¿Qué es un servidor SMTP de Gmail y cómo usarlo para enviar correos electrónicos de forma gratuita?

¿Qué es un servidor SMTP de Gmail?

Antes de definir el servidor SMTP de Gmail, primero debe comprender qué significa SMTP.

SMTP o Protocolo simple de transferencia de correo es un protocolo de correo electrónico que utilizan los servidores de correo para enviar correos electrónicos en la web. Donde los protocolos de correo electrónico se denominan como un conjunto de instrucciones o reglas que ayudan a ejecutar las transmisiones de correo electrónico entre clientes de correo electrónico y cuentas de manera eficiente.

Este protocolo de correo electrónico generalmente se usa para administrar y enviar correos electrónicos a través de un servidor SMTP.

Del mismo modo, un servidor SMTP de Gmail es como cualquier otro servidor SMTP gratuito que puede ser utilizado por cualquier persona en todo el mundo. Con la ayuda del servidor SMTP de Gmail, puede realizar fácilmente todas sus transacciones de correo electrónico desde su cuenta de Gmail utilizando cualquier servicio de correo electrónico o aplicación web.

Puede establecer o configurar cualquier aplicación web para enviar mensajes utilizando el nombre de servidor SMTP predeterminado de Gmail " smtp.gmail.com ". La aplicación web externa se conectará al servidor SMTP a través de puertos específicos y transmitirá el correo electrónico a través de la web.

¿Cuáles son las configuraciones del servidor SMTP para Gmail?

Para utilizar correctamente el servidor SMTP de Gmail, hay una lista de detalles que debe tener en cuenta. La configuración SMTP de Gmail debe ser la siguiente:

1. Dirección del servidor SMTP de Gmail (saliente): smtp.gmail.com
2. Nombre SMTP de Gmail: Su nombre
3. Nombre de usuario: su dirección de Gmail
4. Contraseña: Su contraseña de Gmail
5. Puertos del servidor SMTP de Gmail: 587 (TLS) y 465 (SSL)
6. Usar autenticación: Sí
7. Usar conexión segura: Sí

¿Cuáles son las ventajas de usar Gmail SMTP para enviar correos electrónicos?

Sin embargo, hay muchos reproductores disponibles que brindan servicios SMTP gratuitos para enviar correos electrónicos o mensajes. Pero las siguientes son algunas de las ventajas de Gmail SMTP que le dan una pequeña ventaja sobre los demás. Veamos cuáles son.

Correos electrónicos fáciles de administrar desde otras plataformas

Puede administrar y enviar correos electrónicos o mensajes a través de otras aplicaciones o plataformas web, como Outlook o Mac Mail, con su cuenta de Gmail. Pero para eso, debe configurar manualmente su configuración y usar los detalles SMTP de Gmail, que discutiremos en una sección posterior de esta publicación.

Una cantidad significativa de espacio de almacenamiento

Cada vez que se registra para obtener una cuenta gratuita en Gmail, Google le asigna hasta 15 GB de espacio de almacenamiento. Lo cual es una cantidad bastante significativa de espacio de almacenamiento para almacenar sus correos electrónicos. Pero una cosa que no debe olvidar es que este espacio de almacenamiento se comparte con sus otras aplicaciones de Google, como Google Photos , Google docs y Google Drive .

Seguridad de Google de primer nivel

Google es un gigante tecnológico y cuenta con un equipo dedicado de las mejores mentes del mundo que trabajan continuamente en su sofisticado sistema de seguridad. Esto significa que todos los servicios proporcionados por Google también son bastante seguros y protegidos, incluso para sus servicios de correo electrónico gratuitos, es decir, Gmail.

Puede usar su servicio SMTP en dos puertos estándar 465 (SSL) y 578 (TLS).

Algunas otras ventajas de usar Gmail SMTP

• La plataforma de Google es una de las más confiables del mercado y tiene por defecto el uso del puerto SMTP 25 para evitar el spam y evitar que los ISP lo bloqueen.
• Está protegido por autenticación de dos factores.
• Google también ofrece una opción para guardar los correos electrónicos que ha enviado a través de Gmail SMTP y respaldados en el servidor de Google.
• Si tiene una cuenta de pago de Google Workspace, tendrá más funciones y servicios premium. Este plan premium/pago le permitirá enviar 2000 correos electrónicos por día. Mientras que, si envía correos electrónicos a través del servidor SMTP portátil gratuito de Google, se limitará a un máximo de 100 correos electrónicos por día. Lo que equivale a un total de 3000 correos electrónicos por mes.

