La guía completa para promocionar su evento por correo electrónico y redes sociales
Publicado: 2024-01-17¿Alguna vez organizó un evento y se preguntó por qué no aparecían más asistentes? Te esforzaste mucho en planificar, invitar a personas y publicar en las redes sociales, pero la respuesta que recibiste podría haber sido más impresionante. La promoción eficaz de un evento requiere paciencia, planificación y aprovechamiento de varios canales de marketing.
Si deseas llenar el lugar para la próxima reunión, debes comenzar a promocionarlo correctamente. En este artículo, lo guiaremos sobre cómo hacer correr la voz sobre su evento en el mundo utilizando dos herramientas prácticas: redes sociales y correo electrónico. Si sigues estos consejos sabrás cómo publicitar tu evento fácilmente.
Una vez que haya anunciado el evento y haya comenzado a promocionarlo a través de Facebook y otras redes sociales, es hora de generar entusiasmo antes del evento. Los avances en las redes sociales y por correo electrónico son excelentes formas de generar entusiasmo y aumentar el número de asistentes.
Empiece a provocar entre 2 y 4 semanas antes del evento.
Un mes antes del evento, genere entusiasmo provocando invitados especiales, obsequios y otras sorpresas a través de las redes sociales y el correo electrónico. Sea lo más vago que pueda, pero sea interesante. Por ejemplo, está apareciendo un cantante muy especial o un orador de renombre mundial. Esto genera rumores y promoción de boca en boca.
Publique fotos y videos exclusivos detrás de escena en las redes sociales. Para dar a los invitados una idea de los próximos eventos. Por ejemplo, muestre fotografías de un lugar impresionante o de oradores en el ensayo. Los suscriptores de tu correo electrónico agradecerán echar un vistazo al escenario.
Cree un concurso en línea donde los participantes puedan ganar entradas gratis compartiendo el evento, dando me gusta o comentando. Esto ayuda a difundir masivamente el conocimiento de su evento. Haga una oferta atractiva, como acceso VIP, para aumentar las acciones y la entrada.
Envíe mensajes masivos de correo electrónico dedicados
Envíe correos electrónicos masivos dirigidos con asuntos clickbait, como "Solo disponible durante las próximas 24 horas: ¡obtenga sus boletos anticipados hoy!" o “¡Solo hoy tendremos una venta flash! Obtén un 50% de descuento en tus entradas.” Incluso sin promociones especiales, un llamado a la acción urgente estimula la curiosidad y la demanda.
Si tiene la combinación adecuada de correos electrónicos con avances en las redes sociales, generando anticipación, el evento será un gran éxito. ¡Mantenga el impulso hasta el evento para garantizar la máxima participación y un impacto!
Escribe un texto atractivo que genere entusiasmo.
Para generar entusiasmo por su evento, es esencial escribir un texto atractivo que llame la atención y atraiga a la gente a asistir. A continuación se ofrecen algunas sugerencias para crear material de marketing cautivador para su evento:
Beneficios para todos.
Explique a las personas exactamente qué se incluye para ellos. Indique la información valiosa que adquirirán, los conocimientos que adquirirán o las experiencias que obtendrán. Por ejemplo, "Esta conferencia le enseñará las estrategias más novedosas para que las redes sociales aumenten el rendimiento de su empresa".
hacer urgencia
Utilice frases como "espacio disponible limitado" y "agotado rápidamente" para atraer a los participantes a que se registren lo antes posible. También podría ofrecer un descuento para los madrugadores con una fecha límite para que parezca urgente.
Crear anticipación
Deje que la gente imagine lo emocionante e inspirador que será su evento. Brinde detalles interesantes sobre la ubicación, los oradores o el entretenimiento. Por ejemplo, "Nuestra gala frente a la playa será una noche de música en vivo, cócteles y una oportunidad para conocer a 200 profesionales de la industria".
Hacer preguntas
Cree preguntas que inviten a la reflexión y despierten la curiosidad sobre el tema o tema de su evento. Explique la forma en que su evento puede responder estas preguntas. Por ejemplo, “¿Tiene dificultades para mantenerse al día con los últimos avances en tecnología de marketing? La conferencia proporcionará los últimos avances y las formas en que se pueden utilizar”.
Usa palabras poderosas
Palabras como “transformacional”, “revolucionario”, “de vanguardia” y “de clase mundial” son una forma de transmitir el significado y la calidad que tendrá su ocasión. Sin embargo, utilice estas palabras con cuidado y honestidad.
Los testimonios de invitados satisfechos son convincentes. Invite a asistentes anteriores a discutir el valor que recibieron de su conferencia e incluya los testimonios más positivos en sus materiales de marketing. Por ejemplo, “'Esta conferencia cambió mi negocio. ¡Aprendí mucho sobre cómo podemos mejorar la publicidad en las redes sociales y las ventas se han disparado!” – Amanda Smith, empresa XYZ”
Emitir un llamado a la acción
Una vez que haya creado entusiasmo por su evento, debe informar a los asistentes exactamente qué tienen que hacer a continuación, como registrarse, reservar entradas o reservar su lugar. Una llamada a la acción clara como "¡Regístrese hoy para ser parte de la diversión!" o “¡Consigue tus entradas antes de que se agoten!” impulsará a la gente a actuar.
