Estrategias de marketing para la maximización de la venta de entradas

Maximizar la venta de entradas para una conferencia o evento similar es un trabajo exigente. Requiere una combinación de varias tareas especializadas. Necesita saber sobre marketing y ventas de eventos , y necesita comprender a su público objetivo . Como suele ser el caso en las ventas, la venta inicial de entradas es muy exitosa y luego se estanca de repente. Esto puede ser muy desalentador.

Esta guía es una ayuda para los profesionales que quieren impulsar la venta de entradas. La guía utiliza las mejores estrategias de la industria como base. Disfruta del artículo mientras aprendes sobre estrategias de marketing para la venta de entradas .

Cómo aumentar la venta de entradas para tu evento

Cuente una historia atractiva sobre sus orígenes

Los seres humanos comparten muchas experiencias en común. Nuestras experiencias personales, por lo tanto, pueden no ser únicas, pero nos ayudan a relacionarnos con otras personas. Si podemos relacionarnos con los demás, también podemos aprender de ellos. Use esto para mostrar a otros por qué organizó el evento .

Enfatice el hecho de que usted es como ellos y que enfrenta problemas similares. Quieres compartir tu experiencia para que ellos también puedan superar esos problemas. Cuanto mejor se relacionen las personas contigo, más confiarán en ti y eso determinará cuántas entradas vendes.

Vender entradas al nivel de precio adecuado

Un aspecto importante de las estrategias de marketing para la venta de entradas es encontrar el precio adecuado. Por un lado, nadie quiere pagar por algo que le parece demasiado caro. Por otro lado, si sus precios son demasiado bajos, no podrá cubrir sus costos.

Debe basar su estrategia de precios en su competitividad . Investigue un poco y descubra lo que cobran sus competidores por eventos similares. Además, considere su posición en el mercado. ¿Eres nuevo o te has hecho un nombre? ¿Sus eventos contienen características únicas, como una celebridad o un lugar popular?

Ofrecer Descuentos y Diferentes Tipos de Entradas

Puede ofrecer boletos con descuento para reservas anticipadas u opciones premium . Podrías animarte a conocer y saludar a invitados famosos. Asegúrese de resaltar estas características especiales e informar a las personas sobre cualquier aumento de precio a medida que se acerque la fecha del evento.

Otra forma de impulsar la venta de entradas es ofreciendo descuentos para grupos. Puede acercarse a los patrocinadores del evento e invitarlos a ellos y a sus empresas al evento.

Convierta la lealtad del cliente en ingresos

El mejor cliente es un cliente leal. No solo vuelven a ti, sino que también hablan positivamente de ti a los demás. Se involucran con su marca y lo refieren a sus colegas y amigos.

Debe cuidar bien a estos clientes leales. Tenga en cuenta que el 80% de su negocio proviene del 20% del número total de sus clientes. Así, el 80% de tus compradores de entradas proceden de ese 20% de tus clientes. En otras palabras, ese 20% de clientes fieles puede hacer que tu evento sea un éxito.

Es probable que tenga asistentes leales si organiza eventos con regularidad. Estos son los asistentes y clientes más valiosos que puedas imaginar. Debe trabajar duro para que sigan regresando .

Miedo a perderse algo (FOMO)

Puedes hacer mucho para estimular este miedo a perderte algo. Puede crear un sentido de urgencia para que las personas sientan que deben obtener sus boletos ahora mismo. El término técnico para esto es marketing de escasez. Los investigadores que han realizado una encuesta sobre esta estrategia de marketing han demostrado que funciona.

Una palabra de advertencia: no mientas a tus clientes potenciales. No digas que quedan pocas entradas cuando no es así.

Puede crear ese sentido de urgencia de diferentes maneras. Puede, por ejemplo, agregar un reloj de cuenta regresiva al sitio web de venta de entradas para eventos. El reloj recuerda a los visitantes que se está acabando el tiempo para conseguir una entrada. Como una variación de eso, puede usar el reloj para alentar a las personas a reservar con anticipación. Al ver que los boletos anticipados son más baratos, la gente se sentirá motivada a comprar.

‍Suba la apuesta con opciones gratuitas o de bajo costo‍

Una barrera baja atraerá a más personas a su evento. Algunos organizadores de eventos dudan en cobrar a las personas por el evento completo.

