Las mejores soluciones de programación de empleados para pequeñas empresas

La programación efectiva de los empleados es crucial para las pequeñas empresas, ya que puede afectar significativamente la productividad general, la rentabilidad y la satisfacción de los empleados. Sin embargo, administrar manualmente los horarios de los empleados puede ser una tarea desafiante y que consume mucho tiempo, especialmente para los propietarios de pequeñas empresas que tienen recursos y tiempo limitados. Afortunadamente, existen varias soluciones de programación de empleados disponibles en el mercado que pueden ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a optimizar su proceso de programación, reducir el trabajo administrativo y garantizar niveles óptimos de personal.

En este artículo, exploraremos algunas de las mejores opciones de programación de empleados de pequeñas empresas en el mercado actual. Veremos sus características y cómo pueden beneficiar a los dueños de negocios.

Continúe leyendo para obtener más información.

Elegir la solución de programación de empleados adecuada para usted

La mayoría de las pequeñas empresas están abandonando los horarios en papel y cambiando a herramientas digitales de programación de empleados.

Con las numerosas soluciones disponibles en el mercado, ¿cómo puede saber qué es lo mejor para las necesidades de su negocio?

Al elegir un sistema de programación de empleados para pequeñas empresas, tenga en cuenta estos 6 aspectos fundamentales:

• Planificación

Cuando elige una aplicación de programación, debe personalizar su módulo para crear horarios adecuados a sus necesidades. Los calendarios diarios, mensuales o anuales son las opciones más comunes.

• Flexibilidad

Muchas de las herramientas disponibles en la actualidad funcionan solo en el escritorio. Eso puede ser un problema si usted o sus empleados necesitan acceder a los horarios de trabajo desde cualquier dispositivo. La capacidad de respuesta móvil es especialmente importante para las empresas basadas en citas , ya que los empleados que trabajan en la industria de servicios están siempre en movimiento.

• Cuántos empleados y ubicaciones

Sus necesidades diferirán según la cantidad de empleados que administre. Además, el seguimiento de una o varias ubicaciones también afectará a sus requisitos.

• Accesibilidad

Si tiene que pasar mucho tiempo aprendiendo a usar una herramienta de programación, probablemente no la usará. La accesibilidad incluye funciones de arrastrar y soltar y diferentes posibilidades que ofrecen los calendarios de los empleados.

• Posibilidad de uso individual.

Es posible que no necesite verificar la disponibilidad del personal y responder las solicitudes de tiempo libre usted mismo. Algunas aplicaciones permiten que sus empleados envíen sus entradas.

Esta característica le quita la carga del cambio de turnos para respaldar la eficiencia de la programación.

• Funcionalidad

De acuerdo con las políticas de la empresa, es posible que los trabajadores por hora necesiten realizar un seguimiento de sus horas. Una herramienta de seguimiento del tiempo les permite registrar los tiempos de entrada y salida sin esfuerzo.

Las 12 mejores plataformas de programación de empleados de pequeñas empresas

Amelia

Si tiene un negocio basado en citas que requiere que administre tanto sus reservas como a sus empleados , entonces el complemento de reserva de Amelia es la opción perfecta para usted.

Así es como Amelia te hará la vida más fácil:

1. Planificación de turnos fácil de usar :
   • ¿Arrastrar y soltar? ¡Sí, es así de fácil!
   • Dile adiós a las hojas de cálculo caóticas y a las interminables llamadas telefónicas.
2. Empodera a tu equipo :
   • Amelia permite que los empleados soliciten tiempo libre o intercambien turnos con facilidad.
   • Empleados felices, negocio próspero. Ganar-ganar!
3. Automatización al rescate :
   • Amelia te respalda con notificaciones y recordatorios automáticos.
   • No más "¡No sabía que estaba programado!" excusas
4. A la medida de su negocio :
   • Establezca reglas personalizadas para horas extras, descansos y disponibilidad.
   • Amelia se adapta a sus necesidades comerciales únicas.
5. Comodidad basada en la nube :
   • Accede a Amelia desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo.
   • No se necesita instalación de software. ¡Dulce!
6. Perspectivas que importan :
   • Amelia le brinda información sobre valiosos informes y análisis.
   • Toma decisiones basadas en datos y asegura el crecimiento de tu negocio.
7. Soporte de primer nivel :
   • ¿Preguntas? El equipo de soporte de Amelia siempre está listo para ayudar.
   • Son como tu arma secreta para el éxito.
8. Prima:
   • Ofrece reservas 24/7 a sus clientes.
   • Perfecto para pequeñas empresas en la industria de servicios que desean brindar una experiencia de reserva perfecta.

