Diferencia entre cotizaciones y facturas en comercio electrónico

Confundirse con las cotizaciones y las facturas es algo común. Pero ambos artículos tienen diferentes propósitos en el mundo de los negocios. Como propietario de una tienda, debe conocer la función de cada documento de facturación.

Comprender la diferencia entre cotizaciones y facturas puede ayudarlo a decidir cuándo enviar esas facturas a los clientes.

En este artículo, aprenderá los conceptos básicos, las formas de manejo y algunos consejos para implementar las mejores cotizaciones y facturas para su tienda de comercio electrónico.

La principal diferencia entre cotizaciones y facturas es el momento de generación de la factura .

• El presupuesto se envía al cliente antes del inicio de los trabajos. Incluye una lista de precios de productos/servicios, impuestos, términos y condiciones, procesos de pago y más. Es un acuerdo legalmente vinculante. Este documento es de un alto nivel con detalles precisos.

• La factura se envía al cliente después de la finalización del trabajo. Incluye una lista de productos o servicios, costo de adquisición, impuestos, método de pago, fecha de vencimiento y más. El vendedor puede proporcionar un acuerdo de pago para el comprador.

Ambos solicitan precios para recibir los respectivos productos o servicios. En la siguiente sección, obtendrá información sobre cotizaciones y facturas desde lo básico hasta la creación de las mejores facturas para su negocio.

Se prepara una cotización cuando los clientes solicitan una valoración de productos o servicios.

Es un documento que detalla el costo de cada artículo bajo ciertas condiciones. es negociable Una vez que ambas partes cumplan con el acuerdo de compraventa, el documento será legalmente vinculante.

Los clientes que solicitan cotizaciones planean comprar en su tienda. Si solicita un presupuesto estimado que satisfaga las expectativas del comprador, el trato se cerrará con facilidad.

Establecer estrategias de precios ideales en el comercio electrónico ayuda al propietario de la tienda a comprender cuánto están dispuestos a pagar los clientes. Debe elegir su cotización de precios de manera que equilibre su margen de ventas.

Aquí encontrará algunas estrategias de precios para ofrecer las mejores ofertas para su cliente de comercio electrónico.

Valor del producto : este precio del valor del producto se enfoca en calcular el gasto en función de los materiales o cualquier artículo utilizado.

Basado en la competencia : haga un seguimiento de los competidores para preparar un mejor modelo de precios para su negocio.

Valor de precio inferior : este valor de precio le permite al propietario de la tienda establecer costos más bajos para captar la atención del cliente y aumentar la conversión. Puede aumentar gradualmente el precio del producto.

Valor de mercado del cliente : es el precio de la demanda del cliente. Llegar al público objetivo con el precio que esperan.

Precios ascendentes : establezca el precio bajo inicialmente y luego aumente gradualmente para impulsar las ventas en la tienda.

Para implementar el precio cotizado, puede crear un modelo de precios para su empresa. Descubre lo que realmente quiere tu público objetivo. Cree el embudo de precios para aplicar cotizaciones de precios razonables para los clientes.

Alégrese si es un usuario de WordPress, porque es más fácil configurar un complemento de cotización completo con unos pocos clics. Por ejemplo, un complemento llamado WooCommerce de WebToffee Solicitar un complemento de cotización le permite establecer la cotización personalizada al instante.

Para obtener más detalles, también puede consultar la guía completa del complemento de cotización de WooCommerce.

La técnica de fijación de precios anterior para el comercio electrónico implica encontrar cotizaciones de precios adecuadas para los productos de venta. Aplique algunas formas únicas de cotizaciones de precios para establecer su propio valor de mercado para su marca.

Para hacer una evaluación de precios, es posible que también deba encontrar la brecha del producto en el mercado. Puede descubrir productos bajo demanda con menos competencia y establecer un nuevo precio para destacar.

El análisis del presupuesto de la cotización puede variar según el modelo comercial, como una franquicia, un modelo recurrente, ventas directas y más. Puede establecer la estimación del producto de una manera diferente para establecer una escala de precios inmejorable para su tienda de comercio electrónico.

Por ejemplo, crear una campaña de venta de productos antes del Black Friday es la mejor opción para atraer a más clientes de comercio electrónico. Ya que habrá una gran venta durante ese evento. Puede obtener grandes ganancias y aumentar el número de clientes leales.

La factura se genera de dos maneras: una es para mostrar la factura de transacción completa de la compra del cliente, incluido el producto y el estado pagado. Otro es más adecuado para minoristas a granel B2B donde la factura estimada se enviará al cliente después de realizar un pedido. Aquí, solo se enviará al cliente el pago exacto. Y no es negociable.

En el comercio electrónico, las facturas se crean de muchas formas, como facturas de compra, facturas estándar, facturas proforma, facturas comerciales, facturas de crédito, facturas pendientes y más.

Para crear facturas, no necesita ninguna herramienta sofisticada o avanzada para construir desde cero. Por ejemplo, como principiante, puede usar documentos de Google o Microsoft Word para crear facturas. Tiene numerosas plantillas preconstruidas. Esta herramienta puede ser adecuada para distribuidores uno a uno de empresas locales.

Si está operando una tienda de hipermercado en línea, probablemente maneje varias transacciones masivas y genere numerosas facturas. Actualmente, la mayoría de las tiendas están construidas con una plataforma popular llamada WordPress. Es la mejor opción para crear una tienda de comercio electrónico. Dado que existen múltiples extensiones populares para crear la factura u otras funciones al instante con una simple opción de arrastrar y soltar.

Una de las facturas populares de WordPress – WooCommerce PDF es WooCommerce PDF Invoices, Packing Slips, and Credit Notes.

Puede consultar esta guía completa para crear la factura de WooCommerce más adecuada para su tienda en línea.

Los propietarios de tiendas registran documentos de transacciones para manejar el flujo financiero de las tiendas en línea. La facturación será uno de los procesos clave para realizar un seguimiento de los datos de los pedidos de los clientes del inventario de la tienda. Encuentre algunos de los mejores consejos para generar facturas en una tienda de comercio electrónico a continuación.

1. Elija una plataforma adecuada para su tienda en línea para generar facturas sin esfuerzo.
2. Incluya los campos obligatorios de la factura, como el logotipo de la marca, los detalles de la factura, los detalles del cliente, la lista de productos, los detalles del precio, el enlace de pago (opcional), la firma, el código de barras de la factura y más.
3. Notifique a los clientes con facturas en pdf descargables e imprimibles.
4. Personalice las plantillas pdf de WooCommerce que representan su marca.
5. Indique claramente los términos y la política de condiciones para completar el pago.
6. Opcionalmente, para retener a los clientes, puede ofrecer descuentos basados ​​en la finalización anticipada del pago.

Tanto las cotizaciones como las facturas en el comercio electrónico son documentos similares para obtener el pago de los clientes. La diferencia en la generación de cotizaciones y facturas se indica claramente en esta publicación.

En términos simples, la cotización ayudará a los clientes a solicitar los precios de los productos que desean comprar. La factura permitirá a los clientes saber el pago exacto después de realizar un pedido en una tienda en línea.

Según los requisitos de la tienda, puede ofrecer esos documentos en su tienda en línea. No se olvide de producir la facturación de pedidos puntuales para los clientes. Ayudará a aumentar el estándar de su tienda de comercio electrónico.