Potentes herramientas de gestión de proyectos para usuarios de WordPress (más de 5 complementos gratuitos)

Dado que la gestión de proyectos es una parte integral de cualquier negocio hoy, es imprescindible que cada organización lo haga bien.

WordPress actualmente está impulsando más de cuarenta y dos por ciento de todos los sitios web en línea, lo que ha sido constante en los últimos años. Como resultado, numerosas empresas, marcas y organizaciones están buscando herramientas compatibles con WordPress para manejar sus proyectos sofisticados.

No importa si usted es contador, diseñador de sitios web, ingeniero de software, gerente de productos o propietario de la tienda. Puede integrar fácilmente las herramientas de gestión de proyectos de WordPress como su software de gestión de proyectos para ayudar a administrar, monitorear, rastrear y evaluar el ciclo de vida de su proyecto.

En este artículo, le presentaremos algunas de las mejores y más poderosas herramientas de gestión de proyectos para WordPress. ¡Comencemos!

Factores a tener en cuenta al elegir una herramientas de gestión de proyectos

La gestión de proyectos requiere una planificación cuidadosa, organización y trabajo duro para garantizar que todas las tareas se completen dentro del tiempo y el presupuesto de vencimiento. Por lo tanto, puede que no sea posible manejar todos estos solo seleccionando aleatoriamente una herramienta. Debe verificar meticulosamente las características de sus herramientas preseleccionadas para finalmente seleccionar una que pueda garantizar sus beneficios óptimos.

Sin embargo, hay algunas características obligatorias sin las cuales ninguna herramienta de gestión de proyectos puede ser efectiva. Eche un vistazo a los puntos a continuación.

a. Comunicación

Dado que la gestión de proyectos requiere mucha comunicación entre clientes, personal y miembros, es esencial que el software de gestión de proyectos tenga un canal de comunicación seguro y seguro. Como resultado, las personas pueden interactuar con otros sin el riesgo de que su información se filtre afuera.

No solo las comunicaciones verbales o de texto, sino también el software debe permitir compartir archivos y documentos.

b. Establecimiento de objetivos

Un buen software de gestión de proyectos debería permitirle establecer objetivos inteligentes y también poder rastrearlos. El objetivo del proyecto debe definirse con precisión, claro y consistente, realista, alcanzable, medible y limitando el tiempo.

Establecer metas claras facilita el seguimiento de los logros, el éxito o el fracaso de un proyecto

Por lo tanto, asegúrese de que cualquier herramienta de gestión de proyectos que esté utilizando tenga una plantilla de configuración de objetivos fáciles de usar.

do. Planificación

La planificación es una parte esencial de la gestión de proyectos para que su proyecto funcione. Establece la base para cualquier gestión de proyectos exitosa y requiere una preparación detallada extensa.

El alcance del proyecto, la planificación del tiempo, el presupuesto, el riesgo, los recursos humanos, la comunicación: todo esto también es importante considerarse incluso antes de comenzar el proyecto.

d. Analítica

Después de establecer objetivos con éxito y crear planes estratégicos para su proyecto, la herramienta de gestión de proyectos debe poder recopilar datos y proporcionar análisis para que pueda analizar los informes de proyectos sobre varios parámetros.

Una vez que su proyecto esté en progreso, debe monitorear, rastrear y comparar los resultados.

Puede permitirle modificar su plan antes de caer en una trampa. Además, si trabaja bajo una junta directiva, el análisis puede tomar decisiones cruciales basadas en datos.

Las mejores herramientas de gestión de proyectos de WordPress

Ahora, en esta sección, enumere y explique las mejores herramientas de gestión de proyectos de WordPress, cubriendo sus características clave. Esto puede ayudarlo a seleccionar la herramienta adecuada para su gestión de proyectos en función de sus requisitos. ¡Sigue leyendo!

1. WP Project Manager

WP Project Manager es una sofisticada herramienta de gestión de proyectos de WordPress todo en uno. Este es en realidad un complemento de WordPress desarrollado por Wedevs, que también está detrás de muchos software popular, como Dokan, FlyWP, Wedocs, Wemail, WP ERP y más.

Es un software de colaboración de equipos y gerente de tareas que puede integrarse fácilmente con su sitio web existente en lugar de tener que crear un sitio externo para sus proyectos de gestión de proyectos.

Estas son algunas de las características emocionantes del complemento WP Project Manager:

• Le permite agregar fácilmente proyectos utilizando la interfaz de WordPress
• Colaborar con los miembros del equipo en función de su nivel de usuario
• Proporciona una descripción general de toda su lista de proyectos con una funcionalidad de calendario
• Controle los roles de los usuarios, la asignación de gerentes, compañeros de trabajo y clientes
• Asignar creadores y limitar la visibilidad del proyecto
• Ver el estado actual del proyecto
• Archivo de proyectos completados
• Vea todos los archivos asociados con un solo proyecto en un solo lugar

2. Gerente de Proyecto SP

El SP Project & Document Manager es otra solución de gestión de proyectos de WordPress que puede almacenar archivos, documentos y carpetas de proyectos ilimitados, todo en un solo lugar. SP Project & Document Manager es una herramienta gratuita que lo ayuda a rastrear y almacenar múltiples archivos categorizados por el número de sus clientes o tareas.

