Cómo crear una reunión de Zoom: guía rápida y sencilla

¿Te preguntas cómo crear una reunión de Zoom en unos pocos pasos? ¡Estás en el lugar correcto! En esta guía rápida, explicaremos los conceptos básicos del uso de una de las soluciones mejor calificadas para conectar individuos y empresas. Zoom, utilizado a menudo para comunicaciones corporativas por vídeo, sigue ganando popularidad incluso después de convertirse en una de las soluciones más comunes para la comunicación empresarial durante la pandemia. Continúe leyendo para aprender cómo configurar una reunión de Zoom y enviar una invitación a sus colegas y empleados con solo unos pocos clics.

Registrar una cuenta de Zoom

Crear una reunión requiere primero una cuenta de Zoom gratuita. Esto le permitirá comenzar a utilizar la aplicación fácilmente sin ningún compromiso financiero. Pararegistrar una cuenta siga estos pasos:

1. Vaya a zoom.us, el sitio web oficial de la aplicación Zoom.

2. Haga clic en el botón "Registrarse gratis".

3. Ingrese su año de nacimiento para verificar su edad. En el lado izquierdo de la página, verá las funciones y beneficios que obtiene con una cuenta gratuita de Zoom.

4. En la página siguiente, proporcione su dirección de correo electrónico. Se utilizará para enviar códigos de seguridad.

5. Cuando reciba el código de verificación de 6 dígitos por correo electrónico, ingrese el código en la página siguiente.

6. Finalmente, escribe tu nombre, apellido y la contraseña de la cuenta para finalizar el registro.

Cuando su cuenta esté registrada, verá su página personal con varios servicios y funciones disponibles a la izquierda. Allí también podrás aprender a crear una reunión de Zoom accediendo a videotutoriales. La página también le permite descargar la aplicación para su dispositivo de escritorio con un solo clic. Es necesario conectarse rápidamente a reuniones e invitar personas a sus llamadas.

Cómo crear una reunión de Zoom

Ahora que tiene una cuenta de Zoom registrada y la aplicación instalada, es hora de aprender cómo crear una reunión de Zoom .Hay dos formas de hacerlo y ambas son sencillas:

• Si desea iniciar una videollamada usando Zoom de inmediato, presione "Nueva reunión". Se iniciará una llamada y solo necesitarás agregarle otros usuarios. Lea más sobre cómo invitar personas a su llamada de Zoom a continuación.
• También puedes programar una llamada. Presione el botón “Programar” para hacerlo. Luego, especifique la hora y la fecha de su llamada. Opcionalmente, puede agregar a los asistentes ingresando sus direcciones de correo electrónico.
  • Después de presionar "Guardar", se le generará un ejemplo de invitación con el enlace para unirse que podrá enviar a los asistentes a la reunión. Además, podrás agregar la llamada programada a tu calendario con un solo clic.

Como ves, crear y programar reuniones online en Zoom es bastante sencillo una vez que eres un usuario registrado. Sin embargo, si desea mejorar aún más la programación de sus reuniones de negocios, le recomendamos utilizar el complemento de WordPress para reservas de citas.

Desarrollada por MotoPress, esta solución es perfecta para pequeñas y medianas empresas que necesitan gestionar sus citas y automatizar tareas rutinarias. El complemento está cargado con diversas características:

• Formulario de reserva de citas paso a paso personalizable;
• Soporte de pagos seguros en línea;
• Notificaciones y recordatorios por correo electrónico fáciles de editar;
• Calendario de reservas flexible con horarios independientes para sus empleados;
• Soporte de múltiples ubicaciones.

La reserva de citas está disponible en dos versiones (gratuita y premium) para permitir que cualquier empresa satisfaga sus necesidades de programación de tareas y gestión de citas. Con varios complementos pagos, ambas versiones se pueden mejorar en términos de funcionalidad. Desde posibilidades de personalización excepcionales hasta una configuración sencilla, este complemento de WordPress tiene mucho que ofrecer cuando se trata de gestionar sus reuniones de negocios. Puede convertirse en su socio de confianza a la hora de planificar su cita de negocios, incluso después de aprender a programar una reunión de Zoom.

