¿Cómo elegir el mejor modelo de precios de LMS para su negocio?

Los sistemas de gestión de aprendizaje (LMS) ayudan a las empresas a aumentar la productividad y la retención mediante la capacitación de empleados y clientes. Sin embargo, con tantos modelos LMS disponibles, puede ser un desafío decidir cuál es el más adecuado para su empresa.

Al comprender los diferentes modelos de precios de LMS, además de tener una idea clara de cuál es el resultado deseado, es posible encontrar el equilibrio adecuado entre el costo y el objetivo. La comparación de características y precios le permitirá elegir un software que pueda ayudarlo a ofrecer poderosos programas de capacitación.

En esta publicación, discutiremos qué son los LMS y los beneficios que pueden tener para su negocio. Luego lo ayudaremos a navegar por las mejores opciones de precios disponibles. ¡Vamos a sumergirnos!

¿Qué es un LMS?

Un LMS es una aplicación o software que lo ayuda a crear cursos en línea. Es una escuela virtual que le permite crear clases, conectar a los alumnos con su material y evaluar su progreso.

Por ejemplo, Canvas LMS ofrece soluciones de aprendizaje electrónico tanto para escuelas como para corporaciones:

Ciertas características que definen un LMS son:

• Seguimiento del progreso : esta herramienta lo ayuda a rastrear información sobre alumnos específicos, como el tiempo dedicado a leer el material del curso, sus puntajes y calificaciones promedio. Puede proporcionar informes al final de cada módulo.
• Experiencia de usuario personalizada : un LMS puede proporcionar material personalizado basado en el historial del alumno. Esto puede ayudarlo a personalizar el contenido del curso de acuerdo con las necesidades y el conocimiento de cada estudiante.
• Gestión de contenido y usuarios: el software le permite agregar y editar contenido, asignar tareas específicas a los alumnos y administrar material.
• Funciones automatizadas : los LMS pueden enviar notificaciones y otras actualizaciones a los alumnos. Muchos aspectos del software están automatizados, incluida la inscripción, los plazos y el seguimiento.

El objetivo principal de LMS para empresas es capacitar a los trabajadores. El aprendizaje y el desarrollo son factores vitales para mantener la fuerza laboral de una empresa: las organizaciones con culturas de aprendizaje sólidas aumentan sus tasas de retención en un 30-50 por ciento.

Un potente LMS puede ahorrarle tiempo dedicado a calificar exámenes o garantizar el acceso a material para sus usuarios. Aunque la tecnología de videoconferencia como Zoom es útil para reuniones y otras formas de comunicación, estas herramientas no están optimizadas para el aprendizaje. Los LMS pueden ayudarlo a adaptarse a las necesidades educativas del usuario a través de sus características únicas.

Precios de LMS: ¿Qué determina el costo de un LMS?

Hay una serie de componentes que determinan el costo de un LMS. Factores como la cantidad de cursos cargados, el espacio de almacenamiento de datos y la calidad del material determinarán cuánto deberá pagar por el software.

También hay costos, como licencias y tarifas únicas de instalación. En última instancia, la cantidad que pagará por cualquier LMS dependerá de lo que desee obtener de la tecnología.

Por ejemplo, Tutor LMS ofrece tres planes pagos, con la opción de precio más alto que le brinda licencias de sitio ilimitadas:

Por supuesto, puede optar por un software gratuito de código abierto. Sin embargo, este tipo de LMS puede requerir cierta experiencia técnica. Por ejemplo, deberá instalarlo en su servidor. La mayoría de las empresas contratan a un experto en TI para que las ayude con la configuración y el mantenimiento del LMS, por lo que este es otro costo que deberá tener en cuenta.

Modelos de precios populares

Determinar qué modelo de precios de LMS es el adecuado dependerá de cuántos alumnos tenga, cuánto tiempo planee usar el software y su presupuesto. Para ayudarlo a tomar una decisión, analizaremos cinco modelos de precios de LMS que encontrará en el mercado y compararemos sus costos, ventajas y desventajas.

1. Por alumno

Con un modelo de precios por alumno, pagará un precio fijo por un número fijo de alumnos. Las organizaciones más grandes pueden obtener descuentos si tienen muchos usuarios en el programa.

Una de las principales ventajas de este modelo de precios es que puede predecir los gastos mensuales o anuales. A medida que aumenta el número de usuarios, el costo disminuye. Esto significa que este modelo sería ideal para una fuerza laboral más grande.

Un ejemplo de un modelo LMS por alumno es iSpring:

Este modelo se basa en precios escalonados. Comienza en $ 3.66 por mes por cada 100 usuarios. El costo disminuye a medida que aumenta la cantidad de usuarios (por ejemplo, $2.82 por mes para 500 usuarios).

Esta es una buena opción si la facturación predecible es importante para usted. Sin embargo, este modelo no es ideal si no puede garantizar la cantidad de usuarios que usarán el software.

2. Por alumno activo

Esta configuración es similar a un modelo por alumno, excepto que solo se le facturará por los alumnos que usaron el LMS durante un ciclo de pago. Es ideal si desea distribuir su capacitación a diferentes grupos de alumnos durante todo el año.

