Ejecute un sitio web de citas usando un complemento de reserva de salón

En estos días, los negocios se hacen en la web. Si tiene un salón de belleza o un negocio basado en citas, necesita una manera confiable y fácil de permitir que los clientes reserven citas en línea. A la gente le encanta tener el control de sus horarios. Si facilita que los clientes reserven por sí mismos, lo recompensarán con nuevos negocios.

¿Y su personal? Brindarles las herramientas para administrar las reservas con una interfaz simple y compartida los ayudará a ser más eficientes y más felices en su trabajo.

Si tan solo tuvieras tiempo para desarrollar un sistema como ese, ¿verdad? Además, es poco probable que tenga las habilidades tecnológicas o el interés en desarrollar una solución compleja.

Tengo una noticia fantástica para ti. Puede integrar un sistema de reserva de citas robusto y completamente funcional con su sitio web de WordPress. Y no hace falta ser un genio de la codificación para configurarlo. Crear un gran sitio web de citas solo requiere un complemento de reserva y un poco de configuración.

Sistema de reserva de salón

El complemento Salon Booking System para WordPress le permite programar automáticamente las citas de sus clientes, lo que le permite a usted y a su personal concentrarse en el trabajo.

Salon Booking System es fácil de configurar y administrar. Algunas de las características clave son:

• Reglas de programación flexibles
• Notificaciones por correo electrónico y SMS
• Capacidad móvil
• Códigos de cupón y descuentos.
• Aceptar pagos
• formularios personalizables
• Base de datos de clientes y estadísticas.
• Comentarios y reseñas
• Páginas de cuentas de clientes

Tiene varias puertas de enlace para elegir al aceptar pagos en línea, incluidos los grandes como Stripe, PayPal, Square, y más. El complemento también se integra con su calendario y aplicaciones de Google para enviar notificaciones por SMS. También es completamente personalizable: no solo puede ajustar el estilo de los formularios, sino que también puede crear perfiles de cuentas de asistentes y clientes.

Lo bueno es que el complemento no se limita a los salones. Piense en mecánicos, dentistas, clínicas, terapeutas, entrenadores, lo que sea. Puede ejecutar prácticamente cualquier tipo de negocio basado en citas utilizando el Sistema de reserva de salón.

Cómo usar el sistema de reserva de salón

Salon Booking System es un complemento independiente de WordPress. No hay cuentas para configurar: una vez instalada, administra todo a través de su sitio de WordPress.

Veamos la configuración básica, desde la instalación hasta la configuración.

Instalar el sistema de reserva de salón

Comience descargando el complemento Salon Booking System directamente desde su página de WordPress.org.

Si lo prefiere, puede buscar el complemento principal directamente desde su sitio de WordPress. En el Panel de administración, seleccione Complementos > Agregar nuevo . En la barra de búsqueda, busque "Sistema de reserva de salón" y verá que aparece como una opción.

También puede comprar la versión premium en su sitio, que brinda más funciones y soporte.

Una vez que haya descargado el archivo zip del complemento, vaya al Panel de administración de su sitio de WordPress. Seleccione Complementos–>Agregar nuevo . Haga clic en Cargar complemento y busque el archivo .zip que guardó. Haga clic en Instalar ahora , luego actívelo.

En el menú del lado izquierdo del panel de administración de WordPress, verá un nuevo elemento llamado Salón . Haga clic en eso y verá todas las opciones de menú para el complemento.

Ahora que tenemos el complemento instalado, veamos algunos ajustes de configuración. Los revisaré en el orden lógico de cómo podría trabajar con ellos.

Ajustes

El área de configuración es el primer lugar para comenzar porque esta es el área donde ingresa toda la información sobre su negocio y configura las funciones iniciales. Hay varias pestañas con varias configuraciones; comenzaremos con General.

General

Notará muchas cosas para configurar en las pestañas en la parte superior de esta sección. Puede hacer clic en ellos en la barra de menú o simplemente desplazarse hacia abajo en la página; El resultado es el mismo. En esta área, puede configurar lo siguiente:

• Información del salón
• Configuración de fecha y hora
• Selección Asistente
• servicios de SMS
• Servicios de notificación por correo electrónico
• Seguimiento automático
• Recordatorio automático de comentarios
• servicios API
• Servicios de notificación por correo electrónico
• Reglas de administración
• Páginas requeridas del sistema de reserva de salón

La mayoría de estos ajustes se explican por sí mismos y son intuitivos de configurar. En las páginas requeridas del sistema de reservas de salones, se han proporcionado valores predeterminados ya creados para usted. O bien, puede crear y seleccionar sus propias páginas.

Reglas de reserva

Una vez más, las secciones son en su mayoría autoexplicativas. Puede configurar funciones como:

• Pausar servicio de reserva
• Modo de disponibilidad
• Clientes por sesión
• Duración media de la sesión
• Orden de pasos de reserva
• Compensación entre reservas
• Rango de tiempo de reserva
• Reserva on-line días disponibles
• Vacaciones
• Confirmación manual de reserva
• Cancelación de reserva de usuario
• Reprogramación de reservas

Verificar

La sección Pago le brinda muchas opciones para personalizar la experiencia de sus clientes.

