Momenteo Review: una herramienta adictiva para la gestión empresarial

Idealmente, la gestión empresarial debería centrarse en estrategias de crecimiento, adquisición de clientes, satisfacción del cliente e ingresos sólidos. En la práctica, la gestión empresarial incluye innumerables llamadas telefónicas con contadores, llenar papeles burocráticos, conversar con clientes groseros y lidiar con facturas impagas. Una herramienta que reduce estas fricciones es oro para un negocio. Cuanto menos madura es una empresa, más necesita una herramienta tan beneficiosa.

Momenteo hace muchas cosas valiosas para una empresa, especialmente para los emprendedores independientes y los equipos pequeños. Es fácil de usar y la interfaz es fácil de usar con muchas características beneficiosas.

Momenteo simplifica las tareas de administración empresarial y ahorra tiempo para centrarse en problemas reales.

momento

Momenteo es una plataforma de software basada en la nube destinada a agilizar la administración de una empresa. Crea y envía facturas, genera estimaciones y gastos, realiza un seguimiento del tiempo facturable y le permite agregar tareas a un calendario. Puede hacer todo esto desde un solo panel, desde su dispositivo o computadora con Android/iOS. Momenteo ha estado en el mercado desde 2014 y ha atendido a clientes satisfechos de 38 países. Brain Station, Tech Pcvipers y Guide Entrepreneur han respaldado a Momenteo.

La combinación de todos estos puntos debería despertar su interés. Primero, comience creando una cuenta: es simple y no necesita ninguna guía en particular. Luego, consulte los siguientes párrafos para aprender a usar Momenteo y ahorrar tiempo para su negocio.

Facturación

Con el plan gratuito, puede enviar facturas a dos clientes como máximo. Puede enviar tantas facturas como necesite una vez que se registre para obtener una cuenta para esos dos clientes. Abra su tablero y haga clic en el botón Facturas.

Para enviar facturas a más de dos clientes, deberá contratar un plan premium.

De esta manera, puede probar el software para ver si satisface sus necesidades antes de comprar la versión pro.

A continuación, haga clic en el botón "más" en la parte superior derecha. Complete los detalles necesarios en las áreas de Información general y Contenido. Puede elegir la moneda, agregar información del calendario, activar cargos por pagos atrasados ​​o agregar descuentos.

A continuación, tienes que diseñar la factura. Momenteo viene con un gran conjunto de opciones para elaborar una factura destacada. Debe elegir entre tres diseños y seleccionar cómo mostrar el logotipo de su empresa. Además, la combinación de colores del diseño de la factura es totalmente personalizable.

Finalmente, puede copiar la factura para usarla en el futuro.

Vale la pena mencionar que las facturas son rastreables, por lo que puede ver cuándo un cliente recibe y abre su factura.

Estimados

Trabajar con estimaciones es bastante similar a las facturas. Primero, debe hacer clic en la sección Menú de Presupuestos para generar un presupuesto. Luego, siga los mismos pasos que para crear una factura: preparación, diseño, envío y veredicto. Usted es libre de elegir el mismo diseño o uno diferente al de la factura. Las estimaciones también son rastreables. Además, Momenteo convierte fácilmente los presupuestos aceptados en facturas.

Las estimaciones son excelentes para los clientes interesados ​​en sus servicios, pero los clientes también pueden necesitar una estimación del presupuesto total. Una evaluación simple, precisa y concisa evita largas llamadas telefónicas y muchos mensajes.

Gastos

El seguimiento de los gastos es capital para una herramienta de contabilidad, y Momenteo lo hace con estilo. Primero, cree un gasto haciendo clic en la sección Menú de gastos en su tablero. Luego, elija entre varias categorías de gastos, seleccione el proveedor y el cliente facturado, aplique los impuestos y cargue los recibos. Momenteo almacena todos tus gastos y puedes analizar su evolución. Es una excelente ayuda para optimizar su presupuesto.

Clientela

Esta sección es perfecta para emprendedores independientes o pequeñas empresas que necesitan un almacenamiento más sencillo de los detalles de los clientes, no una herramienta sólida de gestión de relaciones con los clientes (CRM). Momenteo almacena los detalles de sus clientes y le permite realizar análisis básicos. Por ejemplo, úsalo para encontrar tu proveedor más barato o el cliente que más te compró. Con base en estos interrogatorios, puede recompensar a los mejores socios comerciales y fomentar esas relaciones.

Informes

Esta sección es crucial para su negocio. Los informes completos e intuitivos hacen de Momenteo más que una simple herramienta de contabilidad. Le proporciona una visión general del negocio. Resumen de impuestos, ganancias y pérdidas, ingresos, facturas, gastos, ingresos, dinero disponible, impuestos adeudados y viajes están a un clic de distancia de usted.

Calendario

Hacer un seguimiento de todas sus actividades comerciales puede ser difícil. Gracias a la sección Calendario, a partir de ahora no tendrás que preocuparte por eso. En su lugar, marque las reuniones, los viajes, los gastos y las facturas importantes para tener una visión general completa de las actividades pasadas y futuras. La interfaz es visualmente atractiva, por lo que marcar reuniones, facturas o gastos es tan simple como ABC.

Viajes

Depende de su tipo de negocio, pero para las personas en movimiento, la sección Viajes de Momenteo es una herramienta insustituible. Controle todos sus viajes desde el panel de control de Momenteo y olvídese de las notas adhesivas, los archivos de Excel o las Hojas de cálculo de Google. Ingrese su ubicación actual y la dirección de destino, y Momenteo calculará la distancia. Establezca viajes frecuentes si es necesario.

Gestión del tiempo

Momenteo tiene un sistema de gestión del tiempo incorporado para realizar un seguimiento de las horas facturables. Es una opción necesaria, especialmente para los clientes que quieren pagar por hora. Puede incluir el número de horas facturables en la factura para evitar debates con los clientes. Es fácil de usar y se integra muy bien con el Calendario.

Reseña de Momenteo – Impresión general

No es exagerado decir que Momenteo es una herramienta adictiva para la gestión empresarial. Es excelente para nuevas empresas y pequeñas y medianas empresas; las grandes corporaciones necesitan un software más complejo. Eche un vistazo a Momenteo si tiene un negocio porque puede ahorrar un tiempo precioso al usarlo. No necesita más de cinco minutos para obtener una visión general total de su negocio consultando el panel de control de Momenteo. Dado que el tiempo es el activo más valioso para un gerente comercial, Momenteo puede ser una buena opción. La interfaz fácil de usar y los planes de precios asequibles son otros dos factores que deberían convencerlo de considerar esta herramienta. Pruébalo y cuéntanos tus impresiones.