Cómo recopilar datos del formulario de contacto en WordPress

La mayoría de los complementos de formulario de contacto de WordPress le envían un correo electrónico de notificación después de enviar un formulario. Si bien esto es útil, es posible que se pregunte a dónde van los datos después de ese punto. También puede querer saber si es posible guardar esta información en su base de datos de WordPress.

Es posible hacer eso, pero hay algunas cosas que necesitarás saber de antemano. También hay ciertos pasos que puede seguir para comenzar a guardar los datos del formulario en el lugar correcto. Una vez hecho esto, puede administrar todas las entradas de su formulario desde su panel de WordPress.

En este artículo, veremos dónde está la base de datos de WordPress y cómo puede acceder a ella. Luego, analizaremos cómo recopilar, almacenar y administrar los datos del formulario de contacto en esa base de datos. ¡Empecemos!

¿Dónde se almacena la base de datos de WordPress y cómo puedo acceder a ella?

Cuando instala WordPress por primera vez, se crea automáticamente una base de datos. Cada vez que se ingresan nuevos datos en su sitio web, se almacenan allí. La información de esta base de datos, incluidos los datos del host y la contraseña, se almacena en el archivo wp-config.php del sitio.

Para acceder a la base de datos, debe utilizar la herramienta PHPMyAdmin proporcionada por su proveedor de alojamiento web. Si tiene un plan aquí en WP Engine, por ejemplo, puede iniciar sesión en su cuenta y navegar a Entornos > PHPMyAdmin .

Allí, puede seleccionar la base de datos del sitio web a la que desea acceder:

Al hacer clic en el nombre de su sitio web, se abre su directorio de base de datos. Se enumeran todas las tablas de la base de datos relacionadas con su sitio web y puede seleccionar las que desea modificar.

Cómo administrar y almacenar datos de entrada en la base de datos de WordPress

Saber cómo acceder a su base de datos de WordPress es importante, pero ¿cómo administra y almacena datos en ella? Si está utilizando un complemento de formulario de contacto como WPForms, se creará una tabla de base de datos dedicada cuando se active el complemento. De hecho, WPForms genera dos tablas, wp_wpforms_entries y wp_wpforms_entry_meta , donde se almacenan los datos del formulario.

Cuando los formularios se envían a través del complemento, sus datos de campo se almacenan en la primera tabla. Los datos adicionales, como los ID y las fechas asociados, se almacenan en la segunda tabla. Esto ocurre automáticamente. Muchos otros complementos de formulario proporcionan sistemas similares.

Para administrar todos los datos de este formulario, estos complementos generalmente agregan una interfaz fácil de usar a su panel de control de WordPress. Cuando se trata específicamente de WPForms, puede acceder a esto a través de WPForms > Entradas .

También puede administrar estas entradas en su base de datos de WordPress directamente. Vaya a PHPMyAdmin y haga clic en la base de datos de su sitio web. Luego seleccione wp_wpforms_entries para ver todas las entradas del formulario de contacto.

La base de datos enumera el ID de formulario, el ID de usuario y los datos en cada campo de formulario. Los datos del campo se almacenan en una sola celda dentro de la tabla:

Por lo general, es mejor usar esta interfaz de tablero para administrar los datos de su formulario de contacto. Las opciones a las que tiene acceso variarán según el complemento, pero generalmente puede exportar, imprimir y eliminar los datos.

Cómo recopilar datos de formularios

Hay muchas razones por las que es posible que desee recopilar datos de los formularios. Si realiza reservas a través de un formulario, por ejemplo, esta información puede ayudarlo a administrar su calendario.

Para comenzar a recopilar datos, deberá instalar un complemento de formulario y luego extraer la información que desea. Echemos un vistazo a cómo funciona ese proceso.

Paso 1: instale un complemento como WPForms o Formidable Forms

El primer paso es generar los propios formularios. Si bien es posible codificar sus propios formularios, los complementos como WPForms y Formidable Forms facilitan mucho esta tarea. Para usar uno de ellos, vaya a Complementos > Agregar nuevo y busque el complemento que desee:

Haga clic en Instalar y activar para agregar el complemento a su sitio web de WordPress.

Paso 2: Crear formularios

Después de instalar el complemento, deberá crear al menos un formulario para su sitio web. Si está utilizando WPForms, vaya a WPForms > Agregar nuevo :

Puede usar una de las plantillas o comenzar con una página en blanco. Las plantillas ya tienen algunos campos incluidos, aunque puede cambiarlos según sea necesario. Si elige un formulario en blanco, deberá arrastrar y soltar manualmente en los campos que desee.

Cuando agregue un campo al formulario, haga clic en él para actualizar sus opciones. Esto incluye el nombre del campo, su descripción y si los usuarios deberán completarlo.

Una vez que tenga todos los campos que desea, haga clic en Guardar . Luego puede incrustar el formulario en su sitio web y comenzar a recopilar datos.

Paso 3: Localice las entradas que desea extraer

Una vez que algunos visitantes hayan completado su formulario, puede comenzar a localizar y extraer los datos que necesita. Todas las respuestas se ubicarán en la sección Entradas de su panel de control de WordPress:

Puede seleccionar las entradas que desea extraer de esta lista. A continuación, haga clic en el menú desplegable debajo de Acciones masivas y seleccione la opción para exportar entradas en un archivo CSV. Esto generará un archivo y lo descargará a su computadora.

Paso 4 (opcional): exportar datos desde PHPMyAdmin

El uso de la interfaz de entradas proporcionada por su complemento de formulario es la forma más fácil de recopilar y exportar datos de formulario de contacto. Sin embargo, también puede exportar estos datos desde la base de datos de WordPress usando PHPMyAdmin.

Primero, deberá iniciar sesión en su cuenta de alojamiento y navegar a PHPMyAdmin. Ubique la base de datos de su sitio web y las entradas de su formulario, como se mencionó anteriormente. Haga clic en la tabla del formulario para ver las entradas y seleccione Exportar :

En la página siguiente, cambie el formato a CSV para que MS Excel descargue un archivo CSV de todas las entradas. Puede elegir una exportación rápida o personalizada en función de los datos que desee recopilar.

Después de ajustar la configuración, haga clic en Ir y su archivo CSV se generará y descargará. Luego puede usar Microsoft Excel para administrar sus datos exportados.

Optimice su sitio al máximo con WP Engine

Recopilar y administrar los datos del formulario de contacto es una tarea simple siempre que tenga el complemento de formulario de contacto correcto. Desde su tablero, podrá ver y exportar los datos que desea recopilar.

Por supuesto, su proveedor de alojamiento también debe proporcionarle los recursos que necesita para crear una experiencia digital increíble. ¡Aquí en WP Engine, lo ayudaremos a poner en marcha su sitio rápidamente!