Multicollab: la herramienta definitiva para la colaboración de contenido de WordPress

Cuando la red mundial comenzó a cobrar fuerza, lo que parece hace mucho tiempo, pero en realidad fue hace solo 20 años, los blogs aparecían por todas partes. Fue una gran novedad para todos compartir sus pensamientos con el mundo. WordPress hasta el día de hoy tiene la publicación predeterminada "Hola mundo" cuando inicia el tablero por primera vez.

Como con todo lo demás, con el tiempo, todo el concepto evolucionó dramáticamente. Hoy en día, la creación de contenido, con muy pocas excepciones exitosas, es un esfuerzo de colaboración que puede tener una persona al frente que actúa como la cara reconocible del negocio, pero todo un equipo de personas detrás de escena está cocinando el contenido que se publica.

La cantidad de personas dentro de un equipo de creación de contenido puede variar ampliamente, según el alcance del contenido y la empresa/persona detrás de él. Si nos enfocamos en el contenido escrito, estos equipos seguramente incluirán escritores, profesores, diseñadores (para la edición de imágenes) y expertos en marketing, como mínimo, con probablemente algunos puestos de nicho como consultores técnicos en situaciones específicas. El punto es que hay muchas personas trabajando juntas para hacer las cosas.

Cada vez que tiene varias personas trabajando juntas, especialmente de forma remota, necesita un muy buen sistema que lo reúna todo. Continuando con nuestro ejemplo de publicación de contenido escrito, a través de WordPress, necesitará algo que le dé a todos acceso al tablero y a las publicaciones, al mismo tiempo que asegura canales de comunicación fáciles para todos los miembros.

Por lo general, solo combinaría WordPress con Google Docs y lo llamaría un día, pero descubrimos que combinar WordPress con Multicollab brinda resultados mucho mejores.

Multicollab es una herramienta de edición colaborativa al estilo de Google Docs diseñada para agilizar el proceso de creación, edición y publicación de contenido, especialmente para los equipos que trabajan en WordPress. Ofrece funciones similares a Google Docs, pero está integrado directamente en el panel de control de WordPress, lo que elimina la necesidad de cambiar de pestaña constantemente. ¿Ya estás interesado? ¡Visite el sitio web de Multicollab ahora para obtener más información!

¿Qué es Multicollab?

Multicollab es una herramienta de edición, muy similar a Google Docs, lo que la hace lo suficientemente familiar para que todos puedan comenzar rápidamente, pero también presenta funciones avanzadas que no están disponibles con Google Docs. En pocas palabras, traerá las funciones de Google Docs a su WordPress y, al hacerlo, eliminará lo más molesto de usarlo con WordPress: el cambio constante de pestañas y la actualización. Con Multicollab, hará todo su trabajo dentro de WordPress, los cambios, comentarios, sugerencias, archivos adjuntos, etc., se agregarán en tiempo real para que todos los vean.

Se realizó una prueba para ver cómo le va al combo Multicollab-WordPress frente al combo Google Docs-WordPress. Se utilizó el mismo texto con los mismos cambios realizados. Cuando los relojes dejaron de funcionar, Multicollab demostró ser un 40 % más rápido. Solo imagine lo que eso podría hacer por su eficiencia general. Si lleva menos tiempo publicar contenido y está trabajando un número fijo de horas, podrá aumentar significativamente su producción. Esto a su vez significa más contenido, más oportunidades de publicidad y más posibilidades de atraer visitantes.

Multicolaboración en WordPress

Debido a que WordPress usa el editor Gutenberg basado en bloques como la solución predeterminada para crear publicaciones, no sorprende que Multicollab sea completamente funcional con dicho editor. Todo lo que está haciendo es a través de la misma interfaz con solo las funciones adicionales.

Entraremos en más detalles sobre las características de las publicaciones, pero primero, queremos mencionar todo lo que podrá usar antes de comenzar a escribir sus publicaciones.

Como se trata de una herramienta de colaboración en equipo, probablemente lo primero que querrá hacer es asignar permisos personalizados a todos sus miembros. Ya dijimos que un equipo de contenido consta de muchas personas, cada una de las cuales hace lo suyo para hacer el trabajo y, como tal, no todos necesitan tener acceso a todo.

El proceso es extremadamente sencillo en el que solo tendrá que marcar y desmarcar las casillas correspondientes en las diversas actividades que desea habilitar o deshabilitar para un miembro del equipo.

Ahora que todos tienen un rol asignado, es una buena idea configurar las notificaciones de Slack para que usted y todos los demás siempre sepan cuándo se llevó a cabo un "evento". Esto puede variar desde nuevos comentarios agregados, hasta menciones y todo lo demás en el medio. El proceso es el mismo que con los permisos: simplemente marque y desmarque la casilla correspondiente para cada notificación.