• Opciones de pago
• Inicio de sesión de Facebook
• Campos del formulario de pago
• Sistema de descuento avanzado
• Límite de selección de servicios
• Notas de reserva

Pagos

Hay algunas configuraciones bastante poderosas en Pagos. Por ejemplo, puede dar a sus clientes la opción de pagar después de llegar a su cita.

• Pago en línea
• Divisa
• Métodos de pago
• Paga después
• Pagar un depósito
• Solicitud de propina
• Aplicar una tarifa de transacción
• Visibilidad de precios
• Correo electrónico de pago pendiente
• Cantidad mínima de pedido
• Reservas no pagadas

Estilo

Puede ajustar fácilmente el aspecto del formulario de reserva para que coincida con su marca.

calendario de Google

Conéctese a cualquiera de sus calendarios de Google y haga que sea aún más fácil mantenerse al tanto de su agenda.

Apoyo

Esta sección le brinda muchas opciones para obtener soporte y ver tutoriales para el complemento.

Veamos algunos menús de salón más y veamos qué puedes hacer.

Servicios

El menú Servicios es donde agrega todos los servicios que desea ofrecer para la reserva en línea.

Hacer clic en Agregar nuevo servicio lo lleva a un tipo de publicación personalizada, que es intuitiva y tan simple como parece.

Todos los campos están ahí para que los complete, lo que ayuda a que no tenga que reinventar la rueda cada vez que agrega un servicio.

Categorías de servicios

Las categorías para el sistema de reservas de salones funcionan como las categorías regulares de publicaciones de WordPress, solo que son específicas para los servicios que brinda.

asistentes

Esencialmente, este es el personal que realiza los servicios que usted brinda.

Puede agregar los datos de contacto que desee. También hay un campo útil que le permite especificar qué servicios proporciona un asistente en particular (opcional).

Puede configurar reglas de reserva para permitir qué días y horas está disponible el asistente, e incluso configurar vacaciones por adelantado.

Calendario

El menú Calendario muestra su calendario existente con todas las reservas pendientes, pagadas/confirmadas, pagadas más tarde y canceladas.

También hay una función de exportación que le permite guardar rangos de tiempo como un archivo CSV.

Reservaciones

Este menú le muestra todas las reservas en forma de lista, similar a las publicaciones o páginas de WordPress.

Puede editar fácilmente cualquier reserva haciendo clic en ella en la lista.

Puede editar cualquier aspecto de la reserva, como la información de contacto, así como agregar o eliminar servicios. También hay un campo que le permite volver a enviar una notificación por correo electrónico, lo cual es útil si ha ajustado algo en la reserva.

Descuentos

El menú Descuentos le permite agregar, eliminar o editar cualquier cupón o descuento que desee ofrecer.

Puede ajustar o completar configuraciones como:

• Cantidad
• Tipo (moneda o porcentaje)
• Límite máximo de usos
• Válido desde y hasta fechas
• Límite por usuario único

También puede limitar el descuento a servicios específicos. Esto podría ser especialmente útil si desea ejecutar una campaña en línea o incluso anunciar cupones para los residentes de su área local.

Informes

Salon Booking System le brinda informes sobre reservas e ingresos por semana, mes, trimestre, año o un rango personalizado. Puede ver datos sobre:

• Reservas e ingresos
• Reservas e ingresos por servicios
• Reservas e ingresos por asistentes
• mejores clientes

Clientes

En el menú Clientes , puede agregar, eliminar o editar datos de clientes. Hay campos simples para información de contacto, notas y estadísticas de reserva específicas para ese cliente.

Herramientas

El menú Herramientas es una función de depuración que contiene los datos relacionados con su configuración única. Esto es útil para que su equipo de soporte solucione cualquier problema con su sitio específico.

Precios

Puede instalar y usar el complemento principal del sistema de reserva de salones de forma gratuita. Para características adicionales y soporte, hay varios niveles de precios.

Básico/de marca = $69/año

Esto incluye el complemento principal y una instalación. Hay una aplicación web móvil para el personal, pagos en línea a través de Stripe o PayPal y asistencia prioritaria por correo electrónico. También muestra un crédito para salonbookingsystem.com.

Negocio = $99/año

El siguiente nivel incluye todo en Básico/De marca, pero permite dos instalaciones. También puede descargar todos sus complementos de forma gratuita. Hay un complemento de multitienda y georreferenciación, además de más opciones de pago en línea.

Soporte completo = $149/año

El soporte completo incluye todo en los niveles anteriores. Fiel a su nombre, también brindan una instalación y configuración completas en el sitio del complemento para usted.

Agencia = $199/año

Incluye todo lo mencionado anteriormente, además de una opción de marca blanca que le permite usar su propia marca. También se le permiten diez instalaciones.

Ilimitado = $399/año

Tal como sugiere el nombre, obtienes instalaciones ilimitadas del complemento.

Asociación = Póngase en contacto

Este nivel es para proyectos súper personalizados. Proporcionan un administrador de proyecto dedicado y un equipo de desarrollo.

Una solución completa del sistema de reservas para WordPress

Ofrecer a los clientes la posibilidad de reservar sus propias citas y servicios es un éxito seguro cuando se trata de aumentar los ingresos de su tienda. Cuando hace que su personal se involucre con la aplicación, les da el poder de administrar las reservas de forma independiente, lo que libera su tiempo considerablemente.

Una vez que configura el complemento del Sistema de reserva de salón, tiene un sistema completo de reserva de citas que le permite concentrarse en lo que hace mejor.