Entonces, ¿por qué no darle una oportunidad a Amelia? Diga adiós a los dolores de cabeza de programación y hola a la gestión de turnos sin problemas. Con la solución de gestión de empleados y reservas Amelia 2 en 1 de su lado, tendrá más tiempo para concentrarse en hacer crecer su negocio y mantener contento a su equipo.

Es un cambio de juego para todos los propietarios de pequeñas empresas que pertenecen a la industria de servicios.

Diputado

Vice trae un nuevo enfoque para la gestión de equipos, que ayuda a reducir los costos laborales y facilita la programación de los empleados. A pesar de los informes de que es una aplicación más lenta, sigue siendo completa y funcional.

Esta pequeña solución de programación de empleados se enfoca en apoyar a los líderes y gerentes de equipos o departamentos. Por lo tanto, aborda sus preocupaciones más comunes. Por ejemplo, realiza un seguimiento de la asistencia de los empleados y facilita el cumplimiento de las leyes laborales vigentes.

Adjunto tiene una interfaz fácil de usar y enlaces con sus soluciones de software existentes. Lo ayuda a administrar los costos de nómina y tiene funciones de seguimiento de tiempo, incluida una aplicación de reloj de tiempo.

Además, el diputado entrega informes perspicaces dentro de la versión de escritorio con regularidad. También proporciona una aplicación móvil para mayor funcionalidad y para facilitar la conversión de los empleados.

Puede comprar una suscripción mensual a este software a una tarifa fija por usuario. Más allá de sus planes preestablecidos, las empresas con una fuerza laboral más grande pueden solicitar un programa de precios personalizado.

7 turnos

7Shifts es una plataforma dirigida a profesionales de la hostelería. Da soporte a los procesos de gestión de equipos, desde la contratación hasta el pago y la retención de los miembros del personal.

Esta aplicación ayuda a los supervisores y gerentes a programar fácilmente a los empleados mientras reduce los costos laborales. También incluye características dirigidas a propietarios de negocios, operativos y ejecutivos.

Con él, obtienen más tiempo para dedicarse a las experiencias de los huéspedes y otros asuntos urgentes. Hay características y herramientas de seguimiento de tiempo para fomentar la escalabilidad sin esfuerzo.

7Shifts se puede combinar con recursos humanos, POS, análisis y sistemas de nómina. De esta manera, mejora de inmediato todas sus operaciones comerciales.

Para los empleados, la plataforma ofrece una aplicación móvil muy completa. Incluye un componente de chat para facilitar las comunicaciones y anuncios masivos.

Pueden acceder a los horarios del personal, enviar solicitudes especiales e intercambiar turnos. Los trabajadores reciben notificaciones automáticas después de que los gerentes marcan los envíos como aprobados o denegados.

Puede suscribirse a uno de sus planes de suscripción mensuales o anuales según la cantidad de ubicaciones y empleados. Para empresas de una sola ubicación, 7Shifts ofrece un programa gratuito con sus características básicas.

Paycor

Paycor se esfuerza por empoderar a los líderes que impulsan el compromiso para construir equipos comerciales ganadores. Es una plataforma integral que agiliza todas sus tareas de recursos humanos.

Esta herramienta se adapta a varias industrias y tamaños de empresas y tiene características para admitir múltiples roles. Le permite mejorar la experiencia de sus empleados al facilitar la incorporación. Además, brinda posibilidades de crecimiento profesional .

Sus mecanismos de administración de beneficios aumentan la satisfacción de los empleados sin comprometer los presupuestos ni la calidad del servicio. Con ellos, puede realizar encuestas periódicas para comprender qué es lo que falta desde el punto de vista de sus trabajadores.

Luego, la plataforma convierte esos datos en información valiosa para tomar mejores decisiones que satisfagan las necesidades de la empresa. De esta manera, Paycor ofrece software de capital humano que enfatiza el desarrollo del talento.

Además de la gestión de turnos de los empleados, puede utilizarlo para automatizar los pagos. Se ajusta a la cobertura de turnos presenciales, remotos e híbridos. Así, puedes personalizar tus políticas de gastos y reembolsos y controlar los costes laborales.

Otra ventaja de Paycor es que permite un uso consistente desde diferentes dispositivos. Viene con un reloj de tiempo incorporado y un rastreador de asistencia.

También hay un mercado lleno de recursos valiosos, como videoconferencias. Los planes de precios son de acuerdo al tamaño de su empresa.

Base

Homebase es una plataforma de programación de empleados de pequeñas empresas todo en uno. Con miles de suscripciones, trae ventajas exclusivas para cada industria.

Te permite arrastrar y soltar para asignar tareas y turnos. Al mismo tiempo, cada vez que actualiza un horario de trabajo, la plataforma envía una notificación a sus trabajadores.

Funciones como las diferentes plantillas y la programación automática crean un flujo de trabajo optimizado. Hay muchas integraciones de las que beneficiarse.

Homebase lo ayuda a ahorrar tiempo y dinero. Por ejemplo, recibe alertas para evitar horas extras y programaciones creadas según predicciones basadas en sus datos de ventas.

Puede crear una cuenta gratuita como parte de su plan básico. Incluye un reloj registrador, configuraciones de disponibilidad de empleados y una aplicación móvil para sistemas Android e iOS. Con él, puede programar diferentes tipos de turnos, crear puestos de trabajo y realizar un seguimiento de los solicitantes.

En cuanto a múltiples sitios de trabajo, tienen tres programas accesibles disponibles. Cada uno de estos tiene características adicionales para adaptarse a las necesidades de su negocio. Además, brindan una selección de servicios que puede comprar para complementar su plan actual.

ShiftNota

ShiftNote es un programador de turnos de empleados que ayuda a los gerentes a mantenerse sincronizados. Se enfoca en los objetivos de administración de la fuerza laboral que resaltan lo que hace que la programación de los empleados sea importante.

Este programador respalda mejores relaciones en el lugar de trabajo y reduce los conflictos y malentendidos. Incluso aumenta la influencia administrativa en el negocio para proporcionar una estructura y un flujo de trabajo más sólidos.

Una de las características que distinguen a ShiftNote es el centro de comunicación centralizado . Esta característica agrega soporte de chat para programar turnos con varias herramientas para fomentar la mensajería consistente.

El software de programación de turnos permite múltiples equipos y sitios de trabajo con aplicaciones móviles y de escritorio gratuitas. También obtiene una herramienta de seguimiento del tiempo, varias plantillas de programación e informes detallados diarios.

Solo incluye parte de las características estándar de otras aplicaciones de recursos humanos. Aún así, esta plataforma es sencilla y accesible.

Hay dos productos ShiftNote disponibles por una tarifa mensual prefijada por ubicación.

Cuando trabajo

When I Work es una herramienta de programación de turnos de empleados de pequeñas empresas con precios accesibles. Las tarifas dependen de cuántos empleados se conviertan en usuarios, con un costo adicional por asistencia y seguimiento de tiempo.

Hay dos planes disponibles, a saber, un estándar y un avanzado. Con lo último, obtiene funciones adicionales, como informes de turnos personalizados y API abierta para integrarse con plataformas externas.

When I Work enfatiza la velocidad a través de notificaciones instantáneas y acceso flexible . Permite mensajes de equipo eficientes a través de los cuales los gerentes pueden conectarse con el personal de cualquier turno o departamento.

Esta plataforma de programación de empleados para pequeñas empresas solo autoriza hasta tres administradores. También se dirige predominantemente a industrias basadas en servicios.

Puede usarlo para automatizar la nómina y controlar los costos de personal. Además, recibe extensos informes laborales para la gestión actual y pronósticos confiables.

Equipo de conexión

Connecteam es un software intuitivo de programación de turnos para equipos que trabajan fuera de la oficina. Conecta a los gerentes y empleados para garantizar que estén al tanto de las tareas y los cambios de turnos o citas.

La interfaz es totalmente receptiva, por lo que puede usar varios procesos para asignar turnos. Además de usar plantillas estándar, también puede duplicar, arrastrar y soltar o realizar acciones masivas.

Con esta aplicación de programación de empleados para pequeñas empresas, los departamentos alcanzan una cobertura de turno completo a través de una supervisión exhaustiva. Tus empleados reciben notificaciones push de próximas tareas y eventos para evitar errores y ausencias.

Connecteam incluye un reloj registrador con funciones avanzadas de GPS . De esta manera, su personal puede fichar entrada y salida desde sus dispositivos.