¿Cómo habilitar SMTP en Gmail?

Si desea habilitar SMTP en Gmail, lo primero que debe hacer es asegurarse de que los siguientes detalles en la configuración sean correctos.

Configuración personalizada en su cuenta de Gmail

1. El primer paso es iniciar sesión en su cuenta de Gmail.
2. Vaya a la configuración como se muestra en la siguiente imagen:

3. Ahora, en la página Configuración de Gmail, seleccione la configuración "Reenvío y POP/IMAP" y también active la opción en Acceso IMAP para habilitar IMAP, haga clic en el botón Guardar cambios como se muestra en la imagen a continuación:

4. Ahora, después de eso, regrese a su Gmail y haga clic en mi cuenta como se muestra:

4. Haga clic en seguridad para configurar la verificación en dos pasos:

5. Después de habilitar con éxito la verificación en dos pasos, regrese a su cuenta de Google> Seguridad> Haga clic en Contraseña de la aplicación como se muestra:

6. En el siguiente paso, se le pedirá que ingrese la contraseña de Gmail nuevamente. Seleccione la aplicación como Otro o Nombre personalizado y escriba cualquier nombre de su aplicación "probar SMTP" y luego haga clic en el botón Generar .

Paso 7: cuando haga clic en el botón Generar, aparecerá una ventana emergente que mostrará la contraseña de su aplicación para su dispositivo. Copie inmediatamente esa contraseña y guárdela en su bloc de notas.

Nota: Si por casualidad no pudo copiar la contraseña de la aplicación y cerrar la ventana, no la recuperará.

8. Ahora, después de configurar con éxito todas las configuraciones de SMTP en Gmail, es hora de verificar si funciona o no.

Para ello, puede probar la herramienta gratuita de prueba del servidor SMTP de WPOven.

Ahora, para ejecutar la prueba del servidor SMTP , siga las instrucciones que se indican a continuación:

1. Proporcione el nombre de su host SMTP, es decir, smtp.gmail.com
2. Introduzca el puerto 587
3. Marque las casillas como se muestra en la imagen de arriba.
4. Ingrese su identificación de inicio de sesión, es decir, su dirección de correo electrónico
5. Introduce la contraseña de la aplicación que has generado.
6. Introduzca la dirección de correo electrónico del remitente, es decir, su dirección de correo electrónico
7. Introduce la dirección de correo electrónico del destinatario
8. Pulse el botón Probar servidor SMTP y aparecerá un mensaje de éxito.

Cuando revise su correo electrónico, encontrará que smtp.gmail.com ha recibido un mensaje con éxito.

¿Cómo puedes usar Gmail con tu dominio?

Hasta ahora has visto cómo puedes aprovechar el servidor SMTP de Gmail para enviar mensajes gratis con tu dirección de Gmail. Este método puede ser más adecuado para sitios web pequeños o para su uso personal.

Pero si está haciendo una marca propia o tiene un negocio en línea, debe buscar direcciones de correo electrónico más profesionales, que representen su marca o dominio.

La mayoría de las empresas de alojamiento web brindan servicios de correo electrónico junto con sus planes de alojamiento web en los que puede crear un correo electrónico personalizado para su nombre de dominio. En WPOven , tendrá una cuenta de correo electrónico gratuita con cada plan de servidor y cada cuenta de correo electrónico tiene un espacio de almacenamiento de 5 GB.

Para configurar una cuenta de correo electrónico en su cuenta de WPOven:
Paso 1 : inicie sesión en su panel de WPOven y haga clic en la pestaña ' Correos electrónicos ' y haga clic en el botón ' Agregar correo electrónico' .

Paso 2 : complete el formulario y presione el botón " Agregar correo electrónico" cuando haya terminado.

' Tipo de correo electrónico ' : este es el tipo de cuenta de correo electrónico que desea crear. Puede crear cuentas de tipo ' Normal' o ' Reenvío '.

' Cuenta de correo electrónico' : Este campo toma el nombre de la cuenta de correo electrónico que desea crear con el nombre de dominio en el que lo requiere.

' Nombre ': Nombre del titular de la cuenta de correo electrónico.