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Cómo invitar a alguien a una reunión de Zoom

Después de descubrir cómo crear una reunión de Zoom, deberá invitar a otros participantes o empleados a su videollamada. Veamos cómo invitar a alguien a una reunión de Zoom utilizando las herramientas integradas.

Parainvitar a alguien a una llamada de Zoom manualmente , simplemente copie el texto de la invitación que ve después de programar la reunión.También puede copiar la invitación navegando a la pestaña Reuniones, presionando los puntos suspensivos y eligiendo "Copiar invitación".

Si desea saber cómo enviar una invitación de Zoom a una reunión recién creada o cuando ya comenzó una llamada, puede hacerlo a través de la pestaña "Participantes". Allí puedes elegir una de las muchas opciones de invitación:

• Contactos;
• Teléfonos de escritorio;
• Correo electrónico.

Es posible que haya más opciones de invitación disponibles para los usuarios de planes pagos de Zoom que quieran saber cómo crear una reunión de Zoom. Invitar a una persona a su reunión en línea es bastante simple y se puede hacer en unos pocos pasos, sin importar el método que prefiera. Por ejemplo, sielige la pestaña Contactos al invitar a un participante, deberá:

• Seleccione un nombre de la lista de contactos o busque un participante.
• Haz clic en el nombre de la persona a la que quieras invitar.
• Presione el botón "Invitar" en la esquina inferior derecha.

Cómo enviar una reunión de Zoom mediante correo electrónico

Si necesita invitar a alguien usando una dirección de correo electrónico, elija la pestaña Correo electrónico .Después de eso, haga lo siguiente:

• Elija uno de los métodos preferidos para enviar una invitación por correo electrónico: correo electrónico predeterminado (usando su aplicación de correo electrónico predeterminada), Gmail o Yahoo Mail (usando los servicios de correo electrónico mencionados).
• Si selecciona cualquiera de las dos opciones, se le pedirá que inicie sesión en su cuenta de Gmail o Yahoo Mail.
• Después de abrir el servicio de correo electrónico elegido, agregue las direcciones de los participantes necesarias al correo electrónico y envíelo. La aplicación Zoom precompondrá el cuerpo del correo electrónico, por lo que no será necesario agregar nada más.

Para crear y administrar sus reuniones mientras viaja, le recomendamos utilizar la aplicación móvil Zoom para su dispositivo. Las versiones para Android e iOS están disponibles para descarga gratuita. Una versión móvil ofrece todas las funciones que esperarías de una aplicación Zoom. Desde iniciar y unirse a una reunión hasta invitar a participantes y cambiar la configuración de la aplicación, se puede acceder a todas las funciones con unos pocos toques.

Conclusión

Como ves, usar Zoom es bastante sencillo y sólo demuestra que la impresionante reputación de la aplicación es bien merecida. Esperamos que con esta guía rápida haya aprendido más sobre este software de comunicación flexible y haya descubierto cómo crear una reunión de Zoom de manera rápida y eficiente. Independientemente del tamaño de su equipo, esta aplicación puede servir como una aplicación perfecta para crear y planificar videollamadas y reuniones. Esto es posible gracias a los numerosos beneficios que proporciona Zoom:

• Comunicación visual efectiva: El principal beneficio que brinda Zoom es la comunicación visual con videoconferencias de alta calidad, las empresas pueden confiar plenamente en el trabajo remoto manteniendo la comunicación cara a cara.
• Costo asequible: una de las principales ventajas, especialmente para equipos pequeños, es la asequibilidad de Zoom. Sus planes tienen un precio razonable y ofrecen la mayoría de funciones adicionales por una excelente tarifa mensual.
• Grabación de conferencias sencilla: en muchos casos, los equipos requieren herramientas de calidad para la grabación de videoconferencias. Zoom es una solución que ofrece esta función, que es esencial para los empleados que podrían haberse perdido una videollamada importante.
• Flexibilidad: Finalmente, Zoom permite a los usuarios unirse a una llamada desde cualquier dispositivo, lo que convierte a esta solución en una herramienta flexible para la comunicación empresarial. Además, tiene muchas otras ventajas, como chat y uso compartido de archivos, lo que facilita que su equipo colabore en cualquier situación. La aplicación también viene con funciones de IA, que te ayudan a hacer más cosas a la vez.