Cómo crear una biblioteca PDF de WordPress, de forma sencilla

Los archivos PDF son una excelente manera de entregar documentos en la web. Suelen ser de tamaño pequeño y con imágenes ricas que pueden coincidir con el tono y el sentimiento deseados (así como con su marca). Una biblioteca PDF de WordPress permite a los visitantes explorar, ver y descargar esos archivos con facilidad. Configurar esto en WordPress es un proceso sencillo gracias al complemento Document Library Pro.

Esta publicación analizará todo el proceso en detalle y brindará algunos consejos para que el trabajo sea sencillo y eficiente. De hecho, tardarás unos 15 minutos de principio a fin, incluso si no eres un 'techie'. ¡Vamos a empezar!

Por qué Document Library Pro es el mejor complemento PDF de WordPress

WordPress ya tiene la funcionalidad que le permite cargar archivos PDF a su sitio sin un complemento dedicado. Puede hacer esto a través de la biblioteca multimedia nativa de WordPress, además de imágenes, audio, video y otros archivos. Con los archivos en su biblioteca multimedia, puede mostrarlos incrustándolos en una página usando código o agregando un bloque de archivos dentro del editor de bloques predeterminado de WordPress.

Este enfoque está bien si sólo planea trabajar con un puñado de archivos. Sin embargo, puede convertirse rápidamente en una pesadilla a medida que su biblioteca crece. ¡Aquí es donde Document Library Pro viene al rescate!

Es un potente complemento de biblioteca PDF de WordPress que le permite agregar, organizar y mostrar archivos PDF en su sitio web. Es muy sencillo de usar, incluso si no eres un experto en tecnología, y elimina la molestia de administrar archivos PDF y otros tipos de archivos.

Encontrará varios casos de uso para Document Library Pro. Por ejemplo, puede compartir informes, folletos, libros electrónicos, menús o cualquier otro tipo de archivos PDF disponibles para ver o descargar desde su biblioteca de documentos.

Cómo le ayuda Document Library Pro a gestionar sus archivos PDF (y otros)

Document Library Pro puede funcionar con documentos de Microsoft Word, hojas de cálculo de Excel, imágenes, audio, video y más. Sin embargo, usarlo como complemento de una biblioteca de PDF es un caso de uso ideal, por lo que este es nuestro enfoque en esta publicación.

La funcionalidad principal del complemento tiene muchas ofertas:

• Puede cargar archivos PDF de cinco maneras: a través del panel de WordPress, arrastrando y soltando archivos en la biblioteca multimedia, moviendo archivos entre la biblioteca multimedia y la biblioteca de PDF, cargando de forma masiva utilizando un archivo CSV e incluso aceptando envíos de PDF en la interfaz.
• Existe la opción de alojar archivos PDF en el servidor de su sitio o mediante enlaces externos. Con este último, podrás incrustar archivos de servicios de terceros como Google Drive, Dropbox, Microsoft One Drive y más.
• Tiene la opción de elegir entre dos diseños para la visualización de sus archivos. Hay una vista de tabla, que es perfecta para enumerar documentos en un formato limpio y fácil de leer. También puede aplicar una vista de cuadrícula, que es un diseño atractivo y visual.

Además, Document Library Pro ofrece opciones de búsqueda, clasificación y filtrado para agilizar la búsqueda de archivos específicos dentro de su biblioteca PDF de WordPress. También hay búsqueda por palabras clave, útil para bibliotecas grandes. Otras opciones de clasificación y filtrado le brindan una manera de organizar documentos por nombre, etiquetas, fecha, categorías, tamaño de archivo, taxonomías personalizadas y más.

Hay funciones más avanzadas disponibles para ayudarlo a desarrollar la experiencia del usuario (UX) de su biblioteca PDF de WordPress. Por ejemplo, puede agregar texto e íconos personalizados a los botones de descarga o incluso convertirlos en íconos de tipo de archivo en los que se puede hacer clic. También puede agregar columnas para mostrar información adicional sobre cada PDF y vistas previas en formato lightbox para ofrecer una forma elegante de obtener una vista previa del contenido sin descargarlo.

Verás algo de esto en acción en la siguiente sección. A continuación, comenzará a aprender cómo implementar algunas de las funciones de Document Library Pro configurando su propia biblioteca.

Cómo crear una biblioteca PDF de WordPress usando Document Library Pro

Crear su biblioteca PDF de WordPress con Document Library Pro es bastante sencillo. Aquí repasaremos todo el proceso, pero también hay un vídeo complementario disponible si prefieres ver los pasos en la práctica.

De todos modos, antes de comenzar, deberá comprar un plan premium Document Library Pro e instalar el complemento en su sitio web de WordPress. Desde aquí, puede dirigirse al panel de WordPress y crear su biblioteca de documentos.