' Contraseña de correo electrónico ' : Contraseña para la cuenta de correo electrónico.

Paso 3 : Su cuenta de correo electrónico ya está creada.

Para realizar cambios o ver los detalles de DNS y los detalles del cliente de correo electrónico de la cuenta de correo electrónico, haga clic en el botón ' Administrar '. Estos detalles del cliente de correo electrónico lo ayudarán con la configuración de Gmail.

Paso 4: ahora debe habilitar POP3 o el Protocolo de oficina de correos versión 3 para su cuenta de correo en Gmail. Este protocolo será el encargado de recibir todos tus correos o mensajes. Cuando realiza la configuración de POP3 en la configuración de correo de su dominio, le ordena a Gmail que descargue todos los correos electrónicos del servidor host.

De esta manera, recibirá todos los correos electrónicos de su empresa en su bandeja de entrada de Gmail. Además de eso, estará libre de las limitaciones de almacenamiento de su cuenta de correo electrónico por parte de su proveedor de alojamiento web .

Vaya a su cuenta de correo electrónico en su navegador, haga clic en el botón de configuración o engranaje ubicado en la esquina superior derecha y seleccione "Ver todas las configuraciones" como se muestra en la imagen a continuación:

Ahora, en la página de configuración de Gmail, haga clic en la pestaña de cuentas e importación como se muestra en la imagen a continuación, y busque " Verificar correo de otras cuentas ".

Haga clic en el botón " Agregar una cuenta de correo electrónico " junto a Verificar el correo electrónico de otras cuentas. Aparecerá una ventana emergente en la que tendrás que introducir todos los datos de configuración.

En el siguiente paso, marque " Importar correos electrónicos de mi otra cuenta " que le permite a Gmail importar todos los mensajes y correos electrónicos de sus otras cuentas usando POP3.

El siguiente paso es permitir que Gmail "Importe correos electrónicos de su otra cuenta" usando POP3.

Ahora Gmail le pedirá que proporcione todos los ajustes de configuración POP para la dirección de correo electrónico de su dominio. Para los usuarios de WPOven,

1. Nombre de usuario: [email protected] (Aquí deberá ingresar el correo electrónico que ha creado en el servidor web)
2. Contraseña: contraseña de la cuenta de correo electrónico que ha elegido para esta dirección de correo electrónico
3. Servidor entrante: pop.weblisty.com
4. Puerto POP3 : 110

Nota: Reemplace [email protected] con su propia dirección de correo electrónico. Aquí tomamos [email protected] como demostración para mostrar todo el proceso.

Marque las casillas " Dejar una copia del mensaje recuperado en el servidor ", " Usar siempre una conexión segura al recuperar el correo ", así como " Etiquetar el mensaje entrante ". Cuando todo esté listo, haga clic en el botón " Agregar cuenta " y Google le preguntará sobre la confirmación si se ha agregado a su cuenta de correo electrónico o no.

Después de una confirmación exitosa, Gmail descargará todos los correos electrónicos de su alojamiento de correo electrónico y comenzará a reflejarlos en su bandeja de entrada de Gmail y una copia de estos mensajes permanecerá en el servidor. Ahora, podrá acceder a ellos y leer el contenido. Pero todavía no podrá responder a estos mensajes o correos electrónicos.

¿Cómo habilitar la respuesta a correos electrónicos?

Paso 1: Para habilitar la respuesta a correos electrónicos y mensajes, debe habilitar el servicio SMTP. Como puede ver en la imagen de arriba, Even Gmail le preguntará si desea poder enviar correo desde su misma dirección de correo electrónico. Si marca la casilla, Gmail tratará otras direcciones de correo electrónico como un sobrenombre.

Paso 2: después de confirmar esto, debe marcar la casilla " Tratar como un alias" y hacer clic en el botón " Siguiente paso ". Gmail le pedirá la configuración SMTP de su servidor, como:

1. Servidor SMTP: smtp.weblisty.com
2. Puerto SMTP: 587

Paso 3: Ahora este es el último paso y, en este paso, debe verificar su nombre de dominio con Gmail. Para hacerlo, debe hacer clic en el enlace que recibirá en la bandeja de entrada de su Gmail.

Cuando haga clic en el enlace, se abrirá en la pestaña de su navegador y le pedirá que confirme.

Después de confirmar, estará listo para administrar y acceder a todos los correos electrónicos de su sitio web directamente a través de su cuenta de Gmail.

