Revisión de reserva de cita de MotoPress: aceptar reservas en línea en WordPress

¿Necesita aceptar reservas de citas en su sitio de WordPress?

En nuestra revisión del complemento de reserva de citas MotoPress, vamos a echar un vistazo a una opción gratuita que admite servicios, empleados y ubicaciones ilimitados.

Obtiene una buena cantidad de flexibilidad al configurar sus servicios y su disponibilidad y también puede aceptar pagos en línea a través de PayPal o Stripe.

En general, puede usarlo para configurar la reserva de servicios, alquileres de equipos por hora y más.

Siga leyendo nuestra revisión práctica del complemento de reserva de citas MotoPress para obtener una visión detallada de lo que ofrece y cómo funciona.

Revisión de reserva de citas de MotoPress: ¿Qué hace el complemento?

Como sugiere el nombre, el enfoque clave del complemento de WordPress para citas de MotoPress es ayudarlo a aceptar citas y reservas en línea.

Puede funcionar bien para cualquier tipo de negocio basado en el tiempo o en el servicio. Aquí hay algunos ejemplos comunes ( aunque esto de ninguna manera es una lista completa ):

• Peluquerías
• Spas y otros salones de belleza
• Proveedores de salud (médicos, dentistas, terapeutas, etc.)
• Instalaciones deportivas ( por ejemplo, una cancha de tenis alquilable )
• Alquiler de equipos por hora (p. ej., alquiler de kayak para su negocio en el lago )
• Instalaciones educativas
• Entrenadores o tutores privados

Si tiene un hotel o propiedad de alquiler con reservas de día completo/noche, el desarrollador también ofrece un complemento MotoPress Hotel Booking por separado .

Por naturaleza, una buena herramienta de reserva requiere mucha flexibilidad en lo que respecta a las funciones y las opciones de configuración, así que analicemos los detalles esenciales en Reservas de citas de MotoPress.

Pagos en línea o en persona

Para cobrar por sus pagos, el complemento le permite aceptar pagos en línea a través de PayPal, Stripe (y opciones asociadas como Bancontact, SEPA Direct Debit y muchas otras) o transferencia bancaria directa.

También puede agregar una opción de "Pago a la llegada" que le permite aceptar el pago a través de cualquier sistema de pago en persona (por ejemplo, efectivo o su sistema POS habitual).

El complemento también incluye una función integrada que le permite crear cupones, incluida la limitación de cupones a ciertos servicios y la configuración de fechas de vencimiento/cuotas.

Si desea más flexibilidad, también hay un complemento adicional que le permite usar WooCommerce para pagos, lo que desbloquea todas las opciones de pago en WooCommerce.

Gestión de servicios y franjas horarias

Para configurar lo que tus clientes pueden reservar, el complemento te permite agregar servicios ilimitados de cualquier tipo.

Puede establecer una duración personalizada para cada servicio y también agregar períodos de amortiguación antes o después de las citas para tener en cuenta el tiempo de preparación necesario.

Para los servicios que permiten a varias personas, también puede especificar una capacidad de servicio para definir cuántas personas puede traer el encargado de la reserva. Si lo hace, también tiene la opción de multiplicar el precio del servicio por la cantidad de personas en el grupo.

Gestión y programación de empleados

El complemento también le permite agregar empleados ilimitados, cada uno de los cuales puede asociar con uno o más servicios.

También puede configurar horarios personalizados para cada empleado, incluidas sus horas de trabajo, descansos, días libres especiales, vacaciones y más.

Gestión de ubicaciones múltiples

Si tiene varias ubicaciones, podrá agregarlas para que los clientes puedan elegir su ubicación preferida al reservar un servicio.

Al crear horarios de empleados, también podrá vincular sus horas de trabajo a una ubicación específica. Si un empleado divide el tiempo entre varias ubicaciones, eso también es fácil de configurar.

Asistente de reserva fácil de usar para clientes

Para unir todo, MotoPress Appointment Booking ofrece un asistente de reserva de frontend fácil de usar que permite a los clientes reservar su servicio, junto con su ubicación preferida y el miembro del personal (si corresponde).

El formulario de reserva se adaptará automáticamente al diseño de su tema y también puede vincular formularios a servicios/empleados/ubicaciones específicos.

También puede personalizar todos los títulos de campo en el widget de reserva, de modo que pueda ajustar el texto que ve en las capturas de pantalla a continuación.

