Haga que la gestión de eventos sin fines de lucro sea fácil con estas herramientas y software

¿Cuál es el mejor software de gestión de eventos sin fines de lucro que puede ayudarlo a organizar un evento de recaudación de fondos? Con las organizaciones sin fines de lucro que dependen de recaudadores de fondos, donaciones y eventos y actividades similares, tener una aplicación independiente o en línea para programarlas es crucial para las organizaciones sin fines de lucro. Si bien elegir una solución adecuada puede parecer compleja al principio, en la publicación de hoy, hemos preparado una pequeña selección de tales opciones de software para ayudarlo a comenzar.

Antes de comenzar, no dude en consultar las siguientes aplicaciones que puede usar de inmediato para su organización sin fines de lucro:

Top 10 Software de gestión de eventos para organizaciones sin fines de lucro

El software de gestión de eventos juega un papel clave para ayudar a las organizaciones sin fines de lucro a planificar y administrar eventos caritativos. Como herramientas diseñadas para la automatización, tales aplicaciones manejan fácilmente tareas como registro, boletos o procesamiento de pagos. Además, el software de gestión de eventos sin fines de lucro ayuda con la participación de los donantes y el seguimiento de datos para medir el éxito del evento. Si bien no siempre es necesario elegir un software que tenga la gama más amplia de características disponibles, se recomienda buscar algo esencial al menos. Dichas soluciones también proporcionarán los siguientes beneficios:

• Registro y boletos simplificados:las aplicaciones sin fines de lucro de gestión de eventos modernas están diseñadas para ayudar con una variedad de tareas, incluida la entrada y el registro de eventos. Esto permite reducir el trabajo manual y mejorar la experiencia del asistente de eventos.
• Gestión de costos y ahorro de tiempo:como muchas aplicaciones de programación y planificación de eventos, este tipo de software le permite a usted y a su equipo reducir los costos operativos, centrándose en la recaudación de fondos y la divulgación.
• Mejor participación del donante:la mayoría de las soluciones populares de planificación de eventos tienen herramientas integradas para una mejor participación de patrocinador, como notificaciones por correo electrónico, recordatorios o seguimientos posteriores a la financiación.
• Informes detallados:Finalmente, las aplicaciones enumeradas en nuestro artículo proporcionan capacidades de informes. Esto es especialmente útil para rastrear las tendencias de caridad y medir el éxito del evento. Como resultado, puede planificar futuras recaudaciones de fondos de manera más eficiente.

Wildapricot

Comenzamos nuestra selección de aplicaciones de gestión de eventos sin fines de lucro con Wildapricot. Es una solución integral diseñada para una variedad de empresas y organizaciones, incluidas las organizaciones sin fines de lucro. Si desea optimizar los eventos utilizando un amplio conjunto de herramientas para la gestión de eventos para organizaciones sin fines de lucro, esta solución es para usted. La plataforma basada en la nube de este software ofrece un registro de eventos en línea sin interrupciones, procesamiento de pagos y seguimiento de asistentes. Además, incluye un constructor de sitios web que le permite crear el sitio web del evento sin tener que invertir en servicios de diseño web.

Características clave:

• Poderosas herramientas de gestión de eventos;
• Apoyo de pagos y donaciones en línea;
• Formularios de registro personalizables;
• Aplicación móvil dedicada;
• Una variedad de integraciones.

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Bloomerang

El siguiente en nuestra lista de aplicaciones sin fines de lucro de gestión de eventos es Bloomerang. Es una de las soluciones de software populares que combina la gestión de eventos con herramientas de relación de donantes, por lo que es una opción adecuada para las organizaciones sin fines de lucro que priorizan la recaudación de fondos. Además, la aplicación permite la gestión de voluntarios y proporciona diversas soluciones de recaudación de fondos junto con varias ventajas más comunes. Todo esto junto con muchas otras características pueden hacer que la planificación de eventos de su organización sin fines de lucro sea una experiencia sin problemas.

Características clave:

• Formas de donación;
• Marketing de eventos;
• Poderoso reclutamiento voluntario;
• Informes y estadísticas;
• Soporte de subastas y recaudación de fondos entre pares.

