Los formularios en línea vienen en todas las formas y tamaños. Ofrecen una forma conveniente de recopilar información y comentarios de su audiencia. Saber cómo crear un formulario con WordPress puede ayudarlo a impulsar sus esfuerzos de marketing y comprender mejor a sus clientes.

Afortunadamente, los complementos facilitan la creación e incrustación de formularios en cualquier lugar de su sitio de WordPress. Con plantillas prefabricadas, puede crear formularios en cuestión de minutos y administrar los datos desde un tablero conveniente. ¡Lo que haga con la información que recopile depende de usted!

En este artículo, explicaremos por qué es posible que desee utilizar formularios de WordPress. Luego, le proporcionaremos una guía sobre cómo crearlos. También le mostraremos cómo puede utilizarlos para marketing y otros fines. ¡Empecemos!

Por qué es posible que desee utilizar un formulario en WordPress

Los formularios proporcionan una forma muy útil de recopilar datos de sus visitantes. Se pueden utilizar de varias maneras. Algunos ejemplos comunes incluyen:

• formularios de contacto
• Registro de cuenta
• Encuestas
• Cuestionarios
• formas de pago

Esencialmente, un formulario presenta a los usuarios una serie de campos rellenables donde pueden ingresar y enviar datos en respuesta a las indicaciones. Luego, estos datos se envían a un servidor donde se pueden procesar para su revisión o automatización directa.

Aunque puede usar formularios para recopilar datos por varias razones, uno de los ejemplos más frecuentes es cuando se crea una lista de correo electrónico. Puede generar una lista de correo electrónico utilizando formularios de contacto, registros de cuentas e incluso formularios de pago:

Dado que WordPress es una plataforma muy popular, cuenta con una amplia selección de complementos que pueden ayudar a diseñar e implementar formularios. Estas extensiones suelen incluir plantillas prefabricadas y una interfaz de arrastrar y soltar.

Además, generalmente le permiten personalizar sus propios campos de entrada y avisos. Estas herramientas también manejarán el procesamiento de envíos de formularios para que pueda revisar y utilizar fácilmente los resultados.

En general, los formularios ofrecen un método simple pero efectivo para conectarse con su audiencia. El uso de los comentarios voluntarios que brindan puede ser crucial para el marketing, el desarrollo de sitios web e incluso funciones cotidianas como la creación de cuentas y el procesamiento de pagos.

Cómo crear un formulario usando WordPress (en 4 pasos)

Si bien existen muchos métodos diferentes para crear e implementar formularios, cubriremos un ejemplo representativo utilizando un generador de formularios popular y gratuito. ¡Simplemente siga estos cuatro pasos para crear sus propios formularios de WordPress de forma rápida y sencilla!

Paso 1: Instale el complemento Ninja Forms

Ninja Forms es uno de los creadores de formularios más populares disponibles en WordPress. Se puede descargar gratis y tiene todo lo que necesita para crear una variedad de formularios básicos. Las actualizaciones premium con funciones avanzadas están disponibles, pero la versión gratuita tiene mucho que ofrecer.

Para instalar Ninja Forms, simplemente coloque el cursor sobre la pestaña Complementos en el lado izquierdo de su tablero de WordPress y seleccione Agregar nuevo . Luego, escriba "formularios ninja" en la barra de búsqueda. Una vez que localice el complemento, puede instalarlo y activarlo como lo haría normalmente:

Después de eso, debería ver una nueva pestaña en el lado izquierdo de su tablero principal llamada Ninja Forms . Aquí es donde diseñará y administrará sus formularios.

Paso 2: crear un formulario

Crear un formulario con Ninja Forms es muy sencillo. Para comenzar, vaya a la nueva pestaña Formularios Ninja en su tablero y seleccione Agregar nuevo .