AccordLMS es un ejemplo de un modelo de precios por usuario activo:

Él comienza en $0.90/mes, pero puede hablar con un representante para obtener más detalles. Una gran ventaja de usar este modelo es que no gastas dinero en usuarios inactivos. Sin embargo, los planes prepagos aún pueden tener el precio completo, incluso si tiene usuarios menos activos de lo esperado originalmente.

3. Por uso

Con un LMS por uso, solo pagará por lo que use. Este modelo es bueno para las empresas que no tienen una demanda fija del software de aprendizaje. Si no tiene ningún usuario activo, no se le cobrará.

Un ejemplo de un modelo de precios por uso es Mejora:

Con Upskill, el precio comienza en $2 por usuario por mes. No hay tarifas de licencia, configuración o alojamiento, y no tiene que firmar un contrato. El precio depende únicamente del uso. Sin embargo, el alto uso podría generar una gran factura, lo que puede ser problemático para las empresas más pequeñas con un presupuesto más bajo.

4. Cuota única de licencia/suscripción

Este modelo proporciona una tarifa única por un período de tiempo determinado. En la mayoría de los casos, paga mensualmente o anualmente, y puede tener tantos usuarios como desee.

El costo generalmente varía según las características que se ofrecen. Este modelo es ideal para grandes empresas que seguro van a tener una alta demanda.

Un LMS de suscripción mensual es Easy LMS:

Easy LMS cuesta $ 250 / mes para empresas, que incluye 100,000 sesiones mensuales de participantes. El pago único significa que los costos no fluctuarán según el uso.

Sin embargo, no hay mucha flexibilidad con este modelo. Si no hay suficientes personas que usen el software, podría terminar desperdiciando dinero.

5. Software gratuito o de código abierto

Un LMS gratuito o de código abierto es uno que puede descargar a su servidor. Aunque no pagará nada por el software, es posible que necesite un experto en TI que lo ayude a configurar, mantener y personalizar el LMS. Esta es una buena opción si desea tener una plataforma altamente personalizada.

Por ejemplo, LifterLMS le permite crear un programa de capacitación en línea de clase mundial de forma gratuita:

Esta herramienta flexible de WordPress incluye funciones como informes y análisis, cuentas de usuario individuales y seguimiento del progreso. También puede crear cursos más avanzados con complementos premium.

Además, LifterLMS es muy fácil de usar y puede configurar sus cursos en línea sin problemas. También se integra con muchas otras herramientas de WordPress.

Cómo elegir el mejor modelo de precios

Con tantos modelos de precios en el mercado, puede ser un desafío decidir cuál es el más adecuado para su negocio. Sin embargo, hay ciertos factores a tener en cuenta.

Veamos algunos consejos para ayudarte a tomar tu decisión final.

Especifique su presupuesto

Puede comenzar determinando cuánto dinero está dispuesto a gastar. Si es una gran empresa que busca capacitar tanto a los clientes como a los empleados, puede optar por una solución avanzada para adaptarse a una audiencia más grande. En este caso, podría considerar un modelo de suscripción para su LMS.

Si es una empresa nueva o una pequeña empresa con un presupuesto bajo, es posible que un servicio de suscripción no sea su mejor opción. En su lugar, puede optar por un modelo de pago por usuario para ahorrar costos.

Defina sus objetivos

También querrá pensar en sus metas, como los objetivos de capacitación, la cantidad de personas que desea capacitar y durante cuánto tiempo desea realizar el curso. Además, ¿cuál es el resultado final que desea lograr con su LMS?

Puede investigar varios proveedores para ver qué características ofrecen. Las diferentes opciones de software tienen diferentes elementos, y saber cuál coincide con sus objetivos puede ayudarlo a tomar su decisión final.

Lee las reseñas

Al igual que con cualquier otro producto o servicio, querrá echar un vistazo a las revisiones de algunos LMS en el mercado. Puede ser útil ver lo que otras empresas tienen que decir sobre el software y cómo les ha ayudado a alcanzar sus objetivos.

Por supuesto, cada vendedor dirá que su producto es el mejor del mercado. También mostrarán los mejores testimonios de clientes en sus sitios web. Por lo tanto, le recomendamos que consulte algunos sitios de revisión de terceros. También puede conectarse con otras empresas en su industria y solicitar sus recomendaciones.

Pruebe una prueba gratuita

La mayoría de los LMS tienen una opción de prueba gratuita. Antes de tomar una decisión final, es posible que desee registrarse para obtener una versión de prueba gratuita. Esto le permitirá solucionar problemas, verificar diferentes funciones y probar la capacidad de servicio al cliente.

Incluso puede pedirles a sus alumnos algunos comentarios. Por ejemplo, puede pedirles que califiquen la facilidad de uso y el rendimiento del software. Esto lo ayudará a seleccionar un LMS con el que la mayoría de sus usuarios se sientan cómodos trabajando.

Conclusión

Se prevé que la industria del aprendizaje electrónico crezca, a medida que más empresas busquen formas de ampliar las habilidades de sus empleados. Encontrar el sistema de gestión de aprendizaje adecuado puede ayudarlo a hacer crecer su negocio y empoderar a su fuerza laboral. Sin embargo, también deberá encontrar la solución más rentable para su empresa.

En resumen, aquí hay cinco tipos diferentes de modelos de precios de LMS a considerar:

1. Pago por alumno.
2. Pago por alumno activo.
3. Pagar para usar.
4. Una tarifa única de licencia o una suscripción mensual/anual.
5. Software libre o de código abierto.

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