Primeros pasos con Shopify Import Export

Publicado: 2023-02-07

¿Tienes un negocio de comercio electrónico y planeas migrar a Shopify? ¿O está buscando importar y exportar datos de Shopify? En cualquier caso, has venido al lugar correcto.

La mayoría de los propietarios de tiendas de comercio electrónico en algún momento buscarán migrar a una nueva plataforma para el crecimiento de su negocio de comercio electrónico. Sí, el cambio de plataforma de comercio electrónico es una realidad innegable y es importante para que muchas empresas de comercio electrónico prosperen y tengan éxito a largo plazo.

En este artículo te explicaremos todo lo que necesitas saber sobre la importación-exportación en Shopify. Es posible que algunos de ustedes aún no entiendan qué es la importación y exportación de Shopify, así que abordemos primero lo obvio.

¿Qué es importar exportar en Shopify?

Shopify import export es un proceso de transferencia de datos dentro de las tiendas Shopify. Los propietarios de tiendas a menudo prefieren migrar a Shopify debido a su popularidad y facilidad de uso. Ofrece una interfaz amigable para principiantes y viene con toneladas de aplicaciones y extensiones para agregar funcionalidad.

Todas las principales plataformas de comercio electrónico ofrecen herramientas integradas para la importación y exportación de datos dentro de la tienda. Shopify te permite importar y exportar datos entre Shopify y otras plataformas de comercio electrónico. Utiliza una hoja de cálculo bien especificada en formato CSV para importar o exportar datos fácilmente.

¿Por qué necesitas importar o exportar en Shopify?

Ahora, puede preguntarse por qué necesita importar o exportar datos en Shopify.

Para una tienda física, puede realizar un mantenimiento regular y, a veces, reubicarse en una mejor ubicación para una mayor accesibilidad y comodidad para sus clientes. Su tienda de comercio electrónico también necesita un mantenimiento regular y, a veces, incluso una reubicación.

La competencia en la industria del comercio electrónico ahora ha sido más feroz que nunca y las cifras de ventas se han disparado en los últimos años. Se dice que la cifra de ventas de comercio electrónico global alcanzará los 8,1 billones de dólares estadounidenses para 2026.

Los propietarios de tiendas de comercio electrónico deben mantenerse al día con las crecientes demandas y buscar todos los medios posibles para mejorar las ventas y la experiencia del usuario en el sitio de su tienda. Los propietarios de tiendas a menudo consideran migrar a una nueva tienda con datos de importación y exportación de una tienda a otra o incluso de una plataforma a otra. (por ejemplo: WooCommerce a Shopify)

La importación de datos en Shopify incluye tres escenarios:

  • Agregar nuevos datos a Shopify
  • Migrar desde otra plataforma a Shopify (WooCommerce a Shopify)
  • Edición masiva de datos existentes

Del mismo modo, la exportación de datos de Shopify también incluye tres escenarios:

  • Guardar una copia o copia de seguridad de los datos
  • Transferir datos de Shopify a otras plataformas
  • Edición masiva de datos en Shopify

¿Cuáles son los diferentes tipos de importación y exportación de datos en Shopify?

Para sitios web de comercio electrónico, Shopify le permite importar y exportar varios datos desde y dentro de su sitio web. Los siguientes son los diferentes tipos de importación y exportación de datos en Shopify.

  • Producto Importación Exportación
  • Exportación de importación de inventario
  • Pedido Importación Exportación
  • Cliente/Usuario Importación Exportación
  • Descuentos Importación Exportación

Shopify tiene algunas herramientas predeterminadas para importar y exportar datos. Puedes importar fácilmente datos de productos de exportación desde las tiendas Shopify usando la herramienta de importación y exportación de productos predeterminada.

Herramienta de importación y exportación de productos en Shopify
Shopify herramienta de importación y exportación de productos

Aparte de esto, hay una gran cantidad de aplicaciones en la tienda de aplicaciones de Shopify para varias funcionalidades de importación y exportación.

