Las 5 mejores herramientas de comentarios y colaboraciones para proyectos web

Cualquiera que trabaje en el mundo del diseño sabe que el trabajo no termina tan pronto como se finalizan los diseños para un sitio web o una aplicación web. Tan pronto como entrega los diseños finales al equipo de desarrollo, comienza el largo camino de revisar y realizar cambios.

En la mayoría de los casos, revisar y finalizar un proyecto web puede llevar más tiempo que diseñarlo o construirlo. Todos los miembros del equipo involucrados deben ponerse de acuerdo sobre los cambios de diseño que realizarán, transmitir con éxito la información al equipo de desarrollo y, por supuesto, revisar los cambios nuevamente después de que todo esto esté hecho. ¡Se están desperdiciando montones y montones de horas de trabajo escribiendo y leyendo largos correos electrónicos, tomando capturas de pantalla y buscando información importante en largas conversaciones en Slack!

Todo esto inevitablemente hace que la gestión de comentarios para un proyecto web en curso sea una pesadilla para todos los involucrados. Afortunadamente, existen varias herramientas de colaboración excelentes que pueden ayudar a acelerar el proceso de retroalimentación y garantizar que todos permanezcan en la misma página. ¡Echemos un vistazo a cinco de ellos!

1. Inspector Visual

Visual Inspector es un popular complemento gratuito de Chrome que permite a todos realizar cambios visuales temporales en una página web sin necesidad de codificación. Con esta herramienta, los diseñadores pueden inspeccionar y cambiar las propiedades de una página, como el tamaño, la posición, el color, la opacidad e incluso los degradados, y obtener una vista previa de los cambios antes de pasarlos al equipo de desarrollo. Para los elementos tipográficos, puede editar texto en línea, cambiar su tamaño y tipo de letra, alineación y mucho más, lo que hace que esta herramienta también sea muy útil para redactores o blogueros.

Con todo, Visual Inspector es una herramienta muy útil que te ayuda a obtener una vista previa y probar los cambios que deben realizarse antes de proceder a su implementación. De esta manera, su equipo puede evitar idas y venidas innecesarias al comunicar los cambios, lo que les ahorra a todos un tiempo valioso.

2. Zipboard

ZipBoard es una herramienta web, también disponible como complemento de Chrome, que le permite tomar capturas de pantalla, anotar y colaborar en páginas web. Puede ser muy útil para revisiones visuales y seguimiento de errores al desarrollar nuevos proyectos o para mejorar los existentes.

Es muy fácil de usar: simplemente visite la página sobre la que desea enviar sus comentarios y use ZipBoard para tomar capturas de pantalla o hacer grabaciones de video. Tan pronto como haga esto, la captura de pantalla o grabación se abre en una nueva ventana que incluye un montón de herramientas para ayudarlo a proporcionar comentarios, anotaciones, flechas y formas, etc. Una vez que haya agregado estos, puede compartirlos con sus compañeros de equipo.

Aún mejor, puede usar el sistema para ver cómo se ve su página en diferentes dispositivos, como tabletas y móviles.

3. Marcado.io

Markup.io es una herramienta de retroalimentación completamente gratuita y muy fácil de usar que puede reducir el tiempo de retroalimentación a la mitad. Todo lo que tiene que hacer es registrarse para obtener una cuenta gratuita y crear un proyecto con la URL de la página web que necesita revisar. Puede invitar a todos los miembros de su equipo a colaborar enviándoles una invitación o compartiendo el enlace. Markup.io también viene como una extensión de Google Chrome para que pueda tomar capturas de pantalla de sitios web y agregarlos instantáneamente como proyectos en su tablero de Markup.

A diferencia de otros productos similares, Markup te permite compartir la página completa de un proyecto y no solo una captura de pantalla o una grabación de pantalla. Puede dejar comentarios en la página con los cambios que deben realizarse y seguir su progreso. Además, la página se actualiza de forma dinámica, por lo que puede revisar los cambios y resolver los problemas una vez solucionados. Recientemente, también comenzaron a admitir archivos adjuntos, lo cual es extremadamente útil. También puede obtener una vista previa de su página en modo tableta y móvil y dejar comentarios separados para cada pantalla.