1. Ejecute el asistente de configuración para configurar su biblioteca PDF de WordPress

La pantalla Documentos > Configuración > General dentro de WordPress iniciará un asistente de configuración, donde deberá ingresar su clave de licencia y activar el complemento. Una vez que continúe, seleccione su diseño preferido para la biblioteca PDF: ya sea Tabla o Cuadrícula :

Aquí hay un resumen rápido de cuál elegir:

• El diseño de la vista de tabla incluye columnas para el nombre del archivo, la descripción y el enlace de descarga. Es ideal para bibliotecas, centros de recursos o repositorios de documentos comerciales que desean mostrar información adicional para cada documento.
• La vista de cuadrícula es adecuada para sitios donde desea una presentación más dinámica para sus documentos. Esto utiliza 'tarjetas' con imágenes destacadas para un diseño rico en medios.

Ambos diseños son geniales, pero la vista de tabla es mejor si tienes muchos archivos PDF. Siempre puedes cambiar esto más tarde. Continuando, seleccione Carpetas si desea mostrar archivos usando un sistema jerárquico de carpetas y subcarpetas. También puede configurar vistas previas de la caja de luz a través de la opción Vista previa del documento aquí.

Pasando a la sección Tablas (si la seleccionó anteriormente), ingrese las columnas que desee, separadas por comas sin espacios. Por ejemplo: título, contenido, categorías_doc, enlace . La documentación oficial le brindará más información sobre cómo personalizar esto aún más:

El menú desplegable Acceso a documentos le permite configurar el acceso a los archivos PDF a través de enlaces, cuadros de selección múltiple o ambos. Para la última opción en esta pantalla, el cuadro Carga diferida cargará la tabla de documentos una página a la vez, lo cual es perfecto si aloja una gran cantidad de archivos.

Para la configuración de Filtros , seleccione Mostrar según las columnas de la tabla en el menú desplegable, que es una configuración recomendada. En la pantalla Grid , seleccione el contenido que desea mostrar:

Desde aquí, haga clic en el botón Finalizar configuración . Ahora puede intentar comenzar a agregar archivos PDF a su sitio.

2. Cargue archivos PDF a su sitio

Hay un par de formas de agregar archivos PDF. Puede agregar archivos PDF individuales en la pantalla Documentos > Agregar nuevo :

Aquí, ingrese un título y una descripción para el archivo, junto con información como etiquetas, categorías, extractos o autores en los metacampos en el lado derecho de la página. También puede cargar o vincular el PDF dentro del metabox Archivo . Una vez que presione Publicar , puede repetir estos pasos para otros archivos PDF.

Si ya tiene archivos PDF en su biblioteca multimedia de WordPress, diríjase a la pantalla Multimedia y asegúrese de estar en Vista de lista :

A continuación, marque las casillas junto a los archivos que desea agregar a la biblioteca PDF y luego elija Agregar a la biblioteca de documentos en el menú desplegable Acciones masivas . Verás que aparece un enlace para ver tus archivos PDF. En este punto, puede actualizar el nombre del archivo u otra información sobre el archivo.

Finalmente, existen varias formas de agregar archivos PDF a su biblioteca usando Document Library Pro. Una vez que complete este paso, podrá intentar mostrarlos en su sitio.

3. Muestre los archivos PDF en la parte frontal de su sitio

También tiene múltiples opciones para mostrar su biblioteca de PDF en la interfaz. Document Library Pro crea una página predeterminada, Document Library , aunque también puede mostrar tablas en cualquier lugar con un código corto.

Los códigos cortos tienen flexibilidad y le permiten crear múltiples bibliotecas de PDF. Hay una serie de atributos que puede agregar para agregar varios tipos de contenido:

 [doc_library content="title,excerpt,doc_tags" doc_category="news"]

Puede insertarlos en casi cualquier lugar de su sitio, como en la barra lateral, en el pie de página o dentro de una página existente. También hay muchas otras opciones de personalización disponibles mediante códigos cortos. Una vez que termine la página, guarde los cambios y luego consulte la biblioteca PDF de WordPress en la interfaz.

Document Library Pro: ¡la mejor manera de crear una biblioteca PDF de WordPress!

La biblioteca multimedia de WordPress le permite cargar archivos PDF, pero si necesita más funciones, no encontrará la usabilidad necesaria. Si bien existen otros complementos de biblioteca de PDF, Document Library Pro ofrece una combinación única de funcionalidad, usabilidad, valor y atención al cliente. Es una excelente manera de administrar, mostrar y organizar documentos PDF para su sitio de WordPress.

¿Se adaptará una biblioteca PDF de WordPress a su sitio y podría Document Library Pro darle vida? ¡Nos encantaría escuchar tu opinión en la sección de comentarios a continuación!