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Calendario de eventos de motoPress

No todas las soluciones de gestión de eventos sin fines de lucro están disponibles como plataformas en línea. Por ejemplo, el calendario de eventos de MotoPress es un complemento de WordPress fácil de usar que es una excelente opción para las organizaciones sin fines de lucro. Es especialmente apropiado si necesita una herramienta de gestión de eventos de recaudación sin fines de lucro simple pero fácil de usar y asequible. Mientras ofrece lo esencial, el complemento permite administrar calendarios de eventos ilimitados para la recaudación de fondos, mientras es adecuado para eventos recurrentes. Además, la interfaz de arrastrar y soltar del calendario de calendario del complemento ofrece flexibilidad sin requerir que los conocimientos técnicos avanzados muestren eventos en su sitio web de WordPress.

Características clave:

• Visual Events Calendar Builder para sitios web de WordPress;
• Soporte de eventos codificados por colores;
• La mejor opción para eventos repetidos;
• Compatible con Gutenberg;
• Importación y exportación de datos del calendario a través del formato ICS.

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Neón

Otro software sin fines de lucro de gestión de eventos adecuado es Neon One. Combina múltiples herramientas para ofrecer la mejor experiencia para su organización. Desde la gestión de eventos y donantes hasta soluciones de recaudación de fondos, esta plataforma puede ayudarlo a hacer que sus eventos de caridad sean más eficientes y más fáciles de organizar. Además, el software mencionado ayuda a las organizaciones a construir páginas de eventos de marca, aceptar donaciones y rastrear la participación de los asistentes, asegurando relaciones a largo plazo entre organizadores de eventos, voluntarios y patrocinadores.

Características clave:

• Organización de eventos y herramientas de boletos;
• CRM integrado para una mejor gestión de partidarios;
• Herramientas de desarrollo de sitios web;
• Incluye recaudación de fondos de neón, software de recaudación de fondos entre pares.

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Asana

Asana es una solución integral que ofrece herramientas de gestión de eventos sin fines de lucro junto con muchas otras características. Como uno de los pocos software gratuito de gestión de eventos para organizaciones sin fines de lucro, está diseñado para simplificar la planificación de eventos para organizaciones sin fines de lucro, pequeñas empresas y empresas. La forma en que se construye esta plataforma ayuda a los equipos a administrar y organizar eventos más grandes al administrarlos en pasos. Además, con Asana, puede asignar responsabilidades a su personal y establecer plazos para proyectos de caridad. Si bien no es exclusivo de la gestión de eventos, la estructura flexible de la aplicación lo hace excelente para administrar los equipos sin fines de lucro y voluntarios y sus eventos.

Características clave:

• Herramientas de gestión de tareas y eventos;
• Actualizaciones de estado del evento en tiempo real;
• Seguimiento objetivo de caridad;
• Amplias posibilidades de automatización (formularios, reglas, plantillas);
• Aplicaciones móviles y de escritorio.

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QGIV

Pasamos a QGIV, software de registro de eventos para organizaciones sin fines de lucro. Si necesita saber cómo hacer un evento de recaudación de fondos, esta plataforma puede ayudarlo fácilmente. Ayuda con eventos de recaudación de fondos a través de opciones de donaciones digitales perfectas. Como software moderno de registro de eventos sin fines de lucro, se puede utilizar para registros de eventos y donaciones móviles. Tal enfoque facilita que las organizaciones benéficas se involucren con los patrocinadores en el sitio o de forma remota. Con las herramientas incluidas, puede crear sus campañas de recaudación de fondos y aumentar la visibilidad del evento en línea. Gracias a la variedad de ventajas disponibles, QGIV es una opción perfecta que ayuda a las organizaciones sin fines de lucro a maximizar los resultados de cada evento de recaudación de fondos.

Características clave:

• Herramientas de registro de eventos flexibles;
• Asegurar pagos en línea;
• Formularios y recibos personalizables para donaciones;
• Perfecto para la recaudación de fondos entre pares;
• Una variedad de integraciones, incluidas las pasarelas de pago.

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Cvent

Otra plataforma que ofrece soluciones confiables para la gestión de eventos sin fines de lucro es CVEN. Proporciona un conjunto completo de herramientas de gestión de eventos adaptadas a varias empresas y organizaciones, incluidas las organizaciones sin fines de lucro. Este software viene con todo, desde la gestión de los asistentes hasta el registro y el boleto en línea, así como la recopilación de donaciones y el seguimiento de los datos del evento. En cuanto a este último, las herramientas avanzadas de informes de CVEN pueden ayudar a seguir el rendimiento y la participación de los donantes del evento, lo que le facilita corregir la estrategia de su organización sin fines de lucro.

Características clave:

• Registro y marketing de eventos;
• Gestión de asientos;
• Gestión eficiente de los altavoces;
• Control de pago en línea;
• Conocimientos de asistentes útiles.