¡Lo más importante es que esta herramienta es tan gratuita como parece! Puede crear proyectos ilimitados, compartirlos con colaboradores ilimitados y dejar comentarios ilimitados. ¡Es genial!

4. Reunión de proyectos

ProjectHuddle es un complemento premium de WordPress que le permite obtener fácilmente comentarios y aprobación del proyecto directamente en su proyecto en vivo.

ProjectHuddle se ejecuta en WordPress, por lo que para usarlo, primero debe comprar e instalar el complemento en un sitio de WordPress que usará como su panel de control principal para los comentarios del sitio web del cliente. Una vez que haga eso, puede agregar un "Nuevo sitio web" o una "Nueva maqueta", ProjectHuddle puede manejar ambos. Una vez que haya conectado su sitio de tablero a sitios web individuales y archivos de maquetas, puede comenzar a dejar comentarios.

Después de generar un nuevo proyecto de sitio web, abrirá el proyecto y notará un widget de comentarios en la esquina inferior derecha del diseño (para proyectos de maqueta, hay una barra de herramientas en la parte superior). A partir de ahí, sus opciones para dejar comentarios son simples y directas. Puede dejar comentarios de estilo de nota adhesiva sobre sus diseños en toda la página, asignar tareas a miembros específicos del equipo, adjuntar archivos e incluso mencionar a un determinado colega para notificarle su comentario. La creación de tareas llena una lista de tareas que puede ayudarlo a monitorear el progreso de su proyecto.

Aunque ProjectHuddle no es la opción de menor costo para compartir comentarios sobre un sitio web, actualmente es una de las opciones más asequibles para compartir comentarios en sitios web ilimitados.

5. Devolución de usuario

Userback es una solución de comentarios de los clientes que le permite recopilar y administrar comentarios visuales de sitios web y aplicaciones utilizando videos y capturas de pantalla con anotaciones. Esta herramienta podría ahorrarle mucho tiempo, ya que ofrece un tablero para administrar todos sus proyectos a la vez, además de una extensión de navegador para crear sus comentarios sobre cada uno. Vamos a ver cómo funciona.

Para empezar, puede comprobarlo utilizando la versión de prueba de 14 días (no se requiere tarjeta de crédito en este paso) y, si lo encuentra útil, puede suscribirse al plan Básico ($ 8 por mes) para administrar un proyecto, o el Plan estándar ($ 34 por mes) que le permite administrar hasta 5 proyectos.

Después de registrarse, puede crear un nuevo proyecto, invitar a compañeros de equipo y asignarles funciones (como "diseñador", desarrollador, etc.). Para comenzar a enviar comentarios sobre su proyecto, solo necesita visitar la URL que ingresó y habilitar la extensión del navegador Userback. ¡Eso es todo! Ahora puede comenzar a dejar comentarios, hacer anotaciones, usar formas y dibujar lo que quiera para comunicar sus pensamientos a su equipo.

Una vez que haya terminado, puede enviar sus comentarios al colega que desee. Su colega recibirá sus comentarios, además de información útil adicional sobre el navegador y el sistema operativo que estaba usando mientras daba sus comentarios. ¡A los desarrolladores les encantará! La misma captura de pantalla se agrega automáticamente a su panel de Userback para que usted y su equipo puedan analizar sus comentarios y monitorear su progreso hasta que todo se resuelva. Algo que es especialmente útil es el hecho de que puede asignar comentarios y tareas directamente a compañeros de equipo específicos, como el desarrollador del equipo, el redactor del equipo, etc. Esto significa que solo tiene que usar una herramienta para colaborar con todos los miembros de su equipo al mismo tiempo.

Además de lo anterior, obtiene una descripción general de su proyecto con estadísticas sobre la cantidad de problemas, la cantidad de problemas resueltos y el progreso diario del proyecto. Por último, pero no menos importante, se integra con casi todas las aplicaciones de gestión de proyectos, desde los equipos de Slack, Jira y Microsoft hasta Gitlab, Asana y Monday.