Si duda en cobrar por su evento, puede pensar en un modelo de precios freemium . En ese caso, ofrecerías entradas pagas y gratuitas para tu evento. Las personas pueden registrarse de forma gratuita. Eso asegurará que muchas personas estén ansiosas por asistir a su evento. Estos boletos gratuitos dan acceso a todo lo que se incluye en la experiencia de admisión básica.

Luego puede vender boletos premium además del registro gratuito. Los compradores premium obtienen acceso a experiencias adicionales además de la experiencia básica. Nuevamente, eso significa ingresos adicionales para usted.

Llegue a una audiencia más grande al volverse híbrido

La gente se ha familiarizado más con las reuniones virtuales como resultado de la pandemia de COVID-19. Puede aprovechar este desarrollo ofreciendo reuniones en línea y en persona de alta calidad . Al hacer esto, atenderá las preferencias de una audiencia mucho más grande. Además, puedes empezar a pensar en internacionalizarte.

Si esa es la dirección que desea tomar, necesitará un conjunto profesional de transmisión en vivo para brindar la mejor experiencia. Por supuesto, necesita saber cómo obtener lo mejor de su equipo y software. Cuando hayas logrado dominar todo eso, estarás listo para llegar a una audiencia global de nuevos seguidores.

Hacer una página de evento única

Los elementos anteriores discutieron cómo optimizar sus estrategias de marketing para la venta de entradas. Ahora es el momento de mirar la página del evento.

Hoy en día, Internet es el lugar donde la gente se entera de los próximos eventos. Después de visitar la página y obtener más detalles, las personas deciden si asistirán. Asegúrese de que la página de su evento capte la atención de los visitantes.

La página del evento debe responder a las preguntas más importantes. Aquí hay algunas cosas que debe incluir:

• ¿Donde estará?
• ¿Que es todo esto?
• ¿Quién será el anfitrión?

Evite el uso de descripciones vagas. Esos no convencerán a nadie. La gente quiere razones por las que deberían asistir a su evento.

Venda entradas desde su propio blog o sitio web de eventos

Si desea vender boletos en línea, debe asegurarse de que las personas puedan confiar en su proceso de venta . La fuente más confiable será su propio sitio web.

A través de su sitio web personal, puede publicitar su marca y establecer sus términos y condiciones. No depende de otros para gestionar los reembolsos y puede ponerse en contacto directo con los compradores que tengan preguntas.

Si no tiene un sitio web de eventos, debe recurrir a un tercero y ellos tendrán sus propios procedimientos y políticas. Muchos detalles estarán fuera de tu control. Sus clientes pueden ponerse nerviosos por comprarle a otra persona.

Hacer un grupo de LinkedIn

Crear un grupo de eventos en LinkedIn puede impulsar la venta de entradas para su próximo evento. Los participantes de un grupo de LinkedIn pueden participar en debates y establecer colaboraciones .

Con su ayuda, generas una conversación sobre tu evento de forma natural. Haz que el grupo sea público para que todos puedan unirse. Es posible que desee agregar asistentes que ya se hayan registrado y aquellos que aún no lo hayan decidido.

LinkedIn puede generar mucha exposición en las redes sociales para su evento. Pero a través de esta plataforma de redes sociales, también obtendrá la atención de otros profesionales en su línea de trabajo. Agregue un enlace directo a su página de registro para que las personas sepan dónde comprar boletos.

Un beneficio adicional de un grupo de redes sociales de LinkedIn es que los participantes del grupo pueden recibir actualizaciones periódicas por correo electrónico. Ahora está interactuando con sus clientes de dos maneras: a través de sus canales de redes sociales y por correo electrónico.

Haz uso de las llamadas a la acción de Facebook

Las llamadas a la acción (CTA) de Facebook son otra herramienta en su plan de marketing de eventos. Puedes agregar un CTA a tu página de Facebook. Vincula tu CTA a tu página de registro . Sus fanáticos y seguidores pueden acceder fácilmente a las entradas para sus eventos.

Puedes crear una página de eventos especiales en Facebook. Hay un botón especial en la página del administrador para agregar un botón de llamada a la acción. Cuando haces clic en ese botón, verás una ventana emergente donde puedes personalizar tu CTA. Puedes cambiar el texto del botón y el enlace a tu página de venta de entradas.

Anunciar

Invierta en marketing y publicidad de eventos. La publicidad directa le da a su evento exposición a un público más amplio. A veces es necesario que la mayor cantidad de personas posible estén al tanto de su evento.

