Revisión del planificador de progreso: el complemento que hace que la administración del sitio vuelva a ser divertida

Si es como la mayoría de los propietarios de sitios, incluso pensar en el mantenimiento del sitio puede resultar abrumador. Tienes complementos que actualizar, errores que corregir, enlaces que cambiar y mucho más. Además, dado que muchas de estas tareas son pequeñas y no parecen apremiantes, resulta fácil posponerlas. Esto es especialmente cierto para equipos más pequeños o emprendedores individuales, donde la mayoría de las tareas recaen en una sola persona. Aquí es donde Progress Planner podría ayudar.

Para esta revisión, veremos este nuevo complemento que busca resolver el problema de posponer las tareas de mantenimiento de su sitio web. Este complemento lo ayuda a organizar y administrar sus tareas y le brinda una manera fácil de visualizar su progreso. Piense en ello como un administrador de proyectos virtual para todas las tareas de administración y mantenimiento de su sitio.

A lo largo de esta revisión del Planificador de progreso, exploraremos las características y beneficios del complemento para ver si es el adecuado. Además, veremos si podría hacerle la vida más fácil al simplificar y optimizar el flujo de trabajo de mantenimiento de su sitio de WordPress.

Presentamos Progress Planner: Gamificación de la experiencia de mantenimiento del sitio

Progress Planner es un complemento fácil de usar que le ayuda a simplificar y organizar todas las tareas que componen la gestión de su sitio web. El objetivo es ayudarlo a motivarse y eliminar la procrastinación cuando se trata de tareas críticas para el negocio.

Seamos realistas, las tareas que componen la administración de su sitio no suelen ser las más interesantes. Como tal, Progress Planner ofrece una experiencia que utiliza la "gamificación" para ayudarte a obtener logros e insignias. A su vez, esto le ayudará a seguir trabajando en su sitio.

A continuación se ofrece una descripción general rápida de algunas de las características principales:

• Seguimiento de actividad. Vea estadísticas sobre las acciones más recientes en su sitio, como la cantidad de páginas y publicaciones que publica.
• Gamificación. Tendrás la motivación para seguir tachando elementos de tu lista de tareas pendientes, con insignias y otras recompensas.
• Monitoreo de complementos. Existe la opción de ver rápidamente para qué complementos de WordPress tiene actualizaciones y que aún necesitan su opinión.
• Informes de progreso. Podrás recibir informes periódicos por correo electrónico para ver qué tareas aún quedan por completar.
• Lista de tareas pendientes. Esto es fundamental para su experiencia y le permitirá estar al tanto de sus tareas de una manera sencilla.

Con Progress Planner, obtienes acceso a un panel único e intuitivo que te permite crear tareas y ver tu progreso a lo largo del tiempo. Echemos un vistazo a esto más a fondo en las próximas secciones.

Cómo le ayuda Progress Planner a realizar tareas

Antes de analizar cómo funciona el complemento Planificador de progreso, es importante resaltar dos cosas que hace el complemento para ayudarlo a hacer más cosas:

1. Gamificación de tareas.
2. Exposición para tareas que necesitan su atención.

El elemento de gamificación te permite ganar insignias con cada tarea que completes. Esto es más un impulso e impacto psicológico que una característica canjeable.

Considérelo similar a los rastreadores de actividad física como Fitbit o aplicaciones como Apple Fitness+. Obtendrá insignias y premios a lo largo del día por alcanzar los hitos de acondicionamiento físico que establezca. El seguimiento constante y el trabajo para alcanzar estos objetivos ayudan a que el movimiento y el fitness sean divertidos.

Esto también puede aplicarse a las tareas de mantenimiento de su sitio web. En lugar de dejar que su lista de tareas pendientes crezca, obtiene incentivos para tomar medidas constantes al respecto. Incluso puedes ver cómo tu rendimiento mejora con el tiempo. El beneficio neto es una mejora potencial en el funcionamiento de su sitio e incluso podría hacer que trabajar sea un poco más divertido.

La segunda cosa que hace bien Progress Planner es mostrar las tareas que debes realizar. Por ejemplo, una vez que inicies sesión en WordPress, tu lista de tareas pendientes te sorprenderá. ¡Es mucho más difícil ignorarlo cuando sus ojos virtuales te siguen por tu tablero!

A continuación, le mostraremos cómo funciona el complemento, lo que resaltará ambos elementos y más.

Revisión del planificador de progreso: cómo comenzar a gestionar las tareas de mantenimiento

Progress Planner es fácil de configurar. Descargar, instalar y activar el complemento es igual que cualquier otro complemento de WordPress. Lo mejor de todo es que no hay ajustes que configurar. Después de la activación, verá el panel del complemento, donde podrá comenzar a agregar tareas y ver el mantenimiento de su sitio de un vistazo.

El panel del Planificador de progreso

El panel de Progress Planner es magnífico y le brinda una descripción general completa del progreso de sus tareas de mantenimiento actuales.

Dentro de este panel, el 'widget' principal muestra la puntuación de actividad de su sitio web. Básicamente, esta puntuación representa la cantidad de tareas del sitio web que completó durante el último mes. Cuanto mayor sea la puntuación, más trabajo habrá realizado en su sitio.

También hay una puntuación de actividad a largo plazo para ayudarte a ver tus tendencias a lo largo del tiempo. Puede ver informes por semana o por mes y ver su progreso en tres, seis, 12, 18 y 24 meses:

Es una forma sencilla de comprobar tu progreso, pero, por supuesto, completar esas tareas debería ser una prioridad.