A continuación, se le presentarán una serie de plantillas que puede utilizar para acelerar el proceso. Estas plantillas cubren las necesidades más comunes, así que simplemente haga su selección o use la barra de búsqueda para buscar algo específico:

Una plantilla tendrá incorporados automáticamente la mayoría de los campos que necesita. Aún así, puede editar y eliminar fácilmente estos campos haciendo clic en ellos en la ventana de visualización principal. A continuación, verá opciones de edición más detalladas a la derecha:

Para agregar nuevos campos, simplemente haga clic en el símbolo + en la parte inferior derecha de la pantalla. Aparecerá una selección de campos comunes que puede agregar a su formulario:

Puede arrastrar y soltar fácilmente estos nuevos elementos en el formulario, que actúa de manera muy similar al editor de bloques de WordPress. Si no puede encontrar una plantilla adecuada para sus necesidades, puede crear fácilmente un nuevo formulario desde cero utilizando la plantilla en blanco.

Paso 3: incruste formularios en su sitio

Una vez que haya creado un formulario, puede incrustarlo en su sitio simplemente eligiendo el bloque Ninja Form desde la pantalla del editor de bloques. Lo encontrarás dentro de la colección de Bloques de texto , o puedes localizarlo usando la barra de búsqueda:

Después de colocar el bloque en una página o en una publicación, podrá seleccionar qué formulario desea incrustar en el menú desplegable. Esto cargará automáticamente ese formulario en la ubicación del bloque.

Una vez que haya seleccionado su formulario, deberá asegurarse de publicar o actualizar su publicación o página. De esta manera, sus cambios se publicarán en su sitio web.

Ahora, todo lo que sus visitantes deben hacer es completar los campos requeridos y presionar el botón de enviar para registrar su respuesta. ¡Es tan fácil como eso!

Paso 4: Supervisar los resultados

Una vez que su Formulario Ninja esté incrustado en su sitio, comenzará a recopilar las respuestas de los usuarios. Es decir, siempre y cuando las personas completen su formulario. Para ver los datos de su nuevo formulario, vaya a Ninja Forms > Envíos en su tablero de WordPress.

Aquí deberá seleccionar qué formulario desea revisar del menú desplegable en la parte superior de la página. Los resultados se cargarán a continuación, lo que le permitirá revisar, filtrar e incluso descargar los datos de envío:

Según los campos del formulario, los datos enviados cambiarán automáticamente para coincidir. Por ejemplo, un formulario de contacto simple incluirá un nombre y una dirección de correo electrónico, mientras que una encuesta tendrá una variedad de preguntas y respuestas diferentes. Puede hacer clic en cada entrada de envío para obtener todos los detalles.

Cómo integrar formularios de WordPress con su estrategia de marketing por correo electrónico

Los formularios ofrecen una excelente manera de recopilar información de contacto de visitantes y clientes potenciales. Puede usar fácilmente los resultados de sus formularios en marketing por correo electrónico descargando los datos para usarlos en otro lugar.

Por ejemplo, puede copiar los datos como un archivo CSV para usarlos en una hoja de cálculo o importarlos directamente a un software de correo electrónico como Mailchimp.

Para hacer esto, vaya a la página Envíos y elija el formulario cuyos datos desea recopilar del menú desplegable en la parte superior de la pantalla. Luego, haga clic en el botón Descargar todos los envíos en la parte inferior de la página para recibir su archivo CSV:

Incluso puede configurar una integración de Mailchimp más directa para automatizar el proceso de recopilación de direcciones de correo electrónico y agregarlas a una campaña de correo electrónico.

Otra opción es agregar acciones directamente a Ninja Forms que pueden enviar automáticamente un correo electrónico a una dirección ingresada cuando se envía el formulario. Esta característica se usa a menudo para enviar correos electrónicos de confirmación, pero también se puede usar como el primer paso para el marketing por correo electrónico.

Para ello, haga clic en la pestaña Correos electrónicos y acciones al crear un formulario y seleccione el mensaje que desea modificar. En este ejemplo, estamos editando el correo electrónico de confirmación y enviándolo al correo electrónico ingresado en el formulario:

Puede diseñar este correo electrónico como desee y se enviará automáticamente cuando se envíe el formulario.

La recopilación de otra información útil dentro de su formulario de contacto, como los intereses de los clientes o la demografía, puede brindarle información útil que luego puede usar para seleccionar correos electrónicos de marketing más específicos. Hay posibilidades ilimitadas, por lo que no debe sentirse limitado solo por lo que se incluye en las plantillas.

