar y verificar que todos los certificados de reventa que aceptó fueran válidos.

Para obtener más información sobre el uso de certificados de reventa con WooCommerce, consulte nuestra guía de estado por estado sobre el uso y la aceptación de certificados de reventa.