La lista de tareas pendientes de su sitio web

Progress Planner tiene una lista de tareas pendientes incorporada que le permite crear una lista simple de tareas. Una vez que terminas una tarea, el complemento automatiza su finalización, ¡lo cual puede ser satisfactorio! Puede ver su lista de tareas pendientes dentro del panel del complemento y en la pantalla de inicio de su panel de WordPress, lo cual es útil:

Sería bueno ver aquí fechas de vencimiento, recordatorios, subtareas y una categorización más sólida. Sin embargo, es una base sólida para empezar. Después de todo, hay más análisis por descubrir dentro del complemento.

Gestión de contenidos

Su sitio web y su contenido necesitan atención regular. Es posible que necesites actualizar el texto de la página de inicio, revisar publicaciones de blogs antiguas para hacerlas más relevantes, publicar nuevas publicaciones, modificar tu página Acerca de y mucho más.

Progress Planner le brinda un conjunto de análisis como una descripción general rápida de las páginas y publicaciones nuevas que publique, un recuento total de palabras actualizado y más. Esta es una excelente manera de controlar sus esfuerzos de contenido.

También ganarás insignias según la cantidad que escribas. Hablaremos más sobre esto en breve.

Actualizaciones de complementos

Mantener actualizados sus complementos de WordPress es una de las tareas de mantenimiento más importantes. Tener complementos desactualizados puede causar problemas de seguridad y errores importantes en su sitio. Aun así, la actualización de complementos puede quedar fácilmente en el camino si estás ocupado.

Dentro del panel del Planificador de progreso, puede ver la cantidad total de complementos activos, junto con la cantidad de complementos que necesita actualizar. Desde allí, puede hacer clic en los enlaces para ir a la pantalla Complementos y realizar actualizaciones.

Motivación incorporada

Como mencionamos, el panel te muestra insignias y logros que desbloqueas a medida que completas más tareas. Cuanto más contenido agregues, mayor cantidad de insignias desbloquearás. También puedes ganar insignias realizando tareas constantemente y manteniendo viva tu racha:

Si bien confiar en estas insignias puede ser una forma rápida de medir su progreso, los informes y análisis pueden ir aún más lejos.

Informes semanales de progreso del sitio web

Imagínese comenzar a trabajar durante la semana y saber exactamente qué tareas del sitio web debe realizar. No más conjeturas: usted sabe lo que logró la semana pasada y lo que aún queda por hacer esta semana.

Progress Planner puede enviarle un informe directamente a su bandeja de entrada que muestra el estado actual de su lista de tareas. Este informe le ofrece una vista panorámica de su puntuación de actividad de la semana pasada. También puede ver estos datos directamente en su panel de WordPress.

Soporte y documentación del planificador de progreso

Algo que podría resultar preocupante es que no existe ninguna documentación disponible. Sin embargo, una vez que instalas y activas el complemento, no hay otra configuración. Después de eso, la única acción real que debe realizar es agregar tareas a su lista de tareas pendientes. Por lo tanto, hay poca necesidad de documentación.

Aun así, siempre puedes enviar un correo electrónico al equipo completando un formulario de contacto en su sitio web o enviando una solicitud de soporte en la página de listado de complementos en el Directorio de complementos de WordPress.

Sin embargo, habrá una versión premium del complemento en el futuro, que incluirá una configuración de objetivos más avanzada, recordatorios y minicursos que brindan orientación práctica sobre tareas importantes de mantenimiento y actualización del sitio. Esperamos que en este punto se presente documentación detallada y tutoriales.

¿Cuánto cuesta el planificador de progreso?

Progress Planner es un complemento gratuito sin un nivel premium actual. Sin embargo, se está preparando Progress Planner Pro, que tendrá un precio superior.

Aún no hay precios disponibles, pero el objetivo de la versión premium es guiarte hacia tus próximas tareas. Habrá funciones como consejos de expertos, capacitación y seminarios web exclusivos, establecimiento de objetivos avanzados, recordatorios y más.

Lo que dicen los usuarios reales sobre el Planificador de progreso

Dado que Progress Planner es un complemento de WordPress incipiente, todavía no hay reseñas de terceros en línea. Sin embargo, el complemento tiene un gran pedigrí: fue creado por los fundadores y antiguos propietarios de Yoast. Por supuesto, este es uno de los complementos de WordPress más populares de todos los tiempos y el complemento de SEO líder en el mundo. Si bien no se refiere específicamente a este complemento, Yoast tiene más de 25.000 reseñas de cinco estrellas para su versión gratuita.

Solo podemos asumir que el equipo aportará la misma pasión y habilidades a este complemento, especialmente porque resuelve una necesidad personal de los fundadores. Dado que Progress Planner cuenta con el mismo equipo central detrás del desarrollo del complemento, puede esperar una excelente usabilidad con un fantástico conjunto de características que resuelven el problema de la administración de tareas abrumadora y la procrastinación.

Pensamientos finales: ¿Es Progress Planner la cura para la procrastinación del mantenimiento?

En general, Progress Planner se destaca en el espacio de gestión del sitio. Actualmente, el conjunto de funciones es bastante simple, pero conociendo al equipo detrás del complemento, el futuro es muy emocionante. Será una buena opción para equipos más pequeños o propietarios de un solo sitio que no quieran contratar a un gerente de proyecto ni depender de un servicio de terceros.

Las funciones de gamificación son únicas y pueden ayudarlo a mantenerse motivado durante las tareas rutinarias de administración del sitio. La lista de tareas pendientes es útil, pero sería bueno ver funciones más avanzadas aquí. Básicamente, cualquiera que tenga dificultades con la administración del sitio debería probar este complemento para ver si mejora la productividad.

¿Qué es lo que te parece más interesante del complemento Progress Planner? ¡Comparte tus pensamientos y experiencias en los comentarios a continuación!