Aún así, ¿tiene dudas sobre si necesita importar o exportar datos de Shopify? Los siguientes son algunos casos de uso en los que necesita importar o exportar datos.

Casos de uso para la importación y exportación de productos

La importación y exportación de datos de productos es un requisito común en muchas tiendas de comercio electrónico. Hay diferentes escenarios en los que los propietarios de tiendas buscan importar o exportar datos de productos en Shopify.

Las siguientes son algunas de las principales razones:

Actualización masiva de datos de productos

Digamos que tienes miles de productos en tu tienda Shopify y quieres aumentar el precio de todos los productos a nivel mundial en un 5 %. En ese caso, puede exportar los productos existentes desde su tienda Shopify, modificar los campos de precios en un 5 % en todos los productos y luego importar el archivo a Shopify.

Esto actualizará fácilmente los precios de los productos en su tienda a nivel mundial. De lo contrario, es posible que deba editar manualmente el precio del producto para todos los productos uno por uno, lo que puede ser tedioso para usted.

Compartir datos de productos con el almacén

Es posible que deba compartir cierta información del producto con el equipo del almacén de vez en cuando. El nombre del producto, el SKU, el método de envío, las tarifas de envío, etc. son algunos de los datos del producto que quizás desee exportar desde su tienda y compartir con el equipo del almacén.

Esto ayuda a construir una buena relación con el almacén y a administrar el proceso de envío de manera más eficiente.

Crear un catálogo de productos para un mercado.

Su negocio va bien y necesita expandirlo a diferentes mercados como Amazon, la tienda de Facebook, etc. En ese caso, puede exportar datos de productos de forma masiva desde su tienda que se pueden usar para crear un catálogo de productos para el mercado en el que se encuentra. Buscando.

Si solo tiene menos de 10 productos, puede agregarlos manualmente, pero cuando tiene cientos o incluso miles de productos, agregarlos manualmente no es una opción.

Migrar datos de productos desde otra plataforma

Supongamos que desea migrar productos de WooCommerce, Magento o cualquier otra plataforma de comercio electrónico, puede exportar productos desde la tienda de origen e importarlos a su tienda Shopify.

Casos de uso para importar y exportar inventario

Ahora veamos cuándo necesitas importar o exportar inventario de productos en Shopify.

Herramienta de importación y exportación de inventario en Shopify
Herramienta de importación y exportación de inventario de Shopify

Migrar inventario de productos

Si planea iniciar un nuevo sitio web de comercio electrónico y desea migrar el inventario de productos desde el sitio de su tienda, puede exportar los datos de inventario desde su sitio de origen e importarlos al destino.

Mantenga un registro de respaldo de sus datos de inventario

Es bueno mantener una copia de seguridad semanal de los datos del inventario de su tienda para administrar fácilmente las existencias y el inventario en su tienda. Puedes exportar de forma masiva los datos de inventario de tu tienda Shopify y conservarlos como copia de seguridad.

Inventario de productos de actualización masiva

La importación y exportación de datos de inventario también se puede usar para la edición masiva o la actualización del inventario de productos para su tienda Shopify.

Casos de uso para la importación y exportación de pedidos

Los siguientes son algunos de los casos de uso para importar y exportar pedidos en Shopify.

Enviar detalles del pedido al almacén

Si no tiene un sistema de gestión de almacén interno o comunicación directa con el almacén, es posible que desee compartir los detalles del pedido con el almacén de forma regular. Puede transcribir los datos del pedido, lo que puede llevar mucho tiempo y ser propenso a errores. Para que pueda exportar los detalles del pedido a un archivo CSV y compartirlo con el almacén.

Exportar datos de pedidos para su análisis

A veces, su equipo de marketing de productos querrá saber qué productos funcionan mejor en su tienda en términos de número de ventas y clics. O quizás desee conocer los detalles del pedido de un producto específico de una región en particular. En cualquier caso, puede exportar los datos del pedido para tomar una decisión informada para su negocio.