Ofrece almacenamiento ilimitado, la única limitación de la cantidad de almacenamiento es el tamaño de su servidor. También puede crear acceso para sus clientes, lo que también les brinda la capacidad de cargar sus documentos y archivos y administrarlos con su supervisión.

Con SP Project & Document Manager, puede compartir, cargar, administrar, sincronizar y asegurar sus archivos

Algunas de las características incluyen:

• Archivos zip en un archivo
• No hay límite para la carga de archivos
• Agregar enlaces a un archivo
• Cada usuario obtiene su propio repositorio de archivos
• Integración de roles de usuarios de WordPress
• Integración de WooCommerce
• Integración de Amazon S3 como complemento
• ¡Plantillas de lista de archivos personalizadas y más!

3. Tableros Kanban para WordPress

Kanban Board para WordPress es una de las herramientas de gestión de proyectos más populares, también se conoce como un gran gerente de relaciones con el cliente. Puede usarlo para rastrear ventas, calendarios editoriales y más. Puede integrarse fácilmente con los complementos de desarrollo de WordPress más populares, como Weforms, Forms de gravedad y formas ninja.

Algunas de las características de Kanban incluyen:

• Ofrece soporte de varios sitios e instalaciones fáciles
• Las tareas se pueden asignar a los miembros del equipo
• Capacidad para agrupar tareas por proyectos
• Optimizado para móviles
• Administración de permisos del usuario
• Soporte de varios idiomas
• 'Editar en su lugar', al igual que las vistas del trelocustom para los marcadores

También tienen complementos premium disponibles que le permiten extender su funcionalidad al habilitar múltiples tableros, administración avanzada de usuarios, comentarios de tareas, colores de tareas, archivos adjuntos e incluso notificaciones.

4. Panorama

Panorama es otra innovadora herramienta de control del tablero de gestión de proyectos de WordPress que le ayuda a racionalizar y administrar efectivamente los procesos de su proyecto. Con Panorama, puede delegar y automatizar tareas simples y complejas.

Project Panorama es una herramienta de gestión de proyectos personalizable basada en la visual que hace que las tareas y la carga de trabajo de su proyecto sean fácilmente rastreables.

Algunas de las características principales son-

• Asignar fechas de inicio y finalización
• Incrustar proyectos en su tema de WordPress
• Puede agregar hitos a todos sus proyectos
• Discuta sus proyectos con fiestas pertinentes
• Opción de barra de progreso
• Tiene una opción de incrustación que incluye el proyecto en el tema de WordPress
• Herramienta de clonación (si tiene múltiples proyectos)
• Uso de sitios múltiples
• Soporte por correo electrónico, etc.

5. Gerente de proyecto por Upstream

Upstream es otra herramienta efectiva de gestión de proyectos de WordPress que ofrece una plataforma robusta y dinámica para administrar cualquier tipo de proyecto, desde el tablero de su sitio web de WordPress. Project Manager by Upstream hace que la gestión del proyecto sea tan fácil y también lo ayuda a rastrear el progreso del proyecto.

Algunas características de Upstream incluyen:

• Proporciona seguimiento para hitos y tareas
• Fácil de carga de archivos y documentos
• Seguimiento de errores
• Seguimiento de progreso automatizado
• Roles incorporados para gerentes y usuarios
• Plantillas front-end personalizables
• Fácil de usar

6. Proyectopia

ProjectOpia WP Project Management es una herramienta de gestión de proyectos premium y completa para WordPress. Originalmente fue diseñado para una agencia web interna para satisfacer las necesidades de sus clientes antes de que finalmente decidieran hacerlo público y lanzarla como una herramienta de gestión de proyectos de WordPress a tiempo completo. Anteriormente se conocía como CQPIM.

Esta herramienta fue diseñada para todos, desde pequeños trabajadores independientes hasta grandes agencias, para ayudar a organizar su trabajo y tareas sin tener que abandonar WordPress.

Tiene una característica extensa y avanzada que le permite crear, organizar, asignar, establecer y asignar proyectos. Projectopia WP Project Management viene incorporada con algunas características potentes, que incluyen:

• Configuración potente, panel de control y control de flujo de trabajo
• Tiene un tablero separado para los clientes, lo que les permite crear miembros de su equipo.
• ProjectOpia viene con alertas de notificación de tablero de citas, plazos, proyectos, hitos, facturas, boletos de soporte, etc.
• Viene con plantillas de proyecto simples con una función de gestión de tareas y barras de progreso de tareas

Esta herramienta ofrece una herramienta integral y robusta de gestión de proyectos de WordPress. Viene preinstalado con muchas funcionalidades, y tiene una calificación de 4.5 de 5 estrellas.

Conclusión

Hay otras herramientas de gestión de proyectos disponibles en el mercado. Sin embargo, según algunos criterios, funcionalidad, popularidad, experiencia del usuario y efectividad, estas son nuestra mejor elección para las mejores herramientas de gestión de proyectos de WordPress.

No dude en probar cualquiera de estos complementos para su próximo proyecto. Ya sea que elija comenzar con la versión gratuita o pagada, estos complementos lo ayudarán a alcanzar sus objetivos comerciales.

Para las PYME, WP Project Manager podría ser la mejor demanda.