Cómo imprimir fácilmente los albaranes de WooCommerce automáticamente (Usando Add-on)

¿Quieres procesar pedidos más rápido? La mejor opción es imprimirlos. Debido a su importancia para ciertas operaciones comerciales cruciales, los pedidos de impresión no deben descuidarse.

Los recibos son un buen ejemplo de documentación de respaldo porque sirven como prueba de pago para los clientes y una forma de mostrar sus ingresos en su declaración de impuestos y libros. Para la declaración de impuestos, auditorías contables o una evaluación rápida de los servicios/productos proporcionados y los montos adeudados, sus clientes pueden solicitar facturas en papel. Los albaranes aumentan la eficiencia del cumplimiento de pedidos y reducen la posibilidad de enviar pedidos incorrectos o faltantes.

Los beneficios de un complemento para generar e imprimir albaranes de WooCommerce y otros documentos brindan un procesamiento de pedidos más efectivo, una mejor experiencia del cliente y tareas financieras y contables bien respaldadas.

La pregunta es, ¿puede generar e imprimir albaranes de sus pedidos de WooCommerce? Para que su equipo procese los pedidos de manera efectiva y eficiente, los albaranes deben ser preferiblemente personalizables para incluir toda la información necesaria.

WooCommerce de forma predeterminada no tiene la función de impresión de albaranes, por lo que se necesita un complemento para que esto suceda. En este artículo, lo guiaremos a través del complemento y el complemento que puede usar y le explicaremos cómo imprimir un albarán con el complemento Impresión remota (PrintNode).

El albarán es un documento que enumera los artículos dentro de un paquete. Además de la información del producto, como números de SKU, pesos y dimensiones, los albaranes también contienen ID de pedidos internos que los equipos de almacén pueden usar para ubicar los artículos correctos en cada pedido.

Una factura o recibo en PDF es diferente de un albarán de WooCommerce. Las copias impresas de los albaranes actúan como referencia para su equipo y enumeran los productos en una lista de pedidos. Los clientes son los que utilizarán facturas o recibos en PDF para el mantenimiento de registros y la documentación financiera.

Según el negocio específico y el producto o servicio, un albarán puede contener información diferente. Puede contener detalles sobre el producto, como la cantidad de piezas, el SKU, el tamaño y el peso, cualquier instrucción especial del comprador y más. Siempre que tenga el complemento WooCommerce perfecto, puede personalizar rápidamente estos parámetros para satisfacer sus necesidades.

El siguiente es un ejemplo de un documento de albarán:

Para administrar un restaurante rentable o cualquier otra tienda en línea, debe imprimir los albaranes de WooCommerce. Específicamente ofrece las ventajas enumeradas a continuación.

El procesamiento de pedidos incluye seleccionar, empaquetar y entregar productos empaquetados a un transportista de envío o entrega. Si posee una tienda en línea, también puede ser responsable de lo que ocurra entre el momento en que se realiza un pedido y el momento en que llega al remitente.

Para ayudar al personal a seleccionar y empacar productos más rápidamente, una hoja de empaque condensa la información y la proporciona por escrito. El precio de compra, el IVA y la información del cliente no están incluidos porque no son necesarios para que el personal realice su trabajo. En cambio, solo contiene la información que necesitan.

Los albaranes son un recurso útil no solo para seleccionar y empacar, sino también para controlar el inventario y las ventas. Aunque las facturas y los recibos son los registros clave que revelan y explican las transacciones de una empresa, los albaranes se pueden usar además de esos registros o como respaldo en caso de que los registros principales se pierdan o extravíen.

Aunque ya hemos discutido esto, es necesario reiterarlo. Los albaranes brindan claridad al personal de la empresa y eliminan la posibilidad de entregar un pedido incorrecto o artículos faltantes. Los albaranes se pueden utilizar para comparar la entrega real y el pedido realizado en caso de que surja algún problema.

Los albaranes eliminan la necesidad de ubicar e identificar los productos en un almacén o centro logístico. Para ubicarlos, el personal puede usar una plantilla de albarán con identificaciones internas de productos.

Además, los departamentos de procesamiento de pedidos y ventas no requieren una entrega por separado. Al realizar un pedido, el albarán puede imprimirse automáticamente. ¡Ahora lleva mucho menos tiempo procesar pedidos!

Como ya sabe, WooCommerce no incluye un albarán automático listo para usar. Para esto, necesita un complemento de WooCommerce. Dadas las numerosas ventajas de imprimir albaranes para la entrega de productos usando WooCommerce, es posible que sienta curiosidad por saber qué complemento de albaranes puede manejar el trabajo increíblemente bien.

Necesita el complemento de impresión remota (nodo de impresión) y el complemento de facturas y albaranes en PDF de WooCommerce para imprimir los albaranes de WooCommerce automáticamente.

Para funcionar correctamente en su sitio de WooCommerce, el complemento de impresión remota tiene dos requisitos previos.

• La edición pro del complemento de facturas en PDF (versión mínima requerida 4.1.4) debe estar instalada en su sitio web.

• Cree una cuenta de panel de desarrollador en PrintNode para obtener la clave API necesaria para la autenticación de configuración de impresión remota.

Obtenga más información sobre cómo usar el complemento Remote Print en detalle: consulte el artículo.

En primer lugar, compre, instale y active el complemento de impresión remota.

Vaya a Embalaje de facturas > Impresión remota (Nodo de impresión) desde el panel de control de WordPress.

Puede personalizar la configuración general de Remote Print según sus necesidades en la página de configuración.

Para generar una API y configurar la impresora remota mediante el complemento de factura en PDF de PrintNode para WooCommerce: consulte este artículo.

Establezca "Sí" para la opción de imprimir el documento automáticamente cada vez que se actualice el estado del pedido. Aparecerá una lista de los documentos disponibles una vez que seleccione "Sí". Asigne los documentos a su estado de pedido preferido.

Seleccione el estado del pedido en el menú desplegable para el que desea que el albarán se imprima automáticamente.

Un fantástico complemento de factura en PDF de WooCommerce simplifica la impresión automática de albaranes personalizados. A medida que crece su negocio, puede aumentar las tareas de impresión en respuesta a un aumento en los pedidos de los clientes, ya que se adapta a las necesidades de su negocio.

Con la ayuda del mismo complemento de factura, puede crear albaranes de WooCommerce y otros documentos fácilmente.

Verifique que una impresora predeterminada esté configurada para manejar esta actividad. Dado que PrintNode es solo un método de transporte, puede enviar tareas de impresión a cualquier impresora y pasarlas por cortafuegos e Internet para imprimir los documentos de su elección. Además, es posible habilitar las notificaciones por correo electrónico para cualquier error de impresión.

Después de realizar los pasos necesarios, haga clic en el botón Actualizar configuración .

El complemento simplifica la gestión de la impresión automática de sus documentos de envío, como los albaranes. Además, le dará a sus clientes una impresión más profesional.

Use el complemento de impresión remota y el complemento de facturas en PDF de WooCommerce si está buscando una solución para hacer crecer su empresa.

Espero que hayas disfrutado leyendo el artículo. Además, le recomendamos que consulte nuestro artículo sobre la impresión automática de pedidos de WooCommerce.