Proporcionar valor y participar durante el propio evento.
Cuando tu evento esté en marcha y lo hayas promocionado, ¡no lo dejes pasar desapercibido! Mantenga la emoción involucrando a sus asistentes a través de las redes sociales. Comparta actualizaciones en vivo, imágenes detrás de escena, videos y citas, y comparta las fotos y publicaciones de los asistentes en las redes sociales.
Invita a personas a incluir tu nombre en sus publicaciones sobre el evento para amplificar las publicaciones. Ofrezca promociones especiales o obsequios a quienes sigan sus cuentas de redes sociales durante el evento.
Envíe una serie de mensajes de correo electrónico que mantengan el interés de su audiencia. Por ejemplo:
- Comuníquese con los asistentes el día antes del evento con información importante, como el horario, la ubicación y los detalles del estacionamiento. Genere entusiasmo destacando algunos de los eventos, oradores o eventos que pueden anticipar.
- Envíe un correo electrónico temprano en la mañana del evento para dar la bienvenida a todos los asistentes. Utilice algunas palabras inspiradoras de los oradores principales u organizadores del evento. Esto puede ayudarle a establecer la actitud y el nivel de energía adecuados para el día.
- Envía un correo electrónico al mediodía con imágenes e información sobre las actividades de la mañana. Incluya aspectos destacados de las lecciones aprendidas más importantes. Resalte cualquier promoción o actividad especial programada para la tarde para alentar a más participantes.
- Termine el día enviando un correo electrónico de resumen, agradeciendo a todos los que asistieron. Envíe más fotografías y lecciones importantes aprendidas, destacando algunos de los logros del día. Asegúrese de que todos sepan cómo pueden seguir involucrados o hacer algo. Infórmeles sobre los recursos que pueden ayudar con el aprendizaje y el desarrollo continuo.
- Envíe un mensaje de seguimiento dentro de una semana dando acceso a las presentaciones de los ponentes y videoclips, así como a un resumen del evento. Esto aumenta el impacto y el valor que tendrá su reunión. Permite a los asistentes volver a visitar el evento y les recuerda los mensajes críticos o las conclusiones clave.
Mantener la conversación fluida a través de las redes sociales y los correos electrónicos durante su evento puede aumentar la participación y el entusiasmo. También aportará el máximo valor a sus invitados. Estarán llenos de energía y tendrán las herramientas para aprovechar al máximo la experiencia. ¡También estarán emocionados de ir a tu próximo evento!
Seguimiento después del evento con resúmenes, fotos y videos.
Cuando su evento haya finalizado, es hora de hacer un seguimiento y mantener el impulso. Envíe resúmenes, fotos y videos de su evento a través de Internet y las redes sociales. Esto logra varios aspectos clave:
Mantiene su evento fresco en la mente de las personas.
Las actualizaciones, imágenes y videoclips de su evento prolongan su duración y mantienen a los asistentes entretenidos con el evento. Publique videos detrás de escena, fotografías sinceras de invitados socializando o disfrutando de actividades, y momentos destacados de los oradores, entretenimiento, etc.
Promueve el marketing boca a boca.
Si alguien ve publicaciones sobre un evento que usted ha organizado, podría hacer que comparta las experiencias con sus conocidos y familiares. Pueden publicar actualizaciones en las redes sociales y retuitear las publicaciones. Usan la palabra a través de otros métodos.
Genera entusiasmo para el próximo año.
Si su evento es anual, hacer un seguimiento con un resumen es esencial para ayudar a crear expectativas para su próximo evento. Brinde una breve descripción de los aspectos más destacados y los anuncios. Asegúrese de que las personas sepan la fecha del evento del año siguiente para asegurarse de recordar la hora.
Permite una mayor conexión e interacción.
Comenta las acciones sociales de otras personas sobre tu evento. Responde cualquier pregunta que los visitantes puedan hacerte en los comentarios de tus publicaciones. Responde y dale me gusta a quienes te etiquetan en sus publicaciones. Esto ayuda en la conversación y conecta con su público objetivo.
Conclusión
Ahora tiene todas las estrategias y herramientas necesarias para promocionar su evento de manera efectiva a través de las redes sociales y el correo electrónico. Con un plan de marketing sólido que incluya contenido atractivo y un alcance constante en diferentes canales, ayudará a aumentar el conocimiento y atraer más personas a su evento.
Tenga en cuenta que es un maratón y no una carrera de velocidad. Continúe promocionando durante los días y semanas previos a su evento para asegurarse de que permanezca en la mente de las personas. Cuando el evento haya concluido, mantenga las conversaciones manteniendo el evento con los participantes y compartiendo historias. Si tienes la actitud y la perseverancia adecuadas, lo conseguirás. Entonces, ¡sal y asegúrate de que tu evento sea un gran éxito!