Aquí está el primer paso:

En el siguiente paso, pueden elegir la fecha y la hora:

Luego verán un resumen, junto con una opción para elegir la cantidad de personas que asistirán (si corresponde):

Luego, pueden ingresar sus datos y, si está habilitado, realizar un pago en línea:

Si lo desea, también puede dar a los clientes la opción de reservar varios servicios en la misma transacción.

Esto funciona como una tienda de comercio electrónico, donde los clientes pueden agregar múltiples servicios a su "carrito" ( por así decirlo ) y luego reservar todos esos servicios a la vez.

Fácil administración de back-end

Usted y sus empleados tienen dos formas principales de gestionar las citas.

Primero, puede ver un calendario de reservas en el tablero de WordPress. También puede crear cuentas de WordPress para cada empleado que les permita ver sus propias citas desde el panel de control de WordPress:

También puede ver una vista de lista de reservas en el tablero además de la vista de calendario:

En segundo lugar, también puede configurar una sincronización de Google Calendar para que usted (y todos los empleados) puedan ver automáticamente las citas en Google Calendar.

Cómo configurar la reserva de citas de MotoPress

Ahora que conoce algunas de las características clave, veamos cómo es realmente usar el complemento de reserva de citas de MotoPress en su sitio.

Cuando active el complemento, obtendrá varias áreas de configuración diferentes en la pestaña Citas en la barra lateral, que es donde puede configurar todo:

Sería bueno si el complemento le diera una pequeña guía en el tablero sobre qué hacer primero, pero pude encontrar la guía de inicio rápido en la documentación. Se recomienda configurar las cosas en este orden:

• Configurar ajustes básicos
• Agregar empleados
• Agregar ubicaciones
• Configurar los horarios de los empleados
• Agregar servicios
• Organizar servicios
• Mostrar el contenido de la reserva con bloques/códigos cortos

Entonces, vamos a repasarlo en el orden recomendado...

Configurar ajustes básicos

Para comenzar, querrá configurar los ajustes básicos del complemento, a los que puede acceder yendo a Citas → Ajustes .

Aquí hay cuatro pestañas, cada una de las cuales incluye información importante:

• General : configuraciones básicas como el paso de tiempo predeterminado y si las personas pueden reservar múltiples servicios al mismo tiempo.
• Correos electrónicos : habilite/desactive ciertos correos electrónicos para enviar a los clientes y personalizar su contenido. Por ejemplo, confirmaciones de reservas.
• Pagos : configure una o más pasarelas de pago y configure algunas otras configuraciones relacionadas con el pago.
• Integraciones : configure la sincronización de Google Calendar.

Agregar empleados

Una vez que haya configurado los ajustes básicos, querrá configurar sus empleados, que son una o más personas que realizarán los servicios.

Realmente no hay campos preestablecidos aquí. En su lugar, puede agregar sus propias etiquetas para recopilar información sobre cada empleado, lo que le brinda una buena cantidad de flexibilidad.

Si bien hay una configuración adicional aquí, en realidad prefiero este enfoque a otros complementos que podrían obligarlo a ingresar a campos preestablecidos.

Por ejemplo, podría recopilar certificaciones, áreas de especialización, etc.

También obtienes dos integraciones útiles:

1. Puede conectar a un empleado a una cuenta de WordPress para que pueda acceder a sus propios calendarios desde el tablero.
2. Puede sincronizar a este empleado con su propio Google Calendar.

Agregar ubicaciones

A continuación, querrá agregar su(s) ubicación(es), que son uno o más lugares donde se realizan sus servicios.

Esto simplemente abre el editor estándar donde puede agregar un título y una descripción:

Configurar horarios de empleados

Ahora, puede configurar los horarios de los empleados para cada ubicación que haya agregado.

Cuando agrega un horario, puede elegir el empleado para el que se aplicará este horario, junto con su edificio principal ( todavía puede configurar horarios para diferentes edificios ).

A continuación, puede configurar un horario general, junto con los días libres del empleado y cualquier día laboral personalizado. Por ejemplo, podría usar los días de descanso para contabilizar las vacaciones o días festivos.

Al agregar al horario, puede especificar tanto las horas en que el empleado está trabajando como las que no (por ejemplo, una pausa para el almuerzo):

Agregar servicios

Una vez que haya configurado sus empleados y ubicaciones, estará listo para comenzar a agregar servicios que se pueden reservar.

En primer lugar, es posible que desee configurar categorías y etiquetas de servicios, que utilizan la interfaz de taxonomía habitual de WordPress:

Luego, puede agregar sus servicios usando el editor de WordPress normal, junto con algunas configuraciones personalizadas en la parte inferior.