Como gerente, recibe visibilidad completa con actualizaciones en tiempo real. Accede a horarios con estado codificado por colores para la finalización de tareas, actualizaciones de turnos y rechazos.

El plan gratuito para pequeñas empresas es para equipos de hasta diez trabajadores. Los de operaciones básicas, avanzadas y expertas incluyen más funciones. Para ellos, pagas un valor preestablecido con tarifas adicionales por empleado extra.

Cambio de zoom

ZoomShift es un creador de horarios de trabajo diseñado para empleados por horas, que ofrece una prueba gratuita de 14 días. Puede instalar esta herramienta en unos minutos y aprender a usarla sin experiencia ni capacitación previa.

Agiliza todos sus horarios en un solo calendario para que pueda obtener un resumen de los próximos turnos o una perspectiva más detallada de cada uno. Además, sus empleados pueden enviar solicitudes. Luego, pueden integrar sus agendas con sus aplicaciones de calendario para mayor comodidad.

A diferencia de otras aplicaciones de programación, este software no contiene chat incorporado. También se carece de soporte para la publicación de trabajos y otras funciones de recursos humanos.

Sin embargo, tiene ubicaciones ilimitadas en todas las suscripciones, notas privadas del administrador y seguimiento del tiempo libre. ZoomShift ofrece tres posibilidades de planes asequibles que se facturan mensual o anualmente.

Eliges la opción que incluye las funciones que necesitas y pagas según el número de miembros activos del equipo. El plan empresarial incluye un rasgo distintivo con videos de capacitación personalizados para empleados.

Hora de QuickBooks

QuickBooks Time, anteriormente conocido como TSheets, es una herramienta que simplifica la nómina y la facturación. Como tal, complementa su software de contabilidad. También ofrece un seguimiento preciso del tiempo para reemplazar los procesos manuales que generan errores y costos adicionales.

El software tiene una ventana Quién está trabajando para que pueda saber qué empleados están trabajando actualmente y dónde. Esta característica también permite el seguimiento de tareas en tiempo real con ubicación GPS para aumentar la responsabilidad.

QuickBooks es una aplicación compatible con dispositivos que le permite a su personal fichar la entrada y la salida desde cualquier dispositivo. Luego, esta vez los datos se sincronizan con su aplicación.

Puede descargar la aplicación de forma gratuita como parte de su suscripción a ProAdvisor. También hay otros dos planes pagos para esta herramienta.

lunes.com

El sistema operativo monday.com se presenta como una plataforma creada para un nuevo enfoque de trabajo. Se adapta a las diversas facetas y tareas de la gestión.

La plataforma ofrece herramientas funcionales de turnos de empleados a través de suscripciones mensuales. Su programa individual es gratuito para siempre, mientras que las operaciones más complejas pueden optar por una de sus oportunidades pagas.

monday.com tiene más de 200 plantillas de programación de turnos para ayudarte a desarrollar flujos de trabajo más eficientes y productivos. También puede ajustar el diseño de los diferentes paneles para que se adapte a sus necesidades.

Esta herramienta es fácil de usar y flexible para las personalizaciones que desee realizar. Por ejemplo, puede compartir horarios de solo lectura para evitar cambios no deseados.

Puede utilizar la aplicación para comunicarse con el personal de su departamento o de otros. Hacerlo fomenta mejores conexiones entre los empleados y colaboraciones en equipo más exitosas.

Puede acceder a su mercado para explorar una selección de aplicaciones para complementar su solución de programación actual. También hay productos adaptados a diversas industrias para proporcionar herramientas para satisfacer sus necesidades.

relojtiburón

ClockShark es una herramienta de software que coordina los equipos comerciales de servicio de campo y construcción . Abordar preocupaciones específicas para este tipo de operaciones lo convierte en una solución distinguida.

Al igual que otras aplicaciones, permite que su personal marque la entrada y la salida a través de sus dispositivos, registrando los datos con una precisión notable. Además, obtiene soporte para las finanzas comerciales, el pago de los trabajadores y los documentos resultantes, como las facturas.

Al mismo tiempo, su enfoque de reducción de costes se centra en la gestión de trabajos sin papeles. Puede controlar las tareas de principio a fin y programar más trabajos sin contratar personal adicional.