• LinkedIn , por ejemplo, ofrece muchas oportunidades de patrocinio. Estos enlaces pueden ponerlo en contacto con muchos más clientes potenciales y asistentes al evento.
• La publicidad en buscadores es muy efectiva pero costosa
• Facebook también ofrece publicidad paga, que es más asequible. Facebook te permite anunciar fotos, publicaciones, videos y mucho más. Hay anuncios de Messenger, campañas para recopilar interés, respuestas y confirmaciones de asistencia. Otras opciones son los anuncios de reorientación y los anuncios que se dirigen a un grupo demográfico específico. Puede segmentar por sexo, ubicación, edad o intereses.

Crear un boletín electrónico

Los boletines por correo electrónico son un canal exitoso en sus esfuerzos de marketing de eventos. Su fuerza radica en el hecho de que sus boletines llegarán a personas que ya han mostrado interés. La tasa de éxito de los boletines por correo electrónico es mucho mayor. Es más probable que los destinatarios se conviertan en posibles compradores de boletos después de ver su lista de próximos eventos.

Una opción atractiva para enviar boletines por correo electrónico es que puede segmentarlos para atraer a un público objetivo específico. Podrías hacer listas de CMOs suscritos y otra de propietarios de startups. Puede enviarles la misma información pero con una redacción que atraiga a cada grupo. Enviar boletines informativos por correo electrónico segmentados puede ayudarte a vender más entradas para eventos.

Lanzar una campaña de afiliados

Muchos consumidores reciben cientos de anuncios, promociones, boletines y también cada semana. Eso hace que la publicidad de boca en boca sea algo personal y refrescante.

Puede utilizar el poder de la publicidad de boca en boca recompensando a los asistentes por compartir enlaces en sus canales de redes sociales. De esa forma, podrás ver cómo un nuevo registrado se entera de tu evento. Puede otorgar una comisión o un descuento al asistente que compartió el enlace de referencia.

Crear contenido alrededor del evento

Muchas estrategias de marketing para la venta de entradas se basan en publicaciones de blogs y vlogs . Crear contenido relacionado con tu evento lo promocionará de manera efectiva. Publicar contenido antes del evento informará y educará a sus clientes y llegará a una nueva audiencia. Crea impulso para el evento, lo que lleva a un aumento en la venta de entradas para el evento.

Cuando participa en campañas de marketing de contenido, debe tener en cuenta que desea ofrecer algo de valor. No quiere dar la impresión de que solo está tratando de vender entradas para eventos. Debes prestar atención a los intereses de tu audiencia. Incluye información relevante y otros consejos útiles para tus lectores o espectadores.

Utilizando las redes en línea de los oradores

Sus oradores y otros artistas también tienen una red. Es de su interés que muchas personas asistan a su evento. Es probable que sus oradores invitados estén dispuestos a utilizar sus redes sociales para promocionar su evento. El uso de sus extensas redes ayudará a que su evento sea un éxito.

El número de asistentes a su evento está fuertemente relacionado con su lista de talentos. La exposición que les da su evento, da como resultado una relación que es beneficiosa para ambas partes. Vendes más entradas y obtienen la exposición que necesitan para impulsar sus carreras.

Explotar un programa de recomendación de clientes

Las referencias son herramientas de marketing muy poderosas. Cuando uno de los compradores habla de su evento a otros, este puede. conducir a estos boletos de compra también. . Podrías establecer un sistema de recompensas para el referente. El poder ahora radica en el hecho de que el referente se refiere a beneficiarse a sí mismo. Quieren obtener una pequeña ganancia para ellos sin pensar en cómo esto te beneficia a ti.

¿Cómo puedes hacer esto? Piensa en cómo incentivar la venta de entradas. Haz una lista de las recompensas que estás dispuesto a ofrecer. Tus clientes pueden consultar la lista y sabrán y averiguarán qué hay en ella para ellos.

Crear un concurso

Primero, piensa qué elementos quieres que tenga tu concurso. ¿Qué te gustaría lograr? Definitivamente le gustaría aumentar sus ingresos por la venta de entradas.

El objetivo de esto es también aumentar la conciencia . Un concurso tiene el poder de aumentar la publicidad.

Además, te generará una gran cantidad de datos importantes . Puedes pedir a los concursantes que te envíen algún tipo de detalle personal. Esto podría ser una imagen, el nombre de la empresa u otra cosa que pueda usar. Si les pides que te lo envíen por correo electrónico, puedes generar una lista de nuevos clientes potenciales. Luego puede orientar la lista con su boletín informativo o actualizaciones de eventos.