Otras formas de usar formularios de WordPress

Ahora exploremos formas adicionales en las que puede usar formularios de WordPress para mejorar su sitio y conectarse con sus usuarios.

Encuestas

Las encuestas en línea son una forma divertida de obtener más información sobre sus visitantes u obtener comentarios sobre su empresa. Puede usarlos estrictamente para estudios de mercado o para influir en las decisiones comerciales.

Las encuestas también pueden ser una forma divertida de conectarse con su audiencia y conocerlos mejor. Es posible que desee hacer preguntas como "¿Cuál es su color favorito?" o "¿Cómo debo llamar a mi nuevo gato?" por ninguna otra razón que el entretenimiento y la construcción de la comunidad.

Concursos

Los concursos son otro gran uso de los formularios. Puede usarlos para recopilar información de contacto o incluso contribuciones significativas.

Por ejemplo, un concurso simple puede pedirle a las personas que se registren en su lista de correo electrónico para tener la oportunidad de ganar un premio. Cuando finaliza el concurso, simplemente puede elegir una presentación del tablero al azar. Otro ejemplo podría ser pedirle a su comunidad que envíe un diseño de logotipo para tener la oportunidad de ganar una recompensa. En este caso, deberá revisar las presentaciones una por una y seleccionar un ganador.

Lo mejor de los concursos es que pueden motivar a los usuarios a completar un formulario que, de otro modo, habrían pasado por alto. Después de todo, es mucho más probable que las personas visiten su sitio cuando tienen el potencial de ganar algo.

Formularios de contacto

Los formularios de contacto ofrecen una manera fácil de conectarse con clientes que están dispuestos a proporcionar su información. Puede colocar estratégicamente estos formularios en su sitio para recopilar direcciones de correo electrónico, números de teléfono o direcciones postales para enviar material de marketing.

Esto podría incluir ofertas especiales, cupones, noticias de la empresa o simplemente un catálogo. ¡No olvide que puede incentivar los formularios de contacto convirtiéndolos en un concurso!

Testimonios

Los formularios también pueden ser una buena vía para recopilar reseñas y testimonios. Incrustar un formulario de este tipo después del proceso de pago o enviar un enlace a su formulario de testimonio por correo electrónico puede ser una excelente manera de alentar a los clientes a dejar un comentario.

Estos testimonios son excelentes para recopilar comentarios y mejorar su operación. También se pueden utilizar en material de marketing y en plataformas sociales.

Formularios de pedido

Es posible que no se le hayan pasado por la cabeza algunos formularios esenciales, como el registro de cuenta, las pantallas de pago y los formularios de pedido. Si bien es probable que otras aplicaciones de su sitio web los manejen, también se pueden crear con formularios.

Los formularios de pedido simples pueden permitir a los clientes completar lo que desean pedir junto con su información de envío y contacto para recibir una cotización. Estos se pueden programar con menús desplegables o campos de mensajes simples con instrucciones.

Aplicaciones para empleados

Las solicitudes de empleados son otro gran ejemplo de un formulario común. Para hacer un formulario de solicitud, puede incluir campos para información básica como nombre e información de contacto, junto con otros para experiencia laboral, educación y calificaciones.

También puede agregar un campo de carga de archivos para un currículum o CV. Esto puede ser mucho más fácil de administrar que examinar correos electrónicos no estructurados o copias en papel.

Conclusión

Comprender y conectarse con sus clientes es más fácil decirlo que hacerlo. Especialmente en el mundo del comercio electrónico, donde faltan interacciones cara a cara. Por lo tanto, es probable que necesite una forma de recopilar comentarios, oportunidades de marketing y otra información esencial. Los formularios ofrecen una excelente manera de hacer esto.

En resumen, puede crear fácilmente un formulario en WordPress siguiendo estos pasos:

1. Instale Formularios Ninja.
2. Diseña tu formulario.
3. Incruste un formulario en su sitio web.
4. Revisar los resultados del envío.

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