Por último, llegamos a la sección de informes y actividad que permite hacer un seguimiento de los comentarios, tareas, sugerencias, etc. de todos en un mismo lugar. Es para todo el sitio, por lo que los datos iniciales pueden ser demasiado incomprensibles, pero hay un par de filtros que le permitirán reducirlo a lo que realmente necesita. Aunque probablemente no sea igualmente importante para cada miembro, una descripción general como esta es esencial para los líderes de equipo que necesitan que todo funcione sin problemas.

Características principales y precios

1. Comentario en línea: permite a los usuarios agregar comentarios en línea a cualquier texto o medio en su publicación de blog para que otros los revisen.
2. Colaboración en tiempo real (versión beta): ahora es posible la coedición en tiempo real en WordPress. Todavía está en la etapa beta temprana. Así que, por ahora, solo puedes probarlo en nuestro servidor. Haga clic aquí para experimentar la colaboración en tiempo real en WordPress.
3. Colaboración en equipo: ofrece opciones de respuesta, resolución y mención de comentarios para el trabajo colaborativo durante el proceso de publicación.
4. Notificaciones por correo electrónico: envía notificaciones instantáneas cuando se realizan ediciones o se asignan comentarios, lo que facilita la colaboración en equipo.
5. Modo de sugerencia: rastrea el proceso de creación de contenido y resalta las modificaciones en publicaciones o páginas.
6. Colaboración de invitados: permite invitar a colaboradores invitados sin crear cuentas de usuario de WordPress.
7. Notificaciones de Slack: se integra con Slack para proporcionar actualizaciones en tiempo real sobre menciones, respuestas y otras actividades de comentarios.
8. Adjuntar un documento a un comentario: los usuarios pueden adjuntar imágenes o documentos a sus comentarios y respuestas.
9. Informes y actividad: la funcionalidad avanzada del panel proporciona información sobre el flujo de trabajo editorial y realiza un seguimiento del progreso en todas las páginas y publicaciones.
10. Permisos personalizados: permite administrar quién tiene acceso para agregar un comentario, resolver comentarios, deshabilitar comentarios o aceptar/rechazar sugerencias.
11. Multilingüe: ofrece soporte en seis idiomas: alemán, chino, hindi, español, francés y bengalí.
12. Soporte premium: el soporte por correo electrónico está disponible en cualquier momento, con la promesa de asistencia dentro de las 24 horas para los usuarios de la edición premium.

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Esto también incluye una oferta de prueba gratuita de 14 días con una garantía de devolución del 100 % del dinero. Multicollab es un producto de Multidots, una agencia de WordPress de servicio completo y socio de la agencia VIP Gold de WordPress. También ofrecen demostración de funciones en tiempo real. Compruébelo usted mismo y pruebe esta herramienta, seguramente se ajustará a sus necesidades.

Crear una publicación

La verdadera esencia de Multicollab se ve cuando comienzas a escribir una nueva publicación. Como mencionamos, está completamente listo para Gutenberg, por lo que si ya ha usado la interfaz, se sentirá como en casa. Entonces, una vez que comience a escribir, notará que el cuerpo principal en el centro es su editor predeterminado. Sin embargo, dentro de ese editor, ahora tendrá opciones agregadas que permiten a los miembros del equipo comunicarse.

comentarios en línea

Cuando hay varias personas trabajando en el mismo texto, cada una de ellas debe poder dejar comentarios. Una vez que se completa el borrador del texto inicial, todos pueden participar con sus pensamientos. Simplemente resalte la parte del texto que desea comentar y escriba su comentario. Entonces es visible para todos en el lado derecho. Todos los miembros pueden comentar los comentarios hasta el punto en que aparece una discusión completa. Sin embargo, le recomendamos que sea breve para que no se llene demasiado.

Si está buscando destacar a un miembro, por cualquier motivo, puede etiquetarlo. Luego se envía una notificación a ese miembro que garantiza que la acción continúa. Las notificaciones pueden ser notificaciones de Slack, que ya hemos mencionado, así como notificaciones por correo electrónico, según sus preferencias.

Sugerencias

Dejar comentarios está muy bien, pero a veces realmente necesitará enfatizar un comentario que es donde entran las sugerencias. Son esencialmente comentarios en sí mismos, solo resaltados. Podrá ver las diferencias en la forma en que dan formato al texto. Las sugerencias colorean el texto de varias maneras, por lo que incluso con un vistazo, puede ver en qué enfocarse.

