¡Mantenga su correo electrónico y alojamiento separados!

Publicado: 2022-02-03

Muchas personas, cuando contratan a un desarrollador para crear un nuevo sitio web, también solicitan que se les proporcione un servicio de correo electrónico que funcione con el nombre de dominio de su empresa. Y en respuesta, muchos desarrolladores pondrán en marcha un servicio de correo electrónico que está vinculado al alojamiento que utilizarán para alojar el sitio web. Es conveniente y normalmente muy rentable. Pero, ¿es esto lo correcto?

Descripción general del alojamiento de correo electrónico

Para los no iniciados, la forma en que funciona el alojamiento y el correo electrónico probablemente será un misterio. Eso es completamente comprensible y por qué contratas a un desarrollador en primer lugar. Entonces, antes de ver los pros y los contras de usar un servicio de alojamiento y correo electrónico 'todo en uno', tomemos un par de minutos para explicar mejor cómo funciona esto en la práctica.

Para alojar un sitio web, necesita un proveedor de alojamiento que cargue su sitio web en un servidor. Este servidor 'alimenta' su sitio web y realiza todos los trucos ingeniosos detrás de escena para garantizar que cuando alguien visite su dirección web, su sitio web se cargue y haga lo que debe. Si está interesado en profundizar más en este tema, asegúrese de consultar nuestro artículo "¿Qué alojamiento de WordPress debo usar?"

Ahora, cuando se trata de su correo electrónico, también necesita un servidor. El servidor que alimenta su sitio web es igualmente capaz de ejecutar su servicio de correo electrónico (con el software correcto cargado, que es de lo que se encargará su proveedor de alojamiento). Por lo tanto, para ahorrar dinero y hacer que las cosas sean más convenientes para los muchos anfitriones de sus clientes, incluirán un servicio de correo electrónico directamente en su paquete de alojamiento. Básicamente, les cuesta casi cero hacer esto y es un buen servicio 'complementario' que luego pueden venderle.

Por otro lado, puede adquirir servicios de correo electrónico dedicados . Estos servicios se enfocan exclusivamente en ejecutar el correo electrónico y, como resultado, normalmente lo hacen mejor. Es un poco como los autos... un 4×4 es genial para todoterreno pero no tan bueno para la velocidad. Puede comprar un tipo de automóvil 'crossover' que intente hacer ambas cosas (como servicios de alojamiento que incluyen correo electrónico), pero si desea a) velocidad bruta o b) excelentes capacidades todoterreno, entonces es mejor que elija un vehículo diseñado para este.

Inconvenientes de los servicios de correo electrónico proporcionados por el host

La mayoría de los hosts que brindan servicios de correo electrónico tienden a centrarse mucho más en el elemento de alojamiento de su oferta. El correo electrónico es normalmente una ocurrencia tardía. Esto dará lugar a una serie de problemas.

Pobres características y funcionalidad

El correo electrónico que normalmente se incluye con el alojamiento tiende a ser de naturaleza 'básica'. Esto significa que probablemente se perderá algunas de las funciones interesantes disponibles en los servicios de correo electrónico dedicados, como la funcionalidad de filtrado sofisticado. Además, tener un filtro de correo no deseado de alta calidad ahora es muy importante a menos que desee verse bombardeado con cientos de correos electrónicos desagradables durante todo el día. Un buen filtrado de spam es difícil de hacer y los servicios de filtrado de spam de correo electrónico 'empaquetados' baratos normalmente no están a la altura del trabajo.

Esto significa que no solo el correo no deseado puede llegar a su bandeja de entrada, sino que también puede encontrar con frecuencia "falsos positivos" en los que el correo electrónico legítimo se marca como correo no deseado. Malas noticias si se trata de un correo electrónico de un cliente y termina por perderlo.

Los servicios de alojamiento de correo electrónico dedicados, como los proporcionados por Google o Microsoft, son una apuesta mucho mejor cuando se trata de funciones y calidad de filtrado de correo no deseado. Ni siquiera son tan caros.

Problemas durante la migración

Puede que no sea algo que esté considerando desde el principio, pero podría llegar un día en el que desee migrar su sitio web a un nuevo host. Tal vez su antiguo host se está cerrando, o comienza a encontrar que el rendimiento del alojamiento no es el prometido.

De cualquier manera, poder migrar su sitio web de WordPress es una de las mejores cosas de WordPress. La flexibilidad para hacer esto significa que nunca se queda a merced de un host en particular. Para un desarrollador competente, migrar un sitio de WordPress es algo que podrá hacer con bastante facilidad.

El correo electrónico, por otro lado, es un juego de pelota completamente nuevo. Puede ser MUY difícil mudarse, especialmente si tiene un negocio que depende de él. Una cosa es tener su sitio web inactivo durante una hora o dos, pero otra muy distinta es tener una situación en la que no puede enviar ni recibir correos electrónicos.

Desafortunadamente, si está utilizando un servicio de correo electrónico/alojamiento incluido, podría encontrar que este es un problema real. Separar su correo electrónico de su alojamiento significa que, si desea cambiar de host, eliminará este problema. Su correo electrónico seguirá funcionando, incluso si su sitio web no lo está.

Consume espacio

Como habrás notado, los paquetes de alojamiento para sitios web normalmente proporcionarán una cantidad fija de espacio (por ejemplo, 5 GB). Es perfectamente posible llenar esto y si ya te has encontrado con una advertencia de espacio limitado debido al tamaño de los archivos en algunos sitios web que administras, sabes que esto es algo que sucede ocasionalmente.

Ahora, si tiene un paquete de correo electrónico con su alojamiento, esto usa la misma asignación de espacio (5 Gb en este ejemplo). El correo electrónico tiende a masticar el almacenamiento con bastante rapidez, ya que cosas como los archivos adjuntos pueden ocupar mucho espacio. Y, a diferencia de los sitios web cuyo uso suele ser el mismo, los requisitos de almacenamiento de correo electrónico tienden a aumentar (a medida que recibe más y más correos electrónicos a diario).

Algunos hosts te permitirán actualizar tu paquete para aumentar el almacenamiento disponible sin problemas (aunque te cobrarán por ello), mientras que otros te harán migrar a un nuevo servicio. Esto es complejo, lento y perturbador. Los servicios de correo electrónico dedicados tienden a tener límites mucho más grandes en el correo electrónico y las herramientas para ayudarlo a administrar el almacenamiento disponible, lo que significa que es mucho menos probable que se encuentre con este problema.

Tiempo de inactividad del correo electrónico

Los servicios de alojamiento a veces se caen (incluso los buenos). Esto puede ser molesto, pero probablemente te las arreglarás. Sin embargo, no se puede decir lo mismo si su correo electrónico se cae. Bueno, adivinen qué... si está alojado en el mismo servidor que su sitio web y su sitio web se cae, sí, su correo electrónico también se caerá. Esto significa que no puede comunicarse con los clientes o quizás incluso con su proveedor de alojamiento web si esta es su única cuenta de correo electrónico. Un problema de hecho!

El tiempo de inactividad en los servicios de correo electrónico dedicados tiende a ser extremadamente limitado. Los proveedores de dichos servicios reconocen que el correo electrónico es bastante esencial y hacen todo lo posible para garantizar que su servicio sea sólido. Normalmente habrá sistemas alternativos para ayudar a prevenir el tiempo de inactividad y, si ocurriera lo peor, puede estar seguro de que trabajarán para solucionar el problema lo más rápido posible.

Entonces, ¿por qué separar el correo electrónico del alojamiento?

Con suerte, como puede ver, normalmente no es deseable usar el servicio de correo electrónico incluido con su alojamiento. A menos que sea solo un correo electrónico de "aficionado", es mucho mejor invertir en un servicio de correo electrónico dedicado y de calidad como los que ofrecen Google y Microsoft. Sí, son más dinero, ¡pero esto parecerá una tontería si alguna vez te encuentras con un problema!

Los mejores proveedores de correo electrónico

Entonces, ¿a quién elegir? Hemos mencionado Google y Microsoft, pero hay otros. Solo asegúrese cuando eche un vistazo a que son servicios de correo electrónico verdaderamente dedicados y no incluidos con alojamiento. Para obtener una descripción general más detallada de las opciones, consulte nuestro artículo 'Google vs Rackspace vs Microsoft: ¿Qué proveedor de correo electrónico es el mejor?'.

Y, tal vez, debería ser evidente que en Pressidium no ofrecemos alojamiento de correo electrónico por las razones descritas anteriormente.