¿Cómo configurar su WordPress para enviar correo electrónico a través del servidor SMTP de Gmail?

Ahora, si desea enviar correos electrónicos directamente desde su instalación de WordPress absolutamente gratis, entonces este método definitivamente funcionará de maravilla para usted y también mejora la confiabilidad de su sitio web.

Para hacerlo, lo primero que necesitará es crear una aplicación de Google que lo ayude a establecer una conexión con el servidor SMTP de Gmail mediante la API en lugar de utilizar las credenciales de SMTP.

Todo el proceso de configuración es bastante largo y encontrará que hay muchos pasos involucrados. Entonces, prepárate para pasar casi 1 hora. en el proceso de configuración completo.

Además de crear una aplicación de Google, también se le pedirá que use un complemento SMTP de WordPress junto con ella. Hay muchos complementos SMTP gratuitos disponibles en el repositorio de WordPress. Pero en esta guía, usaremos el complemento de registro Post SMTP Mailer que admite la API de Gmail.

Paso 1: descargue e instale el complemento de registro de Mailer Post SMTP

Inicie sesión en el sitio de WordPress> Vaya a complementos> Agregar nuevo> busque "Publicar correo SMTP" en el cuadro de búsqueda e instale el complemento como se muestra en la captura de pantalla a continuación:

Después de una instalación y activación exitosas, vaya a la pestaña SMTP, que comenzará a reflejarse en su tablero de WordPress, y haga clic en el enlace "Mostrar todas las configuraciones" como se muestra a continuación:

Después de eso, haga clic en la pestaña del mensaje e ingrese su nombre y dirección de correo electrónico o cualquier otra dirección de correo electrónico que prefiera, y luego haga clic en el botón "Guardar cambios".

Ahora, haga clic en la pestaña Cuenta y seleccione API de Gmail en el "Tipo". Debajo, verá una sección de Autenticación en la que debe mantener la página abierta por un tiempo. Porque necesitará orígenes de JavaScript autorizados y credenciales de URL de redirección autorizadas en los próximos pasos.

Paso 2: crear una aplicación de Google

En el segundo paso, deberá crear una aplicación de Google, que le permite enviar correos electrónicos desde su sitio de WordPress de forma segura utilizando la API de Gmail. Este paso puede ser un poco complicado y sofisticado, pero no debe preocuparse. Simplemente siga los pasos y vea las capturas de pantalla, lo superará fácilmente.

Primero, tienes que ir a la consola de desarrolladores de Google . Para crear un nuevo proyecto, haga clic en "Incrustación de revisión de Google" como se marca con "1" en la captura de pantalla a continuación. Sin embargo, si es la primera vez que inicia sesión en Google Developers Console, un mensaje le pedirá que cree un nuevo proyecto directamente:

Después de crear un nuevo proyecto, haga clic en "Habilitar APIS y servicios". que le pedirá en una biblioteca API.

En la biblioteca de API, busque "API de Gmail" en el cuadro de búsqueda.

El resultado de la API de Gmail se mostrará en su pantalla y luego haga clic en el botón " Habilitar ".

Después de eso, encontrará una interfaz dedicada para la API de Gmail, en la que debe hacer clic en el botón " Crear credenciales ".

En la página de Credenciales su voluntad, diferentes preguntas que debe responder en consecuencia:

• Seleccione la API de Gmail para la pregunta " ¿Qué API está usando?" “
• Seleccione Navegador web (javascript) para la pregunta " ¿Desde dónde llamará a la API ?"
• Verifique los " Datos de usuario " para la pregunta " ¿A qué datos accederá?" “

Después de responder las tres preguntas anteriores, haga clic en ¿Qué credenciales necesito? botón. Aparecerá una ventana emergente en la que deberá seleccionar la opción " configurar pantalla de consentimiento ".

Nota: toda la información ingresada por usted se utilizará solo para su sitio de WordPress.

Esto abrirá una nueva pestaña donde tendrás que configurar la pantalla de consentimiento de OAuth . Mantén todas las pestañas anteriores abiertas, porque tienes que volver a ellas inmediatamente.

En la sección Tipo de usuario, marque la opción " Externo " como se muestra y haga clic en el botón " crear ".

Después de eso, debe ingresar información básica para su sitio en la siguiente pantalla. Por otro lado, no dude en ingresar su información básica en esta página porque usted es la única persona que puede ver esto.