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Eventleaf

El próximo software de eventos para organizaciones sin fines de lucro en nuestra lista es Eventleaf. Esta solución está diseñada para ser directa, ya que simplifica los procesos de gestión de eventos centrales. El software de gestión de eventos gratuito ofrecido admite varios tipos de eventos al tiempo que proporciona herramientas fáciles de usar para administrarlos. Desde un creador de sitios web para eventos hasta recordatorios de correo electrónico y encuestas en línea, hay una amplia gama de características que puede encontrar útiles para su recaudador de fondos. Además, la aplicación móvil de EventLeaf puede ser útil al permitir que los voluntarios registren fácilmente los asistentes y rastreen su participación.

Características clave:

• Registro de eventos en línea;
• Recordatorios e invitaciones de eventos automatizados;
• Impresión de insignia;
• Apoyo de presentaciones de propuestas;
• Una amplia gama de integraciones.

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Cívico

CIVICRM es una plataforma de código abierto que se ajusta perfectamente a los objetivos de la gestión de eventos sin fines de lucro. Hecho para satisfacer las necesidades de los gerentes de organización sin fines de lucro, la aplicación está repleta de herramientas personalizables para la organización de eventos, el seguimiento de los donantes y los mensajes a granel. Las diversas integraciones de terceros mejoran la funcionalidad del CRM, extendiéndola para que coincida con sus necesidades. Como resultado, obtiene un software de planificación de eventos de caridad flexible que puede adaptarse fácilmente a su organización caritativa.

Características clave:

• Lo mejor para la recaudación de fondos entre pares;
• Planificación de eventos simplificada;
• Gestión de membresía automatizada;
• Herramientas de informes confiables;
• Gestión de contacto.

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Eventmobi

Por último, nos gustaría mencionar EventMobi, un software de eventos de caridad que se especializa en crear experiencias atractivas en persona, virtual e híbrida para organizaciones sin fines de lucro. La plataforma ofrece aplicaciones de eventos móviles, mapas de eventos interactivos, herramientas de reserva de citas para eventos, así como otras herramientas que ayudan a planificar un evento de recaudación de fondos. Las organizaciones sin fines de lucro pueden usar fácilmente EventMobi para crear experiencias personalizables para eventos de caridad para aumentar la participación de los asistentes. Al ser una plataforma híbrida, también le permite combinar cualquier tipo de evento que se ajuste a sus expectativas actuales y necesidades de organización sin fines de lucro.

Características clave:

• Gestión de múltiples eventos;
• Poderoso constructor de sitios web de eventos;
• Análisis de redes sociales;
• Check-in de eventos y sesión;
• Incluye herramientas de compromiso de asistentes.

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Conclusión

Esperamos que esta selección de software de gestión de eventos sin fines de lucro moderno lo ayude a elegir la plataforma adecuada para su próximo recaudador de fondos. Con tantas opciones de software de planificación de eventos premium y gratuitas disponibles, es esencial ir a una plataforma que satisfaga las necesidades y el presupuesto de su organización benéfica. Cuando invierte en el software adecuado, la organización sin fines de lucro que ejecuta puede controlar fácilmente sus operaciones clave sin necesidad de gestión de eventos manuales. Si todavía no está seguro de qué es la gestión de eventos sin fines de lucro y cómo elegir el software de planificación de eventos de caridad para su organización, considere estos consejos rápidos:

• Defina sus necesidades y presupuesto:antes de elegir una o varias aplicaciones de calendario de eventos sin fines de lucro, identifique las características clave que sus necesidades de caridad y el presupuesto que está listo para proporcionar los planes de precios de las plataformas.
• Considere las integraciones:muchas aplicaciones para organizaciones sin fines de lucro no solo entregan las características centrales necesarias, sino que también las mejoran con las integraciones. Por ejemplo, puede conectar el CRM que usa o un procesador de pago popular al software de recaudación de fondos elegido, extendiendo su funcionalidad básica.
• La interfaz de usuario fácil de usar es imprescindible:no hace falta decir que el software bien diseñado proporciona una mejor experiencia de usuario para usted y sus empleados. Esto también significa que tales soluciones son más eficientes, ya que proporcionan una navegación más fácil y una interfaz de usuario intuitiva.
• Pruebe antes de comprar:la mayoría de las plataformas hoy en día proporcionan una prueba gratuita o un plan para permitirle acceder a sus características principales, ya sea en un nivel básico o por tiempo limitado. Cualquiera de las opciones disponibles es una excelente manera de probar el software de eventos para organizaciones sin fines de lucro antes de comprometerse financieramente con él.