Anime a los artistas a ser parte de sus esfuerzos de promoción

Las necesidades de sus artistas y presentadores son las mismas que las suyas. Tu audiencia es su audiencia, por lo que también quieren que vendas la mayor cantidad de entradas posible.

Muchos oradores y presentadores tienen sus propios seguidores. Sus fans son los posibles asistentes a la reunión. Puede reservar algunas entradas que puede vender a través de sus artistas reservados para venderlas a sus fans .

Ofrezca ayudar a sus oradores invitados a promocionar su evento a través de su sitio web o plataformas de redes sociales. Pídeles que agreguen tu widget de entradas a sus páginas. Eso les da a sus fans un enlace directo al lugar donde pueden conseguir entradas para ver a sus héroes.

Reclutar patrocinadores de eventos en esfuerzos promocionales

La experiencia ha demostrado que involucrar a los patrocinadores de eventos es muy efectivo en la promoción de eventos. Con las asociaciones adecuadas, obtienes acceso a una nueva audiencia. Haga que las expectativas de marketing formen parte de sus acuerdos de asociación. Los esfuerzos de marketing compartidos deberían ser beneficiosos para ambas partes.

Aquí hay algunas cosas que puede incluir en el trato:

• Proporcionar un descuento especial para los empleados y clientes del patrocinador.
• Establecer un presupuesto de publicidad en las tarifas de patrocinio
• Proporcionar un conjunto de imágenes de marca, enlaces y otro material promocional para que lo utilicen los socios.

Adopte la reorientación

La reorientación funciona. Retargeting significa que envías mensajes de seguimiento a personas que han mostrado interés en el pasado . Un mensaje de retargeting puede convertir un tal vez en un sí.

Puede usar el enfoque de retargeting en personas que agregaron un boleto para un evento a su carrito pero no se retiraron. También puede pensar en personas que han hecho clic en un anuncio de evento de Google.

Promociona tu próximo evento durante tu evento actual

La audiencia de su próximo evento provendrá, en gran medida, de asistentes anteriores que disfrutaron de sus eventos anteriores.

Al final de un evento, tiene la audiencia perfecta para promocionar su próximo evento, lo que significa más publicidad sin costo alguno. Se interesan por ti y por tu evento, y hace solo unos momentos disfrutaron de un buen rato contigo. Este es el momento de ofrecer descuentos en precios por reserva anticipada.

Consigues una sensación de urgencia y exclusividad al mismo tiempo. Como se discutió, estos son dos factores motivadores importantes para comprar boletos para eventos.

Concéntrese en sus canales más exitosos

Internet ha abierto diferentes canales para promocionar eventos o congresos. Estos pueden ser muy efectivos, pero tenga en cuenta que cada canal requiere enfoque. Si no tiene el enfoque requerido para un canal específico, la mayoría de sus esfuerzos se desperdiciarán.

Suena como una buena idea. Publicando un poco aquí, un poco allá, y agregando algunas fotos en otra plataforma. Eso satisfará a todos los usuarios. Pero la realidad es diferente porque sus esfuerzos están demasiado dispersos.

Intente averiguar cuál de sus canales funciona mejor para usted y su público . Luego, invierta la mayor parte de su tiempo y esfuerzo en alimentar ese canal con información y promoción para su evento.

Puede realizar un seguimiento de cuál de los canales que utilizó para eventos anteriores generó la mayor cantidad de visitas en su página de boletos. Si es tu primera vez, lo mejor es que te centres en el canal donde tienes más seguidores.

Combine sus estrategias de marketing para la venta de entradas

Puede aumentar la venta de entradas para su evento de muchas maneras diferentes. Este post menciona muchos de ellos. Depende de usted descubrir qué estrategias funcionan mejor. Todo depende de tu evento, tu marca y tu audiencia.

No todas las estrategias funcionan para cualquier tipo de evento. Puede probar varios consejos y trucos para su próximo evento y ver cuántas entradas vende.

Antes de implementar cualquier sugerencia, siéntate y piensa en tus metas y objetivos. Esto es lo más importante si aún no ha utilizado ninguna de las sugerencias. Investigue a su público objetivo y decida sus estrategias de marketing para la venta de entradas. Con tiempo y esfuerzo, notará un aumento notable en la venta de boletos.

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