Como puede suponer, las sugerencias, a diferencia de los comentarios, casi siempre requieren algún tipo de respuesta y/o retroalimentación. Las sugerencias no se agregan simplemente en un vacío, sino que se dirigen a alguien para que realice los cambios apropiados en el texto. Una vez que se hayan realizado los cambios, querrá dejar una respuesta que posiblemente progrese más en la conversación de sugerencias.

Colaboración de invitados

Más y más blogs/sitios están trabajando regularmente con autores invitados hoy en día. Por lo tanto, es importante saber que incluso los invitados, es decir, las personas que no están en su lista de miembros y que tienen permisos asignados, pueden trabajar en las publicaciones. Deberá crear un perfil de invitado e invitarlo a trabajar en la publicación.

Estas misiones no necesariamente tienen que ser escritores, puede traer profesores externos, especialistas en SEO, expertos en marketing, etc., todo con el objetivo común de impulsar y actualizar el contenido que está publicando. A los invitados se les pueden asignar dos roles: espectador y comentarista, los cuales se explican por sí mismos.

Permisos personalizados

Para aquellos que necesitan permisos personalizados, los administradores tienen la oportunidad de administrar los permisos de usuario personalizados de colaboradores individuales y grupos de colaboradores dentro del menú de configuración de Multicollab.

Estos incluyen agregar, resolver y deshabilitar comentarios, así como agregar, aceptar, rechazar y deshabilitar sugerencias.

Adjuntar documentos

Cuando un comentario y/o sugerencia no es suficiente puedes adjuntar un documento que ayudará a relacionarte mejor. Cosas como un artículo ya publicado como referencia o una imagen que necesita ser editada y agregada a la publicación se hacen con un simple clic. Si se agrega un archivo adjunto al comentario, el ícono familiar del clip estará visible, lo que hará que todos lo reconozcan instantáneamente.

Informes

Ya hemos tocado la sección de informes generales y actividad, una que abarca todo el sitio. Bueno, puede acceder a la misma información, minimizada a la publicación que tiene abierta actualmente. Revisa el resumen que muestra todas las estadísticas, o sigue la lista de actividades en detalle, repasándola una por una. Nunca se sentirá fuera de lugar porque hay un práctico contador que enumera todas las actividades nuevas desde la última vez que las revisó, si las hay, por supuesto.

Ajustes

Parece bastante contradictorio, pero también existe la pestaña de configuración que le permite ocultar comentarios y sugerencias. Aún podrá escribir el suyo propio, pero todos los demás serán invisibles. Suponemos que este es el cartel de “no molestar” del autor, donde puede ejercer la libertad creativa que le ha sido otorgada.

Conclusión

Es esencial dejar de lado la rutina de un solo hombre una vez que su contenido se vuelve demasiado grande para que usted solo lo maneje. Sí, tendrás un poco menos de libertad que cuando eras solo tú, pero la colaboración con otras personas solo puede beneficiar tu contenido. Ya sea que solo esté al servicio de su escritura (conferencias, marketing, etc.), o si está listo para trabajar con otros autores en sus publicaciones, es importante seguir evolucionando y esforzándose siempre por crecer y mejorar. Multicollab es la herramienta perfecta que le permitirá lograr precisamente eso: un flujo de trabajo constante en un entorno ya familiar.

Para llevar: Los beneficios clave de Multicollab incluyen:

1. Colaboración en tiempo real : permite a los miembros del equipo realizar cambios, dejar comentarios o agregar archivos adjuntos en tiempo real, lo que garantiza que todos estén en sintonía.
2. Permisos personalizables : puede asignar diferentes roles y permisos a cada miembro del equipo, brindando control y seguridad sobre quién puede acceder y editar el contenido.
3. Comunicación integrada : con funciones integradas para comentarios, sugerencias y notificaciones, Multicollab mantiene toda la comunicación de su equipo dentro de la misma plataforma.
4. Eficiencia : en las pruebas, Multicollab ha demostrado ser un 40 % más rápido que el uso de Google Docs junto con WordPress, lo que aumenta la productividad.
5. Colaboración de invitados : Multicollab incluso permite que autores invitados o consultores participen en el proceso de edición, ampliando la gama de posibles colaboradores.
6. Informes : ofrece herramientas integrales de informes para realizar un seguimiento de los comentarios, las tareas y las sugerencias, lo que facilita la gestión y el seguimiento del progreso.

En resumen, Multicollab mejora la colaboración en equipo, aumenta la eficiencia y proporciona una plataforma integrada y perfecta para administrar contenido dentro de WordPress.

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