Con ClockShark, los empleados pueden realizar un seguimiento de sus tareas y estadísticas de pago por sí mismos. También acceden a detalles sobre los sitios de trabajo desde sus horarios. Se integra con sus sistemas de nómina y POS para agilizar todas las operaciones administrativas.

Actualmente, está apoyando a más de 9500 empresas en diferentes industrias. Tienen dos planes de suscripción de pago disponibles.

Preguntas frecuentes sobre un sistema de programación de empleados

¿Qué es un sistema de programación de empleados?

Las empresas a menudo utilizan herramientas de programación de turnos para organizar los turnos de los trabajadores, controlar la asistencia y distribuir las horas de trabajo. Facilita la programación de turnos, reduce los errores y brinda a los gerentes acceso a información actualizada sobre la disponibilidad del personal.

¿Qué características debo buscar en una plataforma de programación de empleados para pequeñas empresas?

La mejor opción de programación de empleados para pequeñas empresas le permitirá crear y administrar turnos fácilmente, así como realizar un seguimiento del tiempo de los empleados, integrar la nómina y generar informes.

El intercambio de turnos, la programación automatizada y el acceso móvil son algunos elementos más que podrían resultar útiles.

¿Cuánto cuesta una solución de programación de turnos de empleados?

Los precios de las aplicaciones de programación de turnos varían ampliamente entre los proveedores y las funciones. Algunos proveedores de servicios cobran mensualmente, mientras que otros tienen una tarifa única.

Los costos pueden ser tan bajos como un dólar al mes o varios cientos de dólares al año.

¿Son fáciles de usar los sistemas de programación de turnos?

Las herramientas que se utilizan para organizar los turnos suelen ser intuitivas y sencillas de utilizar.

Sin embargo, podría haber un mayor compromiso de tiempo en la capacitación y el establecimiento de ciertos programas.

¿Puede una herramienta de programación de turnos integrarse con otros sistemas?

Las integraciones con otras aplicaciones, como programas de nómina, herramientas de control de tiempo y sistemas de mensajería interna, son una característica común de las soluciones de programación de empleados.

Esto tiene el potencial de disminuir la necesidad de intervención humana y mejorar la eficiencia.

¿Puede una plataforma de programación de empleados de pequeñas empresas manejar necesidades de programación complejas, como turnos rotativos o turnos divididos?

Los turnos rotativos, los turnos divididos y los turnos superpuestos son solo algunos ejemplos de requisitos de programación complicados que se pueden cumplir con una amplia variedad de soluciones de programación de empleados para pequeñas y grandes empresas por igual.

Antes de comprar una solución de programación, es crucial asegurarse de que pueda satisfacer sus necesidades únicas.

¿Qué tan seguras son estas herramientas de programación de empleados?

La seguridad de los empleados debe ser una prioridad principal al desarrollar una plataforma de programación de turnos.

Para evitar el acceso no autorizado a sus datos, debe buscar un proveedor de software que proporcione cifrado, protección con contraseña y otras medidas de seguridad.

¿Pueden los empleados acceder a sus horarios a través de la solución de programación?

Los portales de autoservicio son una característica de muchos paquetes, donde los trabajadores pueden ir a ver sus horarios, solicitar tiempo libre e incluso intercambiar turnos entre sí. Como resultado, las cargas de trabajo de los gerentes pueden aligerarse y la felicidad de los empleados puede aumentar.

¿Puede una solución de programación de empleados de pequeñas empresas llenar automáticamente los turnos abiertos o encontrar reemplazos para los empleados ausentes?

Hay varias herramientas de programación automática disponibles que se pueden usar para ayudar a llenar los turnos abiertos o encontrar personal sustituto.

La carga de trabajo de los gerentes puede aligerarse y, como resultado, pueden mitigarse los riesgos de escasez y exceso de personal.

Conclusión sobre las mejores soluciones de programación de empleados de pequeñas empresas disponibles

Este artículo explica la importancia del software de programación de turnos para la gestión de equipos. En él, ha aprendido a elegir una solución adecuada a las necesidades de su negocio.

Descubrió los factores a tener en cuenta y los recursos que tiene disponibles para respaldar una elección que vale la pena. Además, exploró 12 ejemplos de las mejores soluciones de programación de empleados de pequeñas empresas disponibles en la actualidad.

Y si su negocio pertenece a la industria de servicios, la elección debería ser fácil, ya que Amelia puede manejar tanto las reservas como los horarios de los empleados con facilidad.