Importar pedidos sin conexión a Shopify

Es posible que esté aceptando pedidos fuera de línea a través de una llamada telefónica, correo electrónico o de alguna otra manera. En tales casos, es posible que desee importar datos de pedidos de forma masiva a su tienda para actualizar los pedidos fuera de línea.

Mantenga una copia de seguridad de los datos del pedido

Puede mantener una copia de seguridad de los datos de su pedido para su tienda Shopify exportando el archivo de datos del pedido. Incluso si elimina periódicamente los datos del pedido del sitio de su tienda, puede ver los datos del pedido anterior en cualquier momento desde la copia de seguridad.

Casos de uso para la importación y exportación de clientes

Hay diferentes casos en los que es posible que desee importar datos de usuario/cliente de exportación desde su tienda Shopify.

Herramienta de importación y exportación de clientes en Shopify
Herramienta de importación y exportación de clientes de Shopify

Actualización masiva de usuarios existentes

La importación y exportación de datos de usuario le permite actualizar o editar de forma masiva los datos existentes en su base de datos. Puede agregar cualquier campo adicional o actualizar cualquier información existente desde el sitio de su tienda.

Exportar un campo específico

Cuando tiene una sólida base de clientes, puede utilizarla con fines de marketing. Puede recomendar ventas cruzadas, ventas adicionales y productos relacionados a sus clientes por correo electrónico. Con la opción de exportación de usuarios en Shopify, puedes exportar campos personalizados como nombre de usuario, correo electrónico, número de contacto, etc.

Agregar clientes de otras plataformas

Cuando está migrando a Shopify desde un sitio web antiguo o desde una plataforma de comercio electrónico diferente, es posible que desee agregar datos de usuario existentes a su nuevo sitio web. La importación y exportación de usuarios puede ser útil en esas situaciones.

Casos de uso para importación exportación de descuentos

Los cupones son la mejor herramienta de marketing en el comercio electrónico. Los propietarios de las tiendas a menudo crean poderosas estrategias de cupones para promover las ventas en los sitios de sus tiendas. Por lo tanto, no desea perder los datos de sus cupones al migrar a Shopify.

Herramienta de exportación de descuentos en Shopify
Shopify herramienta de exportación de descuentos

Veamos algunos de los casos de uso en los que es posible que desee importar descuentos y cupones de exportación en Shopify.

Actualización masiva de datos de cupones

Si desea actualizar de forma masiva los datos de los cupones en su tienda Shopify, puede exportar los datos de los cupones de su tienda, realizar los cambios necesarios y luego importarlos al sitio de su tienda. Esto facilitará las actualizaciones fáciles de los datos de cupones existentes en Shopify.

Migrar cupones desde una plataforma diferente

Al migrar a Shopify desde una plataforma diferente, puede importar todos sus cupones antiguos a su nueva tienda utilizando la funcionalidad de importación y exportación.

Exportar datos de uso de cupones

Su equipo de marketing puede analizar el uso y el impacto de los cupones exportando los datos de cupones de su tienda.

Guardar cupones de descuento existentes

Con la opción de exportación de cupones para Shopify, puedes guardar los descuentos de cupones existentes en el sitio de tu tienda para usarlos en el futuro. Entonces, si elimina los datos de cupones del sitio de su tienda, aún podrá importar los cupones antiguos usando el archivo de respaldo.

Terminando

El proceso de importación y exportación en Shopify te permite transferir fácilmente datos de una tienda a otra. También puede ser útil al migrar desde una plataforma diferente a Shopify. Con la importación-exportación de Shopify, puede realizar copias de seguridad de productos, inventarios, pedidos, cupones, clientes, etc.

El propósito de este artículo fue informarte sobre la importación y exportación de datos de comercio electrónico en Shopify. Esperamos que esta guía detallada le haya dado una idea de la importación y exportación de Shopify.

¿Cuáles son sus pensamientos sobre este artículo? Háganos saber en los comentarios.

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