Puede usar esta configuración para:

• Pon el precio.
• Agregue la duración y cualquier tiempo de búfer necesario.
• Establece un tiempo mínimo de entrega. Por ejemplo, la gente debe reservar con al menos dos días de antelación.
• Añade un aforo mínimo y máximo, así como si multiplicar el precio por el número de personas.
• Asigne empleados a este servicio.

También hay una función muy interesante que le permite ajustar los detalles del servicio a nivel de empleado. Por ejemplo, puede cambiar el precio, la duración o la capacidad según el empleado.

Sin embargo, una cosa que parece que no puede hacer es asociar directamente un servicio con una ubicación específica. Puede hacer esto indirectamente a través de la configuración del empleado, pero puede tener problemas si un empleado trabaja en ambas ubicaciones pero solo puede ofrecer un servicio específico en una ubicación. Sin embargo, dudo que esto afecte a la mayoría de las personas, ya que este es un escenario extremo.

Mostrar el contenido de la reserva

Para terminar, debe elegir dónde mostrar su contenido relacionado con la reserva en la interfaz, que incluye:

• Formulario de reserva
• Lista de empleados
• Lista de ubicaciones
• Lista de servicios
• Etc.

Para hacer esto, el complemento le permite usar bloques y códigos cortos, lo cual es bueno.

Aquí puede ver todos los bloques que le brinda el complemento:

Puede ver que tiene muchas opciones para mostrar no solo el formulario de reserva, sino también otra información relevante.

Cada bloque también le brinda una buena cantidad de configuraciones.

Por ejemplo, en el formulario de reserva, puede elegir usar ese formulario solo para empleados, servicios y/o ubicaciones específicos, lo que le da la opción de crear formularios de reserva dedicados en varios niveles:

¡Y eso es todo en términos de configurar su plataforma de reservas!

Precios de reserva de cita de MotoPress

Para casos de uso simples, hay una versión gratuita bastante funcional del complemento en WordPress.org llamada Appointment Booking Lite.

La limitación clave del complemento gratuito es que no incluye la funcionalidad de pagos en línea. Entonces, si desea aceptar pagos en línea a través de Stripe, PayPal o transferencia bancaria directa, deberá actualizar a la versión premium.

Si lo hace, hay dos opciones de precios, las cuales ofrecen todas las funciones:

• Licencia de un sitio : $ 59
• Licencia de sitio ilimitada – $199

Si solo desea probar las funciones premium, también puede crear una demostración gratuita en un sitio en pleno funcionamiento.

También puede acceder a él como parte de MotoPress Club, que le brinda acceso a todos los complementos y temas del desarrollador por $299 ( un año de soporte/actualizaciones ) o $799 ( soporte/actualizaciones de por vida ).

O bien, otra opción es comprar uno de los temas de citas dedicados de MotoPress, que cuestan $79 cada uno. Seamos claros: el complemento de reserva de citas de MotoPress funcionará con cualquier tema de WordPress .

Sin embargo, si aún no ha elegido un tema, los temas dedicados pueden ofrecer un buen valor porque incluyen el complemento sin costo adicional.

Entonces, en lugar de comprar solo el complemento por $ 59, obtendrá tanto el tema como el complemento por $ 79, lo que significa que el tema básicamente le cuesta solo $ 20.

Puede navegar por todos esos temas aquí.

Reflexiones finales sobre la reserva de citas de MotoPress

En general, MotoPress Appointment Booking le brinda una forma bastante fácil, pero flexible, de comenzar a aceptar citas en su sitio de WordPress.

Me gusta que se integre en las interfaces nativas de WordPress tanto como sea posible, ya que esto hace que sea muy fácil de poner en marcha.

También es bueno que el complemento haya adoptado bloques, ya que esto facilita la configuración de todo el contenido de su interfaz ( o aún puede usar códigos abreviados si está usando el editor anterior ).

En términos de flexibilidad, parece tener una buena cantidad cuando se trata de establecer empleados, ubicaciones y servicios.

Por ejemplo, puede agregar tiempos de búfer, capacidades mínimas/máximas (y cambios de precios), etc. También es bueno que pueda anular estos detalles para empleados individuales.

Si desea probarlo usted mismo, puede instalar la versión gratuita desde WordPress.org para acceder a la mayoría de las funciones.

Si desea poder aceptar pagos en línea, puede comprar el complemento premium independiente o comprar uno de los temas que se incluyen en el complemento sin costo adicional.

Puede usar los botones a continuación para comenzar: