Cómo grabar una reunión de Zoom en unos sencillos pasos

En todo el mundo, se está celebrando un número cada vez mayor de reuniones en Zoom. Las reuniones de negocios, las entrevistas y los seminarios web ahora se llevan a cabo comúnmente en esta plataforma virtual. Durante estas reuniones se intercambia mucha información útil y valiosa, por lo que saber cómo grabar una reunión de Zoom puede resultar vital tanto para usted como para sus colegas.

Las notas escritas a mano a menudo pierden detalles importantes, lo que da como resultado un registro imperfecto. Con reuniones realizadas en una plataforma virtual, es posible grabar audio y video. Las reuniones grabadas se pueden volver a visitar o compartir con aquellos que no pudieron asistir.

Para saber cómo grabar una reunión de Zoom con éxito, consulte esta breve guía que hemos preparado para usted. Tu lo descubrirás:

• ¿Pueden los usuarios grabar una reunión de Zoom?
• Cómo grabar una reunión de Zoom en un disco duro local
• Cómo grabar una reunión de Zoom en la nube
• Cómo grabar una reunión de Zoom desde un dispositivo iOS o Android
• Consejos de grabación con zoom

¿Pueden los usuarios grabar una reunión de Zoom?

¿Pueden los usuarios grabar una reunión de Zoom? Sí. Las opciones de grabación de Zoom están disponibles tanto para cuentas gratuitas como de pago.

Las cuentas gratuitas tienen algunas restricciones. Las cuentas pagas brindan a los usuarios más herramientas y libertad de grabación.

Para las cuentas gratuitas, Zoom almacena las reuniones grabadas en el disco duro local del usuario. Las cuentas pagas tienen la opción de guardar reuniones grabadas en discos duros locales o en la nube.

Zoom también ofrece diferentes opciones de diseño para las grabaciones de reuniones que se adaptan a cada circunstancia. Las grabaciones locales, las grabaciones en la nube y las grabaciones en dispositivos móviles también tienen diferentes opciones.

Cómo grabar una reunión de Zoom en un disco duro local

Tanto las cuentas gratuitas como las de pago tienen acceso a la grabación local. La grabación se guarda en la computadora.

El usuario tiene la opción de compartir el archivo con otros o subir el archivo a un servicio de almacenamiento o un servicio de transmisión.

Limitaciones a la grabación local

Las grabaciones locales no admiten las siguientes funciones:

• Grabar usando iOS o Android
• Incluir los nombres de los participantes
• Grabación separada del orador activo, vista de galería y pantalla compartida
• Transcripción de audio

Habilite la configuración para grabar reuniones de Zoom

Zoom guarda las reuniones grabadas locales en una ubicación predeterminada. Por lo general, se encuentra en una carpeta titulada "Zoom" en Documentos en los archivos de la computadora.

Para guardar reuniones grabadas en una ubicación diferente, siga estos pasos:

• Abra Zoom e inicie sesión en su cuenta. Aparecerá el Cliente de Zoom
• Haga clic en el ícono de ajustes en la esquina derecha para abrir la ventana de configuración
• Seleccione la opción Grabación

• Se abrirá la configuración de grabación local. En el campo Almacenar mi grabación en , haga clic en Cambiar .
• Luego seleccione la ubicación deseada para guardar las reuniones grabadas

En esta ventana, los usuarios pueden elegir otras configuraciones para grabar reuniones. Los usuarios pueden optar por agregar una marca de tiempo o pueden grabar un archivo de audio separado para cada orador en la reunión.

También se proporcionan opciones para compartir la pantalla de grabación.

Si usa la versión web de Zoom, siga estos pasos para habilitar la opción de grabación:

1. Inicie sesión en el portal web de Zoom
2. Vaya al menú Personal ubicado en el lado izquierdo de la pantalla
3. Haga clic en Configuración
4. Seleccione la pestaña Grabación
5. Presiona el botón de alternar al lado de Grabación local. Esto habilita la función de grabación local

Los grupos individuales creados en Zoom también tienen la capacidad de grabar sus reuniones. Para habilitar la función de grabación de pantalla para un grupo, haga lo siguiente:

1. Inicie sesión en el portal web de Zoom
2. Haga clic en Administración de usuarios en la barra de herramientas de la izquierda
3. Seleccione Gestión de grupos
4. Desplazarse a un grupo específico
5. Haga clic en la pestaña de configuración para ese grupo
6. Haga clic en la pestaña de grabación y habilite la grabación local para ese grupo

Iniciar una grabación local

Los anfitriones y coanfitriones tienen el control para grabar reuniones. Los participantes pueden grabar una reunión de Zoom si el anfitrión les da permiso.

Las grabaciones locales se guardan como archivos MP4 y las grabaciones de audio se guardan como archivos M4A.

Los diseños de grabación incluyen:

• hablante activo
• vista de galería
• ventana compartida
• pantalla compartida con vista de galería en miniatura

Estos son los pasos y consejos sobre cómo grabar una reunión de Zoom en una computadora:

• El anfitrión siempre tiene permiso para grabar una reunión. El anfitrión puede convertir a un participante en coanfitrión o dar permiso a un participante para grabar
• Presione el botón Grabar ubicado en la barra de herramientas en la parte inferior de la ventana. Para los usuarios de cuentas gratuitas, se grabará en la computadora.

Los usuarios de cuentas pagas verán un menú con la opción de grabar en la computadora o en la nube. Seleccione Grabar en la computadora.

• Aparecerá un indicador de grabación en la esquina izquierda de la pantalla
• La barra de herramientas mostrará un botón de pausa y un botón de parada
• En Participantes, un punto rojo indica quién está grabando la reunión
• Para detener la grabación, presione el icono de detener en la barra de herramientas o finalice la reunión
• Cuando finalice la reunión, Zoom convertirá la grabación y la guardará en la computadora.

Después de convertir la grabación, Zoom guarda la grabación en un archivo. El archivo muestra la fecha, la hora y la información de la cuenta de Zoom.

Los archivos guardados incluyen una copia de video y una copia de solo audio.

La copia de video generalmente se llama zoom_0 . La copia de audio llevará el nombre de archivo audio_only .

Los usuarios pueden acceder a las reuniones grabadas tanto desde el explorador de archivos de la computadora como desde el cliente de Zoom. Para acceder a través de Zoom, vaya al cliente Zoom y haga clic en la pestaña Reuniones que aparece en la parte superior de la ventana.

En el lado izquierdo, cambie la palanca de Próximos a Grabados . Todas las reuniones grabadas aparecerán con opciones para abrir, reproducir, reproducir audio o eliminar.

Cómo grabar una reunión de Zoom en la nube

Otra opción para los usuarios es grabar y guardar reuniones en la nube. Esto es óptimo para compartir las grabaciones con otros.

La grabación en la nube de Zoom también proporciona funciones útiles para las empresas, como la transcripción de audio. Solo las cuentas pagas tienen la opción de grabación en la nube.

Los planes Pro, Business y Zoom Room obtienen un GigaByte de almacenamiento en la nube. Los planes educativos obtienen medio GigaByte de almacenamiento en la nube.

Para obtener más almacenamiento, los usuarios deben realizar una compra adicional.

Beneficios de la grabación en la nube:

• Vídeo, audio y texto de chat grabado
• Inicie grabaciones en la nube en un dispositivo iOS o Android
• Descargar los archivos a una computadora
• Comparta los archivos con un enlace provisto
• Comience a grabar la reunión incluso si el anfitrión no está allí
• Agregar una marca de tiempo
• Mostrar los nombres de los participantes
• Recibir una transcripción de la reunión.
• Las opciones de diseño incluyen:
  • orador activo
  • Vista de galería
  • ventana compartida
  • Pantalla compartida con miniatura de orador activo
  • Pantalla compartida con miniatura de altavoz activo grande
  • Pantalla compartida sin miniatura

Habilitar la grabación en la nube

Para habilitar las grabaciones en la nube, siga estos pasos:

• Inicie sesión en el portal web de Zoom
• Haga clic en Configuración en la barra de herramientas de navegación de la izquierda
• Seleccione la pestaña Grabación
• Verifique que las grabaciones en la nube estén habilitadas. Si no cambia el botón de alternar para habilitarlo

Iniciar una grabación en la nube

Los anfitriones y coanfitriones pueden iniciar una grabación en la nube. Los participantes deben ser coanfitriones para iniciar una grabación en la nube; de ​​lo contrario, pueden iniciar una grabación local.

Aquí se explica cómo grabar una reunión de Zoom en la nube:

• Inicie una reunión de Zoom como anfitrión o coanfitrión
• Presione el botón Grabar en la barra de herramientas
• Aparecerá un menú con la opción de grabar en la nube o en el ordenador. Seleccione Grabar en la nube
• Los iconos de pausa y detención aparecerán en la barra de herramientas
• Para detener la grabación presione Detener o terminar la reunión
• Una vez finalizada la reunión, Zoom procesará la grabación. En general, el trámite tomará el doble del tiempo de la reunión.

Debido a un gran volumen de grabaciones, el procesamiento puede demorar hasta 72 horas.

• Cuando los archivos estén listos, Zoom enviará un correo electrónico de notificación al anfitrión. El correo electrónico incluirá un enlace para que el anfitrión acceda al archivo y un enlace para compartir el archivo con otros.

Cómo grabar una reunión de Zoom desde un dispositivo iOS o Android

Los dispositivos iOS y Android pueden grabar la pantalla de las reuniones de Zoom en la nube. La grabación local no es posible para dispositivos móviles .

Las opciones de diseño para la grabación de pantalla móvil incluyen:

• hablante activo
• pantalla compartida con altavoz activo
• pantalla compartida sin altavoz activo

El anfitrión de la reunión puede iniciar una grabación en la nube en un dispositivo móvil. Siga estos pasos tanto para iOS como para Android:

• Iniciar una reunión como anfitrión
• Haga clic en la opción Más en la barra de herramientas
• Seleccione Grabar en la nube
• Aparecerá un indicador de grabación en la parte superior de la pantalla.
• Para pausar o detener la grabación, presione Más y luego haga clic en Pausa o Detener

• Una vez finalizada la reunión, la grabación se procesará y se podrá acceder a ella en el portal web de Zoom. Los usuarios pueden verlos iniciando sesión en su cuenta de Zoom en el portal web.

Luego selecciona Grabaciones . Aparecerán todas las grabaciones con las opciones para verlas o eliminarlas.

Consejos de grabación con zoom

• Asegúrate de estar bien iluminado con luz que ilumine tu rostro. Siéntate junto a una ventana para que entre la luz del sol o enciende las luces.
• Coloque la cámara para capturar desde los hombros y arriba. Trate de no estar demasiado cerca o demasiado lejos.
• Asegúrese de tener una velocidad de Internet rápida para obtener la mejor calidad
• Revise las opciones de diseño para la grabación local y la grabación en la nube. Elige la opción que mejor se adapte a las circunstancias
• Durante la reunión, puede pausar y reanudar la grabación sin interrumpir la reunión
• Detener la grabación no interrumpirá la reunión
• Al finalizar la reunión, se detendrá la grabación y se iniciará el proceso de renderizado.
• Las grabaciones en la nube tardan más en procesarse que las grabaciones locales
• Las grabaciones en la nube están a salvo de fallas en la computadora

pensamientos finales

Seguir estos sencillos pasos para grabar una reunión de Zoom ayudará a los usuarios de cuentas gratuitas y de pago a grabar y guardar reuniones.

La grabación de reuniones es una herramienta útil para todo tipo de empresas. En lugar de usar notas escritas a mano, las empresas tienen un registro perfecto de la reunión.

Esto les permite revisar la reunión para aclarar o mejorar. O pueden enviar la grabación a quienes no pudieron asistir.

Grabar reuniones en Zoom es una gran herramienta comercial. Combinado con otras herramientas, ayuda a las empresas a prosperar.

Una de esas herramientas es Amelia. Amelia es un software de reserva automatizado con integración de Zoom .

Simplifica el proceso de reserva de citas y programa y gestiona las reuniones de Zoom. Con Amelia, cada empleado puede tener su propia cuenta de Zoom para programar y conectarse a reuniones.

La funcionalidad combinada de Zoom y Amelia ayuda a las empresas a expandirse .

Preguntas frecuentes sobre la grabación de una reunión de Zoom

1. ¿Cómo empiezo a grabar una reunión de Zoom?

El anfitrión o coanfitrión puede elegir si grabar una reunión de Zoom en su computadora o en la nube haciendo clic en el botón "Grabar" en la parte inferior de la pantalla. Luego, la reunión se capturará en la cámara y se almacenará en el lugar designado.

2. ¿Puedo pausar o detener la grabación durante la reunión de Zoom?

Sí, al seleccionar "Pausar" o "Detener" en el panel de control de grabación, el anfitrión o coanfitrión puede pausar o finalizar la grabación mientras la reunión de Zoom está en curso. Cuando la grabación se detenga o se reinicie, se informará a los participantes.

3. ¿Cómo accedo a la reunión de Zoom grabada después de que haya finalizado?

La grabación se procesará y guardará en el destino especificado cuando finalice la reunión de Zoom. El anfitrión o el coanfitrión pueden usar la pestaña "Grabaciones" en el portal web de Zoom o el software de escritorio para acceder a la grabación.

4. ¿Puedo grabar una reunión de Zoom en mi teléfono o tableta?

Al presionar el botón "Grabar" y elegir "Grabar en este dispositivo", las reuniones de Zoom realmente se pueden capturar en dispositivos móviles. La grabación se almacenará localmente en el dispositivo.

5. ¿Cuál es la duración máxima de grabación para una reunión de Zoom?

Según el tipo de cuenta que se utilice, la duración máxima de grabación de una reunión de Zoom puede variar. La grabación más larga que puede hacer con una cuenta gratuita es de 40 minutos. Las cuentas premium pueden guardar registros durante períodos más largos.

6. ¿Cómo grabo solo el audio de la reunión de Zoom?

El anfitrión o coanfitrión puede elegir "Grabar solo audio" al iniciar la grabación para capturar solo el audio de una conferencia de Zoom. La grabación de video se guardará en un archivo y la grabación de audio en otro.

7. ¿Puedo elegir dónde guardar la reunión de Zoom grabada?

Sí, al seleccionar el lugar deseado al iniciar la grabación, el anfitrión o coanfitrión puede decidir dónde guardar la conferencia de Zoom grabada. Tiene la opción de guardar en un dispositivo local o en la nube.

8. ¿Cómo puedo asegurarme de que la calidad de la reunión de Zoom grabada sea buena?

Se recomienda tener una conexión a Internet estable, utilizar un micrófono y una cámara web de alta calidad y reducir el ruido de fondo para garantizar que la calidad de la conferencia Zoom grabada sea satisfactoria. Además, se recomienda probar las opciones de grabación antes de la reunión.

9. ¿Necesito el permiso del anfitrión para grabar una reunión de Zoom?

De hecho, normalmente se recomienda pedir permiso al anfitrión antes de grabar una reunión de Zoom. En las opciones de Zoom, el anfitrión puede activar o impedir la capacidad de grabación de los participantes.

10. ¿Puedo grabar una reunión de Zoom sin que los participantes lo sepan?

Es imposible grabar una reunión de Zoom sin el conocimiento de los asistentes porque se les informa cuando se está grabando la reunión. Si no quieren ser grabados, los participantes pueden optar por apagar su video o audio durante la reunión.

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