Ingrese el nombre de su aplicación y el correo electrónico de soporte, luego haga clic en el botón " Guardar " en la parte inferior.

Ahora, regrese a la pestaña anterior " Agregar credenciales a su proyecto " e ingrese la siguiente información, como:

• Nombre: el nombre de su sitio web o cualquier otra cosa que sea más fácil de recordar
• Autorizar orígenes de JavaScript: encontrará estos detalles en el paso 1 , es decir, en la configuración del complemento de correo Post SMTP.
• Autorizar direcciones URL de redireccionamiento : encontrará esta información en el paso 1, es decir, en el complemento de correo Post SMTP.

Después de ingresar todos los detalles, haga clic en el botón " Actualizar " ubicado en la parte inferior de la página. El botón Actualizar cambiará inmediatamente a " Crear ID de cliente OAuth" , haga clic en eso y haga clic en el botón "Listo " para finalizar el proceso.

Una vez que haga clic en el botón Listo, encontrará la sección ID de cliente de OAuth 2.0 en la pestaña Credenciales. Haga clic en el nombre del proyecto que acaba de crear como se muestra a continuación.

Y anote o copie la identificación del cliente y el secreto del cliente en un bloc de notas, que se le solicitará más adelante.

Paso 3: agregar el ID de cliente de la aplicación de Gmail creado a las credenciales del complemento de correo SMTP posterior

Ahora aquí viene el paso final, regrese a la configuración del complemento de correo SMTP de su publicación en su tablero de WordPress y pegue la identificación del cliente y el secreto del cliente que ha copiado en el paso anterior, y haga clic en el botón " Guardar cambios ".

Cuando hace clic en el botón "Guardar cambios", el complemento le pedirá que otorgue permiso a Google.

Cuando hace clic en el enlace de gran permiso, Google iniciará un proceso de autorización típico. Durante el proceso, puede mostrarle un mensaje de advertencia, pero no debe preocuparse por eso. Es porque no ha enviado su aplicación a Google para su revisión, por lo que le mostrará un mensaje de advertencia que dice " Esta aplicación no está verificada ".

Dado que la aplicación es solo para uso de su sitio web y no para el dominio público, puede ignorar ese mensaje de advertencia haciendo clic en la opción "Configuración avanzada" y nuevamente haciendo clic en el enlace "xyz.com (no seguro)" que completa el proceso de autorización.

Después de eso, todo será normal, pero debe asegurarse de seleccionar la opción Permitir que permitió que su sitio de WordPress tuviera acceso a su cuenta de Gmail. Este permiso le permitirá enviar correos electrónicos a través del servidor SMTP de Gmail.

Ahora que ha terminado, lo único que queda es la parte de prueba.

Paso 4: compruebe si la configuración del servidor SMTP de Gmail funciona

Una vez realizada la configuración, es el momento de comprobar si la configuración del servidor SMTP de Gmail funciona o no. Incluso el complemento Post mailer tiene una opción para enviar un correo de prueba. Lo único que tienes que hacer es ir al panel de control de WordPress y hacer clic en la pestaña Publicar SMTP.

Ingrese la dirección de correo electrónico del destinatario y haga clic en el botón "Siguiente". Luego debería ver un mensaje de éxito en la misma interfaz del complemento como se muestra en la imagen a continuación:

Incluso puede realizar una verificación cruzada revisando la bandeja de entrada de su correo electrónico y debería recibir un correo electrónico de prueba. Si todo va bien, significa que ha configurado las cosas correctamente y ha terminado con la configuración del servidor SMTP de Gmail.

Resumen

Ahora, de la publicación anterior, ha visto que el servidor SMTP de Gmail le permite enviar correos electrónicos directamente a través de su cuenta de Google y a través de servidores seguros de Google. Además de eso, también puede habilitar SMTP en Gmail, usar el servidor SMTP de Gmail con su dominio e incluso enviar correos electrónicos a través del sitio de WordPress.

Aunque la parte de instalación y configuración puede ser abrumadora, después de leer esta guía definitiva, espero que las cosas se vuelvan mucho más fáciles y sencillas de entender.

Incluso si tiene alguna consulta sobre el servidor SMTP de Gmail o el SMTP de Gmail que no funciona, háganoslo saber en la sección de comentarios a continuación:

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